Googleカレンダーを使用してZoom Roomsをセットアップする フォローする

概要

カレンダーリソースをZoom Roomと統合すると、ルームのTVディスプレイ、コントローラー、スケジュール作成用ディスプレイには、そのルームにスケジュールされたミーティングが表示されます。組織のメンバーは、ルームをミーティングに招待することによってZoom Roomでミーティングをスケジュールすることができます。会議室は、カレンダーサービスを通してカレンダーリソースとして割り当てられます。Zoomにカレンダーリソースへのアクセス権限を与えることにより、ユーザーはワンタッチでミーティングを開始し参加することができるようになります。

Zoom Rooms用カレンダーサービスの追加および認可を可能にするために、Google管理者は次のことを行う必要があります。

  • カレンダーを管理することのできる専用ユーザーをGoogleで作成する
  • 各Zoom Roomで使用するカレンダーリソースを作成または検索する
  • 専用ユーザーが、各カレンダーリソースへ完全にアクセスできるようにする

前提条件

  • Googleアカウントへの管理者アクセス

手順

GoogleカレンダーをZoom Roomsと統合するための準備:

  1. Googleアカウントに管理者としてサインインします。
  2. カレンダーリソースを管理することのできる専用ユーザーを作成します。
    このユーザーを追加する方法については、Googleサポート記事Add users individuallyをご覧ください。
  3. 各Zoom Roomで使用するカレンダーを作成または検索します。
    手順については、Googleサポート記事「Add a calendar resource」をご覧ください。
  4. カレンダーアプリを開きます。
    マイカレンダー配下に、各ルームのカレンダーリソースが表示されていることを確認します。
  5. Zoom Room用のカレンダーリソースへ移動して、名前の右側にある矢印をクリックし、[Share this Calendar]を選択します。
    NewScreenForStep5.PNG
  6. [Details]ページを使用してカレンダーを共有します。
    1. このページの[Share with specific people]セクションに、 カレンダーリソースを管理できる専用ユーザーのメールアドレスを入力します。
    2. 権限設定メニューから[Make changes AND manage sharing]を選択します。
    3. [Save]をクリックします。NewScreenForStep6.png
  7. 各カレンダーに対してステップ5と6を繰り返します。
  8. カレンダーリソースを管理することのできる専用ユーザーとしてGoogleアカウントにサインインして、カレンダーアプリを開きます。
  9. Zoom Roomsで使用可能なすべてのカレンダーリソースを登録します。
    1.  [Other calendars > Browse Interesting Calendars]をクリックします。
    2. [More]をクリックして、次に[Resources for <your_organization>]をクリックします。
      Screen1_SubscribeToGoogleCalendar.PNG

    3. 各ルームの列で[Subscribe]をクリックします。
      Screen2_SubscribeToCalendarResource.PNG

ZoomアカウントにGoogleカレンダーサービスを追加するには:

  1. ZoomウェブポータルにZoom認証情報でサインインします。これらの認証情報にはZoom Rooms特権が必要であることにご注意ください。
  2. [Calendar Integration]を選択して、[Add Calendar Service]をクリックします。
    [Add a Calendar Service]ダイアログが表示されます。
    Screen3_EmptyCalendarIntegrationPage.PNG

  3. Googleカレンダーセクションで[Add ]をクリックします。
  4. 組織の共有カレンダーサービスに関連付けられたメールアドレスを選択します。カレンダーサービスの専用ユーザーが表示されない場合は、[Use another account]をクリックして、そのユーザーの認証情報を追加します。
    Screen4GoogleConnectedCalendarChooseAccount.PNG

  5. 確認ページで[Allow ]をクリックします。これにより、専用ユーザーのアカウントでカレンダーを管理するためのZoom権限が付与されます。
    Screen5_GoogleManageMyAccount.PNG

    カレンダーサービスページに、追加したカレンダーリソースが表示されます。
    Screen6_GoogleCalendarResource.PNG

Zoom Roomでカレンダーリソースを構成するための情報に関してはZoom Roomを追加を参照してください。

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