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概要

カレンダーリソースがZoom Roomに統合されている場合、ルームのテレビディスプレイ、コントローラー、およびスケジューリングディスプレイには、そのミーティングに対してスケジュールされたミーティングが表示されます。組織のメンバーは、ルームをミーティングに招待することによってZoom Roomでミーティングをスケジュールすることができます。会議室は、カレンダーサービスを通してカレンダーリソースとして割り当てられます。Zoomにカレンダーリソースへのアクセス権限を与えることにより、ユーザーはワンタッチでミーティングを開始し参加することができるようになります。

:Googleでカレンダーリソースを作成した後、カレンダーリソースをカレンダー管理用に作成した専用ユーザーと共有するまでに最大72時間かかることがあります。

この記事の内容:

  1. GoogleカレンダーとZoom Roomを統合する準備
  2. Zoom Roomカレンダーリソースの共有
  3. カレンダーリソースにGoogleカレンダーを追加する(エンドユーザー)
  4. カレンダーからGoogleハングアウトを削除する
  5. Googleカレンダー サービスをZoomに追加する

前提条件

  • Googleアカウントへの管理者アクセス

GoogleカレンダーとZoom Roomsを統合する準備

  1. Googleアカウントに管理者としてログインします。
  2. すべてのカレンダーリソースを管理できる専用ユーザーを作成します。
    このユーザーを追加する方法については、Google サポート記事「個別にユーザーを追加する」を参照してください。
  3. 各Zoom Roomのカレンダーリソースを作成するか検索します。
    詳細については、Googleのサポート記事カレンダーリソースを追加するを参照してください。
  4. Googleカレンダーアプリを開きます。
    マイカレンダーの下の各ルームのカレンダーリソースが表示されていることを確認します。

Zoom Roomカレンダーリソースの共有 

次の手順に従って、作成したユーザーとカレンダーリソースを共有してカレンダーリソースを管理し、変更を行うアクセス許可を付与してください。共有するカレンダーリソースごとに、この手順を繰り返します。

  1. カレンダーリソースを管理するために作成したユーザーを使用して、Googleカレンダーにログインします。
  2. 左上隅のメニューアイコンをクリックします。
  3. Zoom Roomのカレンダーリソースを探し、カレンダー リソース名にカーソルを合わせ、詳細アイコン(...)をクリックして、設定と共有をクリックします。
  4. 特定のユーザーと共有の下のユーザーの追加をクリックします。
  5. カレンダーリソースを管理する専用ユーザーの電子メールアドレスを入力します。
  6. 各種権限で、共有の変更と管理を選択します。
  7. 送信をクリックします。
    :共有するアカウントは、受信トレイにサインインし、共有の招待を許可する必要があります。
  8. 上記の手順を繰り返して、カレンダーリソースを共有します。

カレンダーリソースにGoogleカレンダーを追加する(エンドユーザー)

カレンダーリソースを管理するために作成した専用ユーザーとカレンダーリソースを共有した後、次の手順に従ってそのリソースをGoogleカレンダーに追加するようユーザーに指示できます。

  1. Googleカレンダーにサインインします。
  2. 同僚のカレンダーを追加の隣にある+をクリックしてから、リソースを参照をクリックします。
  3. 追加するZoom Roomリソースの横にあるチェックボックスをオンにします。

カレンダーからGoogle Hangoutsを削除する 

ユーザーが作成したイベントに Google ハングアウトの招待が自動的に追加されないように、次の手順に従ってください。

  1. Google管理者にログインし、カレンダー - 共有設定に移動します。
    カレンダー - 共有設定は、アプリ > GSuite > カレンダー > 共有設定にあります。
  2. ビデオ通話のオプションをオフにします。
  3. 保存をクリックします。

GoogleカレンダーサービスをZoomに追加する 

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
    :アカウントには、Zoom Room権限が必要です。
  2. ルーム管理で、カレンダーインテグレーションを選択します。
  3. カレンダー サービスの追加をクリックします。
  4. Googleカレンダーセクションで追加をクリックします。
  5. 組織の共有カレンダーサービスに関連付けられたメールアドレスを選択します。カレンダー サービス専用のユーザーが表示されない場合は、別のアカウントを使用するをクリックし、そのユーザーの資格情報を追加します。
  6. 専用ユーザーのアカウントでカレンダーを管理するためのZoom権限を付与する確認ページで、許可をクリックします。

    カレンダーインテグレーションページには、追加したカレンダー リソースが表示されます。

    :Zoom Roomでカレンダーリソースを設定するには、Zoom Roomを追加します。
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