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ミーティングの事前登録の設定 フォローする

概要

事前登録が必要なミーティングのスケジュール作成を行うと、参加者はメール、名前、その他の質問、およびカスタムの質問で事前登録でき、参加者に関する詳細情報を取得できます。 このスケジュール作成が設定されると、事前登録者の管理確認メールの再送信が可能になり、事前登録したユーザーのリストをダウンロードする場合は 、ミーティング事前登録レポートを生成することもできます。

:事前登録されたミーティングに参加する参加者は、Zoom Desktop Clientまたはモバイルアプリを使用する必要があります。 Webクライアントを使用して参加することはできません。

この記事の内容:

前提条件

  • ホストのユーザータイプはライセンス済みである必要があります
  • 事前登録を有効にするミーティングは 、PMIを使用できず、固定時間の繰り返しのミーティングにすることはできません。

ミーティングの事前登録を有効化

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、ミーティングをクリックします。
  3. 新しいミーティングのスケジュール作成を行うか、既存のミーティングを編集します。
  4. 事前登録セクションで、必須チェックボックス

    をオンにします。ミーティングのスケジュール作成が完了すると、事前登録タブとブランディングタブが表示されます。
  5. 出席者の管理表示をクリックして、ミーティングに事前登録したユーザーの一覧を表示します。 登録者名をクリックすると、そのユーザーに関する追加情報が表示されます。

事前登録オプションのカスタマイズ

ミーティングのスケジュール作成を行った後、事前登録オプションをカスタマイズできます。

  1. 事前登録タブをクリックします。
  2. 事前登録オプションセクションで編集をクリックします。
  3. 次のオプションをカスタマイズします。

登録

  • 自動承認:サインアップした人は、参加方法に関する情報を受け取ります。
  • 手動承認:サインアップする人は、ミーティング管理ページでホストの承認を受ける必要があります。
  • 誰かが登録したときにホストにメールを送信:誰かがウェビナーに登録したときにメールを受信する場合は、このオプションをチェックしてください。 参加者の事前登録を承認すると、参加者にメールが送信されます。
  • イベント開催日の後に事前登録を閉じる:ウェビナーの日付と予定終了時刻の後に誰も事前登録できないようにするには、このオプションをオンにします。 参加者は、ウェビナーの予定終了時刻の前である限り、イベント開催日やウェビナーの開始後でも登録できます。 たとえば、長さが2時間のウェビナーを午前9時にスケジュール作成すると、事前登録は午前11時に終了します。
    :この設定を有効にして、ウェビナーをオンデマンドで利用できるようにすると、ユーザーは元の事前登録リンクを使用してオンデマンドのウェビナーレコーディングに事前登録できます。
  • 参加者が複数のデバイスから参加できるようにする:ウェビナーの出席者がコンピューターや電話などの複数のデバイスから参加できるようにするには、このオプションをオンにします。
  • 事前登録ページにソーシャルシェアボタンを表示する: Facebook、Twitter、LinkedIn、メールで事前登録ページを共有するためのボタンを提供します。

質問

事前登録ページに表示される質問フィールドをカスタマイズできます。

  1. 質問タブをクリックします。
  2. 事前登録ページに含めるフィールドをチェックします。
  3. (オプション)必須フィールドにする場合は、必須チェックボックスをオンにします。
  4. [Save All]をクリックします。

  • 名前とメールアドレスは常に必須です。
  • 国/地域都道府県などの一部のフィールドは、出席者のドロップダウンメニューとして表示されます。

カスタムな質問タブ

  1. カスタムな質問タブをクリックして、事前登録ページに質問を追加します。
  2. 新しい質問をクリックして質問を追加します。
  3. 質問の種類を選択します:短い回答または単一の回答
  4. 質問が必要かどうかをチェックします。
  5. 質問を入力します。
  6. 単一の回答の質問の場合は、回答オプションを入力します。
  7. 作成をクリックします。 上記の手順を繰り返して、より多くのカスタムな質問を作成します。
  8. すべて保存をクリックして、カスタマイズした事前登録を保存します。

ブランディングのカスタマイズ

ミーティングのスケジュール作成を設定したら、ブランディングタブをクリックして事前登録ページのブランディングオプションをカスタマイズします。

  • バナーアップロードをクリックして、事前登録ページの上部に表示される画像を追加します。
  • ロゴアップロードをクリックして、事前登録ページのミーティングトピックスの右側に表示される画像を追加します。 ロゴは、メールの招待状にも表示されます。
  • (オプション)画像に代替テキストを追加するには 、説明を追加をクリックします。 説明は画面に視覚的には表示されませんが、視覚障害のあるユーザーが画像にアクセスして理解するのに役立ちます。
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