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ミーティング登録の設定

最終更新日：

概要

事前登録が必要なミーティングのスケジュール作成を行うと、参加者はメール、名前、その他オプションの質問を事前に登録する必要があるため、出席者に関する詳細情報を取得できます。 スケジュール作成が設定されると、事前登録者の管理や確認メールの再送信が可能になります。事前登録したユーザーのリストをダウンロードしたい場合は、ミーティング事前登録レポートを生成することもできます。

このような情報収集が不要な場合は、事前登録を必要としないミーティングをスケジュールします。

この記事の内容:

前提条件

  • ホストのユーザー タイプはライセンス付与されている必要があります
  • 事前登録を有効にするミーティングは、パーソナル ミーティング ID を使用できず、時間を固定した定期的なミーティングにすることはできません。

ミーティングの事前登録を有効化

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
  3. 新しいミーティングのスケジュール作成を行うか、既存のミーティングを編集します。
  4. 事前登録セクションで、必須チェックボックス
    をオンにします。ミーティングのスケジュール作成が完了すると、事前登録タブとブランディングタブが表示されます。
  5. 出席者の管理：表示をクリックして、ミーティングに事前登録したユーザーの一覧を表示します。 登録者名をクリックすると、そのユーザーに関する追加情報が表示されます。

注: ミーティングへの参加に認証を義務付けた場合、登録者はアクティブな Zoom アカウントに関連付けられたメールで登録する必要があります。 これが完了しないと、登録を行えません。

登録オプションのカスタマイズ

ミーティングのスケジュール作成を行った後、事前登録オプションをカスタマイズできます。

  1. [事前登録] タブをクリックします。
  2. 事前登録オプションセクションで [編集] をクリックします。
  3. 次のオプションをカスタマイズします。

[事前登録] タブ

  • 自動承認：サインアップした人は、参加方法に関する情報を受け取ります。
  • 手動承認：サインアップする人は、ミーティング管理ページでホストの承認を受ける必要があります。
  • 誰かが登録したときにホストにメールを送信: 誰かがウェビナーに登録したときにメールを受信する場合は、このオプションをチェックしてください。 参加者の事前登録を承認すると、参加者にメールが送信されます。
  • イベント開催日の後に事前登録を閉じる: ウェビナーの日付と予定終了時刻の後に誰も事前登録できないようにするには、このオプションをオンにします。 参加者は、ウェビナーの予定終了時刻の前である限り、イベント開催日やウェビナーの開始後でも登録できます。 たとえば、長さが2時間のウェビナーを午前9時にスケジュール作成すると、事前登録は午前11時に終了します。
    注：この設定を有効にして、ウェビナーをオンデマンドで利用できるようにすると、ユーザーは元の事前登録リンクを使用してオンデマンドのウェビナーレコーディングに事前登録できます。
  • 参加者が複数のデバイスから参加できるようにする: ウェビナーの出席者がコンピュータや電話などの複数のデバイスから参加できるようにするには、このオプションをオンにします。
  • 事前登録ページにソーシャルシェアボタンを表示する： Facebook、Twitter、LinkedIn、メールで事前登録ページを共有するためのボタンを提供します。

[質問] タブ

事前登録ページに表示される質問フィールドをカスタマイズできます。

  1. 質問タブをクリックします。
  2. 事前登録ページに含めるフィールドをチェックします。
  3. （オプション）必須フィールドにする場合は、必須チェック ボックスをオンにします。
  4. [すべて保存] をクリックします。

注:

  • 名前とメールアドレスは常に必須です。
  • [国 / 地域]、[都道府県] などの一部のフィールドは、出席者のドロップダウン メニューとして表示されます。

[カスタマイズした質問] タブ

  1. [カスタマイズした質問] タブをクリックして、事前登録ページに質問を追加します。
  2. [新しい質問] をクリックして質問を追加します。
  3. 質問の種類を選択します。 短い回答または単一の回答。
  4. 質問が必要かどうかをチェックします。
  5. 質問を入力します。
  6. 単一の回答の質問の場合は、回答オプションを入力します。
  7. [作成] をクリックします。 上記の手順を繰り返して、より多くのカスタマイズした質問を作成します。
  8. [すべて保存] をクリックして、カスタマイズした事前登録を保存します。

ブランディングのカスタマイズ

ミーティングのスケジュール作成を設定したら、ブランディングタブをクリックして事前登録ページのブランディング オプションをカスタマイズします。

  • バナー：アップロードをクリックして、事前登録ページの上部に表示される画像を追加します。
  • ロゴ：アップロードをクリックして、事前登録ページのミーティングトピックスの右側に表示される画像を追加します。 ロゴは、メールの招待状にも表示されます。
  • （オプション）画像に代替テキストを追加するには 、説明を追加をクリックします。 説明は画面に視覚的には表示されませんが、視覚障害のあるユーザーが画像にアクセスして理解する際に役立ちます。

利用規約およびプライバシー ポリシーのリンクのカスタマイズ

アカウントプロファイルを使用して、利用規約およびプライバシー ポリシーのリンクの URL をカスタマイズできます。 これらのリンクは登録フォームの下に表示されます。

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