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概要
ミーティングの投票機能では、単一回答または多項目選択式の投票を作成することができます。 ミーティング中に投票を実施し、参加者からの回答を収集できます。 また、ミーティング後に投票のレポートをダウンロードする機能も備わっています。 投票結果に参加者の情報を付けたくない場合は、投票を匿名形式で実施することもできます。
この記事の内容:
- 使用上の制限
- 投票機能を有効にする
- ウェブポータルを利用して投票の質問を追加する
- デスクトップ クライアントまたはウェブ クライアントを使用して投票の質問を追加する
- 投票を実施する
- 投票結果のレポートをダウンロードする
前提条件
- ホストのユーザー タイプはライセンス付与されている必要があります
- Windows または macOS 向け、Linux バージョン 5.4.7 以降向け Zoom デスクトップ クライアント、または Zoom ウェブ クライアント
- スケジュール ミーティング、またはパーソナル ミーティング ID を使ったインスタント ミーティングのいずれかであることが条件です。
使用上の制限
- iOS または Android モバイル アプリからの参加者も投票機能を使用できますが、ホストは Zoom デスクトップ クライアントを使用して投票を管理する必要があります。
- ミーティング中に投票を編集したり、追加したりできるのは、元のミーティング ホストのみです ホストまたは共同ホストのロールが別のユーザーに移行した場合は、作成済みの投票を実施することしかできません。
- 1 つのミーティングに対して最大 25 件の投票を作成でき、各投票の質問数は最大 10 個です。
- ミーティングで投票が再開されたら、投票レポートには最後に実行された投票だけが表示されます。 同じ調査を2回実施する必要があり、両方のデータが必要な場合は、再実施を避けるために、最初の調査と同じ質問で2回目の調査を作成してみてください。
投票機能を有効にする
アカウント
組織全員に対して投票機能を有効にするには:
- アカウント設定を編集する特権のある管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [ミーティング] タブの [投票] オプションに移動し、設定が有効であることを確認します。
設定が無効の場合、クリックして切り替えます。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。 - （オプション）アカウントのすべてのユーザーにこの設定を必須にするには、鍵型アイコンをクリックし、[ロックする] をクリックして設定を確認します。
グループ
特定のグループのメンバーに対して投票機能を有効にするには:
- ユーザー グループを編集する特権のある管理者として Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ管理] の順にクリックします。
- グループの名前をクリックして、設定タブをクリックします。
- [ミーティング] タブの [投票] オプションに移動し、設定が有効であることを確認します。
設定が無効の場合、クリックして切り替えます。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。
注: オプションがグレー表示されている場合は、アカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。 - （オプション）このグループのすべてのユーザーにこの設定を必須にするには、鍵型アイコンをクリックし、ロックをクリックして設定を確認します。
ユーザー
自分で使用するために投票機能を有効にするには:
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[アカウント管理] > [アカウント設定]（アカウント管理者の場合）、あるいは[設定]（アカウントメンバーの場合）をクリックします。
- [ミーティング] タブの [投票] オプションに移動し、設定が有効であることを確認します。
設定が無効の場合、クリックして切り替えます。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。
注: オプションがグレー表示されている場合は、アカウントレベルでロックされているため、Zoom 管理者に連絡する必要があります。
ウェブポータルを利用して投票の質問を追加する
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- [ミーティング] ページに移動し、スケジュール ミーティングをクリックします。 スケジュール ミーティングがない場合、今すぐミーティングをスケジュール設定します。
- 一番下までスクロールして [投票] オプションを見つけます。
- [追加] をクリックして、投票の作成を開始します。
- タイトルと最初の質問を入力します。
- （オプション）[匿名] チェックボックスにチェックを入れると、投票が匿名形式になり、ミーティングやレポートの参加者の投票内容を非表示にすることができます。
- 質問を単一形式（回答を１つのみ選択）、多項目選択式（複数の回答を選択）にするかを選択します。
- 質問に対する回答を入力し、下部の [保存] をクリックします。
- 新しい質問を追加する場合は [質問を追加] をクリックして、この投票に関する新しい質問を作成します。
デスクトップ クライアントまたはウェブ クライアントを使用して投票の質問を追加する
- Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
- ミーティングを開始します。
- ミーティング コントロールで [投票] をクリックします。
- [質問を追加] （デスクトップ クライアント）または [投票を追加]（ウェブ クライアント）をクリックします。
投票の質問を追加できるウェブページに移動します。 - [追加] をクリックして、投票の作成を開始します。
- タイトルと最初の質問を入力します。
- （オプション）[匿名] チェックボックスにチェックを入れると、投票が匿名形式になり、ミーティングやレポートの参加者の投票内容を非表示にすることができます。
- 右上で、質問を単一形式（回答を１つのみ選択）、多項目選択式（複数の回答を選択）にするかを選択します。
- 質問に対する回答を入力し、下部の [保存] をクリックします。
- 新しい質問を追加する場合は [質問を追加] をクリックして、この投票に関する新しい質問を作成します。
投票を実施する
- 投票機能を有効にして、スケジュール設定済みの Zoom ミーティングを起動します。
- ミーティング コントロールで [投票] をクリックします。
- 起動したい投票を選択します。
- [投票を開始] をクリックします。
- ミーティングの参加者に、投票の質問に回答するよう求めるダイアログが表示されます。 ホストはライブで結果を確認することができます。
- 投票を停止する場合は、[投票を終了] をクリックします。
- ミーティングの参加者に結果を共有したい場合は、[結果を共有] をクリックします。
参加者に投票の結果が表示されます。 - [再開] を選択すると、投票を再起動します。
注: ミーティング中に投票が再開された場合、投票レポートには最後に発生した投票のみが表示されます。 同じ投票を2回実施する必要があり、両方のデータが必要な場合は、再実施を避けるために、最初の投票と同じ質問で2回目の投票を作成してみてください。 - （オプション）この投票のレポート全文を表示するには、[ダウンロード] ボタンをクリックします。 これにより、デフォルトのウェブ ブラウザが起動し、各参加者が選んだ選択肢の割合ではなく、何を選んだかを示す投票レポート全文をダウンロードすることができます。
注: このオプションがない場合は、Zoom テクニカル サポートに連絡の上、この機能を有効にするようリクエストしてください。
投票結果のレポートをダウンロードする
ミーティングが終了したら、投票結果のレポートをダウンロードできます。 投票結果のレポートを表示する場合、以下の点に注意してください：
- 事前登録がオンで、投票が匿名形式ではない場合、参加者の氏名とメールアドレスが表示されます。
- 事前登録がオフの状態の場合、投票結果のレポートには、認証されていない参加者のプロフィール名と、認証された参加者の名前とメール アドレスが表示されます。
- 投票が匿名の場合、参加者の氏名とメールアドレスは匿名表示になります。
注: ミーティング中に投票結果全文をダウンロードしたい場合は、この機能を有効にするよう Zoom テクニカル サポートまでご依頼ください。
