ミーティングのための投票機能

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ミーティングの投票機能では、単一回答または多項目選択式の投票を作成することができます。 ミーティング中に投票を実施し、参加者からの回答を収集できます。 また、ミーティング後に投票レポートをダウンロードする機能も備わっています。 投票結果に参加者の情報を加えたくない場合は、投票を匿名形式で実施することもできます。

各参加者の回答や送信時間などの投票結果の詳細は、デフォルトでミーティング後に表示される投票レポートに記載されますが、ライブ セッション中に確認することもできます。

詳細投票とクイズを作成して実施することも可能です。

ウェビナーでの標準投票詳細投票の作成も可能です。

この記事では、次の項目について説明します。

ミーティングで投票を実施するための前提条件

  • ホストのユーザータイプにライセンスが付与されていること
  • ミーティングで投票機能を有効にする
  • Zoom デスクトップ クライアント
    • Windows: バージョン 5.5.0 以降
    • macOS: バージョン 5.5.0 以降
    • Linux: バージョン 5.5.0 以降
  • Zoom モバイルアプリ *
    • Android: バージョン 5.5.0 以降
    • iOS: バージョン 5.5.0 以降
  • Zoom ウェブ クライアント
  • スケジュール ミーティング、またはパーソナル ミーティング ID を使ったインスタント ミーティングのいずれかであることが条件です。

* 注: iOS または Android モバイルアプリのユーザーは投票に参加できますが、ホストは Zoom デスクトップ クライアントを使用して投票を管理する必要があります。

ミーティング投票の制限事項

  • デフォルトでは、ミーティング中に投票を編集したり、追加したりできるのは、元のミーティング ホストのみです。 ホストまたは共同ホストのロールが別のユーザーに移行した場合、そのユーザーは作成済みの投票のみ実施できます。 ウェブポータルで設定が有効になっていて、ミーティングのスケジュール設定時にホストがオプションを選択した場合、代替ホストは投票を追加または編集することができます。
  • 1 つのミーティングに対して最大 50 件の投票を作成できます。各投票の質問数は最大 10 個です。 
  • ミーティングで投票が再開されたら、投票レポートには最後に実行された投票だけが表示されます。 同じ投票を 2 回実施する必要があり、両方のデータが必要な場合は、再実施を避けるために、最初の投票と同じ質問で 2 回目の投票を作成してみてください。

ミーティング投票用の質問を追加する方法

投票の質問は、ミーティングの前またはライブ セッション中に作成できます。 ライブ ミーティング中に投票を作成または編集する場合、Zoom ウェブポータルに移動してプロセスを完了します。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
  3. スケジュール ミーティングのトピックをクリックします。 スケジュール ミーティングがない場合は、ミーティングをスケジュールします。
  4. 一番下までスクロールして、[投票 / クイズ] タブを見つけます。
  5. [+ 作成] をクリックして、投票の作成を開始します。
    投票とクイズの詳細機能が有効になっている場合は、[投票] と [投票とクイズの詳細機能] の 2 つのオプションが表示されます。
  6. [投票] を選択します。
  7. (オプション)[投票 / クイズ ライブラリに追加] チェック ボックスを選択します。
    投票が作成されるとライブラリに保存され、他のミーティング用にもアクセスできるようになります。
  8. [次へ] をクリックします。
  9. [無題の投票] をクリックして、この投票セットの名前を変更します。
  10. 質問エリアをクリックして、以下の詳細情報を編集します。
    • [無題の質問] エリアをクリックして、その投票質問の名前を編集します。
    • 投票質問の名前の右側にあるドロップダウン メニューをクリックして、質問の種類を選択します。
      • 単一選択: 投票参加者は、提示された回答の中から 1 つだけ選択できます。
      • 複数選択: 投票の参加者は、提示された回答の中から複数選択できます。
    • 各選択肢の空欄をクリックして、参加者が選択する回答を入力します。
    • [+ 選択肢を追加] をクリックして、回答オプションを追加します。
    • : 現在の投票質問を削除します。
    • : 現在の投票質問をそのまま複製します。
  11. (オプション)[質問を追加] をクリックして別の質問を作成します。
    : 各質問と回答は、必要に応じて並べ替えることができます。
  12. ボタンをクリックして、次のオプションにアクセスします。
    • 参加者が質問に匿名で回答できるようにする: 投票の参加者は、自分の回答を自分に関連付けるか、匿名で回答するかを選択できます。
    • 投票ライブラリに追加: 作成した投票は投票 / クイズ ライブラリに保存され、今後のミーティングの投票用にアクセスして再利用できるようになります。 [ミーティング]、[投票] の順に移動してこのアイテムを確認できます。
  13. [保存] をクリックします。

ミーティング中、投票が開始されると、1 回の投票に含まれるすべての質問に回答できます。 追加の投票を作成して、ミーティング中に別のタイミングで質問することができます。

投票 / クイズ ライブラリの使用方法

管理者が有効にした場合、ミーティングの投票の中央ライブラリを管理できます。 投票を作成または編集し、パーソナル ミーティング ID(PMI)および PMI 以外のミーティングに使用できます。 投票がすべてのミーティングで利用可能としてマークされると、ミーティングで開始できる投票の一覧に表示されます。

:

  • ミーティングで有効にできる投票は 10 件までです。
  • ミーティング中に投票の中央ライブラリで作成された投票にアクセスするには、バージョン 5.10.3 以降が必要です。

[投票 / クイズ] タブにアクセスする

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
  3. [投票 / クイズ] タブをクリックします。
    : このタブで「投票」のみが表示される場合は、投票とクイズの詳細機能が有効になっていません。

[投票 / クイズ] タブで投票を作成する

すべてのミーティングで有効にできる、最初に保存した投票を作成します。

  1. [投票 / クイズ] タブにアクセスします。
  2. [投票] を選択します。
    : 投票とクイズの詳細機能が有効になっている場合は、[投票] と [投票とクイズの詳細機能] の 2 つのオプションが表示されます。

  3. 投票を作成します
    投票が作成されると、[投票 / クイズ] タブに表示されます。
  4. (オプション)作成した投票をすべてのミーティングで有効にするには、[有効] にあるトグルをクリックして有効 on-toggle-button__1_.png または無効 off-toggle-button.png にします。
  5. (オプション)投票をさらに作成するには、[+ 作成] をクリックします。

複数の投票では、名前タイプ(投票、クイズ、詳しい投票)、質問(質問数)、および有効化に関する情報が表示されます。

個々の投票にアクションを使用する

[投票 / クイズ] タブで投票を作成すると、その投票に対するアクションを選択できます。

  1. 投票の右側にある鉛筆アイコン pencil-button.png をクリックすると、投票を編集できます。
  2. 投票の右側にある省略記号 more-button__1_.png をクリックします。
  3. 以下のアクションから選択します。
    • 複製する: 投票が複製されます。
    • 削除する: 投票が削除されます。

複数の投票に一括アクションを使用する

[投票 / クイズ] タブで複数の投票を作成すると、それらの投票に対するアクションを選択できます。

  1. [名前] で、チェック ボックスを選択します。 
    すべての投票のチェック ボックスが選択されます。
    すべての投票を選択しない場合は、必要な投票のチェック ボックスを選択できます。
  2. 選択した複数の投票に対する一括アクションを以下から選択します。
    • マイ ミーティングで無効にする: [有効にする] で、選択した投票のトグルが無効 off-toggle-button.png になり、すべてのミーティングで使用できなくなります。
    • マイミーティングで有効にする: [有効にする] で、選択した投票のトグルが有効 on-toggle-button__1_.png になり、すべてのミーティングで使用できるようになります。 
    • 複製する: 選択した投票が複製されます。
    • 削除する: 選択した投票が削除されます。

[投票 / クイズ] タブをフィルタリングする

[全タイプ] ドロップダウン メニューをクリックすると、さまざまなフィルターが表示されます。 投票 / クイズは、「投票」、「詳細投票」、「クイズ」でフィルタリングできます。

ミーティングで投票を開始する方法

ホストが投票を開始するまで、ミーティング参加者は投票に回答することはできません。 投票は、ミーティングの開始前またはライブ セッション中に作成できますが、どちらの場合も、Zoom ウェブポータルで投票を作成する必要があります。

  1. 投票機能が有効になった Zoom のスケジュール ミーティングを起動します。
  2. ミーティング コントロールで、[投票] ボタンをクリックします。
  3. 投票ウィンドウの上部で、開始したい投票を選択します(複数の投票を作成した場合)。
  4. [開始] をクリックします。
    ミーティングの参加者に、投票の質問に回答するよう求めるメッセージが表示されます。 ホストはライブで結果を確認することができます。
  5. 投票を停止する場合は、[投票を終了] をクリックします。
  6. ボタンをクリックして、次のオプションにアクセスします。
    • 投票を再開: 投票を再開します。
      : ミーティング中に投票が再度立ち上げられた場合、投票レポートには最後に発生した投票のみが表示されます。 同じ投票を 2 回実施する必要があり、両方のデータが必要な場合は、再実施を避けるために、最初の投票と同じ質問で 2 回目の投票を作成してみてください。
    • 結果をダウンロードする: これにより、デフォルトのウェブ ブラウザが起動し、各選択肢の割合ではなく、各参加者が選択したものを表示する投票レポート全体をダウンロードできます。
      : この機能を有効にするには、Zoom サポートにお問い合わせください
    • ブラウザから結果を表示: デフォルトのウェブブラウザが起動し、ウェブページ上に投票結果が表示されます。
  7. [結果を共有] をクリックして、ミーティングの参加者に結果を共有します。

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