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Zoom for GSuite アドオン フォローする

: 2020 年 10 月 16 日、Google は、複数のビデオ カンファレンス プロバイダが有効になっている場合、ミーティングのデフォルトとして Google Meet を有効にすると発表しました。 Zoom に加えて Google Meet を有効にしている場合、このデフォルトの変更方法については、こちらをご覧ください

概要

Zoom for GSuite アドオンを使用すると、Gmail や Google カレンダーから、ミーティングのシームレスなスケジュール、参加、管理がすぐにできるようになります。 Zoom Phone ライセンスをお持ちの場合は、カレンダーまたはメール ワークスペースから Zoom Phone 通話を行うこともできます。 このページでは、GSuite アドオンによる Zoom Phone の使用について解説します。

アドオンをインストールした後、デスクトップのウェブブラウザ(Gmail または Google カレンダー)またはモバイル デバイス(Google カレンダー アプリ)で使用できます。

:

  • 複数の Google アカウントにサインインしている場合は、アドオンをインストールできません。 アドオンのインストールに使用するアカウントにのみサインインします。
  • アドオンを使用する場合は、アドオンがインストールされている複数の Google アカウントにサインインしていないことを確認します。 そうしないと、アドオンを使用して Zoom Meetings をスケジュールするときに問題が発生します。
  • Google カレンダーとの追加の連携を行う場合は、 連絡先とカレンダー連携を設定します。
  • スケジューラの設定は、Zoom ウェブポータルから同期されます。

この記事の内容:

GSuite アドオンのインストール

すべてのユーザー向け(Google 管理者)

組織の Google アカウントを管理し、Google 管理コンソールにアクセスできる場合は、Google から次のリソースを参照して、お客様のユーザー向けに Zoom for GSuite をインストールしてください。

自分自身に対して利用するには

個人の Google アカウントをお持ちの場合は、自分で使用するためにアドオンをインストールできます。

  1. Google アカウントにサインインします。
  2. G Suite Marketplace に移動し、Zoom を検索します。
  3. [Zoom for GSuite] アドオンをクリックします。
  4. [インストール]、[続行] の順にクリックします。
  5. 利用規約を確認し、[同意する] をクリックします。

Zoom にサインインする

  1. ウェブブラウザを使用して、Gmail または Google カレンダーにサインインします。
  2. 右側のパネルで、Zoom ロゴ をクリックします。
  3. プロンプトが表示されたら、[アクセスを許可 ] をクリックし、画面の指示に従って、Zoom が Google アカウントにアクセスできるようにします。
  4. [サインイン] をクリックし、画面の指示に従います。

Google カレンダーからミーティングをスケジュールする

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. [作成] をクリックするか、ミーティングをスケジュールするカレンダーのタイムスロットをクリックします。
  3. タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。 必要に応じて [その他のオプション] をクリックします。
    : トピック、日付、時刻、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  4. [ビデオ カンファレンスを追加] ドロップダウン メニューで、[Zoom Meeting] を選択します。

    Google カレンダーでは、Zoom Meetings への参加オプションが追加されます。
  5. [保存] をクリックします。
    : ミーティング設定は、アカウント設定に基づいて適用されます。 スケジュール ミーティングのミーティング設定は編集可能です。

Gmail からミーティングをスケジュールする

アドオンを使用して、Gmail から Zoom Meetings をスケジュールできます。 アドオンにより、メールトピックがミーティング トピックに自動的に入力されます。 Gmail からミーティングをスケジュールすると、Zoom はメールの送信者に参加の詳細を送信します。

  1. ウェブブラウザを使用して Gmail にサインインします。
  2. メールスレッドを開きます。
  3. 右側のパネルで、Zoom ロゴ をクリックします。
  4. [ミーティングをスケジュールする] をクリックします。
  5. ミーティングの詳細を入力します。
    • トピック: アドオンにより、ミーティングのトピックとしてメールの件名が提案されます。
    • タイムゾーン: デフォルトでは、Zoom で設定したタイムゾーンです。 必要に応じて、別のタイムゾーンを選択します。
    • 日時: アドオンにより、日時が提案されますが、別の日時をご自身で入力することもできます。
    • 期間: ミーティングの期間を選択します。
    • ミーティングの議事録を有効にする: この設定を有効にすると、ミーティングの終了後に、トピック、ミーティング ID、日付、出席者の名前を含むミーティングの議事録を送信できます。
    • メールで参加者を招待する: この設定を有効にすると、ミーティングを作成した後にミーティング参加者にメールを送信します。
    • ミーティングにメールでの参加者を追加して他の参加者も招待する: このミーティングに招待されるユーザーを表示し、必要に応じて参加者を追加します。
      :
  6. [ミーティングを作成] をクリックします。

スケジュール ミーティングを編集する

: Google カレンダーから Zoom Meetings のスケジュールを変更する場合は、ミーティングの詳細を新しいカレンダー エントリにコピーしないでください。

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをクリックします。
  3. 鉛筆アイコンをクリックして、イベントを編集します。
  4. 必要に応じてミーティングの詳細を変更します。
    : トピック、日付、時刻、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  5. 右側のパネルで、Zoom のロゴ をクリック し、必要に応じてミーティングの設定を変更して、[ミーティングを更新] をクリックします。
  6. [保存] をクリックします。

ミーティングを表示して参加する

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをクリックします。
  3. [Zoom Meeting に参加] をクリックして、Zoom を開き、ミーティングに参加します。 ブラウザでプロンプトが表示されたら、このオプションをクリックして Zoom を開きます。

ミーティングに参加する方法の詳細については、ミーティングに参加するをご覧ください。

Zoom にサインインする

アドオンを使用する前に、アドオンを介して Zoom アカウントにサインインする必要があります。

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. + アイコン、[イベント] の順にタップします。
  3. [ビデオ カンファレンスを追加] をタップし、[Zoom Meeting] を選択します。
  4. [サインイン] をタップし、画面の指示に従います。

Google カレンダーからミーティングをスケジュールする

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. + アイコン、[イベント] の順にタップします。
  3. [ビデオ カンファレンスを追加] をタップし、[Zoom Meeting] を選択します。
    Google カレンダーでは、ミーティングの詳細に Zoom Meeting が追加されます。
  4. タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。
    : トピック、日付、時刻、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  5. 右上隅にある [保存] をタップします。

Gmail からミーティングをスケジュールする

アドオンを使用して、Gmail から Zoom Meetings をスケジュールできます。 アドオンにより、メールトピックがミーティング トピックに自動的に入力されます。 Gmail からミーティングをスケジュールすると、Zoom はメールの送信者に参加の詳細を送信します。

  1. Gmail アプリにサインインします。
  2. メールを開きます。
  3. 下部パネルの [利用可能なアドオン] セクションで 、[Zoom for GSuite] をタップします。
  4. ミーティングの詳細を入力します。
    : Zoom では、ミーティングのトピックにメールの件名が自動的に入力されます。
  5. (オプション)[メール オプション] セクションで、参加の詳細を送信するメール アドレスを入力します。
    :
  6. 必要に応じて、他のミーティング オプションを変更します。
  7. パネルの上部にある [ミーティングをスケジュール] をタップします。

スケジュール ミーティングを編集する

:

  • Google カレンダーから Zoom Meetings のスケジュールを変更する場合は、ミーティングの詳細を新しいカレンダー エントリにコピーしないでください。
  • Google カレンダー アプリでは、スケジュール ミーティングのミーティング設定を変更できません。 この設定を変更するには、ウェブブラウザで Google カレンダーを使用してください。 また、Zoom ウェブポータルにサインインして、スケジュール ミーティングのミーティング設定を変更することもできます。
  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをタップします。
  3. 鉛筆アイコンをタップします。
  4. 必要に応じてミーティングの詳細を変更します。
    : トピック、日付、時刻、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  5. 保存をタップします。

ミーティングを表示して参加する

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをタップします。
  3. [Zoom Meeting] をタップします。
    Google カレンダーには、参加オプションが表示されます。
  4. 参加オプションをタップしたままホールドし、クリップボードにコピーするか、Zoom モバイルアプリを使用して参加リンクをタップして参加します。

ミーティングに参加する方法の詳細については、ミーティングに参加するをご覧ください。

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