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カレンダーと連絡先連携の管理

最終更新日:

管理者は、ユーザーがカレンダーと連絡先連携を設定し、デフォルトのサービスを設定することを許可できます。 また、設定した構成をすべてのユーザーに強制的に使用させることもできます。 設定が済んだら、ユーザーは自身のプロフィールで連携を有効にして承認する必要があります。 また、Zoom またはその他のカレンダー システムで作成または更新されたミーティングを、双方向で同期させることもできます。

注: カレンダーと連絡先連携は、Google Workspace アドオンや Outlook アドインのように、イベントに Zoom ミーティングを追加できるスケジュール設定アドオンとは異なります。

この記事では、次の項目について説明します。

管理者がカレンダーと連絡先連携を管理するための前提条件

  • アカウント オーナーまたは管理者の特権

カレンダーと連絡先連携の設定方法

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [カレンダーと連絡先] の下にある [カレンダーと連絡先連携] トグルをクリックして有効または無効にします。
    注: これによりユーザーはカレンダーと連絡先連携を設定でき、デフォルトで有効になります。
  5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
  6. [ユーザーのデフォルトのカレンダーと連絡先サービスを選択する] の下で、ユーザーのデフォルトのカレンダーと連絡先サービスを選択し、[保存] をクリックします。 ユーザーがカレンダーと連絡先連携を設定するときに、デフォルトのサービスが選択されます。
    • 以下のサービスを設定できます。
      • Office 365（Microsoft Graph API で承認）: [EWS URL で承認する] が選択されていないことを確認します（これがデフォルトの設定です）。 カレンダーと連絡先の権限を指定します。
        注: この設定はハイブリッド Office 365 環境に対応していません。 
      • Office 365（Microsoft EWS API で承認）: [EWS URL で承認する] チェック ボックスを選択して EWS URL を入力します。 これにより、Zoom に受信ボックスへの全アクセスが付与されます。 権限を制御することはできません。
      • Exchange: [連携方法を選択する] の下で、Exchange とカレンダーの連携方法を選択します。
      • Google: カレンダーと連絡先の権限を指定します。
  7. （オプション）アカウントのユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否し、ユーザーにデフォルト サービスの使用を強制するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。
    カレンダーと連絡先サービスは、現在異なる権限を有するユーザーから切断されます。 この設定では連携は自動的に追加されません。 ユーザーに、カレンダーと連絡先連携を設定するよう促すプロンプトが表示されます。
    注: このプロンプトは、クライアント バージョン 5.2.2 以降の場合のみ表示されます。 これより古いバージョンのクライアントでは、ユーザーにプロンプトは表示されません。

Exchange のカレンダーと連絡先連携で権限借用アカウントを設定する

カレンダーと連絡先サービスに Exchange 2016 を使用しているアカウント オーナーと管理者は、Exchange Web Services を使用して、ユーザーが追加のサインインなしでミーティングを自動的に同期できるようにする権限借用アカウントを設定できます。

権限借用アカウントが有効になっている場合、ユーザーはカレンダーと連絡先連携のためにパスワードを入力する必要はなく、Zoom ウェブポータルまたは Outlook で作成されたすべてのミーティングは Zoom クライアントまたは Zoom ウェブポータルに同期されます。

注: この機能はバージョン 5.11.0 以降でのみ使用できます。

  1. カレンダーと連絡先連携を設定します。
  2. [Exchange] と [Exchange Web Services API を使用する] を選択していることを確認します。
  3. [EWS URL] の下で、[Exchange の権限借用を使用する] チェック ボックスを選択します。
  4. [権限借用アカウント] のメールアドレスを入力します。
  5. [アカウント パスワード] を入力します。
  6. ドロップダウン メニューを使用して [Exchange バージョン] を選択します。
  7. [保存] をクリックします。
    権限借用アカウントのメールと Exchange バージョンが設定ページに表示されます。
  8. （オプション）権限借用アカウントのメールの横の鉛筆アイコン pencil-button.png をクリックして、権限借用アカウントの設定を編集します。

カレンダーと連絡先の権限

注: Zoom は Office 365 に対して次の権限を使用します。 詳細情報については Microsoft のサポートサイトにアクセスしてください。

  • 管理者が [カレンダー / 読み取り] を選択する場合: Calendars.Read
  • 管理者が [カレンダー / 書き込み] を選択する場合: Calendars.ReadWrite
  • 管理者が [連絡先 / 読み取り] を選択する場合: Contacts.Read
  • 管理者が [連絡先 / 書き込み] を選択する場合: Contacts.ReadWrite

詳細設定の変更方法

以下のオプションは、カレンダーと連絡先連携の設定で変更できます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [カレンダーと連絡先] の下で、以下の設定を有効または無効にします。
    • カレンダーと連絡先サービス連携を特定ドメインのユーザーにのみ許可する: 特定ドメインのユーザーにのみカレンダーと連絡先サービス連携を許可します。
      注:
      • 許可されたドメインに属する既存ユーザーには影響はありません。
      • すでにカレンダーと連絡先連携を設定したが、許可されたドメインに属していない既存ユーザーには、連携を設定するよう促すプロンプトが表示されます。
      • 新規ユーザーは、許可されたドメインに属している場合にのみ、カレンダーと連絡先連携を設定できます。
      • 複数のドメインを追加する場合は、各ドメイン名の間にコンマを使用します。
    • アカウント全体の代理として Office 365 カレンダー連携権限に同意する: 無効にすると、Office 365 管理者は該当のアカウントの代理としてカレンダー連携に同意する必要があります。 必ず Office 365 と同じ設定を選択してください。
    • Office 365 カレンダー連携で OAuth 2.0 を強制する: オンにすると、カレンダー サービスはプロトコル OAuth 2.0 で認証されます。

カレンダー連携のプライバシー設定の順守方法

Zoom ウェブポータルで他のユーザーにスケジュール作成特権を割り当てる場合、Outlook または Google カレンダーで非公開になっているミーティングを、そのユーザーが管理できるかどうかを選択できます。 非公開イベントを管理できない場合、招待リンク、ミーティング トピック、出席者リストは表示できません。

たとえば、エグゼクティブがアシスタントにスケジュール作成特権を割り当てたものの非公開イベントの管理権限を付与しない場合、アシスタントは、エグゼクティブがカレンダー上で指定された時間に「非公開ミーティング」を予定していることを表示できますが、ミーティング招待リンク、ミーティング トピック、ミーティング出席者リストなどの他のミーティングの詳細は表示できません。

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