Zoom ウェブポータルでのワークスペース予約の使用

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ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。 ユーザーは、オフィス、バーチャル受付キオスクZoom Rooms タッチデバイス、Zoom ウェブポータルのいずれかで、利用可能なデスクやミーティング スペースを簡単に予約できます。 ワークスペース予約では、Zoom デバイス対応デスクへの簡単な QR コードによるチェックイン、インタラクティブ マップ、デスクの使用状況が提供されます。

この記事では、次の項目について説明します。

ワークスペース予約を使用するための前提条件

Zoom ウェブポータルでウェブ予約を管理する方法

ワークスペースの予約

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで [ワークスペース] をクリックします。
  3. ワークスペースを予約する建物とフロアを選択します。
    ワークスペース、ルーム名、ユーザーで検索することもできます。
  4. 日時を選択してから、利用可能なワークスペースを選択します。
  5. (オプション)[デスクの推奨] をクリックして、頻繁に使用する / 同部門のユーザー近辺にある推奨デスクを表示します。
    : この機能は、管理者が有効にする必要があります。
  6. (オプション)予約を希望するデスクが使用中の場合、そのデスクをクリックして [空き時間の表示] を選択し、続けて利用可能な時間を表示して選択します。
  7. [予約] をクリックします。
    これで、ワークスペースが予約されました。

予定されている予約の表示

予定されている予約を表示、編集、削除できます。

予定されている予約を表示するには:

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで [ワークスペース] をクリックします。
  3. [自分の予約] タブをクリックします。
    [自分の予約] タブでは、予定されている予約が表示されます。

予約のチェックイン / チェックアウトの方法

デバイスを備えたワークスペースの場合、ユーザーは Zoom ウェブポータルからチェックイン / チェックアウトできます。

予約のチェックイン

  1. 予定されている予約を表示します
  2. チェックインする、予定されている予約を見つけて選択します。
  3. [チェックイン] をクリックします。
  4. ポップアップ ウィンドウで、[チェックイン] をクリックして確定します。
    (オプション)[今後このメッセージを通知しない] チェック ボックスをオンにします。
    これでチェックインが完了しました。 デスクにデバイスがある場合、そのデバイスにサインインします。

予約のチェックアウト

  1. 予定されている予約を表示します
  2. チェックアウトする、予定されている予約を見つけて選択します。
  3. [チェックアウト] をクリックします。
  4. ポップアップ ウィンドウで、[チェックアウト] をクリックして確定します。
    (オプション)[今後このメッセージを通知しない] チェック ボックスをオンにします。
    デスクにデバイスがある場合、そのデバイスからサインアウトします。

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