Zoom Rooms 入門

他のユーザーとチャットする方法

ミーティングの公開チャット メッセージは Zoom Rooms 画面に表示され、Zoom Room Controllers で閲覧したり返信したりできます。

1. Zoom Rooms Controller で、[チャット] をタップします。
2. メッセージ バーをタップして、キーボード ポップアップでメッセージを入力します。 完了したら、送信 ボタンをタップします。
3. 個々の参加者とチャットしたい場合は、[送信先:] の右にある矢印 をタップしてから、チャットしたい参加者をタップします。
4. Zoom Room ディスプレイ上でのチャットの表示方法を変更したい場合は、チャット ウィンドウの右上にある歯車アイコン をタップします。 トグルを使用すると、チャットの通知を表示したり、ルーム ディスプレイにチャットパネル全体を表示したりできます。

レコーディングする方法

1. Zoom Rooms Controllerで、[レコーディングを開始] をタップします。
   • インスタント ミーティング中の場合は、クラウド レコーディング リンクの送信先となるメールアドレスを入力するよう求められます。
   • スケジュール ミーティング中の場合は、ミーティングをスケジュールしたホストのメールアドレス宛てにクラウド レコーディング リンクが送信されます。
2. レコーディングを停止するには、[レコーディングの停止] をタップするか、[退室] をタップしてから [全員のミーティングを終了] をタップします。

また、ミーティングの参加者がミーティングをローカルでレコーディングできるようにすることも可能です。

1. ミーティングで、[参加者の管理] をタップしてから、レコーディングの権限を付与したい参加者をタップします。
2. [レコーディングを許可] をタップして権限を付与します。
3. これで、その参加者は [レコーディング] をクリックしてレコーディングを開始できるようになります。

クラウド レコーディングまたはローカル レコーディングを有効にする手順については、これらの記事を確認してください。

ミーティングのレイアウトを変更する方法

1. Zoom Rooms Controller で、[表示] をタップします。
2. [スピーカー]、[サムネイル] または [ギャラリー] をタップしてレイアウトを変更します。
3. レイアウトを選択したら、[表示]（該当する場合）の横にある矢印 をタップしてから、[オプション] をタップしてその他のレイアウト設定を構成します。
4. 完了したら、レイアウト オプション パネルの外側にあるコントローラ画面をタップして、ウィンドウを閉じます。

Zoom Room のセットアップを準備する方法

Zoom Rooms を使い始める前に、セットアッが適切に構成されているか確認してください。

• ニーズに合ったルームのレイアウトを設計します。
• Zoom デバイス管理を設定して、各デバイスを物理的に接続しなくても、Zoom Room がリモート機能を持てるようにします。
• システム要件を満たすハードウェアを用意します。
• 有線、無線ネットワークを用意してファイアウォールを設定します。

Zoom Rooms を管理するユーザーを割り当てる方法

Zoom Rooms を管理できるユーザーを特定します。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします。
3. ロケーションの階層を使用して特定のルームまたはロケーションの管理者を作成したり、[アカウント設定] をクリックしてアカウント全体の管理者を作成したりできます。
4. [アカウント プロフィール] タブをクリックします。
5. [セットアップ] で、[Zoom Rooms 管理者] の横にある鉛筆アイコン をクリックします。
6. Zoom Rooms を管理してもらいたい各管理者のメールアドレスを、カンマで区切って入力します。
   注: このユーザーは、お持ちの Zoom アカウントの管理者またはメンバーである必要があります。
7. 保存 をクリックします。

カレンダー サービスをセットアップする方法

Zoom Room でカレンダー サービスをセットアップすると、ルームの TV ディスプレイ、コントローラ、スケジュール表示ディスプレイに、そのルームにスケジュールされているミーティングが表示されるようになり、ユーザーはそのルームをミーティングに招待できるようになります。

さまざまなカレンダー システムのセットアップについては、以下のセットアップ ガイドを参照してください。

• Google カレンダーで Zoom Rooms をセットアップする
• Microsoft Exchange 2010 で Zoom Rooms をセットアップする
• Exchange 2013 以降で Zoom Rooms をセットアップする
• Office 365 で Zoom Rooms をセットアップする

テスト ミーティングを開始する方法と設定を調整する方法

1. Zoom Rooms Controller で、[ホーム] をタップしてから [新しいミーティング] をタップします。
   ミーティングが始まったら、自分自身で設定をテストするか、コントローラの [招待] をタップして他の人と一緒にテストを実行します。
2. [終了] をタップするとミーティングが終了します。
3. テスト ミーティングの後に調整したい設定が出てきた場合は、ルーム コントローラの [設定] をタップします。
4. 設定ページに表示される情報を確認します。マイク、スピーカー、またはカメラをタップして、選択したデバイスを変更します。