Zoom Webinars 入門

ウェビナーのスケジュール方法

Zoom Webinars はウェブポータルからしかスケジュールできません。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニュー内で、[ウェビナー] をクリックします。
3. [ウェビナーをスケジュールする] をクリックします。
4. ウェビナーのトピックを入力して、日時を調整します。
5. 必要に応じて、登録、パネリストや出席者の認証、パスコードなどのセキュリティ オプションを調整します。
6. ホストとパネリストに必要なビデオ規格を選択します。
7. ウェビナーで使用できるようにするオーディオ オプションを選択し、出席者がダイヤルイン番号にアクセスできるようにします。
8. （オプション）[ウェビナー オプション] で、ウェビナーの他のオプション機能（Q＆A、ウェビナー セッション ブランディングによるパネリストの外見調整、自動レコーディングなど）を有効にします。
9. [スケジュール] をクリックして、ウェビナーのスケジュールを終了します。

パネリストの招待方法

ウェビナーのホストは、ウェビナーを開始する前にパネリスト権限を割り当てることができます。 パネリストはウェビナーにフル参加しているユーザーでで、コンテンツの共有、オーディオやビデオの再生、ウェビナー出席者リストの閲覧が可能です。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニュー内で、[ウェビナー] をクリックします。
3. パネリストを追加するウェビナーのトピックをクリックします。
4. さらにページを下にスクロールして、[招待] タブをクリックします。
5. [パネリストの招待] セクションで、[編集] をクリックします。
6. パネリストの名前とメールアドレスを入力します。
7. （オプション）[別のパネリストを追加] を選択して、さらにパネリストを追加します。
8. 新たに追加したパネリスト全員に招待状を送信する場合は、チェック ボックスを選択してください。
9. [保存] をクリックして、選択したパネリストを招待します。
   こうしたパネリストには、ウェビナーへの参加方法に関する情報が記されたメールが届きます。

参加者の招待方法

ウェビナーに視聴のみの参加者を招待。 出席者は、Q＆A とチャットを通じてホストやパネリストと対話できます。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニュー内で、[ウェビナー] をクリックします。
3. 出席者を招待したいウェビナーのトピックをクリックします。
4. さらにページを下にスクロールして、[招待] タブをクリックします。
5. [出席者の招待] セクションで、[招待状をコピー] をクリックし、次にポップアップで [出席者の招待状をコピー] をクリックします。
   招待状のテキストがクリップボードにコピーされます。
6. コピーした招待状は、必要に応じてメールやチャットなどで他の人と共有してください。

登録が必要なウェビナーの場合は、固有の参加リンクを受け取る前に登録フォームに入力するよう促す文面が、招待状に示されます。

Q＆A の管理方法

1. ウェビナーのコントロール ツールバーで、[Q＆A] をクリックします。
   出席者が送信した質問は、デフォルトでは時系列順に一覧表示されます。賛成票の多い順に並べ替えることも可能です。
2. 各質問には、次のオプションを選択できます。

   • ライブで回答: ウェビナー中にライブで質問に回答することを示します
   • 回答を入力: 回答を直接 Q＆A へ送信します。その際、回答を全員が閲覧できるようにすることも、質問の送信者のみが閲覧できるようにすることも可能です。
   • 却下: 質問を却下して、どの出席者からも閲覧できないようにします。 [却下] タブに切り替えると、もう一度 Q＆A の操作を開始できます。

Q＆A ウィンドウの歯車 をクリックすると、ウェビナー中に設定（匿名の質問の許可設定、出席者がどの質問を閲覧できるかの設定）を変更することもできます。

オーディオに接続する方法

1. ウェビナーに参加すると、オーディオへの接続を求められます。
2. [コンピュータ オーディオに接続] をクリックします。
   その他のオプション（ウェビナーにコールイン、ウェビナーからの着信を受けるなど）が表示されることがありますが、これはホストが提供したオーディオ オプションによって異なります。
3. 必要に応じて、ウェビナー コントロールのツールバーの左下にある [ミュート] / [ミュート解除] をクリックし、オーディオをコントロールしてください。
   注: ホストは、ウェビナー中にミュート解除機能を無効にすることができます。 その場合、オーディオをミュート解除するためには、チャットでホストに連絡を取るように指示されます。

ビデオをオンにしてバーチャル背景を追加する方法

1. ホストがデフォルトでビデオをオンにするよう要求している場合は、ビデオのプレビューが表示されます。 これにより、現在のビデオを確認して、ウェビナーに参加する際のビデオのあり / なしを決定することができます。 [ビデオありで参加] をクリックします。
2. ウェビナー中は、必要に応じてウェビナー コントロールのツールバーの左下にある [ビデオを開始] / [ビデオを停止] をクリックして、ビデオをコントロールすることができます。
3. (オプション) [ビデオを開始] / [ビデオを停止] ボタンの横にある ボタンをクリックし、[バーチャル背景を選択...] を選択してバーチャル背景を選択します。 選択すると、背景はウェビナーで自動的に変更されます。

注: ホストは、ウェビナー中にビデオを有効にする機能を無効にすることができます。 その場合、ビデオを有効化するためには、チャットでホストに連絡を取るように指示されます。

画面を共有する方法

1. ウェビナー コントロールのツールバーで、[画面共有] をクリックします。
2. デスクトップ全体や画面全体、1 つ以上の開いている特定のプログラム、または従来のホワイトボードを選択します。 また、[詳細] タブに切り替えると、バーチャル背景用のスライド、コンピュータ オーディオのみ、ローカル ビデオファイル、2 台目のカメラからのコンテンツなど、その他の共有オプションも利用できます。
3. （オプション）[サウンドの共有] や [ビデオクリップに最適化] の横にあるチェック ボックスをオンにすると、共有の開始後すぐに有効になります。
   こうしたオプションは、共有中に有効 / 無効にすることもできます。
4. [共有] をクリックして、画面やコンテンツの共有を開始します。

Q＆A への対応方法

1. ウェビナーのコントロール ツールバーで、[Q＆A] をクリックします。
   出席者が送信した質問は、デフォルトでは時系列順に一覧表示されます。賛成票の多い順に並べ替えることも可能です。
2. 各質問には、次のオプションを選択できます。

   • ライブで回答: ウェビナー中にライブで質問に回答することを示します
   • 回答を入力: 回答を直接 Q＆A へ送信します。その際、回答を全員が閲覧できるようにすることも、質問の送信者のみが閲覧できるようにすることも可能です。
   • 却下: 質問を却下して、どの出席者からも閲覧できないようにします。 [却下] タブに切り替えると、もう一度 Q＆A の操作を開始できます。

ホスト、出席者、その他のパネリストとのチャット方法

1. ウェビナー コントロールのツールバーで、[チャット] をクリックします。
2. テキスト入力ボックスをクリックして、メッセージを入力します。
3. （オプション）[宛先:] ドロップダウン メニューをクリックして、メッセージの送信先となる特定の出席者またはパネリストを選択します。
   注: 選択可能なオプションは、ホストによって制限されている場合があります。
4. [Enter] キーを押してメッセージを送信します。

オーディオに接続する方法

ウェビナーに参加すると、オーディオへの接続を求められます。

1. [コンピュータ オーディオに接続] をクリックします。
   その他のオプション（ウェビナーにコールイン、ウェビナーからの着信を受けるなど）が表示されることがありますが、これはホストが提供したオーディオ オプションによって異なります。
2. （オプション）オーディオ設定ボタンの横にある をクリックして、使用可能なオーディオ アウトプット オプション（スピーカー、ヘッドフォン、Bluetooth など）を選択します。
3. ホストがミュート解除を認めていたら、ミュートを解除するようにメッセージが表示されます。 ミュート解除後、必要に応じて、ウェビナー コントロールのツールバーの左下にある [ミュート] / [ミュート解除] をクリックして、オーディオをコントロールしてください。
   注: ホストは、ミーティング中にミュート解除機能を無効にすることができます。 その場合、オーディオをミュート解除するためには、チャットでホストに連絡を取るように指示されます。