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미팅 예약 팔로우

개요

Zoom은 다양한 미팅 예약 방법을 제공합니다. 호스트는 예약된 미팅의 옵션을 제어할 수 있습니다. 단, 관리자가 계정의 모든 사용자나 특정 그룹의 모든 구성원에 대해 잠근 설정은 예외입니다.

플러그인 또는 확장프로그램을 사용하여 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

참고:

  • 스케줄러 설정은 Zoom Web Portal과 동기화됩니다.
  • 별표 표시(*)는 관리자가 설정/옵션에 대한 액세스를 제한할 권한이 있거나 설정에 필요한 추가적인 전제 조건이 있다는 것을 의미합니다. 이러한 설정은 표시되지 않을 수도 있습니다. 더 자세한 내용은 포함된 관련 링크를 클릭하세요.
  • 캘린더 및 연락처 통합을 설정할 경우, 더 나은 경험을 위해 캘린더 서비스에 Zoom 추가 기능을 설치하세요. 미팅을 예약하거나 수정할 경우 Zoom desktop client 대신 제3자 캘린더 서비스를 사용하세요.
  1. Zoom client를 열고 Zoom에 로그인합니다.
  2. 예약 아이콘을 클릭합니다.

    그러면 스케줄러 창이 열립니다.
  3. 미팅 설정을 선택합니다. 계정이나 그룹 수준에서 비활성화되어 꺼짐 상태로 잠긴 경우 일부 옵션은 사용이 불가할 수도 있습니다.
    • 주제: 미팅 주제나 이름을 입력합니다.
    • 날짜 & 시간
      • 시작: 미팅의 날짜와 시간을 선택합니다. 예약된 시간 이전에 아무때나 미팅을 시작할 수 있습니다. 수동으로 원하는 시간을 입력할 수도 있습니다. 예를 들어, 분 필드에 15를 입력하여 15분 단위로 시간을 예약할 수 있습니다.
      • 시간대: 기본값으로 Zoom은 해당 컴퓨터의 시간대를 사용합니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다른 시간대를 선택합니다.
      • 반복 미팅: 반복 미팅을 만들고자 할 경우 선택합니다(모든 세션에 동일한 미팅 ID가 유지됩니다).
    • 미팅 ID
      • 자동 생성: 고유한 미팅 ID가 무작위로 생성됩니다.
      • 개인 미팅 ID: 개인 미팅 ID를 사용합니다.
    • 보안
      • 패스코드: 미팅 패스코드를 입력합니다. 미팅에 참여하는 참가자는 예약된 미팅에 참여하기 전에 이 정보를 입력해야 합니다.
        참고: 미팅 패스코드는 관리자가 설정한 복잡성 요건을 충족해야 합니다.
      • 대기실: 미팅의 대기실 기능을 활성화합니다.
      • 인증된 사용자만 참여 가능: 로그인한 사용자만 미팅에 참여할 수 있도록 미팅 액세스를 제한합니다.
    • 암호화: 표준 고급 암호화엔드투엔드 암호화 중에서 미팅에 사용할 항목을 선택합니다. 
    • 비디오
      • 호스트: 미팅에 참여할 때 호스트의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 본인의 비디오를 시작할 수 있습니다.
      • 참가자: 미팅에 참여할 때 참가자의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 참가자의 비디오를 시작할 수 있습니다.
    • 오디오*: 사용자가 전화만, 컴퓨터 오디오만, 둘 다, 또는 제3자 오디오(계정에 활성화된 경우)를 사용하여 콜인할 수 있도록 허용합니다.
      • 전화 걸기 위치: 미팅에서 전화 또는 둘 다가 활성화된 경우 편집을 클릭해 초대에 포함할 전화 걸기 국가를 선택합니다. 여기에는 미팅 설정에 나열된 글로벌 전화 걸기 국가가 기본값으로 포함됩니다.
    • 캘린더: 캘린더 서비스를 선택하여 미팅을 추가하고 참가자에게 초대를 전송합니다.
      • Outlook: Outlook 데스크톱 앱을 열고 미팅 이벤트를 생성합니다.
        참고: Windows 클라이언트 사용 시 Outlook이 표시됩니다.
      • iCal: iCal을 열고 미팅 이벤트를 생성합니다.
        참고: macOS 사용 시 iCal이 표시됩니다.
      • Google 캘린더: 기본값 브라우저에서 구글 캘린더를 열고 미팅 이벤트를 생성합니다.
      • 기타 캘린더: 새 창을 엽니다. 여기에서 미팅 텍스트를 복사하고 사용자가 선호하는 커뮤니케이션 방법에 붙여넣을 수 있습니다. 대부분의 이메일 애플리케이션에서 열 수 있는 ICS 파일을 다운로드할 수도 있습니다.
    • 고급 옵션: 화살표를 클릭해 추가 미팅 옵션을 확인합니다.
      • 참가자의 시작 전 참여 허용: 참가자들이 호스트보다 먼저 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우 3명 이상이 미팅에 참여하면 40분 후에 미팅이 종료됩니다. 이 기능을 활성화하면 참가자들이 예약된 미팅 시작 시간보다 5분, 10분, 15분 전에 참여하거나 언제든지 미리 참여할 수 있도록 선택할 수 있습니다.
      • 입장 시 참가자 음소거: 호스트보다 앞서서 참여하기가 비활성화되어 있을 경우 이 기능을 사용하면 참가자가 미팅에 참여하는 즉시 음소거됩니다. 참가자는 미팅 참여 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 
        참고: 미팅에 참여한 모든 참가자를 음소거하려면 참가자 관리 옵션을 살펴보세요.
      • 참가자 음소거 해제 허가 요청: 호스트의 의지에 따른 음소거 해제에 동의하라는 메시지가 참사자에게 표시됩니다. 거부할 경우에도 호스트는 여전히 음소거 해제 요청 옵션을 사용할 수 있습니다. 
      • 자동 미팅 녹화: 미팅 녹화 공간을 로컬(사용자 컴퓨터) 또는 클라우드로 선택합니다.
      • 이 미팅의 추가 데이터 센터 지역 활성화*
      • 특정 지역 및 국가의 사용자 입장 승인 또는 차단: 호스트는 특정 국가/지역의 사용자만 참여하도록 허용하거나 특정 국가/지역의 모든 참가자를 차단할 수 있습니다.
      • 대신 예약*: 다른 사용자를 위한 예약 권한을 보유하고 있을 경우 드롭다운 메뉴에서 대신 예약할 사람을 선택할 수 있습니다.
      • 공개 이벤트 목록에 표시: 사용자의 단축 URL과 연결된 공개 캘린더에 미팅을 추가합니다.
      • 대체 호스트: 라이선스를 보유한 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 호스트 계정에 입력하여 호스트 부재 시 미팅을 대신 시작할 수 있도록 합니다.
      • 통역(Windows 및 macOS 클라이언트만 지원)*: 미팅에서 언어 통역을 활성화합니다.
  4. 저장을 클릭해 완료하고 선택한 캘린더 서비스를 열어 미팅을 추가합니다.
    참고:
    • 반복 미팅 예약의 경우, 캘린더 서비스에서 반복 주기를 설정해야 합니다.
    • 기타 캘린더를 선택하면 날짜, 시간, 미팅 URL과 같은 예약된 미팅 정보를 복사하고 붙여넣을 수 있습니다.
 
  1. Zoom Web Portal에 로그인합니다.
  2. 미팅미팅 예약을 차례로 클릭합니다.
  3. 미팅 옵션을 선택합니다.  계정이나 그룹 수준에서 비활성화되어 꺼짐 상태로 잠긴 경우 일부 옵션은 사용이 불가할 수도 있습니다.
    • 주제:미팅 주제나 이름을 입력합니다.
    • 설명: 선택적 미팅 설명을 입력합니다.
    • 템플릿 사용: 미팅 템플릿을 적용합니다.
    • 시점: 미팅의 날짜와 시간을 선택합니다. 수동으로 원하는 시간을 입력하고 Enter 키를 눌러 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 분 필드에 15를 입력하여 15분 단위로 시간을 예약할 수 있습니다.
    • 기간: 미팅의 적절한 진행 시간을 선택합니다. 이는 예약 목적으로 한정됩니다. 선택한 기간이 끝나더라도 미팅은 종료되지 않습니다.
    • 시간대: 기본값으로 Zoom은 사용자 프로필에 설정된 시간대를 사용합니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다른 시간대를 선택합니다.
    • 반복 미팅: 반복 미팅을 만들고자 할 경우 선택합니다(모든 세션에서 동일한 미팅 ID가 유지됩니다). 그러면 추가 반복 옵션이 열립니다.
      • 반복: 미팅을 얼마나 자주 반복할지 선택합니다(예: 매일, 매주, 매월, 또는 정해진 기간 없음). 미팅은 최대 50회 반복할 수 있으며 50회 이상의 반복이 필요할 경우 정해진 기간 없음 옵션을 선택합니다.
      • 기타 반복 옵션은 미팅의 반복 빈도에 따라 다릅니다. 정해진 횟수만큼 미팅이 진행된 후 반복을 중단하거나 특정 날짜 이후 반복 미팅을 중단하도록 구성할 수 있습니다.
    • 공개 이벤트 목록에 이 미팅 표시하기: 해당 미팅을 사용자의 단축 URL과 연결된 공개 캘린더에 추가합니다.
    • 등록: 미팅에 등록이 필요한 경우 이 옵션을 체크합니다. 참가자에게 참여 링크 대신 등록 링크를 제공합니다. 등록이 필요하고 미팅이 반복될 경우 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
      • 한 번의 등록으로 모든 반복 미팅에 참가자 참석 가능: 등록자는 모든 반복 미팅에 참석할 수 있습니다. 미팅의 모든 날짜와 시간이 목록에 표시되며 등록은 모든 반복 미팅에 적용됩니다.
      • 모든 개별 미팅에 참가자 등록 필요: 등록자는 참석할 개별 미팅 각각에 별도로 등록해야 합니다. 등록자 페이지에서 하나의 날짜와 시간만 선택할 수 있습니다.
      • 한번의 등록으로 참석할 미팅을 하나 이상 선택: 등록자는 한 번 등록하고 참석할 미팅을 하나 이상 선택할 수 있습니다. 참석할 날짜와 시간을 선택해야 하며 이는 해당 미팅에 한정된 등록입니다. 여러 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.
    • 대신 예약*: 다른 사용자를 위한 예약 권한을 보유하고 있을 경우 드롭다운 목록에서 대신 예약할 사람을 선택할 수 있습니다.
    • 미팅 ID
      • 자동 생성: 고유한 미팅 ID가 무작위로 생성됩니다.
      • 개인 미팅 ID: 개인 미팅 ID를 사용합니다.
    • 보안
      • 패스코드: 미팅 패스코드를 입력합니다. 미팅에 참여하는 참가자는 예약된 미팅에 참여하기 전에 이 정보를 입력해야 합니다.
        참고: 미팅 패스코드는 관리자가 설정한 복잡성 요건을 충족해야 합니다.
      • 대기실: 미팅의 대기실 기능을 활성화합니다.
      • 참여 시 인증 요구: 로그인한 사용자만 미팅에 참여할 수 있도록 미팅 액세스를 제한합니다.
    • 비디오
      • 호스트: 미팅에 참여할 때 호스트의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 본인의 비디오를 시작할 수 있습니다.
      • 참가자: 미팅에 참여할 때 참가자의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 참가자의 비디오를 시작할 수 있습니다.
    • 오디오*: 사용자가 전화만, 컴퓨터 오디오만, 둘 다, 또는 제3자 오디오(계정에 활성화된 경우)를 사용하여 콜인할 수 있도록 허용합니다.
      • 전화 걸기 위치: 미팅에서 전화 또는 둘 다가 활성화된 경우 편집을 클릭해 초대에 포함할 전화 걸기 국가를 선택합니다. 여기에는 미팅 설정에 나열된 글로벌 전화 걸기 국가가 기본값으로 포함됩니다.
    • 미팅 옵션
      • 참가자의 시작 전 참여 허용: 참가자들이 호스트보다 먼저 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우 3명 이상이 미팅에 참여하면 40분 후에 미팅이 종료됩니다. 이 기능을 활성화하면 참가자들이 예약된 미팅 시작 시간보다 5분, 10분, 15분 전에 참여하거나 언제든지 미리 참여할 수 있도록 선택할 수 있습니다.
      • 입장 시 참가자 음소거: 호스트보다 앞서서 참여하기가 비활성화되어 있을 경우 참가자가 미팅에 참여하는 즉시 음소거됩니다. 참가자는 미팅 참여 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 
        참고: 미팅에 참여한 모든 참가자를 음소거하려면 참가자 관리 옵션을 살펴보세요.
      • 소회의실 사전 할당*: 참가자를 소회의실로 사전 할당합니다.
      • 자동 미팅 녹화: 미팅 녹화 공간을 로컬 컴퓨터 또는 클라우드로 선택합니다.
      • 이 미팅의 추가 데이터 센터 지역 활성화*
      • 특정 지역/국가의 사용자 입장 승인 또는 차단: 특정 지역의 사용자만 미팅에 참여하도록 허용하거나 특정 지역의 사용자는 미팅에 참여할 수 없도록 차단합니다. 사용자의 지역/국가는 IP 주소로 판단합니다.
        참고: Web Portal 설정에서 지역/국가의 기본값을 변경할 수 있습니다.
    • 대체 호스트: 라이선스를 보유한 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 호스트 계정에 입력하여 호스트 부재 시 미팅을 대신 시작할 수 있도록 합니다.
    • 통역(Windows 및 macOS 클라이언트만 지원)*: 미팅에서 언어 통역을 활성화합니다.
  4. 저장을 클릭해 완료합니다.

완료되면 캘린더 옵션을 선택해 캘린더에 예약된 미팅을 추가하거나 초대 복사를 선택해 Zoom 미팅에 초대장을 전송할 수 있습니다.

초대 복사 선택 시 열리는 새 창에서 전체 초대를 복사하고 이메일을 통해 전송할 수 있습니다.

참고: Outlook 캘린더 옵션을 사용하면 macOS의 기본값 이메일 프로그램이 Outlook이 아닐 경우 .ics 파일도 런칭합니다. 

  1. Zoom 모바일 앱에 로그인합니다.
  2. 예약을 누릅니다.
  3. 미팅 옵션을 선택합니다. 계정이나 그룹 수준에서 비활성화되어 꺼짐 상태로 잠긴 경우 일부 옵션은 사용이 불가할 수도 있습니다.
    • 주제: 미팅 주제나 이름을 입력합니다.
    • 날짜, 시작, 종료: 미팅의 날짜와 시간을 선택합니다.
    • 시간대: 기본값으로 Zoom은 사용자 기기의 시간대 설정을 사용합니다. 시간대를 변경하려면 필드를 누릅니다.
    • 반복반복 미팅(모든 세션에 동일한 미팅 ID 유지)을 만들고자 할 경우 선택하고 반복 패턴을 정합니다: 매일, 매주, 2주마다, 매달, 매년
    • 개인 미팅 ID(PMI) 사용: 개인 미팅 ID를 사용하고자 할 경우 체크합니다. 선택하지 않으면 무작위로 고유한 미팅 ID가 생성됩니다.
    • 보안
      • 미팅 패스코드 요구: 참가자가 예약된 미팅에 참여하기 위해서는 호스트가 설정한 미팅 패스코드를 입력해야 합니다.
        • 패스코드: 예약된 미팅에 참여하기 전에 참석자에게 요구되는 패스코드를 입력합니다.
      • 대기실 활성화: 예약된 미팅에 참가자의 참여를 승인하기 전에 대기실로 보냅니다.
      • 인증된 사용자만 허용: 로그인한 사용자만 미팅에 참여할 수 있도록 미팅 액세스를 제한합니다.
      • 암호화: 고급 암호화 또는 엔드투엔드 암호화 중에서 선택합니다. 
        참고: 엔드투엔드 암호화를 사용하면 일부 기능이 비활성화됩니다. 
    • 미팅 옵션
      • 호스트 비디오 켜기: 미팅에 참여할 때 호스트 비디오를 켜거나 끕니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 본인의 비디오를 시작할 수 있습니다.
      • 참가자 비디오 켜기: 미팅에 참여할 때 참가자의 비디오를 켜거나 끕니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 참가자의 비디오를 시작할 수 있습니다.
      • 오디오 옵션
        • 오디오 연결 선택: 사용자가 기기 오디오만, 전화만, 전화와 기기 오디오, 또는 제3자 오디오(계정에 활성화된 경우)를 사용하여 콜인할 수 있도록 허용합니다.
        • 전화 걸기 국가 선택*: 미팅 초대에 표시할 전화번호를 선택합니다. 각 국가를 누르고 드래그해 순서를 조정합니다.
      • 호스트보다 앞서서 참여하기 허용: 참가자들이 호스트보다 먼저 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우 3명 이상이 미팅에 참여하면 40분 후에 미팅이 종료됩니다.
      • 미팅 시작 시간 전에 참여: 호스트보다 앞서서 참여하기가 활성화된 경우, 예약된 미팅 시작 시간보다 5분, 10분, 15분 전에 참여하거나 언제든지 참여할 수 있도록 선택할 수 있습니다.
      • 참가자 음소거 헤제 허가 요청: 미팅 참석자는 호스트가 참석자의 음소거를 해제할 수 있도록 사전 승인 동의 제공 여부를 선택할 수 있습니다. 
      • 자동 미팅 녹화: 미팅을 자동으로 녹화합니다. 
      • 녹화 위치: 원하는 녹화 공간을 로컬 컴퓨터(사용자 컴퓨터) 또는 클라우드로 선택합니다.
      • 추가 데이터 센터 지역*
      • 특정 지역 및 국가의 사용자 입장 승인 또는 차단: 호스트는 특정 국가/지역의 사용자만 참여하도록 허용하거나 특정 국가/지역의 모든 참가자를 차단할 수 있습니다.
      • 공개 이벤트 목록에 게시: 사용자 계정의 공개 미팅 및 웹 세미나 캘린더에 미팅을 추가하도록 지정합니다.
      • 대신 예약*: 다른 사용자를 위한 예약 권한을 보유하고 있을 경우 드롭다운 목록에서 대신 예약할 사람을 선택할 수 있습니다.
      • 대체 호스트: 동일한 조직에 있는 사용자를 선택하여 호스트 부재 시 미팅을 시작할 수 있도록 합니다. 
    • 캘린더에 추가: 기본값 캘린더 앱에 미팅을 추가합니다.
  4. 저장을 눌러 예약을 완료합니다.

참고:

  • 반복하지 않는 미팅 ID는 예약된 미팅 날짜로부터 30일 후에 만료됩니다. 30일 기간 내에는 원하는 만큼 얼마든지 동일한 미팅 ID로 재시작할 수 있습니다.
  • 반복 미팅 ID는 마지막 미팅이 시작된 후 365일 후에 만료됩니다. 추후 반복 시 해당 미팅 ID를 재사용할 수 있습니다.
  • 예약된 미팅은 예약 시간 이전에 언제든지 시작할 수 있습니다. 링크는 반복되지 않는 미팅의 경우 30일이 경과하거나, 반복 미팅의 경우 365일 이상 사용되지 않았거나 Zoom 계정이 삭제되지 않는 한, 만료되거나 무효화되지 않습니다. 인스턴트 미팅의 링크는 미팅이 끝나는 즉시 만료됩니다.