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개요

Zoom Rooms는 소프트웨어 기반 룸 시스템으로서 오디오 회의, 무선 화면 공유 및 비디오 회의의 통합 경험을 제공합니다. 룸 전용 참가자 또는 다른 룸이나 데스크톱, 모바일 기기에서 참여하는 원격 참가자들이 Zoom Rooms를 사용할 수 있습니다.

각 룸에는 최소 요건으로 Zoom Rooms 소프트웨어를 실행하는 macOS 또는 Windows 컴퓨터와 Zoom Rooms 앱을 실행하는 iPad, Android, 또는 Windows 10 태블릿이 필요합니다. 추가 장비에는 TV 디스플레이, 스피커, 카메라, 마이크 및 Zoom Rooms 예약 디스플레이를 실행하는 iPad가 포함됩니다. Zoom Web Portal에서 추가적인 원격 관리를 하시려면 Zoom 디바이스 관리에 기기를 등록하세요. 

이 글에서 다루는 내용:

라이선싱

전체 Zoom Room을 배포하려면 계정에 Zoom Room 라이선스 또는 Zoom Rooms 30일 무료 시험판이 있어야 합니다. Zoom Rooms에서 또는 영업에 문의하여 Zoom Rooms 라이선스를 구매할 수 있습니다.

테스트 목적으로 Zoom Room 설정 테스트를 배포할 수 있고, Zoom Rooms 라이선스를 구매하지 않고도 제한적인 기능으로 테스트 미팅을 시작하거나 미팅에 참여할 수 있습니다.

설정 준비

Zoom Rooms 설정 전에 다음 단계를 따르시기를 권장합니다.

  1. 니즈에 가장 적합한 테이블 레이아웃으로 룸을 설계하세요.
  2. Zoom 기기 관리가 귀하의 조직에 적합한지 살펴보세요. 
  3. 필요한 시스템 요구 사항을 갖춘 하드웨어를 확보합니다. 
  4. 유선, 무선 네트워크를 준비하고 방화벽을 구성합니다.
    • 무선 서브넷이 유선 서브넷에 도달할 수 있는지 확인합니다. 도달하지 못할 경우, iPad 이더넷 어댑터를 사용합니다.
    • 필요할 경우 Airplay용 데스크톱 방화벽을 구성합니다.
  5. Zoom Rooms 포털에서 Zoom Rooms를 관리할 수 있는 사용자를 추가하거나 확인합니다. 해당 사용자는 Zoom Rooms 권한을 반드시 보유하고 있어야 합니다.
  6. Web Portal 또는 Zoom Rooms 컨트롤러에서 Zoom Rooms를 추가합니다. 웹 기반 컨트롤러를 사용하여 Zoom Room 설정을 원격으로 테스트할 수도 있습니다.
  7. Zoom Rooms와의 통합을 위해 Google 또는 Microsoft 캘린더 시스템을 추가합니다.
  8. 보안 폴더 안에 Room 계정 카드 및 로그인 정보를 준비합니다.
  9. 가구, 전원, 네트워크, 전선 케이블을 비롯한 룸 준비 상태를 확인니다.

Zoom Rooms 설정

회의실에서 하드웨어 설정하기

  • TV, 카메라, PC/Mac을 설치합니다.
  • 케이블 TV, 카메라, 오디오 구성요소 및 네트워크를 연결합니다.
  • PC/Mac, 컨트롤러를 켜고 네트워크에 연결합니다.
  • TV, 카메라, 오디오 구성요소의 펌웨어를 업그레이드합니다(필요 시).

시스템(운영 체제) 설정

  1. Windows 또는 macOS에서 키오스크 모드를 구성합니다.
  2. 컨트롤러의 키오스크 모드를 구성합니다.

Zoom Rooms 소프트웨어 설정

  • 회의실용 Zoom Rooms를 다운로드하고 macOS 또는 Windows 컴퓨터에 설치합니다.
  • Zoom Rooms용 컨트롤러를 다운로드하고 iOS 컨트롤러 및 예약 디스플레이, 또는 Android/Windows 컨트롤러에 설치합니다.
  • macOs용 Zoom Rooms에서 페어링 코드를 사용하여 빠른 설정을 완료하고 활성화 코드로 설정을 완료합니다. Windows용 Zoom Rooms의 경우 설정 완료를 위해 로그인합니다. 
  • 기본값 카메라, 마이크, 스피커 및 볼륨 수준을 선택합니다. 

설정 확인 및 완료

  • 확인 체크리스트를 테스트하고 완료합니다.
  • 알림을 설정하고 대시보드에서 모니터링합니다.

Zoom Rooms 컨트롤러 사용

설정 후, 컨트롤러 UI의 좌측 패널에 위치한 단추를 사용합니다. 일부 기능은 특정 플랫폼에서 작동하지 않을 수 있습니다.

미팅 시작하기: 연락처를 확인하고 인스턴트 미팅을 시작하거나 H.323/SIP 기기를 호출합니다.

  • 룸 컨트롤러에는 내부 연락처(사용자)만 표시됩니다. 
  • 기본값으로 Zoom 연락처 디렉토리에는 동일한 계정의 사용자나 동일한 도메인의 이메일 주소를 사용하는 같은 조직의 내부 사용자만 포함됩니다. 연락처 관리를 통해 이를 변경할 수 있습니다.
  • 제한 또는 비공개 채팅 그룹을 추가하고, Zoom Room을 제외한 모두를 추가하여 룸의 연락처 목록에서 특정 사용자가 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

미팅 목록: 호스트로 예약된 미팅을 시작합니다.

참여: 미팅 ID 또는 개인 링크 이름을 사용하여 미팅에 참여합니다.

프리젠테이션: 화면 공유 시작을 위해 화면 상의 지침을 표시합니다.

전화: Zoom Phone을 사용하여 전화번호를 호출합니다. 이 기능을 사용하려면 반드시 룸에 Zoom Phone 라이선스를 할당해야 합니다.

설정: 오디오/비디오 기기 변경을 비롯한 룸의 설정을 확인합니다.

추가 리소스

*2015년 11월 1일 이전에 Zoom Rooms를 구성하신 경우, 유료 라이선스를 적용하여 여전히 추가 룸을 구성할 수 있습니다.