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Zoom Rooms 체크인, 체크아웃 기능 사용 팔로우

개요

Zoom Rooms 체크인과 체크아웃은 룸을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 기능입니다. 이 옵션을 켰을 때는 반드시 예약한 Zoom 미팅을 시작하거나 체크인을 해야만 룸 예약이 유지됩니다. 예약한 미팅 시작 시간 이후에는 설정한 시간 내에 체크인하지 않으면 예약된 미팅에서 룸이 해제되어 다른 사용자가 사용할 수 있게 됩니다. 예약된 미팅 시작, 인스턴트 미팅 시작, 전화 걸기, 화면 공유 시작 등과 같은 Zoom Rooms 활동은 체크인으로 간주되므로 별도로 체크인할 필요가 없습니다.

미팅이 예상보다 일찍 끝난 경우 예약된 미팅을 체크아웃할 수도 있습니다. 이렇게 하면 캘린더 이벤트가 줄어들고 사용하지 않은 시간을 다른 사용자가 다시 사용할 수 있습니다. 

이 글에서 다루는 내용:

전제 조건

  • PC 5.1.0(2745.0802) 이상 회의실용 Zoom Rooms
  • Mac 5.1.0(2745.0802) 이상 회의실용 Zoom Rooms
  • Chrome OS 3.6.7(3675.0710) 이상 회의실용 Zoom Rooms
    참고: 체크인 기능은 현재 ChromeOS만 지원
  • iOS 5.1.0(2745.0802) 이상을 위한 Zoom Rooms 컨트롤러
  • Android 5.1.0(2745.0802) 이상을 위한 Zoom Rooms 컨트롤러
  • Windows 5.1.0(2745.0802) 이상을 위한 Zoom Rooms 컨트롤러

룸 체크인, 체크아웃 활성화

사용자 계정의 모든 Zoom Rooms에서 룸 체크인, 체크아웃 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요. 이 기능을 활성화하면 특정 횟수만큼 체크인을 누락했을 경우 Zoom Room에서 반복 미팅을 자동으로 제거할 수도 있습니다.

  1. Zoom Web Portal에 로그인합니다.
  2. 탐색 메뉴에서 룸 관리를 클릭하고 Zoom Rooms를 클릭합니다.
  3. 계정 설정을 클릭합니다.
  4. 계정 프로필에서 룸 체크인, 체크아웃을 전환하여 기능을 켭니다.
  5. (옵션) 다음 설정을 변경합니다.
    • 미팅에 앞서 사용자가 미팅 시작 시간 이후 언제 체크인하고 시간을 조정해야 미팅이 해제되지 않는지 시간을 조정하세요. 드롭다운에서 숫자를 선택하거나 수동으로 숫자를 입력하면 됩니다.
    • 이후 반복 미팅 시리즈 제거에 체크하면 특정 횟수만큼 체크인을 누락했을 경우 Zoom Room에서 반복 미팅을 자동으로 제거합니다.

참고: 위치, 층, 개별 룸에도 이 기능을 사용할 수 있습니다. 위치에 따른 설정 변경에 대해 자세히 읽어보세요.

룸 체크인 사용

Zoom Room에 체크인하는 방법은 간단합니다. 예약된 미팅을 시작하거나 인스턴트 미팅을 시작하거나 룸에서 콜아웃을 사용하거나 화면 공유를 시작하면 됩니다. 컨트롤러 또는 예약 표시를 이용해 체크인해도 됩니다.

설정 시간 이내에 미팅을 시작하지 않거나 체크인하지 않으면 미팅이 취소되어 일정에서 제거됩니다. 

룸 컨트롤러

컨트롤러에서 체크인을 눌러 룸에 입장했음을 확인합니다. 예약된 미팅이 Zoom 미팅인 경우 컨트롤러에 체크인 대신 시작이 표시됩니다.

예약 표시

Zoom 미팅 체크인을 누릅니다.

룸 체크아웃 사용

미팅이 일찍 종료되어 다른 사람이 룸을 사용할 수 있도록 하고자 하는 경우, 컨트롤러에서 체크아웃 옵션을 누르면 캘린더 이벤트가 조정되어 남은 시간이 사용 가능한 시간으로 변경됩니다. 

룸 컨트롤러

컨트롤러에서 체크아웃 옵션을 누릅니다.