비공개 Zoom Events 주최하기

Zoom Events가 비공개인 경우 해당 비공개 이벤트의 링크가 있는 사용자만 이를 보고 등록할 수 있습니다. 이 기능은 제한된 특정 청중을 대상으로 하고 이벤트를 보다 안전하게 유지하고자 하는 호스트에게 유용합니다. 

이 글에서 다루는 내용:

• 이벤트 가시성을 관리하는 방법
• 디렉터리 및 이벤트 검색에서 제외 이벤트를 만드는 방법(비공개)
• 게스트 목록에 있는 초대받은 사람 전용 비공개 이벤트를 만드는 방법(비공개 및 제한)

비공개 Zoom Events를 주최하기 위한 전제 조건

• 프로, 비즈니스, 기업 또는 교육 계정
• Zoom Events 라이선스

이벤트 가시성을 관리하는 방법

두 가지 유형의 Zoom Events를 만들 수 있습니다.

• 이벤트 링크가 있는 사용자만 액세스 가능: 이벤트 링크가 있는 사용자만 이벤트에 액세스하여 이벤트 세부 정보를 확인하고 이벤트에 등록할 수 있습니다.
• 게스트 목록에 있는 초대받은 사람 전용 비공개 이벤트: 지정된 게스트 목록에 추가된 사용자만 보고 액세스할 수 있는 이벤트로, 해당 사용자만 이벤트의 세부 정보를 보고 해당 이벤트에 등록할 수 있습니다.

참고: 이벤트 링크가 포함된 이메일을 수신한 사용자는 이벤트에 자동으로 등록되지 않습니다. 사용자는 이벤트에 등록해야 참여할 수 있습니다. 

비공개 이벤트는 이벤트를 비공개로 마케팅하고 이메일 그룹이나 소셜 캠페인의 멤버 등 특정 청중만 액세스할 수 있도록 하려는 경우에 적합합니다.

비공개 및 제한 이벤트는 영업 개시 또는 VIP 이벤트 등 특정 사용자와 민감한 정보를 공유해야 하는 경우에 적합합니다.

이벤트 링크가 있는 사용자만 액세스 가능한 이벤트를 만드는 방법

참고: 기본적으로 공개 이벤트가 선택되어 있습니다.

비공개 이벤트를 만들려면 다음을 수행합니다.

1. Zoom Events에 로그인합니다.
2. 만들기를 클릭합니다.
3. 이벤트를 선택합니다.
4. 새 이벤트를 만들거나 기존 이벤트를 편집합니다.
   참고: 해당 이벤트가 이미 등록을 받은 경우에는 기존 이벤트를 편집할 수 없습니다.
5. 이벤트 카드 섹션을 작성하고 저장하고 계속을 클릭합니다.
6. 이벤트 프로필 섹션을 작성하고 저장하고 계속을 클릭합니다.
7. 이벤트 옵션 섹션의 이벤트 검색 가능성 및 등록 액세스에서 이벤트 링크가 있는 사용자만 액세스 가능을 선택합니다. 저장하고 계속을 클릭합니다.
8. 티켓 섹션을 작성합니다.
9. 게시를 클릭하여 이벤트를 게시하거나 저장을 클릭하여 이벤트를 초안으로 저장합니다.

게스트 목록에 있는 초대받은 사람 전용 비공개 이벤트를 만드는 방법

참고: 기본적으로 공개 이벤트가 선택되어 있습니다.

비공개 및 제한 이벤트를 만들려면 다음을 수행합니다.

1. Zoom Events에 로그인합니다.
2. 만들기를 클릭합니다.
3. 이벤트를 선택합니다.
4. 새 이벤트를 만들거나 기존 이벤트를 편집합니다.
   참고: 해당 이벤트가 이미 등록을 받은 경우에는 기존 이벤트를 편집할 수 없습니다.
5. 이벤트 카드 섹션을 작성하고 저장하고 계속을 클릭합니다.
6. 이벤트 프로필 섹션을 작성하고 저장하고 계속을 클릭합니다.
7. 이벤트 옵션 섹션의 이벤트 검색 가능성 및 등록 액세스에서 게스트 목록에 있는 초대받은 사람 전용 비공개 이벤트를 선택합니다.
8. (선택 사항) 내 이메일 초대장을 직접 보냄 확인란을 선택합니다.
9. 저장하고 계속을 클릭합니다.
10. 티켓 만들기 아래 티켓 섹션에 필요한 정보를 입력합니다.
11. 다음 사용자만 티켓을 사용할 수 있도록 제한이 활성화되어 있는지 확인합니다.
    참고: 모든 티켓에는 기본적으로 다음 사용자만 티켓을 사용할 수 있도록 제한이 활성화되어 있습니다. 이벤트를 공개 이벤트로 변경하지 않으면 이 옵션을 비활성화할 수 없습니다. 이벤트 초안을 저장하고 이벤트 만들기를 계속하려면 비공개 및 제한 이벤트의 게스트 목록에 사용자를 한 명 이상 추가해야 합니다.
    • 이메일로 이벤트의 비공개 게스트 목록에 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.
      1. 사용자 게스트 목록 확인란을 선택합니다.
      2. 추가를 클릭합니다.
      3. 다음으로 사용자 추가에서 이메일 주소 입력을 선택합니다.
      4. 초대된 사용자 상자에 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
      5. 저장을 클릭합니다.
      6. (선택 사항) 이메일로 더 많은 사용자를 추가하려면 추가를 클릭합니다.
      7. (선택 사항) 게스트 목록을 보거나, 게스트를 검색하거나, 이메일 주소를 삭제하려면 보기를 클릭합니다.
    • 여러 사용자의 이메일을 이벤트의 비공개 게스트 목록으로 가져오려면 다음을 수행합니다.
      1. 사용자 게스트 목록 확인란을 선택합니다.
      2. 추가를 클릭합니다.
      3. 다음으로 사용자 추가에서 CSV에서 이메일 주소 가져오기를 선택합니다.
      4. 가져오기를 클릭합니다.
      5. 가져올 CSV 파일을 찾아 선택한 후 열기를 클릭합니다.
      6. CSV 파일을 가져왔으면 추가를 클릭합니다.
      7. 저장을 클릭합니다.
    • 지정된 @도메인의 모든 사용자를 비공개 이벤트의 게스트 목록에 추가하려면 다음을 수행합니다.
      1. 지정된 @도메인의 사용자 확인란을 선택합니다.
      2. 유효한 도메인을 입력합니다.
         참고: 예를 들어 ABC 회사의 모든 구성원을 초대하려면(name@abc.co 이메일 주소를 가진 구성원) 도메인으로 abc.co를 추가합니다.
      3. (선택 사항) 유효한 도메인을 더 추가하려면 추가를 클릭합니다.
      4. 저장을 클릭합니다.
    • 계정에서 사용자를 추가하려면 내 계정의 사용자 확인란을 선택합니다.
12. 게시를 클릭하여 이벤트를 게시하거나 저장을 클릭하여 이벤트를 초안으로 저장합니다.