작업 공간 예약 평면도 관리

작업 공간 예약 설정을 완료하려면 작업 공간을 예약할 수 있도록 맵에 배치해야 합니다. 이 옵션을 구성하려면 Zoom web portal에 평면도를 업로드해야 합니다. 이 작업이 완료되면 평면도에서 조직의 작업 공간 위치와 일치하는 영역을 지정할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 평면도를 보고 이러한 공간을 예약할 수 있습니다.

참고: 각 작업 공간에는 예약할 수 있는 캘린더 리소스가 있어야 합니다.

이 글에서 다루는 내용:

• 평면도를 업로드하는 방법
• 평면도를 편집하는 방법
• 평면도를 구성하는 방법
  • 데스크 또는 룸 추가
  • 평면도에서 데스크 및 룸 구성
  • 평면도에서 키오스크 및 디지털 사이니지 구성
• 평면도를 삭제하는 방법

작업 공간 예약 평면도를 관리하기 위한 전제 조건

• Zoom 작업 공간 예약 구독, Zoom Rooms 구독 또는 Zoom 공유 공간 전화 구독 중 하나
• 계정 소유자 또는 관리자 권한

평면도를 업로드하는 방법

1. 작업 공간 관리로 이동합니다.
2. 왼쪽의 계층 구조에서 위치를 클릭한 다음 평면도를 업로드할 층을 선택합니다.
3. 층 페이지에서 평면도를 추가합니다.
4. 평면도로 사용할 이미지를 선택한 다음 업로드합니다.
   참고: 이미지는 JPG 또는 PNG 파일일 수 있으며 5MB를 초과할 수 없습니다.

평면도를 편집하는 방법

평면도를 편집할 때는 평면도 편집 개요가 나타납니다. 왼쪽 탐색 메뉴에서 다음 드롭다운 메뉴 목록 항목을 볼 수 있습니다.

• 맵에 작업 공간 추가: 평면도에 추가되지 않은 모든 데스크, 룸, 키오스크 및 디지털 사이니지를 포함합니다. 이들을 평면도에 추가할 수 있습니다.
• 데스크: 평면도에 추가된 모든 데스크를 포함합니다.
• 회의실: 평면도에 추가된 모든 회의실을 포함합니다.
• 키오스크: 평면도에 추가된 모든 키오스크를 포함합니다. 키오스크가 맵에 추가되면 사용자가 해당 키오스크에 있을 때 맵에 배치된 위치에 현재 위치 표시기가 나타납니다.
• 디지털 사이니지 전용: 평면도에 추가된 모든 디지털 사이니지를 포함합니다. 디지털 사이니지가 맵에 추가되면 사용자가 해당 디지털 사이니지 화면에 있을 때 맵에 배치된 위치에 현재 위치 표시기가 나타납니다.

평면도 편집하기:

1. 작업 공간 관리로 이동합니다.
2. 왼쪽의 계층 구조에서 위치를 클릭한 다음 편집할 평면도가 있는 층을 선택합니다.
3. 평면도 오른쪽에서 편집을 클릭합니다.
   평면도의 맵 편집 보기가 나타납니다.
4. 평면도를 구성합니다.
5. (선택 사항) 평면도 하단에서 다음 작업을 선택합니다.
   • 새 맵 업로드: 새 맵을 업로드하여 기존 평면도를 대체합니다.
   • 모든 작업 공간 제거: 평면도에서 모든 작업 공간을 제거합니다.
   • 데스크 크기 조정: 스크롤 막대를 사용하여 데스크 크기를 조정합니다.
   • 확대 및 축소: 확대 또는 축소 아이콘을 클릭하여 평면도의 크기를 늘리거나 줄입니다.
6. 저장을 클릭하여 편집 내용을 저장합니다.

평면도를 구성하는 방법

평면도를 업로드한 후 평면도에 룸과 데스크를 구성할 수 있습니다. 해당 층에 있는 Zoom Rooms, 작업 공간, 공유 공간 전화(핫데스킹이 켜진 공유 공간 전화)를 평면도에 추가할 수 있습니다.

참고: 새로 만든 작업 공간을 예약 가능하도록 설정하려면 다음 작업 중 하나를 수행해야 합니다.

• 회의실 설정으로 돌아가서 캘린더 리소스 및 기기(해당하는 경우)와 통합합니다.
• 데스크에서 + 캘린더 추가를 클릭합니다.

데스크 또는 룸 추가

1. 평면도를 추가한 후 편집하려는 업로드된 평면도에 접근합니다.
2. 왼쪽 상단에서 데스크 추가 또는 룸 추가 버튼을 클릭합니다.
   커서가 평면도에 나타납니다.
3. 평면도를 클릭하여 데스크 또는 룸을 만듭니다.
   데스크 추가 또는 룸 추가 패널이 나타납니다.
   참고: 룸의 크기를 조정하고 다양한 모양으로 그릴 수 있습니다.
4. 패널에서 다음에 대한 정보를 작성합니다.
   • 데스크/룸 이름: 데스크 이름을 입력합니다.
   • 캘린더: 드롭다운 메뉴를 사용하여 데스크와 연결할 캘린더 리소스를 선택합니다.
   • (선택 사항) 자산: 데스크와 연결된 자산(예: 듀얼 모니터, 스탠딩 데스크 등)을 추가합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

데스크 또는 룸이 평면도에 자동으로 나타납니다.

평면도에서 데스크 및 룸 구성

1. 평면도를 추가한 후 편집하려는 업로드된 평면도에 접근합니다.
2. 맵에 작업 공간 추가에서 맵에 추가할 (이전에 생성된) 데스크 또는 룸을 찾습니다.
3. 데스크 또는 룸을 목록에서 맵으로 끌어옵니다.
   이제 데스크 또는 룸이 맵과 데스크 또는 룸 아래의 왼쪽 탐색 메뉴에 나타납니다.
4. 오른쪽 패널에서 해당 정보를 편집합니다.
5. 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

캘린더 리소스 추가

캘린더 리소스가 제대로 작동하려면 작업 공간에 추가해야 합니다. 캘린더 리소스가 없으면 사용자는 해당 작업 공간을 예약할 수 없습니다. 관리자가 작업 공간에 캘린더를 추가하지 않으면 작업 공간이 평면도에 표시되어 관리자가 캘린더를 편집하고 캘린더 리소스를 추가해야 함을 나타냅니다.

평면도에서 데스크 및 룸 편집

평면도를 편집하는 동안:

1. 평면도에서 편집할 데스크 또는 룸을 클릭합니다.
   오른쪽 패널이 나타납니다.
2. 패널에서 해당 정보를 편집합니다.
3. 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

평면도에서 데스크 및 룸 삭제

평면도를 편집하는 동안:

1. 평면도에서 삭제할 데스크 또는 룸을 클릭합니다.
   오른쪽 패널이 나타납니다.
2. 패널에서 제거를 클릭합니다.

룸 또는 데스크가 삭제되고 왼쪽 탐색 메뉴의 목록에서 사라집니다.

평면도에서 키오스크 및 디지털 사이니지 구성

1. 편집하려는 업로드된 평면도에 접근합니다.
2. 맵에 작업 공간 추가에서 맵에 추가할 키오스크 또는 디지털 사이니지를 찾습니다.
3. 키오스크 또는 디지털 사이니지를 목록에서 맵으로 드래그합니다.
   이제 키오스크 또는 디지털 사이니지가 맵과 키오스크 또는 디지털 사이니지 전용 아래의 왼쪽 탐색 메뉴에 나타납니다.
4. 평면도에서 키오스크 또는 디지털 사이니지 아이콘을 클릭합니다.
   키오스크 또는 디지털 사이니지 패널이 나타나고 평면도 미리 보기가 표시됩니다.
5. 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

사용자는 해당 위치에서 맵을 볼 때 현재 위치 표시기를 볼 수 있습니다.

평면도를 삭제하는 방법

평면도를 추가한 후 작업 공간 탭으로 돌아가서 평면도를 제거할 수 있습니다.

1. 작업 공간 관리로 이동합니다.
2. 왼쪽의 위치 계층 구조에서 삭제할 층 이름을 클릭합니다.
   층의 개요가 나타납니다.
3. 평면도 편집 버튼 옆의 줄임표를 클릭합니다.
4. 평면도 삭제를 클릭하여 평면도를 삭제합니다.