Aan de slag met Zoom Webinars

Een webinar plannen

Zoom-webinars kunnen alleen via de web portal worden gepland.

1. Meld u aan bij de Zoom web portal.
2. Klik in het navigatiemenu op Webinars.
3. Klik op Schedule a Webinar (Een webinar plannen).
4. Geef een onderwerp voor de webinar op en pas de datum en tijd aan.
5. Wijzig zo nodig de beveiligingsopties, zoals registratie, authenticatie voor panelleden en deelnemers en een wachtwoordcode.
6. Selecteer de gewenste videostandaarden voor host en panelleden.
7. Kies de audio-opties waarvan u wilt dat ze beschikbaar zijn in de webinar en geef deelnemers eventueel toegang tot inbelnummers.
8. (Optioneel) Onder Webinar Options (Webinaropties) kunt u andere optionele functies voor uw webinar activeren, zoals V&A, het uiterlijk van panelleden beheren met Webinar Session Branding (Branding van webinarsessies), automatisch opnemen en meer.
9. Klik op Schedule (Plannen) om het plannen van de webinar te voltooien.

Panelleden uitnodigen

Webinarhosts kunnen machtigingen aan panelleden toewijzen voordat een webinar begint. Panelleden zijn volwaardige deelnemers aan de webinar. Ze mogen inhoud, hun audio en video delen en de deelnemerslijst van de webinar delen.

1. Meld u aan bij de Zoom web portal.
2. Klik in het navigatiemenu op Webinars.
3. Klik op het onderwerp van de webinar waaraan u panelleden wilt toevoegen.
4. Klik verderop op de pagina op het tabblad Invitations (Uitnodigingen).
5. Klik in het gedeelte Invite Panelists (Panelleden uitnodigen) op Edit (Bewerken).
6. Voer de naam en het e-mailadres van het panellid in.
7. (Optioneel) Klik op Add Another Panelist (Nog een panellid toevoegen) om meer panelleden toe te voegen.
8. Vink het selectievakje aan om de uitnodiging naar alle onlangs toegevoegde panelleden te verzenden.
9. Klik op Save (Opslaan) om de opgegeven panelleden uit te nodigen.
   Deze panelleden ontvangen een e-mail met informatie over hoe ze aan de webinar kunnen deelnemen.

Deelnemers uitnodigen

Nodig deelnemers uit die de webinar alleen mogen bekijken. Deelnemers kunnen met de host en panelleden communiceren via V&A en chats.

1. Meld u aan bij de Zoom web portal.
2. Klik in het navigatiemenu op Webinars.
3. Klik op het onderwerp van de webinar waarvoor u deelnemers wilt uitnodigen.
4. Klik verderop op de pagina op het tabblad Invitations (Uitnodigingen).
5. Klik in het gedeelte Invite Attendees (Deelnemers uitnodigen) op Copy Invitation (Uitnodiging kopiëren) en klik vervolgens op Copy Attendee Invitation (Uitnodiging voor deelnemer kopiëren) in het pop-upvenster.
   De uitnodigingstekst wordt naar uw klembord gekopieerd.
6. Deel de gekopieerde uitnodiging eventueel met anderen, bijvoorbeeld in een e-mail of chatbericht.

Als deelnemers zich voor de webinar moeten registreren, wordt hen in de uitnodigingstekst gevraagd het registratieformulier in te vullen voordat ze hun unieke deelnamelink ontvangen.

V&A beheren

1. Klik in de werkbalk met besturingselementen voor de webinar op Q&A (V&A).
   Vragen die door deelnemers worden ingediend, worden standaard chronologisch weergegeven, maar het is ook mogelijk om te sorteren op het aantal upvotes.
2. Voor elke vraag hebt u de volgende opties:

   • Answer Live (Live beantwoorden): geeft aan dat u de vraag live in de webinar zult beantwoorden
   • Type Answer (Antwoord typen): verstuur een antwoord rechtstreeks in V&A. De antwoorden kunnen voor iedereen zichtbaar zijn of alleen voor de deelnemer die de vraag heeft ingediend.
   • Dismiss (Afwijzen): wijs de vraag af, zodat deze niet meer zichtbaar is voor alle deelnemers. Heropenen is mogelijk door over te schakelen naar het tabblad Dismissed (Afgewezen).

U kunt ook op het tandwiel in het V&A-venster klikken om instellingen te wijzigen tijdens de webinar, zoals het toestaan van anonieme vragen en welke vragen deelnemers mogen bekijken.

Verbinding maken met audio

1. Bij uw deelname aan de webinar wordt u gevraagd verbinding te maken met audio.
2. Klik op Join with Computer Audio (Deelnemen met computeraudio).
   Er kunnen andere opties verschijnen, zoals inbellen bij de webinar of worden opgeroepen voor de webinar, maar dit hangt af van de audio-opties die de host heeft geboden.
3. Klik zo nodig op Mute / Unmute (Dempen/dempen opheffen) in de linkerbenedenhoek van de werkbalk met besturingselementen voor de webinar om uw audio te beheren.
   Opmerking: de host kan de mogelijkheid tot 'dempen opheffen' tijdens de webinar uitschakelen. Als dat het geval is, wordt u gevraagd via chat contact op te nemen met de host om het dempen van uw audio op te heffen.

Video inschakelen en een virtuele achtergrond toevoegen

1. Als de host heeft gevraagd om video standaard aan te zetten, krijgt u een videovoorbeeld. Hiermee kunt u uw huidige videobeeld bekijken en besluiten met of zonder video deel te nemen aan de webinar. Klik op Join with Video (Deelnemen met video).
2. Terwijl u deelneemt aan een webinar, kunt u in de linkerbenedenhoek van de werkbalk met besturingselementen voor de webinar op Start Video / Stop Video (Video starten/stoppen) klikken om uw video te beheren.
3. (Optioneel) Naast de knop Start Video / Stop Video (Video starten/stoppen) kunt u op de -knop klikken en Choose Virtual Background… (Virtuele achtergrond) selecteren om een virtuele achtergrond te kiezen. Zodra u een achtergrond selecteert, wordt deze automatisch gewijzigd in de webinar.

Opmerking: de host kan de mogelijkheid tot het inschakelen van video tijdens de webinar uitzetten. Als dat het geval is, wordt u gevraagd via chat contact op te nemen met de host om uw video in te schakelen.

Uw scherm delen

1. Klik in de werkbalk met besturingselementen voor de webinar op Share Screen (Scherm delen).
2. Selecteer een volledig bureaublad of een scherm, een specifiek geopend programma of het klassieke whiteboard. U kunt ook overschakelen naar het tabblad Advanced (Geavanceerd) voor meer deelopties, zoals dia's als virtuele achtergrond, alleen computeraudio, een lokaal videobestand of inhoud van een 2e camera.
3. (Optioneel) Vink de selectievakjes naast Share sound (Geluid delen) en/of Optimize for video clip (Optimaliseren voor videoclip) aan om ze onmiddellijk in te schakelen wanneer u begint met delen.
   Deze opties kunnen ook worden in- en uitgeschakeld tijdens het delen.
4. Klik op Share (Delen) om uw scherm of inhoud te delen.

Vragen beantwoorden

1. Klik in de werkbalk met besturingselementen voor de webinar op Q&A (V&A).
   Vragen die door deelnemers worden ingediend, worden standaard chronologisch weergegeven, maar het is ook mogelijk om te sorteren op het aantal upvotes.
2. Voor elke vraag hebt u de volgende opties:

   • Answer Live (Live beantwoorden): geeft aan dat u de vraag live in de webinar zult beantwoorden
   • Type Answer (Antwoord typen): verstuur een antwoord rechtstreeks in V&A. De antwoorden kunnen voor iedereen zichtbaar zijn of alleen voor de deelnemer die de vraag heeft ingediend.
   • Dismiss (Afwijzen): wijs de vraag af, zodat deze niet meer zichtbaar is voor alle deelnemers. Heropenen is mogelijk door over te schakelen naar het tabblad Dismissed (Afgewezen).

Chatten met de host, deelnemers en andere panelleden

1. Klik in de werkbalk met besturingselementen voor de webinar op Chat.
2. Klik in het tekstvak en voer uw bericht in.
3. (Optioneel) Klik op het vervolgkeuzemenu To: (Aan) om uw bericht naar een specifieke deelnemer of specifiek panellid te sturen.
   Opmerking: uw beschikbare opties kunnen door de host zijn beperkt.
4. Druk op Enter om uw bericht te verzenden.

Verbinding maken met audio

Bij uw deelname aan de webinar wordt u gevraagd verbinding te maken met audio.

1. Klik op Join with Computer Audio (Deelnemen met computeraudio).
   Er kunnen andere opties verschijnen, zoals inbellen bij de webinar of worden opgeroepen voor de webinar, maar dit hangt af van de audio-opties die de host heeft geboden.
2. (Optioneel) Klik naast de Audio Settings-knop (Audio-instellingen) op en kies uit de beschikbare audio-uitvoeropties, zoals luidsprekers, oortjes of andere bluetoothapparaten.
3. Als de host u toestaat het dempen op te heffen, wordt u gevraagd dit te doen. Klik na het opheffen van het dempen zo nodig op Mute / Unmute (Dempen/dempen opheffen) in de linkerbenedenhoek van de werkbalk met besturingselementen voor de webinar om uw audio te beheren.
   Opmerking: de host kan de mogelijkheid tot 'dempen opheffen' tijdens de vergadering uitschakelen. Als dat het geval is, wordt u gevraagd via chat contact op te nemen met de host om het dempen van uw audio op te heffen.