Pierwsze kroki z Zoom Webinars

Zoom Webinars umożliwia transmisję spotkania Zoom do maks. 50 000 uczestników z uprawnieniami tylko do wyświetlania, zależnie od wielkości Twojej licencji na webinar. Licencje na webinar zaczynają się od 500 uczestników i mogą obejmować maks. 50 tys. uczestników. Jako prowadzący lub panelista możesz udostępnić podczas webinaru swój ekran, głos i audio, natomiast uczestnicy mogą korzystać z czatu oraz opcji pytań i odpowiedzi, aby wchodzić w interakcje z prowadzącym i panelistami.

Webinary mogą wymagać wcześniejszej rejestracji, przy czym prowadzący może dodać niestandardowe pytania do celów rejestracji lub wyłączyć rejestrację dla użytkowników, którzy dzięki temu mogą po prostu kliknąć link podczas webinaru. Webinary mogą odbywać się jednorazowo, w seriach lub też ta sama sesja może odbywać się wielokrotnie.

Dowiedz się, czym się różni webinar od spotkania.

W tym artykule omówiono:

• Zakup licencji na webinar
• Rejestracja na webinary
  • Zatwierdzenie rejestracji
• Planowanie webinaru
• Zapraszanie uczestników i panelistów
• Rozpoczynanie webinaru

Warunki wstępne

• Użytkownik z licencją i rozszerzeniem webinaru (500, 1000, 3000, 5000, 10 000 albo 50 000)
• Klient stacjonarny Zoom
  • Windows: wersja 3.0 lub nowsza
  • macOS: wersja 3.0 lub nowsza 
  • Linux: wersja 3.0 lub nowsza
• Aplikacja mobilna Zoom
  • Android: wersja 3.0 lub nowsza
  • iOS: wersja 3.0 lub nowsza
•  

Uwaga: Zoom Rooms i urządzenia CRC (H.323 i SIP) mogą dołączyć do webinaru i być panelistami, ale nie mogą być prowadzącym webinar.

W przypadku uczestników korzystających z kanałów o rozdzielczości 720p lub 1080p odpowiednią rozdzielczość musi włączyć dział pomocy Zoom. Po kontakcie z działem pomocy poczekaj do 3 dni roboczych na włączenie funkcji. Spełnione muszą też zostać wszystkie inne warunki wstępne dla grupowego wideo HD 720p lub 1080p . 

Zakup licencji na webinar

Możesz kupić licencję na webinar, odwiedzając stronę rozliczeniową swojego konta lub kontaktując się z działem sprzedaży. Dowiedz się, jak przypisać licencję na webinar po zakupie.

Rejestracja na webinary

Webinary mogą wymagać uprzedniej rejestracji przed wydarzeniem. Prowadzący może automatycznie zatwierdzić wszystkich rejestrujących się lub zatwierdzać ich ręcznie. Prowadzący może dodawać niestandardowe pytania dotyczące rejestracji i generować raporty dotyczące rejestracji.

Ewentualnie prowadzący może wyłączyć rejestrację na webinar, chociaż uczestnicy będą nadal musieli podać nazwę i adres e-mail po dołączeniu, a raporty będą ograniczać się do tych informacji.

Zatwierdzenie rejestracji

Istnieją dwie metody zatwierdzania w przypadku webinarów wymagających rejestracji

1. Automatycznie zatwierdzanie – wszyscy rejestrujący się na webinar automatycznie otrzymają wiadomości e-mail z potwierdzeniem i informacją, jak dołączyć do webinaru.
2. Ręczne zatwierdzanie – prowadzący webinar musi ręcznie zatwierdzić lub odrzucić rejestrujących się. W razie zatwierdzenia osoby rejestrującej się, otrzyma ona wiadomość e-mail z informacją, jak dołączyć do webinaru.

Webinary wymagające rejestracji mają możliwość niestandardowej rejestracji, a raporty z webinaru obejmują wówczas niestandardowe pola.

Planowanie webinaru

• Dowiedz się, jak zaplanować webinar wymagający rejestracji
• Dowiedz się, jak zaplanować webinar bez rejestracji

Uwaga:

• Identyfikator jednorazowego webinaru wygasa 30 dni po zaplanowanym terminie, ale webinaru nie można rozpocząć po zaplanowanej dacie/godzinie. Jeśli edytujesz webinar w zakładce Poprzednie webinary i przeniesiesz go na późniejszy termin, ponownie możesz go rozpocząć i pozostanie on na Twojej liście poprzednich webinarów przez kolejnych 30 dni po nowej zaplanowanej dacie. Przed zaplanowaną datą możesz ponownie rozpoczynać webinar z tym samym identyfikatorem tyle razy, ile zechcesz.
• Identyfikator webinaru cyklicznego wygaśnie 365 dni po ostatnim rozpoczęciu webinaru. Możesz ponownie używać identyfikatora webinaru w przyszłych wystąpieniach.
• Zaplanowane webinary można rozpoczynać w dowolnym terminie przed zaplanowanym czasem. Linki nie wygasną ani nie staną się nieprawidłowe, chyba że upłynął zaplanowany termin webinaru jednorazowego lub nie użyto ich przez ponad 365 dni w przypadku webinaru cyklicznego.

Zapraszanie uczestników i panelistów

Paneliści są pełnoprawnymi uczestnikami spotkania. Mogą oglądać i wysyłać wideo, udostępniać ekran, dodawać notatki itp. Panelistów nie liczy się do maksymalnej liczby uczestników webinaru, dotyczy ich jednak maksymalna możliwość obsługi spotkania. Pamiętaj, że paneliści otrzymują wiadomość e-mail z zaproszeniem osobno od uczestników webinaru i że zawiera ona ich niepowtarzalny adres URL do dołączenia oraz inne informacje dotyczące dołączenia. 

Dowiedz się więcej o panelistach.

Uczestnicy mają uprawnienia tylko do odczytu i mogą być wyciszani, jeśli tak zdecyduje prowadzący. Ich widok webinaru kontrolowany jest przez prowadzącego. Maksymalną liczbę uczestników określa licencja webinaru (500, 1000, 3000, itp.). Mogą oni wchodzić w interakcje z prowadzącym i panelistami za pomocą funkcji pytań i odpowiedzi oraz czatu podczas webinaru.

Jeśli webinar nie wymaga rejestracji, możesz skopiować link do dołączania i udostępnić go uczestnikom.

Jeśli webinar wymaga rejestracji, prowadzący musi udostępnić link do rejestracji, a uczestnicy muszą wypełnić formularz rejestracji. Po rejestracji otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem i niepowtarzalnym linkiem do dołączania. Jeśli uczestnik spróbuje dołączyć za pomocą ogólnego linku do dołączania lub ID webinaru, zostanie skierowany na stronę rejestracji, aby się zarejestrował. 

Istnieją trzy różne sposoby zapraszania uczestników do rejestracji:

• Skopiuj adres URL rejestracji i udostępnij go w wiadomości e-mail, przez stronę internetową itp.
• Wybierz opcję Kopiuj zaproszenie, aby wyświetlić i skopiować zaproszenie utworzone przez Zoom, a następnie wyślij je do uczestników.
• Wybierz opcję Wyślij mi zaproszenie w wiadomości e-mail, aby otrzymać kopię zaproszenia Zoom, którą następnie możesz przesłać dalej do potencjalnych uczestników.

Rozpoczynanie webinaru

Webinar można rozpocząć na kilka sposobów.

• Zaloguj się do portalu internetowego Zoom i kliknij opcję Webinary. Znajdź webinar i kliknij opcję Rozpocznij.
  
• W kliencie stacjonarnym Zoom kliknij zakładkę Spotkania. Znajdź webinar i kliknij opcję Rozpocznij.
  
• Jeśli został on dodany do Twojego kalendarza, kliknij link wyświetlony w kalendarzowym przypomnieniu. Przed kliknięciem linku należy upewnić się, że zalogowano się na konto Zoom.