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Como gerenciar participantes em uma reunião Seguir

Visão geral

Como anfitrião em uma reunião, você pode gerenciar os participantes. Por padrão, qualquer participante em uma reunião pode compartilhar seu vídeo, tela e áudio. Se você quiser limitar quem pode compartilhar sua tela, vídeo e áudio, recomendamos usar a plataforma de webinar. Para uma comparação completa dessas opções, consulte a nossa comparação entre reunião e webinar.

Este artigo abrange:

Pré-requisitos

  • Permissões de anfitrião na reunião ou permissão de coanfitrião (definido pelo anfitrião)
  • Ingressar pelo cliente Zoom para desktop, aplicativo Zoom para celular ou web*

Algumas opções têm pré-requisitos adicionais e devem ser habilitadas no portal online ou requerem uma versão específica do Zoom para oferecer a funcionalidade completa. Esses recursos incluem dar ao participante a capacidade de gravar localmente, atribuir um coanfitrião, colocar um participante em espera e usar a sala de espera.

*Controles limitados estão disponíveis ao ingressar pela web.

Ordem dos participantes

Os nomes na lista de participantes aparecem na seguinte ordem:

  1. Você
  2. O anfitrião (se você não for o anfitrião)
  3. Números de telefone sem nomes 
  4. Participantes com o áudio ativado (ordenados alfabeticamente)
  5. Participantes silenciados (ordenados alfabeticamente)

Controles para anfitriões e coanfitriões

Nas reuniões, anfitriões e coanfitriões podem controlar os seguintes recursos:

  • Silenciar participantes
  • Solicitar que um participante ative o som
  • Interromper o vídeo de um participante
  • Solicitar que um participante inicie o seu vídeo
  • Impedir que os participantes Compartilhem a tela
  • Renomear um participante
  • Colocar um participante em espera se ativado
  • Optar por reproduzir um som de entrada ou saída
  • Bloquear a reunião para impedir o ingresso de algum participante novo
  • Coloque os participantes na sala de espera ou admita/remova os participantes da sala de espera (a sala de espera só pode ser habilitada pelo anfitrião)

Apenas os anfitriões têm acesso aos seguintes recursos:

Controles para gerenciar participantes

  1. Clique em Gerenciar participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes:
  2. Clique no menu suspenso localizado no canto superior esquerdo para fechar a lista de participantes ou clique em Pop-out para separar a lista de participantes da janela de reunião:
  3. Passe o mouse sobre um participante e clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:
  • Chat: abra a janela de chat para enviar mensagens diretamente ao palestrante.
  • Interromper vídeo: Pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um anfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Atribuir para digitar closed captions (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Renomear: Altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: Para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Colocar na cala de espera: coloque o participante em uma sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça.
  • Colocar em espera: Se a Sala de espera não estiver ativada, você verá esta opção para colocar um participante em espera.
  • Remover: Remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você também terá acesso para habilitar ou desabilitar essas opções na parte inferior da lista de participantes:

Clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:

  • Pedir a todos para ativar o áudio: exibe uma notificação pop-up para todos os participantes silenciados com a opção de habilitar ou permanecer silenciado.
  • Silenciar participantes ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Permitir que os participantes ativem o próprio som: os participantes podem ativar o próprio áudio se quiserem falar com os outros participantes na reunião.
  • Permitir que os participantes se renomeiem: os participantes podem alterar seu nome de tela exibido para os outros participantes.
  • Reproduzir som quando alguém ingressar ou sair: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Reproduzir som para mensagens de chat/levantar a mão: reproduz um som quando os participantes usam o chat da reunião ou levantam a mão.
  • Habilitar sala de espera: habilita o recurso de sala de espera. Esta opção está disponível independentemente da configuração do Portal Web Zoom.
  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.
  • Mesclar com a janela de reunião: mescle a lista de participantes com a janela principal de reunião. Esta opção só estará disponível se você separar a lista de participantes da janela principal de reunião.

Para impedir os participantes de compartilhar telas:

  1. Nos controles do anfitrião, clique na seta ao lado de Compartilhar tela e clique em Opçóes avançadas de compartilhamento.
  2. Em Quem pode compartilhar? escolha Apenas anfitrião.
  3. Feche a janela.
  1. Clique em Gerenciar participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes.
  2. Passe o mouse sobre um participante e clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um coanfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Atribuir para digitar o closed caption (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Colocar em espera: coloque o participante em espera, removendo-o da conferência de vídeo e áudio. A opção Permitir que o anfitrião coloque o participante em espera deve estar habilitada antes de iniciar a reunião. Consulte Participante em espera para obter mais detalhes.
  • Remover: remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você também terá acesso para habilitar ou desabilitar essas opções na parte inferior da lista de participantes:

Clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:

  • Pedir a todos para ativar o áudio: exibe uma notificação pop-up para todos os participantes silenciados com a opção de ativar ou permanecer silenciado.
  • Permitir que os participantes ativem o próprio som: os participantes podem ativar o próprio áudio se quiserem falar com os outros participantes na reunião.
  • Permitir que os participantes se renomeiem: os participantes podem alterar seu nome de tela exibido para os outros participantes.
  • Silenciar participantes ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Reproduzir som quando alguém ingressar ou sair: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Reproduzir som para mensagens de chat/levantar a mão: reproduz um som quando os participantes usam o chat da reunião ou levantam a mão.
  • Habilitar sala de espera: habilita o recurso de sala de espera. Esta opção está disponível independentemente da configuração do Portal Web Zoom.
  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.
  • Mesclar com a janela de reunião: mescle a lista de participantes com a janela principal de reunião. Esta opção só estará disponível se você separar a lista de participantes da janela principal de reunião.

Para impedir os participantes de compartilhar telas:

  1. Nos controles do anfitrião, clique na seta ao lado de Compartilhar tela e clique em Opções avançadas de compartilhamento.
  2. Em Quem pode compartilhar? escolha Apenas anfitrião.
  3. Feche a janela.
  1. Clique em Gerenciar participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes:
  2. Clique no menu suspenso localizado no canto superior esquerdo para fechar a lista de participantes ou clique em Pop-out para separar a lista de participantes da janela de reunião:
  3. Passe o mouse sobre um participante e clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:
  • Chat: abra a janela de chat para enviar mensagens diretamente ao palestrante.
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um coanfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Atribuir para digitar closed captions (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Colocar na sala de espera: coloque o participante em uma Sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça.
  • Colocar em espera: se a sala de espera não estiver ativada, você verá esta opção para colocar um participante em espera.
  • Remover: remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você também terá acesso para habilitar ou desabilitar as seguintes opções na parte inferior da lista de participantes, clicando em Mais:

  • Silenciar/ativar áudio de todos: silencie ou ative o áudio de todos os participantes atualmente na reunião.
  • Silenciar participantes ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Permitir que os participantes ativem o próprio som: os participantes podem ativar o próprio áudio se quiserem falar com os outros participantes na reunião.
  • Permitir que os participantes se renomeiem: os participantes podem alterar seu nome de tela exibido para os outros participantes.
  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.
  • Mesclar com a janela de reunião: mescle a lista de participantes com a janela principal de reunião. Esta opção só estará disponível se você separar a lista de participantes da janela principal de reunião.

Para impedir os participantes de compartilhar telas:

  1. Nos controles do anfitrião, clique na seta ao lado de Compartilhar tela e clique em Opçóes avançadas de compartilhamento.
  2. Em Quem pode compartilhar? escolha Apenas anfitrião.
  3. Feche a janela.

Ao ingressar através do Cliente Web, você terá funcionalidades limitadas no gerenciamento de participantes.

  1. Nos controles do anfitrião, clique em Gerenciar para exibir a lista de participantes.
  2. Passe o mouse sobre um participante e clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Destacar vídeo: coloque o participante como palestrante ativo para todos os participantes. Saiba mais
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Atribuir para digitar closed captions (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Remover: remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você também terá acesso para habilitar ou desabilitar essas opções na parte inferior da lista de participantes:

  • Silenciar/ativar áudio de todos: silencie ou ative o áudio de todos os participantes atualmente na reunião.
  • Silenciar participantes ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Reproduzir som de ingresso e saída: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.
  1. Toque em Participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes.
  2. Toque no nome de um participante específico para gerenciá-lo.
  • Silenciar: silencie o participante.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Colocar na sala de espera: coloque o participante em uma Sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a sala de espera para que essa opção apareça.
  • Colocar em espera: se a sala de espera não estiver ativada, você verá esta opção para colocar um participante em espera.
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um coanfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Remover: remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você pode conversar com os participantes, convidar outras pessoas, além de silenciar ou ativar o áudio de todos participantes com as opções na parte inferior da janela.

Para bloquear a reunião ou o compartilhamento de tela, silenciar os participantes ao ingressarem, reproduzir um som de ingresso ou saída, ou colocar os participantes na Sala de espera ao entrar, toque em Mais e depois em Configurações avançadas nos controles do anfitrião.

  

Isso abrirá as opções adicionais para gerenciar os participantes:

  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem em uma reunião em andamento.
  • Bloquear compartilhamento: impede que os participantes compartilhem a tela.
  • Silenciar ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Reproduzir som de ingresso e saída: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Colocar participante na sala de espera ao entrar: coloque o participante em uma Sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça.
  • Permitir que os participantes conversem: controle se os participantes podem conversar com outros participantes ou apenas com o anfitrião.
  1. Toque em Participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes.
  2. Toque no nome de um participante específico para gerenciá-lo.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um coanfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Remover: remova um participante da reunião.
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Colocar na sala de espera: coloque os participantes em uma sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça. Saiba mais.
  • Colocar em espera: se a sala de espera não estiver ativada, você verá esta opção para colocar um participante em espera.
  • Atribuir para digitar CC (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.

Você pode conversar com os participantes, convidar outras pessoas, além de silenciar ou ativar o áudio de todos participantes com as opções na parte inferior da janela.

Toque em Mais nos controles do anfitrião para abrir as opções adicionais para gerenciar os participantes:

  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.
  • Bloquear compartilhamento: impede que os participantes compartilhem a tela.
  • Silenciar ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Reproduzir som de ingresso e saída: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Colocar participante na sala de espera: coloque o participante em uma sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça.
  • Permitir que os participantes conversem: controle se os participantes podem conversar com outros participantes ou apenas com o anfitrião.
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