Como convidar outras pessoas para ingressar em uma reunião
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Visão geral
Existem várias maneiras de convidar os participantes para uma reunião agendada ou instantânea.
Observação: Você também pode convidar por telefone (requer um plano de conferência de áudio) ou convidar um sistema de sala (requer o complemento do Conector de Sala na Nuvem.
Esse artigo abrange:
- Como convidar outras pessoas durante uma reunião
- Como convidar outras pessoas para uma reunião agendada
Você também pode convidar por telefone ou convidar um sistema de sala.
Pré-requisitos
- Cliente Zoom para Desktop
Como convidar outras pessoas durante uma reunião
- Efetuar login no Cliente Zoom para Desktop.
- Iniciar ou ingressar em uma reunião.
- Clique em Gerenciar participantes (se você for o anfitrião) ou Participantes nos controles de reunião.
- Clique em Convidar na parte inferior do painel de participantes.
- Escolha as seguintes opções de convite:
- Clique na aba Convidar por e-mail.
- Selecione um provedor de e-mail:
- E-mail padrão: convide outras pessoas usando o aplicativo de e-mail padrão para o seu computador.
- Gmail ou Yahoo Mail: convide outras pessoas usando o site do Gmail ou Yahoo. Você será solicitado a efetuar login na sua conta.
- Observação: um novo e-mail será escrito automaticamente com as informações da reunião no corpo do e-mail.
- Adicione destinatários para o e-mail e envie-o.
Contatos
- Clique na aba Convidar por contatos.
- Selecione o nome do contato na janela ou procure por um contato.
- Clique na pessoa que você gostaria de convidar. Você pode selecionar vários contatos. Ao selecionar os contatos, aparecerá uma marca de seleção ao lado dos seus nomes e eles aparecerão na lista na parte superior da janela.
- Clique em Convidar no canto inferior direito.
- Selecione contatos e clique em Convidar.
URL ou texto do convite
Clique em Copiar URL ou Copiar convite se desejar enviar as informações da sua reunião instantânea para outro local.
- Copiar URL: Copie o link de ingresso na reunião.
- Copiar convite: Copie o texto completo do convite.
- Cole a URL ou convite usando Ctrl + V no Windows ou cmd + V no Mac. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e clicar em Colar.
Como convidar outras pessoas para uma reunião agendada
Você também pode agendar uma reunião e convidar outras pessoas antes de iniciar a reunião.
Cliente para desktop
- Agendar uma reunião.
- Efetuar login no Cliente Zoom para Desktop.
- Clique em Reuniões.
- Selecione a reunião para a qual você deseja convidar outras pessoas. Clique em Copiar convite.
O convite para a reunião será copiado e você poderá colar as informações em um e-mail ou em qualquer outro lugar em que queira enviá-las.
Portal Web
- Efetue login no Portal Web Zoom.
- No menu de navegação, clique em Reuniões.
- Clique no tópico da reunião.
- Ao lado de Horário, há opções para adicionar ao seu calendário.
- Se você clicar em Google Agenda ou Yahoo Agenda, será criado um evento de calendário automaticamente no serviço de e-mail específico que você escolher.
- Se você clicar em Calendário do Outlook, será gerado um arquivo .ics que você deverá importar para o seu calendário do Outlook.
- Você também pode copiar manualmente as informações da reunião clicando no texto que diz Copiar o convite.
- Se você clicar em Copiar o convite, outra janela será aberta com o texto do convite da reunião.
- Clique em Selecionar todos.
- Você pode copiar o convite e enviá-lo por e-mail ou de outra forma.
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