Como eu agendo reuniões? Seguir

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Publicado em novembro de 2016

Visão geral

O Zoom oferece múltiplos métodos para agendar uma reunião. Um anfitrião tem o controle sobre as opções das suas reuniões agendadas, com exceção das configurações que um administrador tenha bloqueado para todos os usuários na conta ou para todos os membros de um grupo específico.

Observação:  após 4 de novembro de 2017, será necessário utilizar Configurações hierárquicaspara habilitar os recursos Zoom. As configurações anteriores para o recurso Reunião continuarão a funcionar da mesma maneira. Mudanças feitas por um administrador podem afetar as reuniões agendadas.

  1. Abra seu cliente Zoom e efetue o login.
  2. Clique no ícone Agendar.
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    A janela do planejador será aberta.
  3. Selecione suas configurações de reunião. Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem na posição Desligado no nível de Conta ou Grupo.
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    • Tópico: escolha um tópico/nome para a sua reunião.
    • Início: selecione uma data e horário para a reunião. Você pode iniciar a reunião a qualquer momento antes do horário agendado. 
    • Duração: selecione a duração aproximada da reunião. Observe que isso é apenas para fins de agendamento. A reunião não terminará após esse intervalo de tempo.
    • Fuso horário: por padrão, o Zoom usará o fuso horário do seu computador. Clique no menu suspenso para selecionar um fuso horário diferente. 
    • Reunião recorrente: selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, o ID da reunião permanecerá o mesmo para cada sessão.
    • Vídeo do anfitrião: selecione se você quer o vídeo do anfitrião ligado ou desligado ao se juntar à reunião. Mesmo que você escolha desligar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo. 
    • Vídeo do participante: selecione se você quer os vídeos dos participantes ligados ou desligados ao se juntarem à reunião. Mesmo que você escolha desligar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo. 
    • Opções de áudio:  selecione se os usuários poderão ligar apenas por telefone, por VOIP (áudio do computador), ambos ou um programa de áudio terceirizado (se habilitado para sua conta). 
    • Solicitar senha da reunião: você pode selecionar e inserir sua senha de reunião aqui. Participantes que quiserem se juntar à reunião serão obrigados a inserir essa senha antes de entrar para a reunião agendada.
    • Opções avançadas: clique na seta para visualizar opções de reunião adicionais.
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      • Habilitar entrada antes do anfitrião: permita que os participantes entrem na reunião sem você ou antes de você ingressar. A reunião terminará após 40 minutos para assinantes do Basic (gratuito).
      • Desativar o som dos participantes após a entrada: se a entrada antes do anfitrião não estiver habilitada, isso desativará o som de todos os participantes conforme ingressam à reunião.
      • Usar ID pessoal de reunião: selecione se você quiser utilizar seu ID Pessoal de Reunião. Caso não esteja selecionado, um ID da reunião único e aleatório será gerado. 
      • Gravar a reunião automaticamente: selecione caso queira que a reunião seja gravada automaticamente. Escolha se você quer que ela seja gravada localmente (no seu computador) ou na nuvem (zoom.us/recordings). 
      • Agendar para: caso você possua privilégios de agendamento de outro usuário, você será capaz de escolher para quem deseja agendar no menu suspenso.
      • Anfitriões alternativos: insira o endereço de e-mail de outro usuário Zoom com uma licença Pro em sua conta para permitir que eles iniciem a reunião em sua ausência. Leia mais sobre Anfitrião alternativo.
    • Calendário: adicione em qualquer calendário selecionado e envie convites para os participantes.
  4. Clique em Agendar para finalizar e abra o calendário selecionado.
Observação: escolher Outros calendários permitirá que você copie e cole as informações da reunião agendada, como data, horário e URL da reunião, em um e-mail que pode ser enviado para os convidados.
 
Adicionar ao calendário
Após terminar de configurar sua Reunião agendada, clique no ícone Agendar no canto inferior direito da janela.
  1. Exemplo de uma reunião não recorrente (única), utilizando o Google Agenda
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  2. Reuniões recorrentes, exemplo utilizando o Google Agenda
    Clique em Repetir para abrir as opções de recorrência no Googlegoogle-recurring.gif
  1. Abra seu cliente Zoom e efetue o login.
  2. Clique no ícone Agendar.
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    A janela do planejador será aberta.
  3. Escolha suas configurações da reunião. Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem na posição Desligado no nível de Conta ou Grupo.
    Screen_Shot_2017-09-22_at_10.13.15_PM.png
    • Tópico: escolha um tópico/nome para a sua reunião.
    • Início: selecione uma data e horário para a reunião. 
    • Duração: selecione a duração aproximada da reunião. Observe que isso é apenas para fins de agendamento. A reunião não terminará após esse intervalo de tempo.
    • Fuso horário: por padrão, o Zoom usará o fuso horário do seu computador. Clique no menu suspenso para selecionar um fuso horário diferente. 
    • Reunião recorrente: selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, o ID da reunião permanecerá o mesmo para cada sessão.
    • Vídeo do anfitrião: selecione se você quer o vídeo do anfitrião ligado ou desligado ao se juntar à reunião. Mesmo que você escolha desligar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo. 
    • Vídeo do participante: selecione se você quer os vídeos dos participantes ligados ou desligados ao se juntarem à reunião. Mesmo que você escolha desligar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo. 
    • Opções de áudio:  selecione se os usuários poderão ligar apenas por telefone, por VOIP (áudio do computador), ambos ou um programa de áudio terceirizado (se habilitado para sua conta). 
    • Solicitar senha da reunião: você pode selecionar e inserir sua senha de reunião aqui. Participantes que quiserem se juntar à reunião serão obrigados a inserir essa senha antes de entrar para a reunião agendada.
    • Opções avançadas: Clique na seta para visualizar opções de reunião adicionais.
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      • Habilitar entrada antes do anfitrião: permita que os participantes entrem na reunião sem você ou antes de você ingressar. A reunião terminará após 40 minutos para assinantes do Basic (gratuito).
      • Desativar o som dos participantes após a entrada: se a entrada antes do anfitrião não estiver habilitada, isso desativará o som de todos os participantes conforme ingressam à reunião.
      • Usar ID pessoal de reunião: selecione se você quiser utilizar seu ID Pessoal de Reunião. Caso não esteja selecionado, um ID da reunião único e aleatório será gerado. 
      • Gravar a reunião automaticamente: selecione caso queira que a reunião seja gravada automaticamente. Escolha se você quer que ela seja gravada localmente (no seu computador) ou na nuvem (zoom.us/recordings). 
      • Agendar para: caso você possua privilégios de agendamento de outro usuário, você será capaz de escolher para quem deseja agendar no menu suspenso.
      • Anfitriões alternativos: insira o endereço de e-mail de outro usuário Zoom com uma licença Pro em sua conta para permitir que eles iniciem a reunião em sua ausência. Leia mais sobre Anfitrião alternativo.
    • Calendário: adicione em qualquer calendário selecionado e envie convites para os participantes.
  4. Clique em Agendar para finalizar e abrir qualquer calendário selecionado.
Observação: escolher Outros calendários permitirá que você copie e cole os detalhes da reunião agendada em um e-mail que pode ser enviado para os convidados.
  1. Efetue o login no portal web do Zoom em Minhas reuniões e selecione Agendar uma reunião.
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  2. Selecione as opções de reunião.  Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem na posição Desligado no nível de Conta ou Grupo.
    • Tópico: escolha um tópico/nome para a sua reunião.
    • Descrição: insira uma descrição de reunião opcional.
    • Quando: selecione uma data e horário para a reunião. 
    • Duração: selecione a duração aproximada da reunião. Observe que isso é apenas para fins de agendamento. A reunião não terminará após esse intervalo de tempo.
    • Fuso horário: por padrão, o Zoom usará o fuso horário que você colocou em seu Perfil. Clique no menu suspenso para selecionar um fuso horário diferente. 
    • Reunião recorrente: selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, o ID da reunião permanecerá o mesmo para cada sessão. Isso abrirá as opções de recorrência adicionais.
      • Recorrência: selecione a frequência necessária para a recorrência da reunião: diariamente, semanalmente, mensalmente ou sem horário fixo. Ela pode se repetir até 50 vezes. Caso sejam necessárias mais que 50 recorrências, use a opção Sem horário fixo.
      • As outras opções de recorrência dependerão da frequência da recorrência das reuniões. É possível configurar a reunião para terminar após determinada quantidade de ocorrências ou após uma data específica.
    • Inserir esta reunião na Lista de Eventos Públicos: Se sua conta possui a Lista de Eventos Públicos habilitada, selecione esta opção para incluir a reunião na lista.
    • Inscrição: selecione esta opção caso a reunião exija uma inscrição. Em vez de fornecer um link de participação para seus convidados, será fornecido um link de inscrição. Leia mais sobre inscrição de reunião.
    • Vídeo do anfitrião: selecione se você quer o vídeo do anfitrião ligado ou desligado ao se juntar à reunião. Mesmo que você escolha desligar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo. 
    • Vídeo do participante: selecione se você quer os vídeos dos participantes ligados ou desligados ao se juntarem à reunião. Mesmo que você escolha desligar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo. 
    • Opções de áudio:  selecione se permitirá usuários a ligar apenas por telefone, por áudio do computador, telefone e áudio do computador (ambos) ou um programa de áudio terceirizado (se habilitado para sua conta). 
    • Discagem de: se apenas telefone estiver habilitado para a reunião, clique em Editar para selecionar os países que você gostaria de incluir no convite. Por padrão, a opção inclui seus Países Globais de Discagem indicados em Minhas configurações de reunião
    • Solicitar senha da reunião: você pode selecionar e inserir sua senha de reunião aqui. Participantes que quiserem se juntar à reunião serão obrigados a inserir essa senha antes de entrar para a reunião agendada.
    • Habilitar entrada antes do anfitrião: permita que os participantes entrem na reunião sem você ou antes de você ingressar. A reunião terminará após 40 minutos para assinantes do Basic (gratuito).
    • Desativar o som dos participantes após a entrada: se a entrada antes do anfitrião não estiver habilitada, isso desativará o som de todos os participantes conforme ingressam à reunião.
    • Usar ID pessoal de reunião: selecione se você quiser utilizar seu ID Pessoal de Reunião. Caso não esteja selecionado, um ID da reunião único e aleatório será gerado.
    • Vídeo padrão em HD: se você habilitar esta opção, a visualização do participante será sempre em vídeo HD automaticamente (se este recurso estiver disponível nas Configurações da conta).
    • Gravar a reunião automaticamente: selecione caso queira que a reunião seja gravada automaticamente. Escolha se você quer que ela seja gravada localmente (no seu computador) ou na nuvem (zoom.us/recordings). 
    • Opções avançadas: clique na seta para visualizar opções de reunião adicionais.
      • Agendar para: caso você possua privilégios de agendamento de outro usuário, você será capaz de escolher para quem deseja agendar no menu suspenso.
      • Anfitriões alternativos: insira o endereço de e-mail de outro usuário Zoom com uma licença Pro em sua conta para permitir que eles iniciem a reunião em sua ausência. Leia mais sobre Anfitrião alternativo.
  3. Clique em Salvar para finalizar.

Quando terminar, você pode selecionar uma opção do calendário para adicionar a reunião agendada ao seu calendário ou selecionar Copiar o convitepara enviar o convite da sua reunião Zoom.
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Copiar o conviteabrirá uma janela na qual você pode copiar o convite completo para enviá-lo por e-mail.
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  1. Efetue o login em sua aplicação Zoom e então selecione o ícone Agendar.
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    O Planejador é aberto.
  2. Selecione as opções para a reunião. Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem na posição Desligado no nível de Conta ou Grupo.
    Screen_Shot_2017-10-04_at_2.39.05_PM.png
    • Tópico: escolha um tópico/nome para a sua reunião.
    • Início: selecione uma data e horário para a reunião. 
    • Duração: selecione a duração aproximada da reunião. Observe que isso é apenas para fins de agendamento. A reunião não terminará após esse intervalo de tempo.
    • Fuso horário: por padrão, o Zoom usará o fuso horário do seu computador. Clique no menu suspenso para selecionar um fuso horário diferente. 
    • Reunião recorrente: selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, o ID da reunião permanecerá o mesmo para cada sessão.
    • Vídeo do anfitrião: selecione se você quer o vídeo do anfitrião ligado ou desligado ao se juntar à reunião. Mesmo que você escolha desligar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo. 
    • Vídeo do participante: selecione se você quer os vídeos dos participantes ligados ou desligados ao se juntarem à reunião. Mesmo que você escolha desligar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo. 
    • Opções de áudio:  selecione se os usuários poderão ligar apenas por telefone, por VOIP (áudio do computador), ambos ou um programa de áudio terceirizado (se habilitado para sua conta). 
    • Solicitar senha da reunião: você pode selecionar e inserir sua senha de reunião aqui. Participantes que quiserem se juntar à reunião serão obrigados a inserir essa senha antes de entrar para a reunião agendada.
    • Opções avançadas: Clique na seta para visualizar opções de reunião adicionais.
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      • Habilitar entrada antes do anfitrião: permita que os participantes entrem na reunião sem você ou antes de você ingressar. A reunião terminará após 40 minutos para assinantes do Basic (gratuito).
      • Usar ID pessoal de reunião: selecione se você quiser utilizar seu ID Pessoal de Reunião. Caso não esteja selecionado, um ID da reunião único e aleatório será gerado. 
      • Somente usuários conectados com domínios específicos podem ingressar na reunião: selecione esta opção caso queira que os usuários precisem efetuar o login na conta Zoom em um domínio específico.
    • Calendário: adicione em qualquer calendário selecionado e envie convites para os participantes.
  3. Clique em Agendar para finalizar e abra o calendário selecionado.

Observação: escolher Outros calendários permitirá que você copie e cole as informações da reunião agendada, como data, horário e URL da reunião, em um e-mail que pode ser enviado para os convidados.

  1. Efetue o login no aplicativo Zoom.
  2. Selecione Agendar.
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  3. Selecione as opções de reunião.  Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem na posição Desligado no nível de Conta ou Grupo.
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    • Tópico: escolha um tópico/nome para a sua reunião.
    • Quando: selecione uma data e horário para a reunião.
    • Fuso horário: por padrão, o Zoom usará o fuso horário configurado em seu dispositivo. Para modificar o fuso horário, clique neste campo.
    • Repetir: selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, mesmo ID da reunião para cada sessão. 
    • Vídeo do anfitrião: selecione se você quer o vídeo do anfitrião ligado ou desligado ao se juntar à reunião. Mesmo que você escolha desligar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo. 
    • Vídeo do participante: selecione se você quer os vídeos dos participantes ligados ou desligados ao se juntarem à reunião. Mesmo que você escolha desligar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo. 
    • Opções de áudio:  selecione se os usuários poderão ligar apenas por telefone, por VOIP (áudio do computador) ou ambos. 
    • Senha: você pode selecionar e inserir sua  senha aqui. Participantes que quiserem se juntar à reunião  serão obrigados a inserir essa senha antes de entrar para a reunião agendada.
    • Habilitar entrada antes do anfitrião: permite que os participantes se juntem à reunião antes de você. Observação: a reunião terminará após 40 minutos para assinantes do Basic/Gratuito.
    • Usar ID pessoal de reunião: selecione se você quiser utilizar seu ID Pessoal de Reunião. Caso não esteja selecionado, um ID da reunião único e aleatório será gerado. 
    • Adicionar ao calendário: ative para adicionar ao seu Calendário do Android
  4. Clique em Agendar para finalizar o agendamento.
    Você será então solicitado a convidar os participantes.
  1. Efetue o login no aplicativo Zoom em seu dispositivo iOS.
  2. Clique em Agendar.
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  3. Selecione as opções de reunião.  Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem na posição Desligado no nível de Conta ou Grupo.
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    • Tópico: por padrão, este campo exibirá o nome da sua reunião do Zoom. Insira um tópico/nome para a reunião.
    • Início: selecione uma data e horário para a reunião.
    • Duração: selecione a duração aproximada da reunião. Isso é apenas para fins de agendamento. A reunião não terminará após esse intervalo de tempo.
    • Fuso horário: por padrão, o Zoom usará o fuso horário configurado em seu dispositivo. Clique neste campo.
    • Repetir: selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, o ID da reunião permanecerá o mesmo para cada sessão.
    • Usar ID pessoal de reunião: selecione caso queira usar seu ID Pessoal de Reunião. Caso não esteja selecionado, um ID da reunião único e aleatório será gerado. 
    • Vídeo do anfitrião ligado ao iniciar: selecione caso queira o vídeo do anfitrião ligado por padrão ao se juntar à reunião. 
    • Vídeo dos participantes ligado ao participar: selecione caso queira o vídeo dos participantes ligado por padrão ao se juntarem à reunião. 
    • Opções de áudio:  selecione se os usuários poderão ligar apenas por telefone, por VOIP ou ambos.
    • Senha da reunião (opcional): você pode selecionar e inserir sua  senha aqui. Os participantes deverão inserir essa senha antes de se juntar à reunião agendada.
    • Opções avançadas: clique aqui para visualizar opções de reunião adicionais.
      • Permitir ingresso antes do anfitrião: permite que os participantes se juntem à reunião antes de você. Observação: a reunião terminará após 40 minutos para assinantes do Basic/Gratuito.
      • Gravar a reunião automaticamente: selecione apenas se você quiser gravar a reunião automaticamente. 
      • Agendar para: caso você possua privilégios de agendamento de outro usuário Zoom, você terá a opção de privilégio de agendamento e poderá escolher para quem deseja agendar. 
      • Anfitriões alternativos: insira o endereço de e-mail de outro usuário Pro em sua conta para permitir que ele inicie a reunião em sua ausência. Leia mais sobre Anfitriões alternativos
  4. Clique em Concluído para finalizar o agendamento.
    Você será solicitado a adicionar a reunião ao seu calendário iOS, a partir do qual você pode convidar participantes.
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Observações

  • o ID de uma reunião não recorrente irá expirar 30 dias após a data em que a reunião estiver agendada. Você pode reiniciar o mesmo ID de reunião quantas vezes quiser, dentro do período de 30 dias.  
  • O ID de uma reunião recorrente irá expirar 365 dias após o início da última reunião. Você pode reutilizar o ID de reunião para futuras ocasiões.
  • Você pode iniciar a reunião a qualquer momento antes do horário agendado. Os links não irão expirar ou se tornar inválidos até que se passe o período de 30 dias para uma reunião não recorrente, não tenham sido utilizados por mais de 365 dias para uma recorrente ou forem excluídos da sua conta Zoom. Um link de reunião instantânea irá expirar assim que ela terminar. 
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