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Agendamento de reuniões Seguir

Visão geral

A Zoom oferece diversos métodos para agendar uma reunião. Um anfitrião tem o controle sobre as opções das suas reuniões agendadas, com exceção das configurações que um administrador tenha bloqueado para todos os usuários na conta ou para todos os membros de um grupo específico.

Para obter instruções sobre como agendar uma reunião usando nossos plug-ins e extensões, consulte:

 

  1. Abra o cliente Zoom e faça login no Zoom.
  2. Clique no ícone Agendar.

    A janela do agendador será aberta.
  3. Escolha suas configurações da reunião. Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem desativadas no nível de conta ou grupo.

    • Tópico: digite um tópico ou nome para sua reunião.
    • Iniciar: selecione uma data e horário para a reunião. Você pode iniciar a reunião a qualquer momento antes do horário agendado.
    • Duração: selecione a duração aproximada da reunião. Observe que isso é apenas para fins de agendamento. A reunião não será encerrada após esse intervalo de tempo.
    • Fuso horário: por padrão, a Zoom usará o fuso horário do seu computador. Clique no menu suspenso para selecionar um fuso horário diferente.
    • Reunião recorrente: selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, a ID da reunião permanecerá a mesma para cada sessão.
    • Vídeo
      • Anfitrião: selecione se você deseja ativar ou desativar o vídeo do anfitrião ao ingressar na reunião. Mesmo que você escolha desativar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo.
      • Participante: selecione se você deseja ativar ou desativar o vídeo dos participantes ao ingressarem na reunião. Mesmo que você escolha desativar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo.
    • Áudio: selecione se você deseja permitir que os usuários façam ligações apenas por telefone, apenas pelo áudio do computador, ambos ou áudio de terceiros (se ativado para sua conta).
    • Opções avançadas: clique na seta para visualizar opções de reunião adicionais.
      • Solicitar senha da reunião: você pode selecionar e digitar sua senha de reunião aqui. Os participantes serão solicitados a inserir essa senha antes de ingressar na reunião agendada.
        Observação: a senha da reunião deve atender aos seguintes requisitos.
        • Máximo de 10 caracteres
        • Diferenciam maiúsculas de minúsculas
        • Recomendamos o uso de caracteres alfanuméricos e dos seguintes caracteres especiais: @ * _ -
        • O Cliente Zoom para Desktop permite o uso de caracteres alfanuméricos e dos seguintes caracteres especiais: @ * _ -
        • O Portal Web Zoom permite quaisquer caracteres, com exceção dos caracteres a seguir: & <> \
      • Habilitar ingressar antes do anfitrião: permita que os participantes ingressem na reunião sem você ou antes de você ingressar. A reunião será encerrada após 40 minutos para usuários básicos (gratuitos) se 3 ou mais pessoas ingressarem na reunião.
      • Silenciar o áudio dos participantes ao entrar: se o recurso ingressar antes do anfitrião não estiver habilitado, o áudio de todos os participantes será desativado conforme eles ingressem na reunião. Os participantes podem ativar o áudio após ingressarem na reunião.  Observação: para silenciar todos os participantes em uma reunião, consulte as opções de gerenciamento dos participantes.
      • Usar ID pessoal de reunião: selecione caso você queira usar sua ID pessoal de reunião. Caso não esteja selecionada, uma ID da reunião única e aleatória será gerada.
      • Gravar a reunião automaticamente: selecione se quiser que a reunião seja gravada automaticamente. Selecione se quiser que a reunião seja gravada localmente (no seu computador) ou na nuvem (zoom.us/recording).
      • Lista de eventos públicos: publique a reunião na lista pública de reuniões/webinars para que qualquer pessoa possa visualizá-la. Recomendamos que você adicione uma senha para proteger sua reunião.
      • Agendar para: caso você possua privilégios de agendamento para outro usuário, você será capaz de escolher para quem deseja agendar no menu suspenso.
      • Anfitriões alternativos: digite o endereço de e-mail de outro usuário Zoom licenciado em sua conta para permitir que ele inicie a reunião em sua ausência. Leia mais sobre Anfitrião alternativo.
    • Calendário: selecione um serviço de calendário para adicionar a reunião e enviar convites aos participantes.
      • Outlook - Isso irá gerar um arquivo .ics que será aberto no Outlook, Windows Mail ou iCal. 
      • Google Agenda - Iniciará o navegador padrão do usuário e abrirá o convite no Google Agenda.
      • Outros calendários - Abrirá uma nova janela, onde o texto da reunião pode ser copiado e colado no método de comunicação preferido do usuário. 
  4. Clique em Agendar para concluir e abra o serviço de calendário selecionado para adicionar a reunião.
    Observação:
    • Se você estiver agendando uma reunião recorrente, precisará definir a recorrência no serviço de calendário.
    • Selecionar Outros calendários permitirá que você copie e cole as informações da reunião agendada, como data, horário e URL da reunião.
 
  1. Efetue login no portal Web Zoom.
  2. Clique em Reuniões e, em seguida, em Agendar uma nova reunião.
  3. Selecione as opções de reunião.  Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem desativadas no nível de Conta ou Grupo.
    • Tópico: digite um tópico ou nome para sua reunião.
    • Descrição: digite uma descrição de reunião opcional.
    • Quando: selecione uma data e horário para a reunião. Você pode digitar manualmente a qualquer momento e pressione Enter para selecionar. 
    • Duração: selecione a duração aproximada da reunião. Observe que isso é apenas para fins de agendamento. A reunião não será encerrada após esse intervalo de tempo.
    • Fuso horário: por padrão, a Zoom usará o fuso horário que você definiu no seu perfil. Clique no menu suspenso para selecionar um fuso horário diferente.
    • Reunião recorrente: marque caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, a ID da reunião permanecerá a mesma para cada sessão. Isso abrirá as opções de recorrência adicionais.
      • Recorrência: selecione com que frequência ocorrerá a recorrência da reunião: Diariamente, semanalmente, mensalmente ou sem horário fixo. Ela pode se repetir até 50 vezes. Caso sejam necessárias mais que 50 recorrências, use a opção Sem horário fixo.
      • As outras opções de recorrência dependerão da frequência da recorrência das reuniões. É possível configurar a reunião para ser encerrada após determinada quantidade de ocorrências ou após uma data específica.
    • Inserir esta reunião na Lista de Eventos Públicos: Se sua conta possui a Lista de Eventos Públicos habilitada, selecione esta opção para incluir a reunião na lista.
    • Inscrição: Marque esta opção se a sua reunião exigir inscrição. Em vez de um link de ingresso para os participantes, será fornecido um link de inscrição. Se a inscrição for necessária e a reunião for recorrente, escolha uma das seguintes opções:
      • Os participantes se inscrevem uma vez e podem participar de todos os eventos: Os inscritos podem participar de todos os eventos. Todas as datas e horários da reunião serão listadas e o usuário será inscrito para todas as ocorrências.
      • Os participantes precisam se inscrever em cada evento para participar: Os usuários precisam se inscrever em cada evento para participar. Eles podem escolher apenas uma data e hora na página de inscrição.
      • Os participantes se inscrevem uma vez e podem escolher um ou mais eventos para participar: Os usuários se inscrevem uma vez e podem escolher um ou mais eventos para participar. Eles precisarão selecionar as datas e horários em que gostariam de participar e serão inscritos apenas para esses eventos. Eles podem escolher várias opções.
    • Vídeo do anfitrião: selecione se você deseja ativar ou desativar o vídeo do anfitrião ao ingressar na reunião. Mesmo que você escolha desativar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo.
    • Vídeo do participante: selecione se você deseja ativar ou desativar o vídeo dos participantes ao ingressarem na reunião. Mesmo que você escolha desativar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo.
    • Opções de áudio: Selecione se você deseja permitir que os usuários ingressem apenas por telefone, apenas pelo áudio do computador, telefone e áudio do computador (ambos) ou áudio de terceiros (se ativado para sua conta).
    • Discagem de: Se apenas telefone ou telefone e áudio do computador estiver habilitado para a reunião, clique em Editar para selecionar os países que você gostaria de incluir no convite. Por padrão, a opção inclui seus Países Globais de Discagem indicados em Minhas configurações de reunião.
    • Solicitar senha da reunião: você pode selecionar e digitar sua senha de reunião aqui. Os participantes serão solicitados a inserir essa senha antes de ingressar na reunião agendada.
      Observação: a senha da reunião deve atender aos seguintes requisitos.
      • Máximo de 10 caracteres
      • Diferenciam maiúsculas de minúsculas
      • Recomendamos o uso de caracteres alfanuméricos e dos seguintes caracteres especiais: @ * _ -
      • O Cliente Zoom para Desktop permite o uso de caracteres alfanuméricos e dos seguintes caracteres especiais: @ * _ -
      • O Portal Web Zoom permite quaisquer caracteres, com exceção dos caracteres a seguir: & <> \
    • Habilitar ingressar antes do anfitrião: permita que os participantes ingressem na reunião sem você ou antes de você ingressar. A reunião será encerrada após 40 minutos para usuários básicos (gratuitos) se 3 ou mais pessoas ingressarem na reunião.
    • Silenciar o áudio dos participantes ao entrar: se o recurso ingressar antes do anfitrião não estiver habilitado, o áudio de todos os participantes será desativado conforme eles ingressem na reunião. Os participantes podem ativar o áudio após ingressarem na reunião.  Observação: para silenciar todos os participantes em uma reunião, consulte as opções de gerenciamento dos participantes.
    • Usar ID pessoal de reunião: selecione caso você queira usar sua ID pessoal de reunião. Caso não esteja selecionada, uma ID da reunião única e aleatória será gerada.
    • Habilitar Sala de espera: Permite que o anfitrião controle quando os participantes ingressam na reunião, colocando-os em uma sala de espera.
    • Apenas usuários conectados podem ingressar na reunião: Restrinja o acesso à reunião para que somente usuários conectados possam ingressar.
    • Padrão para Vídeo HD: Se você habilitar esta opção, a visualização do participante será sempre em vídeo HD automaticamente (se este recurso estiver disponível nas Configurações da conta).
    • Gravar a reunião automaticamente: selecione se quiser que a reunião seja gravada automaticamente. Selecione se quiser que a reunião seja gravada localmente (no seu computador) ou na nuvem (zoom.us/recording).
    • Agendar para: Caso você possua privilégios de agendamento para outro usuário, você será capaz de escolher para quem deseja agendar no menu suspenso.
    • Anfitriões alternativos: digite o endereço de e-mail de outro usuário Zoom licenciado em sua conta para permitir que ele inicie a reunião em sua ausência. 
  4. Clique em Salvar para concluir.

Quando terminar, você pode selecionar uma opção do calendário para adicionar a reunião agendada ao seu calendário ou selecionar Copiar o convite para enviar o convite da sua Reunião Zoom.

Copiar o convite abrirá uma janela na qual você pode copiar o convite completo para enviá-lo por e-mail.

Observação: Usando a opção Calendário do Outlook, também será iniciado o .ics no iCal se o Outlook não for o programa de e-mail padrão no macOS. 

  1. Efetue login no seu aplicativo Zoom e selecione o ícone Agendar.
  2. Selecione as opções para sua reunião. Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem desativadas no nível de Conta ou Grupo.

    • Tópico: digite um tópico ou nome para sua reunião.
    • Iniciar: selecione uma data e horário para a reunião.
    • Duração: selecione a duração aproximada da reunião. Observe que isso é apenas para fins de agendamento. A reunião não será encerrada após esse intervalo de tempo.
    • Fuso horário: por padrão, a Zoom usará o fuso horário do seu computador. Clique no menu suspenso para selecionar um fuso horário diferente.
    • Reunião recorrente: selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, a ID da reunião permanecerá a mesma para cada sessão.
    • Vídeo
      • Anfitrião: selecione se você deseja ativar ou desativar o vídeo do anfitrião ao ingressar na reunião. Mesmo que você escolha desativar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo.
      • Participante: selecione se você deseja ativar ou desativar o vídeo dos participantes ao ingressarem na reunião. Mesmo que você escolha desativar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo.
    • Opções de áudio: selecione se você deseja permitir que os usuários façam ligações apenas por telefone, apenas pelo áudio do computador, ambos ou áudio de terceiros (se ativado para sua conta).
    • Discagem de: se apenas telefone ou telefone e áudio do computador estiver habilitado para a reunião, clique em Editar para selecionar os países que você gostaria de incluir no convite. Por padrão, a opção inclui seus Países Globais de Discagem indicados em Minhas configurações de reunião.
    • Solicitar senha da reunião: você pode selecionar e digitar sua senha de reunião aqui. Os participantes deverão digitar essa senha antes de ingressar na reunião agendada.
    • Opções avançadas: clique na seta para visualizar opções de reunião adicionais.

      • Habilitar ingressar antes do anfitrião: permita que os participantes ingressem na reunião sem você ou antes de você ingressar. A reunião será encerrada após 40 minutos para usuários básicos (gratuitos) se 3 ou mais pessoas ingressarem na reunião.
      • Silenciar o áudio dos participantes ao entrar: se o recurso ingressar antes do anfitrião não estiver habilitado, o áudio de todos os participantes será desativado conforme eles ingressem na reunião. Os participantes podem ativar o áudio após ingressarem na reunião.  Observação: para silenciar todos os participantes em uma reunião, consulte as opções de gerenciamento dos participantes.
      • Usar ID pessoal de reunião: selecione caso você queira usar sua ID pessoal de reunião. Caso não esteja selecionada, uma ID da reunião única e aleatória será gerada.
      • Apenas usuários conectados podem ingressar na reunião: Restrinja o acesso à reunião para que somente usuários conectados possam ingressar.
      • Gravar a reunião automaticamente: selecione se quiser que a reunião seja gravada automaticamente. Selecione se quiser que a reunião seja gravada localmente (no seu computador) ou na nuvem (zoom.us/recording).
      • Anfitriões alternativos: digite o endereço de e-mail de outro usuário Zoom licenciado em sua conta para permitir que ele inicie a reunião em sua ausência. 
    • Calendário: selecione um serviço de calendário para adicionar a reunião e enviar convites aos participantes.
  3. Clique em Agendar para concluir e abra o serviço de calendário selecionado para adicionar a reunião.
    Observação: Selecionar Outros calendários permitirá que você copie e cole as informações da reunião agendada, como data, horário e URL da reunião.
  1. Faça login no aplicativo Zoom.
  2. Selecione Agendar.
  3. Selecione as opções de reunião. Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem desativadas no nível de Conta ou Grupo.

    • Tópico: digite um tópico ou nome para sua reunião.
    • Data, de, até: selecione uma data e horário para a reunião.
    • Fuso horário: Por padrão, a Zoom usará o fuso horário configurado no seu dispositivo. Para alterar o fuso horário, clique neste campo.
    • Repetir: Selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, a ID da reunião permanecerá a mesma para cada sessão.
    • Usar ID pessoal de reunião: selecione caso você queira usar sua ID pessoal de reunião. Caso não esteja selecionada, uma ID da reunião única e aleatória será gerada.
    • Vídeo do anfitrião ativado ao iniciar: selecione se você deseja ativar ou desativar o vídeo do anfitrião ao ingressar na reunião. Mesmo que você escolha desativar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo.
    • Vídeo dos participantes ativado ao ingressarem: selecione se você deseja ativar ou desativar o vídeo dos participantes ao ingressarem na reunião. Mesmo que você escolha desativar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo.
    • Opções de áudio
      • Escolha sua conexão de áudio: Selecione se os usuários poderão fazer ligações apenas por dispositivo de áudio, telefone ou ambos.
      • Selecionar país de discagem: Selecione os números de discagem a serem exibidos no convite da reunião. Toque e arraste cada país para reorganizar o pedido.
    • Senha da reunião: Digite uma senha que os participantes serão solicitados a digitar antes de ingressar na reunião agendada.
    • Opções avançadas
      • Permitir ingressar antes do anfitrião: Permita que os participantes ingressem na reunião antes de você. A reunião será encerrada após 40 minutos para usuários básicos (gratuitos) se 3 ou mais pessoas ingressarem na reunião.
      • Gravar reunião automaticamente: selecione se quiser que a reunião seja gravada automaticamente.
      • Local de gravação: Selecione se quiser que a reunião seja gravada localmente (no seu computador) ou na nuvem (zoom.us/recording).
      • Anfitriões alternativos: Selecione usuários na mesma organização que terão permissão para iniciar a reunião na sua ausência. 
    • Adicionar ao calendário: Adicione a reunião ao seu aplicativo de calendário padrão.
  4. Toque em Concluído para concluir o agendamento.
  1. Faça login no aplicativo Zoom no seu dispositivo iOS.
  2. Toque em Agendar.
  3. Selecione as opções de reunião. Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem desativadas no nível de Conta ou Grupo.

    • Tópico: digite um tópico ou nome para sua reunião.
    • Início: selecione uma data e horário para a reunião.
    • Duração: selecione a duração aproximada da reunião. Observe que isso é apenas para fins de agendamento. A reunião não será encerrada após esse intervalo de tempo.
    • Fuso horário: por padrão, a Zoom usará o fuso horário configurado no seu dispositivo. Toque neste campo.
    • Repetir: selecione caso você queira uma reunião recorrente, ou seja, a ID da reunião permanecerá a mesma para cada sessão.
    • Usar ID pessoal de reunião: selecione caso você queira usar sua ID pessoal de reunião. Caso não esteja selecionada, uma ID da reunião única e aleatória será gerada.
    • Vídeo do anfitrião ativado ao iniciar: selecione caso você queira o vídeo do anfitrião ativado por padrão ao ingressar na reunião.
    • Vídeo dos participantes ativado ao ingressarem: selecione caso você queira o vídeo dos participantes ativado por padrão ao ingressarem na reunião.
    • Opções de áudio: selecione se os usuários poderão fazer ligações apenas por dispositivo de áudio, telefone ou ambos.
    • Senha da reunião (opcional): você pode selecionar e digitar sua senha de reunião aqui. Os participantes deverão digitar essa senha antes de ingressar na reunião agendada.
    • Opções avançadas: clique para visualizar opções de reunião adicionais.
      • Permitir ingressar antes do anfitrião: permita que os participantes ingressem na reunião antes de você. A reunião será encerrada após 40 minutos para usuários básicos (gratuitos) se 3 ou mais pessoas ingressarem na reunião.
      • Gravar a reunião automaticamente: selecione se quiser que a reunião seja gravada automaticamente.
      • Agendar para: caso você possua privilégios de agendamento para outro usuário, você terá a opção de privilégio de agendamento e poderá escolher para quem deseja agendar.
      • Anfitriões alternativos: selecione usuários na mesma organização que terão permissão para iniciar a reunião na sua ausência. 
  4. Toque em Concluído para concluir o agendamento. Você será solicitado a adicionar a reunião ao seu calendário iOS, a partir do qual você pode convidar participantes.
    Observação: se você não conseguir adicionar a reunião ao calendário iOS, vá até Configurações > Privacidade > Calendários no iOS e habilite a Zoom.

 

Observações:

  • A ID de uma reunião não recorrente irá expirar 30 dias após a data em que a reunião estiver agendada. Você pode reiniciar a mesma ID da reunião quantas vezes quiser, dentro do período de 30 dias.
  • A ID de uma reunião recorrente irá expirar 365 dias após o início da última reunião. Você pode reutilizar a ID da reunião para futuras reuniões.
  • Você pode iniciar a reunião a qualquer momento antes do horário agendado. Os links não vão expirar ou se tornar inválidos até que se passe o período de 30 dias para uma reunião não recorrente, não tenham sido utilizados por mais de 365 dias para uma reunião recorrente ou forem excluídos da sua conta Zoom. Um link de reunião instantânea expirará assim que ela for encerrada.
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