Introdução ao Zoom Meetings
Use este guia para aprender sobre como acessar e participar ativamente de uma reunião Zoom. Após acessar a reunião, é possível adicionar um plano de fundo virtual ao seu vídeo, compartilhar sua tela, e conversar com outros participantes, caso o anfitrião tenha dado permissão para isso. Caso ainda não tenha feito, baixe e instale o desktop client ou aplicativo móvel antes de começar.
Use este guia para aprender rapidamente como agendar e organizar suas reuniões Zoom. Após acessar a reunião, é possível ajustar suas configurações de segurança, gerenciar outros participantes, compartilhar sua tela e gravar a sessão. Caso ainda não tenha feito, baixe e instale o desktop client ou aplicativo móvel antes de começar.
Os proprietários e administradores com o privilégio para editar as configurações da conta podem controlar as configurações dos usuários no nível da conta. Use este guia para saber como escolher a configuração padrão ao habilitar ou desabilitar um alternador e aplicar as configurações ao bloqueá-las para que outros usuários não possam alterá-las. Introdução ao Zoom Meetings ao gerenciar as configurações, incluindo perfis de autenticação, bate-papo dentro da reunião, além de impor uma versão mínima do client.
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Como ingressar em uma reunião
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Como se conectar ao áudio
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Como ativar o seu vídeo e adicionar um plano de fundo virtual
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Como compartilhar sua tela
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Como conversar com outras pessoas
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Como visualizar legendas
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Como programar uma reunião
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Como iniciar uma reunião
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Como gerenciar os participantes
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Como compartilhar sua tela
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Como tornar sua reunião segura
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Como gravar
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Como aplicar configurações mínimas de segurança
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Como gerenciar as configurações de bate-papo dentro da reunião
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Como gerenciar as configurações de compartilhamento de tela
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Como gerenciar as configurações de Plano de fundo virtual e filtro
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Como gerenciar as integrações de calendário e contato
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Como gerenciar as versões mínimas do client
Faça mais com o Zoom Meetings
Após a introdução ao Zoom Meetings, saiba mais sobre as configurações e recursos adicionais disponíveis na nossa página de suporte ao produto.
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Começar a aprenderComo ingressar em uma reunião
- Clique no link do convite que foi enviado pelo anfitrião, por exemplo, em um convite de calendário ou e-mail e siga as instruções que aparecerem na tela.
- Um outro modo é abrir o Zoom desktop client.
- Clique na aba Início
.
- Clique no ícone Acessar
.
- Insira a ID da reunião fornecida pelo anfitrião da reunião.
- Se solicitado, digite a senha da reunião.
- Clique em Ingressar.
Em seguida você ingressará na reunião ou na sala de espera, caso ela esteja habilitada pelo anfitrião.
Como ingressar em uma reunião
- Toque no link do convite que foi enviado pelo anfitrião, por exemplo, em um convite de calendário ou e-mail e siga as instruções que aparecerem na tela.
- De forma alternativa, você pode abrir o aplicativo Zoom para celular.
- Toque na aba Reuniões
.
- Toque no ícone Acessar
.
- Insira a ID da reunião fornecida pelo anfitrião da reunião.
- Caso seja solicitado, digite a senha da reunião.
Em seguida você ingressará na reunião ou na sala de espera, caso ela esteja habilitada pelo anfitrião.
Como se conectar ao áudio
Após acessar a reunião, você será solicitado a se conectar ao áudio.
- Clique em Acessar com o áudio do computador.
Outras opções podem ser exibidas, como ligar para reunião ou ser chamado pela reunião, mas isso depende de quais opções de áudio o anfitrião disponibilizou. - Clique em Silenciar/Ativar áudio no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de reunião, conforme necessário, para controlar o seu microfone.
- (Opcional) Próximo de Silenciar/Ativar áudio, clique no ícone seta para cima
para alterar alguma das configurações de áudio, como a seleção de seu microfone ou alto-falante.
Como se conectar ao áudio
Após acessar a reunião, você será solicitado a se conectar ao áudio.
- Toque em Dados de Wi-Fi ou Celular.
Outras opções podem ser exibidas, como Discar ou Ligar para mim, mas isso depende de quais opções de áudio o anfitrião disponibilizou. - Toque em Silenciar / Ativar áudio no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de reunião, conforme necessário, para controlar o seu microfone.
Como ativar o seu vídeo e adicionar um plano de fundo virtual
- Caso o anfitrião tenha solicitado que o vídeo esteja ativado por padrão, você será alertado com uma pré-visualização do vídeo. Isso permite que você veja o seu vídeo atual e decida se ingressará na reunião com o vídeo ligado ou desligado. Clique em Acessar com vídeo.
- Enquanto estiver em uma reunião, clique em Iniciar vídeo / Parar vídeo no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de reunião, conforme necessário, para controlar o seu vídeo.
- (Opcional) Próximo de Iniciar vídeo/Parar vídeo, clique no ícone de seta para cima
para alterar alguma das configurações de vídeo, como selecionar uma câmera diferente ou escolher um plano de fundo virtual. Se tiver selecionado um plano de fundo novo, ele será alterado automaticamente na reunião.
Como ativar o seu vídeo e adicionar um plano de fundo virtual
- Caso o anfitrião tenha solicitado que o vídeo esteja ativado por padrão, você será alertado com uma pré-visualização do vídeo. Isso permite que você veja o seu vídeo atual e decida se ingressará na reunião com o vídeo ligado ou desligado. Toque em Acessar com vídeo.
- Enquanto estiver em uma reunião, toque em Iniciar vídeo / Parar vídeo no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de reunião, conforme necessário, para controlar o seu vídeo.
- (Opcional) Na barra de ferramentas dos controles de reunião, toque no ícone Mais
e, em seguida, toque em Planos de fundo e filtros para selecionar um plano de fundo virtual. Após ter selecionado um plano de fundo, ele será alterado automaticamente na reunião.
Como compartilhar sua tela
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, clique no ícone Compartilhar tela
.
- Selecione o desktop completo ou tela, um programa aberto específico ou o clássico quadro de compartilhamento. Também é possível alternar para a aba Avançado para ter acesso a outras opções de compartilhamento, como slides para Plano de fundo virtual, apenas áudio do computador, um arquivo de vídeo local ou conteúdo de uma segunda câmera.
- (Opcional) Marque as caixas de seleção ao lado de Compartilhar som e/ou Otimizar para vídeo clip para habilitar imediatamente no início do compartilhamento.
Estas opções também podem ser habilitadas ou desabilitadas durante o compartilhamento. - Clique em Compartilhar para iniciar o compartilhamento da sua tela ou conteúdo.
- Para parar, clique em Interromper compartilhamento.
Como compartilhar sua tela
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Compartilhar
.
- Selecione o que deseja compartilhar, como um documento, uma foto, sua tela ou um URL de site.
- Se solicitado, toque em Começar transmissão para iniciar o compartilhamento da sua tela ou conteúdo.
- Para parar o compartilhamento, na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Interromper compartilhamento
.
Como conversar com outras pessoas
- Na barra de ferramentas dos controles de reunião, clique em Chat
.
O painel de Chat será exibido. - Clique na caixa de entrada de texto e digite a sua mensagem.
- Clique no menu suspenso Para: para selecionar para quem enviar a sua mensagem.
Observação: as opções disponíveis podem ter sido restringidas pelo anfitrião. - Pressione Enter ou clique no ícone enviar
para enviar a mensagem.
Como conversar com outras pessoas
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Chat
.
O painel de Chat será exibido. - Toque na caixa de entrada de texto e digite a sua mensagem.
- (Opcional) Toque no menu suspenso Enviar para: para selecionar para quem enviar a sua mensagem.
Observação: as opções disponíveis podem ter sido restringidas pelo anfitrião. - Toque no ícone enviar para enviar
a mensagem.
Como visualizar legendas
Se o anfitrião tiver os recursos de legendas automáticas ou manuais habilitadas em sua conta, os participantes poderão visualizá-las na reunião.
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, clique no ícone Mostrar legendas
.
- Caso seja solicitado, selecione o idioma falado e, em seguida, clique em Salvar.
- (Opcional) Clique e arraste as legendas para ajustar a posição delas na janela de reunião.
Como visualizar legendas
- Antes de acessar uma reunião, abra o aplicativo Zoom para celular.
- Toque na aba Mais (Android) ou Configurações (iOS).
- Toque em Reuniões.
- Na seção Geral, toque em alternar para habilitar Exibir legendas (quando disponível).
Quando legendas automáticas ou manuais estiverem disponíveis em uma reunião, por padrão, elas serão exibidas. - Depois de acessar a reunião, na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Legendas.
- Toque em Mostrar legendas.
Como programar uma reunião
- Abra o Zoom desktop client e inicie a sessão na sua conta Zoom.
- Clique na aba Início
.
- Clique no ícone Agendar
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- Defina um assunto para a reunião e ajuste a date e o horário.
- Escolha uma ID da reunião, que é o número usado para criar um link de convite para a reunião. Para reuniões agendadas, recomendamos escolher Gerar automaticamente o que fornece uma ID exclusiva para a reunião.
- Ajuste as opções de segurança, como Sala de espera, senha e exigências de autenticação que atendam às suas necessidades.
- Defina os padrões desejados de vídeo do anfitrião e dos participantes.
- Defina as opções de áudio que você deseja que estejam disponíveis durante a reunião.
- (Opcional) Clique em Opções avançadas para habilitar outros recursos.
- Selecione o serviço de calendário de terceiros para o qual você desejaria exportar a reunião ou selecione a opção Outros calendários para visualizar e copiar o convite da reunião.
- Clique em Salvar para concluir o agendamento da reunião.
Como programar uma reunião
- Abra o aplicativo Zoom para dispositivos móveis e inicie sessão na sua conta Zoom.
- Toque na aba Reuniões
.
- Toque no ícone Agendar
.
- Defina um assunto para a reunião e ajuste a date e o horário.
- Ajuste as opções de segurança, como Sala de espera, senha e exigências de autenticação que atendam às suas necessidades.
- Defina os padrões desejados de vídeo do anfitrião e dos participantes.
- Defina as opções de áudio que você deseja que estejam disponíveis durante a reunião.
- (Opcional) Toque em Opções avançadas para habilitar outros recursos.
- Toque em Concluído (Android) ou Salvar (iOS) para concluir o agendamento da reunião.
O aplicativo de e-mail padrão abrirá automaticamente com o convite da reunião no corpo de texto, para que você possa enviá-lo aos participantes que desejar.
Como iniciar uma reunião
- No Zoom desktop client, clique na aba Reuniões
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- Clique na reunião agendada que você deseja iniciar.
- Clique em Iniciar.
Como iniciar uma reunião
- No aplicativo móvel Zoom, toque na aba Reuniões
.
- Toque na reunião agendada que você deseja iniciar.
- Toque em Iniciar ou Acessar.
Como gerenciar os participantes
- Na barra de ferramenta dos controles de reunião, clique no ícone Participantes
.
O painel de Participantes será exibido no lado direito da janela da reunião e listará todos os participantes que estão atualmente na sala de espera e na reunião ao vivo. -
O painel de Participantes será exibido no lado direito da janela da reunião e listará todos os participantes que estão atualmente na sala de espera e na reunião ao vivo.
- Clique em Convidar para selecionar mais contatos que serão convidados para a reunião.
- Clique em Silenciar todos para interromper a discussão.
- No canto inferior à direita, clique no ícone de reticências
para controlar o que os participantes poderão fazer na reunião, como ativar áudio, renomeá-los e iniciar seus vídeos.
- Passe o mouse em cima do nome de um participante e clique no ícone de reticências
para acessar opções de enviar uma mensagem de chat, fixar ou destacar o vídeo desse participante, promovê-lo a anfitrião ou coanfitrião, renomeá-lo na reunião atual ou denunciar e removê-lo da reunião, dentre outras opções.
Como gerenciar os participantes
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Participantes
.
O painel de Participantes será exibido e listará todos os participantes que estão atualmente na sala de espera e na reunião ao vivo. -
No painel Participantes, é possível realizar qualquer uma das seguintes ações:
- Tocar no nome de um participante para acessar opções de enviar uma mensagem de chat, fixar ou destacar o vídeo desse participante, promovê-lo a anfitrião ou coanfitrião, renomeá-lo na reunião atual ou denunciar e removê-lo da reunião, dentre outras opções.
- Toque em Convidar para selecionar mais contatos que serão convidados para a reunião.
- No canto inferior direito, toque no ícone de reticências
para silenciar todos ou pedir que todos ativem o áudio.
Como compartilhar sua tela
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, clique no ícone Compartilhar tela
.
- Selecione o desktop completo ou tela, um programa aberto específico ou o clássico quadro de compartilhamento. Também é possível alternar para a aba Avançado para ter acesso a outras opções de compartilhamento, como slides para Plano de fundo virtual, apenas áudio do computador, um arquivo de vídeo local ou conteúdo de uma segunda câmera.
- (Opcional) Marque as caixas de seleção ao lado de Compartilhar som e/ou Otimizar para vídeo clip para habilitar imediatamente no início do compartilhamento.
Estas opções também podem ser habilitadas ou desabilitadas durante o compartilhamento. - Clique em Compartilhar para iniciar o compartilhamento da sua tela ou conteúdo.
- Para parar, clique em Interromper compartilhamento.
Como compartilhar sua tela
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Compartilhar
.
- Selecione o que deseja compartilhar, como um documento, uma foto, sua tela ou um URL de site.
- Se solicitado, toque em Começar transmissão para iniciar o compartilhamento da sua tela ou conteúdo.
- Para parar o compartilhamento, na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Interromper compartilhamento
.
Como tornar sua reunião segura
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, clique no ícone de Segurança
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Clique em qualquer uma das seguintes opções dentro da reunião para habilitá-las ou desabilitá-las:
- Bloquear reunião: isto bloqueia a reunião e impede o acesso de mais participantes.
- Habilitar Sala de espera: isto pode ser habilitado ou desabilitado de acordo com a necessidade durante uma reunião, para controlar quem pode ingressar na reunião e quando.
- Ocultar fotos de perfil: isto pode ser útil quando um participante tem uma foto de perfil que não é apropriada.
- Permitir os participantes a: estas opções permitem que o anfitrião controle o acesso ou capacidade dos participantes de usar os recursos listados durante as reuniões em curso, incluindo compartilhamento de tela, bate-papo dentro da reunião, renomear a si mesmo, ativar o vídeo e o áudio e usar os quadros de compartilhamento.
- Suspender atividades do participante: desativar o vídeo, áudio, Zoom Aps e capacidade de compartilhar a tela de todos os participantes. Também bloqueia a reunião para impedir que os participantes ingressem. Isto é útil durante uma interrupção em que o anfitrião precisa recuperar o controle da reunião.
Como tornar sua reunião segura
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Mais
.
- Toque em Segurança
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Habilite qualquer uma das seguintes opções:
- Bloquear reunião: isto bloqueia a reunião e impede o acesso de mais participantes.
- Sala de espera: isto pode ser habilitado ou desabilitado de acordo com a necessidade durante uma reunião, para controlar quem pode ingressar na reunião e quando.
- Ocultar todas as fotos de perfil: isto pode ser útil quando um participante tem uma foto de perfil que não é apropriada.
- Permitir os participantes a: estas opções permitem que o anfitrião controle o acesso ou capacidade dos participantes de usar os recursos listados durante a reunião em curso, incluindo compartilhamento de tela, bate-papo dentro da reunião, renomear a si mesmo, ativar o vídeo e o áudio e usar os quadros de compartilhamento.
- Suspender atividades do participante: desativar o vídeo, áudio, Zoom Aps e capacidade de compartilhar a tela de todos os participantes. Também bloqueia a reunião para impedir que os participantes ingressem. Isto é útil durante uma interrupção em que o anfitrião precisa recuperar o controle da reunião.
- Ao terminar a modificação das opções de segurança, toque em Concluído para voltar para a tela de reunião.
Como gravar
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, clique no ícone Gravar
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Escolha em qual lugar deseja gravar a reunião:
- Gravar neste computador: salva o arquivo MP4 da gravação no dispositivo local. A gravação estará disponível no seu dispositivo, assim que a reunião terminar.
- Gravar na nuvem: salva o arquivo MP4 da gravação nos servidores do Zoom. Você receberá uma notificação por e-mail quando o processamento da gravação na nuvem tiver terminado. Estas gravações podem ser compartilhadas com outras pessoas por meio de um link.
Observação: você deve ser um usuário licenciado para gravar na nuvem.
- (Opcional) Na barra de ferramentas de controles de reunião, é possível pausar ou parar uma gravação manualmente, assim como encerrar a reunião para também encerrar a gravação.
Quando encerrado o processamento da gravação, ela ficará disponível dentro de suas Gravações no Zoom web portal.
Como gravar
Caso você seja um usuário licenciado, será possível iniciar uma gravação na nuvem usando o seu dispositivo móvel.
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Gravar
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- Toque em Iniciar gravação.
A gravação começará e os participantes serão solicitados a consentir em serem gravados. - (Opcional) Para pausar ou interromper a gravação, na barra ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Gravar
de novo e, em seguida, toque em Pausar gravação ou Interromper gravação.
Observação: encerrar a reunião também encerrará automaticamente a gravação.
Quando encerrado o processamento da gravação, ela ficará disponível dentro de suas Gravações no Zoom web portal.
Como aplicar configurações mínimas de segurança
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Segurança, clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar configurações de segurança para usuários da conta, incluindo a Sala de espera e sua personalização, senhas de reunião e sua complexidade, além de perfis de autenticação para controlar quem pode ingressar nas reuniões organizadas pela sua conta.
- (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta possam alterar uma configuração, clique no ícone de cadeado
ao lado do interruptor e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Como gerenciar as configurações de bate-papo dentro da reunião
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Dentro da reunião (Básico), clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar as configurações que controlam o uso do bate-papo dentro da reunião, como permitir mensagens de bate-papo particulares, permissão para salvar bate-papos e se arquivos podem ser enviados por meio do bate papo dentro da reunião.
- (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta possam alterar uma configuração, clique no ícone de cadeado
ao lado do interruptor e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Como gerenciar as configurações de compartilhamento de tela
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Dentro da reunião (Básico), clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar as configurações que controlam o uso do compartilhamento de tela nas reuniões. Isso inclui quem pode compartilhar e o que pode ser compartilhado, assim como o uso de anotação e controle remoto.
- (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta possam alterar uma configuração, clique no ícone de cadeado
ao lado do interruptor e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Como gerenciar as configurações de Plano de fundo virtual e filtro
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Dentro da reunião (Básico), clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar as configurações que controlam o uso de planos de fundo virtuais e filtros nas reuniões. Isso inclui exigir o uso de planos de fundo virtuais, pré-carregar planos de fundos virtuais para sua conta usar e o uso de filtros e avatares.
- (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta possam alterar uma configuração, clique no ícone de cadeado
ao lado do interruptor e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Como gerenciar as integrações de calendário e contato
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Calendário e contatos, clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar as configurações que controlam o uso das integrações de calendário e contatos com o Outlook e Google Agenda. Isso inclui a capacidade de escolher um serviço de integração padrão, restringir a integração a usuários de certos domínios, dar consentimento em nome de toda a conta e implementar o OAuth 2.0.
Como gerenciar as versões mínimas do client
Sendo um administrador, você pode definir a versão mínima (ou superior) que seus usuários devem ter instalada. Isso pode ser definido para cada plataforma (Windows, macOS, Linux, etc) e também pode ser aplicado a usuários externos que acessam as suas reuniões.
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Em Opções do administrador, clique no interruptor Exigir que usuários atualizem o client para habilitar o recurso.
- Se for exibido um diálogo de verificação, clique em Habilitar para verificar a alteração.
Esta configuração será aplicada assim que os usuários tentarem iniciar sessão ou quando iniciarem uma reunião ou webinar, momento em que serão solicitados a atualizar para a versão especificada, antes de poderem continuar.