Introdução ao Zoom Meetings
Use este guia para aprender sobre como acessar e participar ativamente de uma reunião Zoom. Após acessar a reunião, é possível adicionar um plano de fundo virtual ao seu vídeo, compartilhar sua tela, e conversar com outros participantes, caso o anfitrião tenha dado permissão para isso. Caso ainda não tenha feito, baixe e instale o desktop client ou aplicativo móvel antes de começar.
Use este guia para aprender rapidamente como agendar e organizar suas reuniões Zoom. Após acessar a reunião, é possível ajustar suas configurações de segurança, gerenciar outros participantes, compartilhar sua tela e gravar a sessão. Caso ainda não tenha feito, baixe e instale o desktop client ou aplicativo móvel antes de começar.
Os proprietários e administradores com o privilégio para editar as configurações da conta podem controlar as configurações dos usuários no nível da conta. Use este guia para saber como escolher a configuração padrão ao habilitar ou desabilitar um alternador e aplicar as configurações ao bloqueá-las para que outros usuários não possam alterá-las. Introdução ao Zoom Meetings ao gerenciar as configurações, incluindo perfis de autenticação, bate-papo dentro da reunião, além de impor uma versão mínima do client.
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Como ingressar em uma reunião
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Como se conectar ao áudio
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Como ativar o seu vídeo e adicionar um plano de fundo virtual
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Como compartilhar sua tela
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Como conversar com outras pessoas
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Como visualizar legendas
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Como programar uma reunião
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Como iniciar uma reunião
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Como gerenciar os participantes
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Como compartilhar sua tela
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Como tornar sua reunião segura
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Como gravar
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Como aplicar configurações mínimas de segurança
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Como gerenciar as configurações de bate-papo dentro da reunião
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Como gerenciar as configurações de compartilhamento de tela
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Como gerenciar as configurações de Plano de fundo virtual e filtro
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Como gerenciar as integrações de calendário e contato
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Como gerenciar as versões mínimas do client
Faça mais com o Zoom Meetings
Após a introdução ao Zoom Meetings, saiba mais sobre as configurações e recursos adicionais disponíveis na nossa página de suporte ao produto.
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Começar a aprenderComo ingressar em uma reunião
- Clique no link do convite que foi enviado pelo anfitrião, por exemplo, em um convite de calendário ou e-mail e siga as instruções que aparecerem na tela.
- Um outro modo é abrir o Zoom desktop client.
- Clique na aba Início.
- Clique em Participar.
- Insira a ID da reunião fornecida pelo anfitrião da reunião.
- Se solicitado, digite a senha da reunião.
- Clique em Ingressar.
Em seguida você ingressará na reunião ou na sala de espera, caso ela esteja habilitada pelo anfitrião.
Como ingressar em uma reunião
- Toque no link do convite que foi enviado pelo anfitrião, por exemplo, em um convite de calendário ou e-mail e siga as instruções que aparecerem na tela.
- De forma alternativa, você pode abrir o aplicativo Zoom para celular.
- Toque na aba Reunir e Chat.
- Toque em Ingressar.
- Insira a ID da reunião fornecida pelo anfitrião da reunião.
- Caso seja solicitado, digite a senha da reunião.
Em seguida você ingressará na reunião ou na sala de espera, caso ela esteja habilitada pelo anfitrião.
Como se conectar ao áudio
Após acessar a reunião, você será solicitado a se conectar ao áudio.
- Clique em Acessar com o áudio do computador.
Outras opções podem ser exibidas, como ligar para reunião ou ser chamado pela reunião, mas isso depende de quais opções de áudio o anfitrião disponibilizou. - Clique em Silenciar / Ativar áudio no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de reunião, conforme necessário, para controlar o seu microfone.
Como se conectar ao áudio
Após acessar a reunião, você será solicitado a se conectar ao áudio.
- Toque em Dados de Wi-Fi ou Celular.
Outras opções podem ser exibidas, como Discar ou Ligar para mim, mas isso depende de quais opções de áudio o anfitrião disponibilizou. - Toque em Silenciar / Ativar áudio no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de reunião, conforme necessário, para controlar o seu microfone.
Como ativar o seu vídeo e adicionar um plano de fundo virtual
- Caso o anfitrião tenha solicitado que o vídeo esteja ativado por padrão, você será alertado com uma pré-visualização do vídeo. Isso permite que você veja o seu vídeo atual e decida se ingressará na reunião com o vídeo ligado ou desligado. Clique em Acessar com vídeo.
- Enquanto estiver em uma reunião, clique em Iniciar vídeo / Parar vídeo no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de reunião, conforme necessário, para controlar o seu vídeo.
- (Opcional) Ao lado de Iniciar vídeo / Parar vídeo, clique o botão
e selecione Escolher plano de fundo virtual... para selecionar um plano de fundo virtual. Após ter selecionado um plano de fundo, ele será alterado automaticamente na reunião.
Como ativar o seu vídeo e adicionar um plano de fundo virtual
- Caso o anfitrião tenha solicitado que o vídeo esteja ativado por padrão, você será alertado com uma pré-visualização do vídeo. Isso permite que você veja o seu vídeo atual e decida se ingressará na reunião com o vídeo ligado ou desligado. Toque em Acessar com vídeo.
- Enquanto estiver em uma reunião, toque em Iniciar vídeo / Parar vídeo no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de reunião, conforme necessário, para controlar o seu vídeo.
- (Opcional) Na barra de ferramentas dos controles de reunião, toque em Mais
e, em seguida, toque em Planos de fundo e filtros para selecionar um plano de fundo virtual. Após ter selecionado um plano de fundo, ele será alterado automaticamente na reunião.
Como compartilhar sua tela
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, clique em Compartilhar tela.
- Selecione o desktop completo ou tela, um programa aberto específico ou o clássico quadro de compartilhamento. Também é possível alternar para a aba Avançado para ter acesso a outras opções de compartilhamento, como slides para Plano de fundo virtual, apenas áudio do computador, um arquivo de vídeo local ou conteúdo de uma segunda câmera.
- (Opcional) Marque as caixas de seleção ao lado de Compartilhar som e/ou Otimizar para vídeo clip para habilitar imediatamente no início do compartilhamento.
Estas opções também podem ser habilitadas ou desabilitadas durante o compartilhamento. - Clique em Compartilhar para iniciar o compartilhamento da sua tela ou conteúdo.
Como compartilhar sua tela
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque em Compartilhar tela (Android) ou Compartilhar conteúdo (iOS).
- Selecione o que deseja compartilhar, como um documento, uma foto, sua tela ou o clássico quadro de compartilhamento.
- Toque em Iniciar agora ou Começar transmissão para iniciar o compartilhamento da sua tela ou conteúdo.
Como conversar com outras pessoas
- Na barra de ferramentas dos controles de reunião, clique em Chat.
O painel de Chat será exibido. - Clique na caixa de entrada de texto e digite a sua mensagem.
- (Opcional) Clique no menu suspenso Para: todos para selecionar um participante específico para quem enviar a mensagem.
Observação: as opções disponíveis podem ter sido restringidas pelo anfitrião. - Pressione Enter para enviar a mensagem.
Como conversar com outras pessoas
- Na barra de ferramenta dos controles de reunião, toque em Mais.
- Toque em Chat.
O painel de Chat será exibido. - Toque na caixa de entrada de texto e digite a sua mensagem.
- (Opcional) Toque no menu suspenso Enviar para: todos para selecionar um participante específico para quem enviar a mensagem.
Observação: as opções disponíveis podem ter sido restringidas pelo anfitrião. - Toque no ícone enviar para enviar
a mensagem.
Como visualizar legendas
Se legendas estiverem sendo fornecidas, seja manualmente ou automaticamente, você verá uma notificação informando que legendas estão disponíveis.
- Na barra de ferramentas dos controles de reunião, clique em CC
/ Transcrição ao vivo
e, em seguida, selecione Exibir legendas.
- Se legendas automáticas estiverem habilitadas, mas não estiverem disponíveis, clique em Transcrição ao vivo
e, em seguida, clique em Solicitar transcrição ao vivo, o que alertará o anfitrião para habilitar a transcrição ao vivo para todos os participantes.
Como visualizar legendas
- Antes de acessar uma reunião, abra o aplicativo Zoom para celular.
- Toque na aba Mais (Android) ou Configurações (iOS).
- Toque em Reuniões.
- Na seção Geral, toque em alternar para habilitar Exibir legendas (quando disponível).
Quando legendas automáticas ou manuais estiverem disponíveis em uma reunião, por padrão, elas serão exibidas. - Se você estiver em uma reunião e legendas automáticas estiverem habilitadas, mas não estiverem disponíveis, toque em
Mais e, em seguida, toque em Solicitar Transcrição ao vivo, o que alertará o anfitrião para habilitar a transcrição ao vivo para todos os participantes.
Como programar uma reunião
- Abra o Zoom desktop client e inicie a sessão na sua conta Zoom.
- Clique na aba Início.
- Clique em Agendar.
- Defina um assunto para a reunião e ajuste a date e o horário.
- Escolha uma ID da reunião, que é o número usado para criar um link de convite para a reunião. Para reuniões agendadas, recomendamos escolher Gerar automaticamente o que fornece uma ID exclusiva para a reunião.
- Ajuste as opções de segurança, como Sala de espera, senha e exigências de autenticação que atendam às suas necessidades.
- Defina os padrões desejados de vídeo do anfitrião e dos participantes.
- Defina as opções de áudio que você deseja que estejam disponíveis durante a reunião.
- (Opcional) Clique em Opções avançadas para habilitar outros recursos.
- Selecione o serviço de calendário de terceiros para o qual você desejaria exportar a reunião ou selecione a opção Outros calendários para visualizar e copiar o convite da reunião.
- Clique em Salvar para concluir o agendamento da reunião.
Como programar uma reunião
- Abra o aplicativo Zoom para dispositivos móveis e inicie sessão na sua conta Zoom.
- Toque na aba Reunir e Chat.
- Toque em Agendar.
- Defina um assunto para a reunião e ajuste a date e o horário.
- Ajuste as opções de segurança, como Sala de espera, senha e exigências de autenticação que atendam às suas necessidades.
- Defina os padrões desejados de vídeo do anfitrião e dos participantes.
- Defina as opções de áudio que você deseja que estejam disponíveis durante a reunião.
- (Opcional) Toque em Opções avançadas para habilitar outros recursos.
- Toque em Concluído (Android) ou Salvar (iOS) para concluir o agendamento da reunião.
O aplicativo de e-mail padrão abrirá automaticamente com o convite da reunião no corpo de texto, para que você possa enviá-lo aos participantes que desejar.
Como iniciar uma reunião
- No Zoom desktop client, clique na aba Reuniões.
- Clique na reunião agendada que você deseja iniciar.
- Clique em Iniciar.
Como iniciar uma reunião
- No aplicativo móvel Zoom, toque na aba Reuniões.
- Toque na reunião agendada que você deseja iniciar.
- Toque em Iniciar ou Acessar.
Como gerenciar os participantes
- Na barra de ferramenta dos controles de reunião, clique em Participantes.
O painel de Participantes será exibido no lado direito da janela da reunião e listará todos os participantes que estão atualmente na sala de espera e na reunião ao vivo. -
O painel de Participantes será exibido no lado direito da janela da reunião e listará todos os participantes que estão atualmente na sala de espera e na reunião ao vivo.
- Interromper discussões clicando em Silenciar todos na parte inferior da lista.
- Controlar o que os participantes podem fazer na reunião, como ativar o próprio som, se renomear ou iniciar o seu vídeo, clicando em Mais
na parte inferior da lista.
- Passe o mouse em cima do nome de um participante e clique em Mais para acessar opções de enviar uma mensagem de chat, fixar ou destacar o vídeo desse participante, promovê-lo a anfitrião ou coanfitrião, renomeá-lo na reunião atual ou denunciar e removê-lo da reunião, dentre outras opções.
Como gerenciar os participantes
- Na barra de ferramenta dos controles de reunião, toque em Participantes.
O painel de Participantes será exibido e listará todos os participantes que estão atualmente na sala de espera e na reunião ao vivo. -
No painel Participantes, é possível realizar qualquer uma das seguintes ações:
- Interromper a discussão clicando em Silenciar todos na parte inferior da lista.
- Tocar no nome de um participante para acessar opções de enviar uma mensagem de chat, fixar ou destacar o vídeo desse participante, promovê-lo a anfitrião ou coanfitrião, renomeá-lo na reunião atual ou denunciar e removê-lo da reunião, dentre outras opções.
Como compartilhar sua tela
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, clique em Compartilhar tela.
- Selecione o desktop completo ou tela, um programa aberto específico ou o clássico quadro de compartilhamento. Também é possível alternar para a aba Avançado para ter acesso a outras opções de compartilhamento, como slides para Plano de fundo virtual, apenas áudio do computador, um arquivo de vídeo local ou conteúdo de uma segunda câmera.
- (Opcional) Marque as caixas de seleção ao lado de Compartilhar som e/ou Otimizar para vídeo clip para habilitar imediatamente no início do compartilhamento.
Estas opções também podem ser habilitadas ou desabilitadas durante o compartilhamento. - Clique em Compartilhar para iniciar o compartilhamento da sua tela ou conteúdo.
Como compartilhar sua tela
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque em Compartilhar tela (Android) ou Compartilhar conteúdo (iOS).
- Selecione o que deseja compartilhar, como um documento, uma foto, sua tela ou o clássico quadro de compartilhamento.
- Toque em Iniciar agora ou Começar transmissão para iniciar o compartilhamento da sua tela ou conteúdo.
Como tornar sua reunião segura
- Na barra de ferramentas de controles de reunião, clique em Segurança.
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Clique em qualquer uma das seguintes opções dentro da reunião para habilitá-las ou desabilitá-las:
- Bloquear reunião: isto bloqueia a reunião e impede o acesso de mais participantes.
- Habilitar Sala de espera: isto pode ser habilitado ou desabilitado de acordo com a necessidade durante uma reunião, para controlar quem pode ingressar na reunião e quando.
- Ocultar fotos de perfil: isto pode ser útil quando um participante tem uma foto de perfil que não é apropriada.
- Permitir os participantes a: estas opções permitem que o anfitrião controle o acesso ou capacidade dos participantes de usar os recursos listados durante as reuniões em curso, incluindo compartilhamento de tela, bate-papo dentro da reunião, renomear a si mesmo, ativar o vídeo e o áudio e usar os quadros de compartilhamento.
- Suspender atividades do participante: desativar o vídeo, áudio, Zoom Aps e capacidade de compartilhar a tela de todos os participantes. Também bloqueia a reunião para impedir que os participantes ingressem. Isto é útil durante uma interrupção em que o anfitrião precisa recuperar o controle da reunião.
Como tornar sua reunião segura
- Na barra de ferramenta dos controles de reunião, toque em Mais.
- Toque em Segurança.
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Habilite qualquer uma das seguintes opções:
- Bloquear reunião: isto bloqueia a reunião e impede o acesso de mais participantes.
- Sala de espera: isto pode ser habilitado ou desabilitado de acordo com a necessidade durante uma reunião, para controlar quem pode ingressar na reunião e quando.
- Ocultar todas as fotos de perfil: isto pode ser útil quando um participante tem uma foto de perfil que não é apropriada.
- Permitir os participantes a: estas opções permitem que o anfitrião controle o acesso ou capacidade dos participantes de usar os recursos listados durante a reunião em curso, incluindo compartilhamento de tela, bate-papo dentro da reunião, renomear a si mesmo, ativar o vídeo e o áudio e usar os quadros de compartilhamento.
- Remover participante: permite selecionar um participante que você deseja remover da reunião.
- Suspender atividades do participante: desativar o vídeo, áudio, Zoom Aps e capacidade de compartilhar a tela de todos os participantes. Também bloqueia a reunião para impedir que os participantes ingressem. Isto é útil durante uma interrupção em que o anfitrião precisa recuperar o controle da reunião.
- Ao terminar a modificação das opções de segurança, toque em Concluído para voltar para a tela de reunião.
Como gravar
- Na barra de ferramentas dos controles de reunião, clique em Gravar.
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Escolha em qual lugar deseja gravar a reunião:
- Gravar neste computador: salva o arquivo MP4 da gravação no dispositivo local. A gravação estará disponível no seu dispositivo, assim que a reunião terminar.
- Gravar na nuvem: salva o arquivo MP4 da gravação nos servidores do Zoom. Você receberá uma notificação por e-mail quando o processamento da gravação na nuvem tiver terminado. Estas gravações podem ser compartilhadas com outras pessoas por meio de um link.
Observação: você deve ser um usuário licenciado para gravar na nuvem.
- (Opcional) É possível pausar ou parar uma gravação manualmente, assim como encerrar a reunião para também encerrar a gravação.
Como gravar
Caso você seja um usuário licenciado, é possível gravar uma reunião usando o seu dispositivo móvel.
- Na barra de ferramenta dos controles de reunião, toque em Mais.
- Toque em Gravar
para começar a gravar na nuvem.
- (Opcional) É possível pausar ou parar uma gravação manualmente, assim como encerrar a reunião para também encerrar a gravação.
Como aplicar configurações mínimas de segurança
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Segurança, clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar configurações de segurança para usuários da conta, incluindo a Sala de espera e sua personalização, senhas de reunião e sua complexidade, além de perfis de autenticação para controlar quem pode ingressar nas reuniões organizadas pela sua conta.
- (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta possam alterar uma configuração, clique no ícone de cadeado
ao lado do interruptor e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Como gerenciar as configurações de bate-papo dentro da reunião
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Dentro da reunião (Básico), clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar as configurações que controlam o uso do bate-papo dentro da reunião, como permitir mensagens de bate-papo particulares, permissão para salvar bate-papos e se arquivos podem ser enviados por meio do bate papo dentro da reunião.
- (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta possam alterar uma configuração, clique no ícone de cadeado
ao lado do interruptor e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Como gerenciar as configurações de compartilhamento de tela
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Dentro da reunião (Básico), clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar as configurações que controlam o uso do compartilhamento de tela nas reuniões. Isso inclui quem pode compartilhar e o que pode ser compartilhado, assim como o uso de anotação e controle remoto.
- (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta possam alterar uma configuração, clique no ícone de cadeado
ao lado do interruptor e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Como gerenciar as configurações de Plano de fundo virtual e filtro
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Dentro da reunião (Básico), clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar as configurações que controlam o uso de planos de fundo virtuais e filtros nas reuniões. Isso inclui exigir o uso de planos de fundo virtuais, pré-carregar planos de fundos virtuais para sua conta usar e o uso de filtros e avatares.
- (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta possam alterar uma configuração, clique no ícone de cadeado
ao lado do interruptor e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Como gerenciar as integrações de calendário e contato
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Na seção Calendário e contatos, clique nos interruptores para habilitar ou desabilitar as configurações que controlam o uso das integrações de calendário e contatos com o Outlook e Google Agenda. Isso inclui a capacidade de escolher um serviço de integração padrão, restringir a integração a usuários de certos domínios, dar consentimento em nome de toda a conta e implementar o OAuth 2.0.
Como gerenciar as versões mínimas do client
Sendo um administrador, você pode definir a versão mínima (ou superior) que seus usuários devem ter instalada. Isso pode ser definido para cada plataforma (Windows, macOS, Linux, etc) e também pode ser aplicado a usuários externos que acessam as suas reuniões.
- Inicie sessão no Zoom Web Portal.
- No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
- Clique na aba Reuniões.
- Em Opções do administrador, clique no interruptor Exigir que usuários atualizem o client para habilitar o recurso.
- Se for exibido um diálogo de verificação, clique em Habilitar para verificar a alteração.
Esta configuração será aplicada assim que os usuários tentarem iniciar sessão ou quando iniciarem uma reunião ou webinar, momento em que serão solicitados a atualizar para a versão especificada, antes de poderem continuar.