Introdução ao Zoom Rooms

Como conversar com outras pessoas

Mensagens públicas de chat em uma reunião são exibidas na tela do Zoom Rooms e é possível visualizá-las e respondê-las por meio do Zoom Rooms controller.

1. No Zoom Rooms Controller, toque em Chat .
2. Toque na barra de mensagem e use o teclado pop-up para digitar uma mensagem. Toque no botão enviar quando tiver terminado.
3. Caso queira conversar individualmente com um participante, toque na seta ao lado de Enviar para: e, em seguida, toque no participante com quem deseja conversar.
4. Para alterar a maneira como os chats são mostrados na tela do Zoom Room, toque no ícone da engrenagem no parte superior da janela de chat. Use os alternadores para mostrar as notificações de chat ou o painel completo do chat na tela da sala.

Como gravar

1. No Zoom Rooms Controller, toque em Iniciar gravação.
   • Se estiver em uma reunião instantânea, será preciso inserir o endereço de e-mail para o qual o link com a gravação na nuvem será enviado.
   • Se estiver em uma reunião agendada, o link da gravação na nuvem vai ser enviado para o endereço de e-mail do anfitrião que agendou a reunião.
2. Para interromper a gravação, toque em Parar gravação ou toque em Sair e, em seguida, toque em Encerrar a reunião para todos.

De forma alternativa, é possível permitir que um participante da reunião grave a reunião localmente:

1. Na reunião, toque em Gerenciar participantes e, em seguida, toque no participante que você deseja atribuir privilégios de gravação.
2. Toque em Permitir gravação para fornecer os privilégios.
3. O participante pode clicar em Gravar para iniciar a gravação.

Revise estes artigos para acompanhar as etapas sobre como ativar a gravação na nuvem ou gravações locais.

Como alterar o layout da reunião

1. No Zoom Rooms Controller, toque em Visualizar .
2. Toque em Orador, Miniatura ou Galeria para alterar o layout.
3. Após ter selecionado um layout, toque na seta ao lado de Visualizar (se aplicável) e, em seguida, toque em Opções para configurar mais configurações de layout.
4. Quando tiver terminado, toque na tela do controlador, fora do painel de Opções de layout para fechar a janela.

Como preparar a configuração do Zoom Room

Antes de começar a usar um Zoom Room, certifique-se de que a configuração está adequada.

• Projete o layout da sala de acordo com as suas necessidades.
• Defina o Gerenciamento do dispositivo Zoom, que oferece funcionalidade remota em dispositivos Zoom Room, sem a necessidade de lidar fisicamente com cada um dos dispositivos.
• Adquira o hardware que atenda aos requisitos do sistema.
• Prepare a rede com fio ou sem fio e configure o firewall.

Como atribuir usuários para que eles gerenciem o Zoom Rooms

Especifique os usuários que podem gerenciar o Zoom Rooms.

1. Inicie sessão no Zoom Web Portal.
2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de sala e, em seguida, em Zoom Rooms.
3. Você pode usar a hierarquia de localização para criar um administrador para uma sala ou local específico, ou clicar em Configurações da conta para criar administradores para toda a conta.
4. Clique na aba Perfil da Conta.
5. Em Configuração, clique no ícone do lápis , ao lado do Administrador do Zoom Rooms.
6. Digite o endereço de e-mail de cada administrador que você deseja que gerencie o Zoom Rooms, separados por uma vírgula.
   Observação: este usuário já deve ser um administrador ou membro da sua conta Zoom.
7. Clique em Salvar.

Como configurar um serviço de calendário

Quando você configura um serviço de calendário com um Zoom Room, a tela de TV da sala, o controlador e a tela de exibição mostram as reuniões agendadas para a sala e os usuários podem convidar a sala para a reunião.

Consulte os seguintes guias de configuração para os diferentes sistemas de calendário:

• Como configurar o Zoom Rooms com o Google Agenda
• Como configurar o Zoom Rooms com o Microsoft Exchange 2010
• Configurar o Zoom Rooms com o Exchange 2013 e superior
• Como configurar o Zoom Rooms com o Office 365

Como iniciar uma reunião de teste e ajustar as configurações

1. No Zoom Rooms controller, toque em Início e, em seguida, toque em Nova reunião.
   Após a reunião ter começado, teste você mesmo as configurações ou toque em Convidar no controlador para executar os testes com outras pessoas.
2. Toque em Encerrar para finalizar a reunião.
3. Caso haja configurações que você deseja ajustar após a reunião de teste, toque em Configurações no controlador da sala.
4. Revise as informações exibidas na página de configurações. Toque em microfone, alto-falante ou câmera para alterar o dispositivo selecionado.