Introdução ao Zoom Webinars

Como agendar um webinar

O Zoom Webinars pode ser agendado somente através do web portal.

1. Inicie sessão no Zoom Web Portal.
2. No menu de navegação, clique em Webinars.
3. Clique em Agendar um webinar.
4. Defina um assunto para o webinar e ajuste a data e o horário.
5. Ajuste as opções de segurança, como inscrição, autenticação para palestrantes e participantes, e uma senha.
6. Selecione os padrões de vídeo desejados para o host e palestrantes.
7. Selecione quais opções de áudio você deseja disponibilizar no webinar, assim como a permissão de acesso de números de discagem para participantes.
8. (Opcional) Em Opções de webinar, habilite outros recursos opcionais para o seu webinar, como Perguntas e respostas, controlar a aparência dos palestrantes com o Branding de sessão de webinar, gravação automática e outros.
9. Clique em Agendar para terminar de agendar o webinar.

Como convidar palestrantes

Os anfitriões de webinar podem atribuir permissões aos palestrantes antes do início do webinar. Os palestrantes são participantes completos do webinar e podem compartilhar conteúdo, áudio e vídeo, e ver a lista de participantes do webinar.

1. Inicie sessão no Zoom Web Portal.
2. No menu de navegação, clique em Webinars.
3. Clique no tópico do webinar ao qual deseja adicionar palestrantes.
4. Role para baixo na página e clique na aba Convites.
5. Na seção Convidar palestrantes, clique em Editar.
6. Insira o nome e o endereço de e-mail do palestrante.
7. (Opcional) Clique em Adicionar outro palestrante para adicionar mais palestrantes.
8. Selecione a caixa de seleção para enviar o convite para todos os palestrantes recém-adicionados.
9. Clique em Salvar para convidar os palestrantes selecionados.
   Esses palestrantes receberão um e-mail com informações sobre como acessar o webinar.

Como convidar participantes

Convide participantes "apenas visualização" para o seu webinar. Os participantes podem interagir com o anfitrião e com os palestrantes nas Perguntas e respostas, e nos chats.

1. Inicie sessão no Zoom Web Portal.
2. No menu de navegação, clique em Webinars.
3. Clique no assunto do webinar para o qual deseja convidar participantes.
4. Role para baixo na página e clique na aba Convites.
5. Na seção Convidar participantes, clique em Copiar convite, depois clique em Copiar convite do participante na janela pop-up.
   O texto do convite irá para a sua área de transferência.
6. Compartilhe o convite copiado com outros, por e-mail ou chat.

Se a inscrição for obrigatória par ao webinar, o texto do convite irá pedir que participantes preencham o formulário de inscrição antes de receber o link único de acesso.

Como gerenciar Perguntas e respostas

1. Na barra de ferramentas de controle de webinar, clique em Perguntas e respostas.
   As perguntas enviadas por participantes são listadas cronologicamente por padrão. A classificação por número de votos positivos também está disponível.
2. Para cada pergunta, você terá as seguintes opções:

   • Resposta ao vivo: indica que você responderá à pergunta ao vivo no webinar
   • Resposta digitada: envia uma resposta diretamente nas Perguntas e respostas, disponível para que todos a vejam, ou visível somente para o participante que enviou a pergunta.
   • Dispensar: dispensa a pergunta para que não possa mais ser vista por todos os participantes. Pode ser reaberta, acessando a aba Dispensadas.

Você também pode clicar na engrenagem na janela de Perguntas e respostas para alterar as configurações durante o webinar, por exemplo, permitindo perguntas anônimas e quais perguntas que os participantes podem ver.

Como se conectar ao áudio

1. Após ingressar no webinar, você será solicitado a se conectar ao áudio.
2. Clique em Ingressar com áudio do computador.
   Outras opções podem ser exibidas, como ligar para o webinar ou ser chamado para o webinar, mas isso depende de quais opções de áudio o anfitrião disponibilizou.
3. Clique em Silenciar / Ativar áudio no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de webinar, conforme necessário, para controlar o seu áudio.
   Observação: o anfitrião pode desabilitar sua capacidade de ativar áudio durante o webinar. Neste caso, você será direcionado para entrar em contato com o anfitrião através do chat para ativar o seu áudio.

Como ativar o seu vídeo e adicionar um plano de fundo virtual

1. Caso o anfitrião tenha solicitado que o vídeo esteja ativado por padrão, você será alertado com uma pré-visualização do vídeo. Isso permite que você veja o seu vídeo atual e decida se ingressará no webinar com o vídeo ligado ou desligado. Clique em Acessar com vídeo.
2. Enquanto estiver em um webinar, você pode clicar em Iniciar vídeo / Parar vídeo no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controles de webinar, conforme necessário, para controlar o seu vídeo.
3. (Opcional) Ao lado do botão Iniciar vídeo / Parar vídeo, clique no botão e selecione Escolher plano de fundo virtual... para selecionar um plano de fundo virtual. Após ter selecionado um plano de fundo, ele será alterado automaticamente no webinar.

Observação: o anfitrião pode desabilitar sua capacidade de ativar vídeo durante o webinar. Neste caso, você será direcionado para entrar em contato com o anfitrião através do chat para ativar o seu vídeo.

Como compartilhar sua tela

1. Na barra de ferramentas de controles de webinar, clique em Compartilhar tela.
2. Selecione o desktop completo ou tela, um ou mais programas abertos específicos ou o clássico quadro de compartilhamento. Também é possível alternar para a aba Avançado para ter acesso a outras opções de compartilhamento, como slides para Plano de fundo virtual, apenas áudio do computador, um arquivo de vídeo local ou conteúdo de uma segunda câmera.
3. (Opcional) Marque as caixas de seleção ao lado de Compartilhar som e/ou Otimizar para clipe de vídeo para habilitar imediatamente no início do compartilhamento.
   Estas opções também podem ser habilitadas ou desabilitadas durante o compartilhamento.
4. Clique em Compartilhar para iniciar o compartilhamento da sua tela ou conteúdo.

Como responder as Perguntas e respostas

1. Na barra de ferramentas de controle de webinar, clique em Perguntas e respostas.
   As perguntas enviadas por participantes são listadas cronologicamente por padrão. A classificação por número de votos positivos também está disponível.
2. Para cada pergunta, você terá as seguintes opções:

   • Resposta ao vivo: indica que você responderá à pergunta ao vivo no webinar
   • Resposta digitada: envia uma resposta diretamente nas Perguntas e respostas, disponível para que todos a vejam, ou visível somente para o participante que enviou a pergunta.
   • Dispensar: dispensa a pergunta para que não possa mais ser vista por todos os participantes. Pode ser reaberta, acessando a aba Dispensadas.

Como enviar mensagens de chat para o anfitrião, participantes e outros palestrantes

1. Na barra de ferramentas dos controles de webinar, clique em Chat.
2. Clique na caixa de entrada de texto e digite a sua mensagem.
3. (Opcional) Clique no menu suspenso Para: para selecionar um participante ou palestrante específico para enviar sua mensagem.
   Observação: as opções disponíveis podem ter sido restringidas pelo anfitrião.
4. Pressione Enter para enviar a mensagem.

Como se conectar ao áudio

Após ingressar no webinar, você será solicitado a se conectar ao áudio.

1. Clique em Ingressar com áudio do computador.
   Outras opções podem ser exibidas, como ligar para o webinar ou ser chamado para o webinar, mas isso depende de quais opções de áudio o anfitrião disponibilizou.
2. (Opcional) Ao lado do botão Configurações de áudio, clique e selecione a partir das opções disponíveis de saída de áudio, como alto-falantes, fones de ouvido ou outros dispositivos bluetooth.
3. Se o anfitrião permitir que você ative seu áudio, você poderá ver essa opção. Após ativar seu áudio, clique em Silenciar / Ativar áudio no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas de controle de webinar para controlar o seu áudio.
   Observação: o anfitrião pode desabilitar sua capacidade de ativar áudio durante a reunião. Neste caso, você será direcionado para entrar em contato com o anfitrião através do chat para ativar o seu áudio.