Плагин Microsoft Outlook Подписаться

Видео

Планирование

Компания Zoom предлагает различные способы планирования конференции. 

Обзор

Плагин Zoom для Microsoft Outlook создан, чтобы сделать планирование конференции в Microsoft Outlook быстрым и удобным. Плагин позволяет вам планировать и начинать мгновенные конференции Zoom, а также преобразовывать существующие события конференций в конференции Zoom. Плагин Outlook также может синхронизировать свободное/занятое время с клиентом Zoom на основе ваших событий календаря Outlook (только ПК, требуется версия 3.5 или выше – загрузите последнюю версию).

В этой статье рассматривается: 

Необходимые условия

  • Windows: Microsoft Outlook 2010 или выше (2007 с ограниченными функциями)
  • Mac: Microsoft Outlook 2011 или выше
  • У вас должен быть установлен клиент Zoom и вы должны войти в вашу учетную запись
  • Установите плагин Zoom для Microsoft Outlook с сайта Zoom

Загрузка

Вы можете загрузить файл MSI плагина Zoom для Microsoft Outlook в Центре загрузок. После завершения загрузки запустите файл MSI и соблюдайте указания мастера установки для выполнения установки. Перед использованием плагина вам нужно перезапустить Outlook.

Инструкции

Примечание: Некоторые версии Outlook не поддерживают функции «Планирование конференции» или «Начать мгновенную конференцию». Если вы не видите их на главной ленте, проверьте, появляются ли они после создания новой встречи или события календаря.

Screen_Shot_2017-10-09_at_10.05.27_PM.png 

Планирование конференции

  1. Нажмите кнопку «Запланировать конференцию».
    Screen_Shot_2017-10-09_at_10.08.01_PM.png
  2. Выберите необходимые настройки в появившемся окне «Настройки».
    Screen_Shot_2017-10-09_at_10.04.28_PM.png
    • Видео – организатор: Если выбрано «Вкл.», видео организатора будет автоматически запускаться после начала конференции. Если выбрано «Выкл.», видео организатора будет выключено, но он сможет его включить. 
    • Видео – участник: Если выбрано «Вкл.», видео участника будет автоматически запускаться после входа в конференцию. Если выбрано «Выкл.», видео организатора будет выключено, но он сможет его включить.
    •  Параметры звука: Выберите, хотите ли вы использовать возможности «Только телефония», «Только IP-телефония», «Оба варианта» – телефония и IP-телефония или «Сторонний звук».
      Рекомендация Zoom: если сомневаетесь, оставьте «Оба варианта».
    • Требуется пароль конференции: Если вы хотите установить пароль для вашей конференции, введите его здесь.
    • Включить вход раньше организатора: Установите флажок, если хотите включить для вашей конференции вход раньше организатора. Подробнее о входе раньше организатора
    • Выключать звук участников при входе: Установите флажок, если хотите, чтобы звук новых участников выключался при входе.
    • Использовать идентификатор персональной конференции: Установите флажок, если хотите использовать ваш идентификатор персональной конференции. Если флажок не установлен, будет использоваться случайный уникальный идентификатор конференции. Подробнее об идентификаторе персональной конференции.
    • Автоматическая запись конференции: установите флажок, если хотите включить автоматическую запись конференции. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (если доступно для вашей учетной записи). Подробнее об автоматической записи.
    • Принудительно включить параметр «Добавить URL» в поле местоположения: Эта настройка включает URL входа в поле местоположения, даже если вы пытаетесь его удалить. 
    • Альтернативные организаторы: Введите адреса электронной почты любых альтернативных организаторов, которых вы хотите настроить для своей конференции. Это должны быть другие профессиональные пользователи в той же учетной записи Zoom. Подробнее об альтернативных организаторах.
    • Сохранить и больше не показывать: Установите этот флажок, если хотите в дальнейшем использовать эти же настройки по умолчанию для других конференций. Всплывающее окно настроек отображаться не будет, и для редактирования настроек вам нужно будет открыть его вручную.
  3. Нажмите «Продолжить».
  4. Календарное приглашение автоматически создается с данными конференции Zoom.outlookplugin.gif

Примечание: Вы можете отменить конференцию Zoom или изменить настройки конференции Zoom в календарном приглашении, нажав соответствующие кнопки в меню.

Планирование персональной аудиоконференции

  1. Нажмите на стрелку в нижней части окна «Запланировать конференцию».
  2. Если вы используете несколько учетных записей PAC, выберите, для которой вы хотите выполнить планирование.
    PAC.png
  3. При этом в событие будет автоматически добавлена информация PAC. При необходимости изменить дату и время и добавьте участников 
  4. Нажмите «Отправить».
    schedulePAC.gif

Создание текущего приглашения в конференцию Zoom

  1. Откройте ваше календарное приглашение в Outlook.
  2. Выберите  «Запланировать конференцию» или «Персональная аудиоконференция», чтобы запланировать конференцию выбранного вами типа
    Screen_Shot_2017-10-09_at_10.51.26_PM.png
  3. При планировании конференции выберите необходимые настройки в окне настроек.  
    Screen_Shot_2017-10-09_at_10.04.28_PM.png
    • Видео – организатор: Если выбрано «Вкл.», видео организатора будет автоматически запускаться после начала конференции. Если выбрано «Выкл.», видео организатора будет выключено, но он сможет его включить. 
    • Видео – участник: Если выбрано «Вкл.», видео участника будет автоматически запускаться после входа в конференцию. Если выбрано «Выкл.», видео организатора будет выключено, но он сможет его включить.
    •  Параметры звука: Выберите, хотите ли вы использовать возможности «Только телефония», «Только IP-телефония», «Оба варианта» – телефония и IP-телефония или «Сторонний звук».
      Рекомендация Zoom: если сомневаетесь, оставьте «Оба варианта».
    • Требуется пароль конференции: Если вы хотите установить пароль для вашей конференции, введите его здесь.
    • Включить вход раньше организатора: Установите флажок, если хотите включить для вашей конференции вход раньше организатора. Подробнее о входе раньше организатора
    • Выключать звук участников при входе: Установите флажок, если хотите, чтобы звук новых участников выключался при входе.
    • Использовать идентификатор персональной конференции: Установите флажок, если хотите использовать ваш идентификатор персональной конференции. Если флажок не установлен, будет использоваться случайный уникальный идентификатор конференции. Подробнее об идентификаторе персональной конференции.
    • Автоматическая запись конференции: установите флажок, если хотите включить автоматическую запись конференции. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (если доступно для вашей учетной записи). Подробнее об автоматической записи.
    • Принудительно включить параметр «Добавить URL» в поле местоположения: Эта настройка включает URL входа в поле местоположения, даже если вы пытаетесь его удалить. 
    • Альтернативные организаторы: Введите адреса электронной почты любых альтернативных организаторов, которых вы хотите настроить для своей конференции. Это должны быть другие профессиональные пользователи в той же учетной записи Zoom. Подробнее об альтернативных организаторах.
    • Сохранить и больше не показывать: Установите этот флажок, если хотите в дальнейшем использовать эти же настройки по умолчанию для других конференций. Всплывающее окно настроек отображаться не будет, и для редактирования настроек вам нужно будет открыть его вручную.
  4. Нажмите «Продолжить».
  5. В приглашение будут автоматически добавлены подробные данные.
  6. Нажмите «Сохранить и закрыть».
    scheduleexisting.gif

Создание нового календарного приглашения в конференцию Zoom

  1. Откройте ваш календарь Outlook.
  2. Нажмите правой кнопкой по нужной дате/времени и нажмите «Новая встреча».
    Screen_Shot_2017-10-10_at_12.33.57_PM.png
  3. Выберите  «Запланировать конференцию» или «Персональная аудиоконференция», чтобы запланировать конференцию выбранного вами типа
  4. При выборе «Запланировать конференцию» отображается окно настроек с дополнительными параметрами. Выберите необходимые настройки в окне настроек.  
    Screen_Shot_2017-10-09_at_10.04.28_PM.png
    • Видео – организатор: Если выбрано «Вкл.», видео организатора будет автоматически запускаться после начала конференции. Если выбрано «Выкл.», видео организатора будет выключено, но он сможет его включить. 
    • Видео – участник: Если выбрано «Вкл.», видео участника будет автоматически запускаться после входа в конференцию. Если выбрано «Выкл.», видео организатора будет выключено, но он сможет его включить.
    •  Параметры звука: Выберите, хотите ли вы использовать возможности «Только телефония», «Только IP-телефония», «Оба варианта» – телефония и IP-телефония или «Сторонний звук».
      Рекомендация Zoom: если сомневаетесь, оставьте «Оба варианта».
    • Требуется пароль конференции: Если вы хотите установить пароль для вашей конференции, введите его здесь.
    • Включить вход раньше организатора: Установите флажок, если хотите включить для вашей конференции вход раньше организатора. Подробнее о входе раньше организатора
    • Выключать звук участников при входе: Установите флажок, если хотите, чтобы звук новых участников выключался при входе.
    • Использовать идентификатор персональной конференции: Установите флажок, если хотите использовать ваш идентификатор персональной конференции. Если флажок не установлен, будет использоваться случайный уникальный идентификатор конференции. Подробнее об идентификаторе персональной конференции.
    • Автоматическая запись конференции: установите флажок, если хотите включить автоматическую запись конференции. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (если доступно для вашей учетной записи). Подробнее об автоматической записи.
    • Принудительно включить параметр «Добавить URL» в поле местоположения: Эта настройка включает URL входа в поле местоположения, даже если вы пытаетесь его удалить. 
    • Альтернативные организаторы: Введите адреса электронной почты любых альтернативных организаторов, которых вы хотите настроить для своей конференции. Это должны быть другие профессиональные пользователи в той же учетной записи Zoom. Подробнее об альтернативных организаторах.
    • Сохранить и больше не показывать: Установите этот флажок, если хотите в дальнейшем использовать эти же настройки по умолчанию для других конференций. Всплывающее окно настроек отображаться не будет, и для редактирования настроек вам нужно будет открыть его вручную.
  5. Нажмите «Продолжить».
  6. В приглашение будут автоматически добавлены подробные данные.
  7. Нажмите «Сохранить и закрыть».
    scheduleexisting.gif

Отсутствие значка плагина

Если вы не видите значок «Запланировать конференцию» в ленте меню, откройте параметры Outlook.

  1. Выберите «Отключенные элементы».
  2. Выберите «Плагин Zoom для Outlook»
  3. Выберите «Включить».
  4. Выберите «Дополнения Com»
  5. Установите флажок «Плагин Zoom для Outlook».

 Эта статья отвечает на вопросы:

  • Как использовать плагин Microsoft Outlook?
  • Где мне загрузить плагин Microsoft Outlook?
  • Как планировать конференции в Outlook? 

 

Была ли эта статья полезной?
Еще есть вопросы? Отправить запрос
На базе технологии Zendesk