Начало работы с Zoom Webinars

Последнее обновление:

Zoom Webinars позволяет транслировать конференции Zoom для групп до 50 000 присутствующих только c правом просмотра, в зависимости от количества пользователей, предусмотренного вашей лицензией на проведение вебинаров. Количество участников в лицензии на проведение вебинара варьируется от 500 до 50 000 пользователей. Во время вебинара организатор или участник группы может демонстрировать экран, видео и аудио, в то время как присутствующие могут взаимодействовать с организатором или участниками группы, используя чат или функцию «Вопрос и ответ».

Для вебинаров можно включить обязательную предварительную регистрацию, при этом организатор может добавить форму с настраиваемыми вопросами регистрации. Либо же регистрацию можно отключить, чтобы для присоединения присутствующие смогли просто перейти по ссылке, когда наступит время вебинара. Вебинары могут быть разовыми, повторяться в виде серий или в формате одного сеанса, который проводится несколько раз.

Узнать о разнице между вебинаром и конференцией.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

Необходимые условия

  • Лицензированный пользователь с дополнением для проведения вебинаров (500, 1000, 3000, 5000, 10 000 или 50 000)
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: версия 3.0 или более новая.
    • macOS: версия 3.0 или более новая.
    • Linux: версия 3.0 или более новая.
  • Zoom Mobile App
    • Android: версия 3.0 или более новая.
    • iOS: версия 3.0 или более новая.
  •  

Примечание: устройства Zoom Rooms и коннектор залов в облаке (CRC) (H.323 и протокол установления сеанса (SIP)) могут присоединяться к вебинару и быть участниками группы, но не могут быть организаторами вебинара.

Чтобы присутствующие могли просматривать потоки с качеством 720p или 1080p, соответствующий параметр качества должен быть включен службой поддержки Zoom. После обращения в службу поддержки ожидайте включения функции в течение 3 рабочих дней. Также должны быть выполнены остальные необходимые условия для группового HD-видео с разрешением 720p или 1080p. 

Приобретение лицензии на проведение вебинаров

Чтобы приобрести лицензию на проведение вебинаров, перейдите на страницу оплаты услуг своей учетной записи или обратитесь в отдел продаж. Узнать, как получить лицензию на проведение вебинаров после покупки.

Регистрация в вебинарах

Для участия в вебинаре может потребоваться предварительная регистрация до проведения мероприятия. Организатор может утвердить все регистрации автоматически или вручную. Организатор может добавлять вопросы регистрации и запрашивать отчеты о регистрации.

Кроме того, организатор может отключить регистрацию для участия в вебинаре, однако присутствующим по-прежнему необходимо будет ввести свои имя и адрес электронной почты при присоединении и данные отчетов буду ограничены только этой информацией.

Утверждение регистрации

Существуют два метода одобрения для вебинаров, которые требуют регистрации.

  1. Автоматическое утверждение: все пользователи, зарегистрировавшиеся на вебинар, автоматически получат сообщение электронной почты с подтверждением и информацией о том, как присоединиться к вебинару.
  2. Утверждение вручную: организатор вебинара должен вручную утвердить или отклонить запрос регистрирующегося пользователя. Если регистрация участника была подтверждена, он получает электронное письмо с информацией о том, как присоединиться к вебинару.

Вебинары с регистрацией имеют регистрационную форму с настраиваемыми полями и позволяют  создавать Отчеты о вебинарах.

Планирование вебинара

Примечания.

  • Срок действия идентификатора неповторяющегося вебинара истекает через 30 дней после даты, на которую запланирована конференция, однако начать вебинар после запланированной даты/времени будет невозможно. Если вы отредактируете вебинар на вкладке Прошедшие вебинары и запланируете его заново на более поздний срок, его можно будет начать и он будет отображаться в вашем списке прошедших вебинаров в течение следующих 30 дней после запланированной даты. До запланированной даты вебинар с одним и тем же идентификатором можно начинать столько раз, сколько вам необходимо.
  • Срок действия идентификатора повторяющегося вебинара истекает через 365 дней с момента запуска последнего события. Идентификатор вебинара можно использовать повторно для будущих событий.
  • Запланированные вебинары можно начинать в любой момент до запланированного времени. Срок действия ссылок не истечет, и они останутся действительными, кроме случаев, когда дата неповторяющегося вебинара уже наступила или ссылки для повторяющегося вебинара не были использованы в течение 365 дней.

Приглашение присутствующих и участников группы

Участники группы являются полноценными участниками конференции. Они могут просматривать и транслировать видео, демонстрировать экран, комментировать и т. д. Участники группы не учитываются при определении максимального количества присутствующих на вебинаре; их число может быть ограничено максимальным количеством участников конференции. Обратите внимание, что участники группы получают приглашение по электронной почте, отличное от приглашений других присутствующих на вебинаре, которое содержит их уникальный URL входа и другую информацию для присоединения. 

Подробнее об участниках группы.

Присутствующие — это участники только с правом просмотра. Организатор может включить звук участника, если это необходимо. Их участие в вебинаре контролируется организатором. Максимальное количество присутствующих определяется вашей лицензией на проведение вебинаров (500, 1000, 3000 и т. д.). Они могут взаимодействовать с организатором и участниками группы посредством функции Вопрос и ответ или чата вебинара.

Если вебинар не требует регистрации, вы можете скопировать ссылку для присоединения и отправить ее участникам.

Если вебинар требует регистрации, организатор должен поделиться ссылкой на регистрацию, а участники должны заполнить регистрационную форму. Завершив регистрацию, участник получает электронное письмо со ссылкой для присоединения к вебинару. При попытке присутствующего присоединиться с помощью общей ссылки для присоединения или идентификатора вебинара он будет перенаправлен на страницу регистрации для завершения регистрации. 

Существует три способа приглашения участников на регистрацию:

  • Скопируйте URL регистрации и поделитесь им по электронной почте, на веб-сайте и т. д.
  • Выберите Копировать приглашение, чтобы увидеть и скопировать приглашение, созданное Zoom, и отправьте его вашим присутствующим.
  • Выберите Отправить приглашение по электронной почте, чтобы получить копию приглашения Zoom, которое вы сможете переслать потенциальным участникам.

Начало вебинара

Вебинар можно начать несколькими способами.

  • Войдите в систему на портале Zoom Web Portal и щелкните Вебинары. Найдите нужный вам вебинар и нажмите Начать.
  • В Zoom Desktop Client щелкните вкладку Конференции. Найдите нужный вам вебинар и нажмите Начать.
  • Если вы добавили вебинар в календарь, нажмите на ссылку в напоминании календаря. Прежде чем переходить по ссылке, убедитесь, что вы вошли в учетную запись Zoom.

Сообщество Zoom

Присоединяйтесь к 100 тысячам участников Zoom Community! Войдите с помощью своих учетных данных Zoom и начните совместную работу.