Приглашение других участников присоединиться к конференции

Обзор

Есть несколько способов пригласить участников на запланированную или мгновенную конференцию. 

Примечание. Вы также можете пригласить участников по телефону (требуется тарифный план аудиоконференцсвязи) или пригласить конференц-систему (требуется дополнение «Коннектор залов в облаке»).

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Приглашение других участников во время конференции
  
  • Электронная почта
  • Контакты
  • URL или текст приглашения
• Приглашение других участников на запланированную конференцию
  
  • Клиент для ПК
  • Веб-портал

Вы также можете пригласить участников по телефону или пригласить конференц-систему.

Необходимые условия

• Клиент Zoom для ПК

Приглашение других участников во время конференции

1. Войдите в систему в клиенте Zoom для ПК.
2. Начните конференцию или присоединитесь к ней.
3. Нажмите «Управление участниками» (если вы организатор) или «Участники» в элементах управления конференцией.
   
4. Нажмите кнопку «Пригласить» в нижней части панели участников.
5. Выберите один из следующих вариантов приглашения.

Электронная почта

1. Перейдите на вкладку «Пригласить по электронной почте».
2. Выберите поставщика услуг электронной почты.
   
   
   • Электронная почта по умолчанию. Пригласите других участников, используя почтовое приложение по умолчанию на вашем компьютере.
   • Gmail или Yahoo Mail. Пригласите других участников, используя веб-сайт Gmail или Yahoo. Вам будет предложено войти в свою учетную запись.
   • Примечание. Будет автоматически создано новое электронное письмо с информацией о конференции.
3. Добавьте получателей к электронному письму и отправьте его.

Контакты

1. Перейдите на вкладку «Пригласить по списку контактов».
2. Выберите имена контактов в окне или воспользуйтесь поиском по контактам.
3. Щелкните имя пользователя, которого нужно пригласить. Можно выбрать несколько контактов. Когда вы сделаете это, их имена будут отмечены галочкой, и они отобразятся в списке в верхней части окна.
4. Нажмите «Пригласить» в правом нижнем углу. 
5. Выберите контакты и нажмите «Пригласить».

URL или текст приглашения

Нажмите «Копировать URL» или «Копировать приглашение», если вы хотите разместить информацию о мгновенной конференции в другом месте.

• Копировать URL. Скопировать ссылку для входа в конференцию.
• Копировать приглашение. Скопировать полный текст приглашения. 
• Чтобы вставить URL или приглашение, нажмите Ctrl + V в ОС Windows или cmd + V на компьютере Mac. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить».
  

Приглашение других участников на запланированную конференцию

Вы также можете запланировать конференцию и пригласить других участников перед началом конференции.

Клиент для ПК

1. Запланировать конференцию.
2. Войдите в систему в клиенте Zoom для ПК.
3. Нажмите «Конференции».
   
4. Выберите конференцию, в которую нужно пригласить других участников. Нажмите «Копировать приглашение».
   Приглашение на конференцию будет скопировано; вы можете вставить эту информацию в электронное письмо или в любое другое сообщение для отправки.

Веб-портал

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. В меню навигации нажмите «Конференции».
3. Нажмите на тему конференции.
   
4. Рядом с опцией «Время» есть варианты для добавления в календарь.
   • При нажатии «Google Календарь» или «Календарь Yahoo» будет автоматически создано событие календаря в выбранной вами почтовой службе.
   • При нажатии «Календарь Outlook» будет создан файл .ics, который можно импортировать в календарь Outlook.
     
5. Вы также можете скопировать информацию о конференции вручную, щелкнув текст «Копировать приглашение».
   
   
   • Если вы нажмете «Копировать приглашение», откроется другое окно с текстом приглашения на конференцию.
   • Нажмите «Выбрать все».
   • Вы можете скопировать приглашение и отправить его по электронной почте или другим образом.