Планирование конференций Подписаться

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. Нажмите «Конференции», а затем — «Запланировать новую конференцию».
   
3. Выберите параметры конференции.  Обратите внимание: некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
   • Тема. Введите тему или название конференции.
   • Описание. Введите в этом параметре описание конференции.
   • Когда. Выберите дату и время начала конференции. Можно ввести любое время вручную и нажать Enter для выбора. 
   • Продолжительность. Выберите примерную продолжительность конференции. Эта настройка используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
   • Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс, указанный в вашем профиле. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
   • Повторяющаяся конференция. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для каждого сеанса будет использоваться тот же идентификатор конференции). При этом откроются дополнительные параметры повторения.
     • Повторение. Выберите периодичность повторения конференции. ежедневно, еженедельно, ежемесячно или без фиксированного времени. Возможно повторение до 50 раз. Если требуется больше 50 повторений, используйте параметр «Без фиксированного времени».
     • Другие параметры повторения зависят от периодичности повторения конференции. Вы можете настроить завершение конференции после определенного количества повторений или установить завершение повторяющейся конференции на определенную дату.
   • Включить эту конференцию в список публичных мероприятий. Если для вашей учетной записи включен список публичных мероприятий, установите этот флажок, чтобы включить эту конференцию в список.
   • Регистрация. Установите этот флажок, если для вашей конференции будет требоваться регистрация. Вместо ссылки для входа участников вам будет предоставлена ссылка регистрации. Если требуется регистрация, и конференция является повторяющейся, выберите один из следующих параметров.
     • Участники регистрируются один раз и могут участвовать во всех событиях. Зарегистрированные участники могут участвовать во всех событиях. Будут перечислены все даты и времена конференций, и участники будут зарегистрированы во всех событиях.
     • Участникам нужно регистрироваться в каждом событии. Участникам нужно регистрироваться в каждом событии отдельно. Они могут выбрать только одну дату и время на странице регистрации.
     • Участники регистрируются один раз и могут выбирать посещение одного или нескольких событий. Участники регистрируются один раз и могут выбирать посещение одного или нескольких событий. Они должны выбрать даты и время посещения, при этом они будут зарегистрированы только в этих событиях. Они могут выбрать несколько параметров одновременно.
   • Видео организатора. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камеры организатора при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
   • Видео участников. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камер участников при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
   • Параметры звука. Выберите параметры звука при входе пользователей: только «Телефон», только «Звук компьютера», «Звук телефона и компьютера» (оба варианта) или «Сторонний звук» (если включено для вашей учетной записи).
   • Набрать номер из. Если для этой конференции включена настройка «Телефон» или «Звук телефона и компьютера», нажмите «Редактировать» для выбора стран исходящего соединения, которые вы хотите включить в приглашение. По умолчанию в него включаются страны глобальных номеров для исходящих соединений, указанные в меню «Мои настройки конференции».
   • Требуется пароль конференции. Здесь можно выбрать и ввести пароль конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
     Примечание. Пароль конференции должен соответствовать следующим требованиям.
     • Длина — не более 10 символов.
     • Пароли чувствительны к регистру.
     • Рекомендуется использовать буквенно-числовые символы и специальные символы: «@», «*», «_», «-».
     • Клиент Zoom для ПК поддерживает буквенно-числовые символы и следующие специальные символы: «@», «*», «_», «-».
     • Веб-портал Zoom поддерживает любые символы, за исключением следующих: «&», «<», «>», «\».
   • Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию без вас или раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
   • Выключать звук участников при входе. Если вход раньше организатора не включен, то звук участников будет выключаться при входе в конференцию. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию. 
     Примечание. Чтобы выключить звук всех участников, находящихся в конференции, см. параметры управления участниками.
   • Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать свой идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
   • Включение зала ожидания. Функция помещает участников в зал ожидания и позволяет организатору управлять моментом их входа в конференцию.
   • Участие в этой конференции могут принимать только зарегистрированные пользователи. В конференцию смогут войти только пользователи, выполнившие вход в систему.
   • HD-видео по умолчанию. Если вы включите эту настройку, участникам всегда будет выводиться видео в HD-качестве по умолчанию (если эта функция доступна в настройках учетной записи).
     
   • Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recordings).
   • Запланировать для. Если у вас есть право на планирование от имени другого пользователя, вы сможете выбрать пользователя, от чьего имени необходимо запланировать конференцию, в раскрывающемся списке.
   • Альтернативные организаторы. Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие. 
4. Нажмите «Сохранить» для завершения.

После завершения вы можете выбрать параметр календаря, чтобы добавить запланированную конференцию в ваш календарь, или выбрать «Копировать приглашение», чтобы отправить приглашение в вашу конференцию Zoom.

При нажатии «Копировать приглашение» открывается окно, в котором вы можете копировать полное приглашение, чтобы отправить его по электронной почте.

Примечание. При использовании параметра «Календарь Outlook» файл .ics может открыться в приложении iCal, если Outlook не выбран в качестве почтового клиента по умолчанию в macOS.