Обзор
Сервис Zoom предлагает различные способы планирования конференций. Организатор управляет параметрами запланированных конференций, за исключением настроек, которые были заблокированы администратором для всех пользователей или для всех членов конкретной группы.
- Планирование в клиенте Zoom для ПК или мобильном приложении.
- Планирование на веб-портале Zoom.
- Планирование от имени других пользователей — руководства для секретарей-референтов в формате PDF (Outlook, Google).
Для получения инструкций по планированию с помощью плагинов и расширений см. следующие ресурсы:
- Планирование с помощью надстройки Outlook.
- Планирование с помощью плагина Outlook.
- Планирование с помощью расширения «Google Календарь» в Chrome.
- Планирование с помощью расширения «Google Календарь» в Firefox.
- Планирование с помощью надстройки «Google Календарь» в Gsuite.
- Откройте клиент Zoom и войдите в учетную запись Zoom.
- Нажмите значок «Запланировать».
Откроется окно планировщика. - Задайте настройки конференции. Обратите внимание: некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Начать. Выберите дату и время начала конференции. Конференцию можно начать в любой момент до запланированного срока.
- Продолжительность. Выберите примерную продолжительность конференции. Эта настройка используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс вашего компьютера. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
- Повторяющаяся конференция. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для каждого сеанса будет использоваться тот же идентификатор конференции).
- Видео
- Организатор. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камеры организатора при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Участники. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камер участников при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Звук. Выберите способ передачи звука для пользователей: только «Телефон», только «Звук компьютера», «Оба варианта» или «Сторонний звук» (если включено для вашей учетной записи).
- Расширенные параметры. Нажмите на стрелку, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
- Требуется пароль конференции. Здесь можно выбрать и ввести пароль конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
Примечание. Пароль конференции должен соответствовать следующим требованиям.- Длина — не более 10 символов.
- Пароли чувствительны к регистру.
- Рекомендуется использовать буквенно-числовые символы и специальные символы: «@», «*», «_», «-».
- Клиент Zoom для ПК поддерживает буквенно-числовые символы и следующие специальные символы: «@», «*», «_», «-».
- Веб-портал Zoom поддерживает любые символы, за исключением следующих: «&», «<», «>», «\».
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию без вас или раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Выключать звук участников при входе. Если вход раньше организатора не включен, то звук участников будет выключаться при входе в конференцию. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию.
Примечание. Чтобы выключить звук всех участников, находящихся в конференции, см. параметры управления участниками. - Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать свой идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recordings).
- Включить в список публичных мероприятий. Включить конференцию в список публичных конференций/вебинаров, чтобы ее могли посмотреть все желающие. Рекомендуется задать пароль конференции в целях ее защиты.
- Запланировать для. Если у вас есть право на планирование от имени другого пользователя, вы сможете выбрать пользователя, от чьего имени необходимо запланировать конференцию, в раскрывающемся меню.
- Альтернативные организаторы. Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие. Подробнее об альтернативном организаторе.
- Требуется пароль конференции. Здесь можно выбрать и ввести пароль конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
- Календарь. Добавьте сервис календаря, в который нужно добавить конференцию, и отправьте приглашения участникам.
- Outlook — будет создан файл .ics, который можно открыть в приложениях Outlook, «Почта Windows» или iCal.
- Google Календарь — будет запущен браузер пользователя по умолчанию, и приглашение откроется в «Google Календаре».
- Другие календари — откроется новое окно, из которого можно скопировать текст приглашения на конференцию для последующего использования в рамках предпочтительного способа коммуникации.
- Нажмите «Запланировать» , чтобы завершить планирование и открыть выбранный сервис календаря для добавления конференции.
Примечание.- Если вы планируете повторяющуюся конференцию, вам нужно будет задать повторение в сервисе календаря.
- Выбрав «Другие календари», вы можете копировать и вставлять информацию о запланированной конференции, такую как дата, время и URL конференции.
- Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
- Нажмите «Конференции», а затем — «Запланировать новую конференцию».
- Выберите параметры конференции. Обратите внимание: некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Описание. Введите в этом параметре описание конференции.
- Когда. Выберите дату и время начала конференции. Можно ввести любое время вручную и нажать Enter для выбора.
- Продолжительность. Выберите примерную продолжительность конференции. Эта настройка используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс, указанный в вашем профиле. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
- Повторяющаяся конференция. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для каждого сеанса будет использоваться тот же идентификатор конференции). При этом откроются дополнительные параметры повторения.
- Повторение. Выберите периодичность повторения конференции. ежедневно, еженедельно, ежемесячно или без фиксированного времени. Возможно повторение до 50 раз. Если требуется больше 50 повторений, используйте параметр «Без фиксированного времени».
- Другие параметры повторения зависят от периодичности повторения конференции. Вы можете настроить завершение конференции после определенного количества повторений или установить завершение повторяющейся конференции на определенную дату.
- Включить эту конференцию в список публичных мероприятий. Если для вашей учетной записи включен список публичных мероприятий, установите этот флажок, чтобы включить эту конференцию в список.
- Регистрация. Установите этот флажок, если для вашей конференции будет требоваться регистрация. Вместо ссылки для входа участников вам будет предоставлена ссылка регистрации. Если требуется регистрация, и конференция является повторяющейся, выберите один из следующих параметров.
- Участники регистрируются один раз и могут участвовать во всех событиях. Зарегистрированные участники могут участвовать во всех событиях. Будут перечислены все даты и времена конференций, и участники будут зарегистрированы во всех событиях.
- Участникам нужно регистрироваться в каждом событии. Участникам нужно регистрироваться в каждом событии отдельно. Они могут выбрать только одну дату и время на странице регистрации.
- Участники регистрируются один раз и могут выбирать посещение одного или нескольких событий. Участники регистрируются один раз и могут выбирать посещение одного или нескольких событий. Они должны выбрать даты и время посещения, при этом они будут зарегистрированы только в этих событиях. Они могут выбрать несколько параметров одновременно.
- Видео организатора. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камеры организатора при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Видео участников. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камер участников при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
- Параметры звука. Выберите параметры звука при входе пользователей: только «Телефон», только «Звук компьютера», «Звук телефона и компьютера» (оба варианта) или «Сторонний звук» (если включено для вашей учетной записи).
- Набрать номер из. Если для этой конференции включена настройка «Телефон» или «Звук телефона и компьютера», нажмите «Редактировать» для выбора стран исходящего соединения, которые вы хотите включить в приглашение. По умолчанию в него включаются страны глобальных номеров для исходящих соединений, указанные в меню «Мои настройки конференции».
- Требуется пароль конференции. Здесь можно выбрать и ввести пароль конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
Примечание. Пароль конференции должен соответствовать следующим требованиям.- Длина — не более 10 символов.
- Пароли чувствительны к регистру.
- Рекомендуется использовать буквенно-числовые символы и специальные символы: «@», «*», «_», «-».
- Клиент Zoom для ПК поддерживает буквенно-числовые символы и следующие специальные символы: «@», «*», «_», «-».
- Веб-портал Zoom поддерживает любые символы, за исключением следующих: «&», «<», «>», «\».
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию без вас или раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Выключать звук участников при входе. Если вход раньше организатора не включен, то звук участников будет выключаться при входе в конференцию. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию.
Примечание. Чтобы выключить звук всех участников, находящихся в конференции, см. параметры управления участниками. - Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать свой идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Включение зала ожидания. Функция помещает участников в зал ожидания и позволяет организатору управлять моментом их входа в конференцию.
- Участие в этой конференции могут принимать только зарегистрированные пользователи. В конференцию смогут войти только пользователи, выполнившие вход в систему.
- HD-видео по умолчанию. Если вы включите эту настройку, участникам всегда будет выводиться видео в HD-качестве по умолчанию (если эта функция доступна в настройках учетной записи).
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recordings).
- Запланировать для. Если у вас есть право на планирование от имени другого пользователя, вы сможете выбрать пользователя, от чьего имени необходимо запланировать конференцию, в раскрывающемся списке.
- Альтернативные организаторы. Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие.
- Нажмите «Сохранить» для завершения.
После завершения вы можете выбрать параметр календаря, чтобы добавить запланированную конференцию в ваш календарь, или выбрать «Копировать приглашение», чтобы отправить приглашение в вашу конференцию Zoom.
При нажатии «Копировать приглашение» открывается окно, в котором вы можете копировать полное приглашение, чтобы отправить его по электронной почте.
Примечание. При использовании параметра «Календарь Outlook» файл .ics может открыться в приложении iCal, если Outlook не выбран в качестве почтового клиента по умолчанию в macOS.
- Войдите в учетную запись в приложении Zoom, а затем нажмите значок «Запланировать».
- Задайте параметры конференции. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Начать. Выберите дату и время начала конференции.
- Продолжительность. Выберите примерную продолжительность конференции. Обратите внимание, что она используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс вашего компьютера. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
- Повторяющаяся конференция. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для каждого сеанса будет использоваться тот же идентификатор конференции).
- Видео
- Организатор. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камеры организатора при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Участники. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камер участников при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Параметры звука. Выберите способ передачи звука для пользователей: только «Телефон», только «Звук компьютера», «Оба варианта» или «Сторонний звук» (если включено для вашей учетной записи).
- Набрать номер из. Если для этой конференции включена настройка «Телефон» или «Звук телефона и компьютера», нажмите «Редактировать» для выбора стран исходящего соединения, которые вы хотите включить в приглашение. По умолчанию в него включаются страны глобальных номеров для исходящих соединений, указанные в меню «Настройки конференции».
- Требуется пароль конференции. Здесь можно выбрать и ввести пароль конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
- Расширенные параметры. Нажмите на стрелку, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию без вас или раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Выключать звук участников при входе. Если вход раньше организатора не включен, то звук участников будет выключаться при входе в конференцию. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию.
Примечание. Чтобы выключить звук всех участников, находящихся в конференции, см. параметры управления участниками. - Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать свой идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Участие в этой конференции могут принимать только зарегистрированные пользователи. В конференцию смогут войти только пользователи, выполнившие вход в систему.
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recordings).
- Альтернативные организаторы. Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие.
- Календарь. Добавьте сервис календаря, в который нужно добавить конференцию, и отправьте приглашения участникам.
- Нажмите «Запланировать» , чтобы завершить планирование и открыть выбранный сервис календаря для добавления конференции.
Примечание. Выбрав «Другие календари», вы можете копировать и вставлять информацию о запланированной конференции, такую как дата, время и URL конференции.
- Войдите в систему в приложении Zoom.
- Выберите «Запланировать».
- Выберите параметры конференции. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Дата, от и до. Выберите дату и время начала конференции.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует настройку часового пояса вашего устройства. Чтобы изменить часовой пояс, нажмите на это поле.
- Повторяющаяся. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для всех событий будет использоваться тот же идентификатор конференции).
- Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать свой идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Видео организатора вкл. при запуске. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камеры организатора при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Видео участников вкл. при входе. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камер участников при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
- Настройка звука
- Выбрать аудиосоединение. Выберите способ передачи звука для пользователей: «Звук устройства», «Телефон» или «Оба варианта».
- Выбрать страну исходящего соединения. Выберите номера для исходящих соединений, которые будут отображаться в приглашении на конференцию. Чтобы изменить порядок, нажмите и перетащите страны.
- Пароль конференции. Ведите пароль, который должны будут ввести участники для входа в запланированную конференцию.
- Расширенные параметры
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию.
- Расположение записи. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recordings).
- Альтернативные организаторы. Выберите пользователей в той же организации, чтобы разрешить им начинать конференцию в ваше отсутствие.
- Добавить в календарь. Добавить конференцию в приложения календаря по умолчанию.
- Нажмите «Готово», чтобы завершить планирование.
- Войдите в систему в приложении Zoom на устройстве с iOS.
- Нажмите «Запланировать».
- Выберите параметры конференции. Обратите внимание: некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Начало. Выберите дату и время конференции.
- Продолжительность. Выберите примерную продолжительность вашей конференции. Она используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует настройку часового пояса вашего устройства. Нажмите на это поле.
- Повторяющаяся. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для каждого сеанса будет использоваться тот же идентификатор конференции).
- Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать ваш идентификатор персональной конференции. Если этот параметр не выбран, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Видео организатора вкл. при запуске. Включите эту настройку, если хотите по умолчанию включать видео организатора при входе в конференцию.
- Видео участников вкл. при входе. Включите эту настройку, если хотите по умолчанию включать видео участников при входе в конференцию.
- Настройка звука. Выберите способ передачи звука для пользователей: «Звук устройства», «Телефон» или «Оба варианта».
- Пароль конференции (необязательно). Здесь можно выбрать и ввести пароль. Участникам нужно будет ввести его перед входом в запланированную конференцию.
- Расширенные параметры. Нажмите, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию.
- Запланировать для. Если у вас есть право на планирование от имени другого пользователя Zoom, вы сможете выбрать пользователя, от чьего имени необходимо запланировать конференцию.
- Альтернативные организаторы. Выберите пользователей в той же организации, чтобы разрешить им начинать конференцию в ваше отсутствие.
- Нажмите «Готово», чтобы завершить планирование.
Появится запрос на добавление конференции в календарь iOS, где вы сможете пригласить участников.
Примечание. Если вам не удается добавить конференцию в календарь iOS, перейдите в «Настройки» > «Конфиденциальность» > «Календари» в ОС iOS и включите «Zoom».
Примечания.
- Срок действия идентификатора неповторяющейся конференции истекает через 30 дней с момента планирования конференции. Вы можете повторно использовать один и тот же идентификатор конференции любое количество раз в течение 30-дневного периода.
- Срок действия идентификатора повторяющейся конференции истекает через 365 дней с момента последнего события. Вы можете использовать идентификатор конференции повторно для будущих событий.
- Запланированные конференции можно начать в любой момент до запланированного срока. Срок действия ссылок истекает и они становятся недействительными, если прошел 30-дневный период для неповторяющейся конференции, если они не использовались в течение 365 дней для повторяющейся конференции или были удалены из учетной записи Zoom. Срок действия ссылки мгновенной конференции истекает сразу же после завершения конференции.