Zoom Community уже здесь!
Все клиенты Zoom могут объединиться в Zoom Community, чтобы задавать вопросы, искать решения и организовывать совместную работу с коллегами.
Войдите с помощью учетных данных вашей учетной записи Zoom и начните совместную работу!

Настройка Zoom Rooms с помощью Google Календаря Подписаться

Обзор

После интеграции календарного ресурса с Zoom Room на телевизоре, контроллере и экране планирования, связанных с залом, отображаются запланированные для зала конференции. Члены вашей организации смогут запланировать встречу в Zoom Room, пригласив зал на конференцию. Конференц-залы можно назначать в качестве календарных ресурсов с помощью службы календаря. Когда Zoom авторизован для доступа к календарным ресурсам, пользователи могут одним касанием начинать конференции и присоединяться к ним прямо в зале.

Примечание: после создания календарного ресурса в Google может потребоваться до 72 часов, чтобы вы могли использовать общий доступ к календарному ресурсу со стороны выделенного пользователя, которого вы создали для управления календарями.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

  1. Подготовка к интеграции Google Календаря с Zoom Rooms
  2. Общий доступ к календарному ресурсу Zoom Room 
  3. Добавление календарного ресурса к Google Календарю (для конечных пользователей)
  4. Удаление Google Hangouts из вашего календаря
  5. Добавление службы Google Календаря к Zoom

Необходимые условия

  • Доступ с полномочиями администратора к вашей учетной записи Google

Подготовка к интеграции Google Календаря с Zoom Rooms

  1. Войдите в свою учетную запись Google в качестве администратора учетной записи.
  2. Создайте выделенного пользователя, который будет управлять всеми ресурсами календаря.
    См. статью на веб-сайте поддержки Google, посвященную добавлению отдельных пользователей, где приведены инструкции по добавлению такого пользователя.
  3. Создайте или найдите календарный ресурс для каждого зала Zoom Room.
    Инструкции см. в статье на веб-сайте поддержки Google, посвященной добавлению ресурсов календаря.
  4. Откройте приложение Google Календаря.
    Убедитесь, что ресурс календаря отображается для каждого зала в разделе Мои календари.

Общий доступ к ресурсу календаря Zoom Room 

Выполните следующие шаги, чтобы открыть общий доступ к ресурсу календаря для пользователя, которого вы создали с целью управления ресурсами календаря, и передать ему полномочия для внесения изменений. Повторите эти шаги для каждого ресурса календаря, которым вы хотите поделиться.

  1. Войдите в Google Календарь с помощью учетных данных пользователя, которого вы создали для управления ресурсами календаря.
  2. Щелкните значок меню в левом верхнем углу экрана.
  3. Найдите ресурс календаря в Zoom Room, наведите курсор мыши на имя ресурса календаря, щелкните по значку дополнительных команд (...) и выберите пункт Общий доступ и настройки.
  4. Под пунктом Поделиться с конкретными людьми нажмите Добавить людей.
  5. Введите адрес электронной почты выделенного пользователя, который будет управлять всеми ресурсами календаря.
  6. В разделе Разрешения выберите Вносить изменения и управлять общим доступом.
  7. Нажмите Отправить.
    Примечание: пользователь учетной записи, которой вы открыли общий доступ, должен будет войти в свой почтовый ящик и принять приглашение к общему доступу.
  8. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы открыть общий доступ к другим ресурсам календаря.

Добавление ресурсов календаря в Google Календарь (для конечных пользователей)

Завершив предоставление доступа к ресурсу календаря выделенному пользователю, которого вы создали для управления ресурсами календаря, вы можете попросить пользователей выполнить эти шаги, чтобы добавить ресурс к своим Календарям Google.

  1. Войдите в Google Календарь.
  2. Рядом с пунктом Добавить календарь коллеги нажмите +, затем Обзор ресурсов.
  3. Установите флажок напротив тех ресурсов Zoom Room, которые вы хотите добавить.

Удаление Google Hangouts из вашего календаря 

Выполните следующие шаги, чтобы отключить автоматическое добавление приглашений Google Hangouts к тем событиям, которые созданы пользователями.

  1. Войдите в приложение Google Admin и перейдите в меню Календарь - Настройки общего доступа.
    Меню Календарь - Настройки общего доступа расположено в разделе Приложения > GSuite > Календарь > Настройки общего доступа.
  2. Снимите флажок рядом с параметром Видеовызовы.
  3. Нажмите Сохранить.

Добавление службы Календаря Google к Zoom 

  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
    Примечание: эта учетная запись должна иметь полномочия Zoom Rooms.
  2. В разделе Управление залами выберите Интеграция календаря.
  3. Нажмите Добавить службу календаря.
  4. Нажмите Добавить в разделе Google Календарь.
  5. Выберите адрес электронной почты, который связан с общедоступной службой календаря, используемой вашей организацией. Если выделенный пользователь для службы календаря не отображается, нажмите Использовать другую учетную запись и добавьте учетные данные этого пользователя.
  6. Нажмите Разрешить на странице подтверждения, чтобы предоставить Zoom полномочия для управления календарями в учетной записи выделенного пользователя.

    Добавленный вами ресурс календаря показан на странице интеграции с календарем.

    Примечание: добавьте Zoom Room к настройке ресурса календаря с помощью Zoom Room.
На базе технологии Zendesk