Начало работы с Zoom Rooms

Последнее обновление:

Zoom Rooms — программно-реализованная конференц-система, которая предоставляет возможности интегрированной аудиоконференцсвязи, беспроводной демонстрации экрана и видеоконференцсвязи. Пользователи сервиса Zoom Rooms могут находиться в одном зале, а также работать удаленно из других залов, через свой рабочий стол или с помощью своего мобильного устройства.

Минимальные требования для работы в зале включают компьютер на базе macOS или Windows с установленным ПО Zoom Rooms, а также iPad или планшет на базе Android или Windows 10 с установленным приложением Zoom Rooms. Кроме того, к сервису можно подключать дополнительное оборудование, например, телевизионные экраны, динамики, камеры, микрофоны и iPad с запущенным экраном планирования Zoom Rooms. Устройства можно зарегистрировать в системе Zoom Device Management, чтобы получить дополнительные возможности удаленного управления ими с Zoom Web Portal. 

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

Необходимые условия для настройки Zoom Rooms

  • Лицензия Zoom Rooms.
  • Роль с правом доступа к Zoom Rooms на Web Portal

Лицензирование

Для полноценной установки сервиса вашей учетной записи требуются лицензии Zoom Room или 30-дневная бесплатная пробная версия Zoom Rooms. Чтобы приобрести лицензии, можно воспользоваться страницей Zoom Rooms или Обратиться в отдел продаж.

Если вы хотите опробовать сервис, можно выполнить установку пробной версии Zoom Room, чтобы провести тестовую конференцию или присоединиться к конференции с ограниченной функциональностью. Для этого лицензии Zoom Rooms не требуются.

Как подготовиться к настройке зала Zoom Room

  1. Расставьте мебель в зале в соответствии со своими потребностями:
  2. Рассмотрите использование системы Zoom Device Management, если она подходит для вашей организации. 
  3. Приобретите аппаратные средства, соответствующие системным требованиям
  4. Подготовьте проводную и беспроводную сеть и настройте межсетевой экран.
    • Позаботьтесь о том, чтобы беспроводная подсеть достигала проводной подсети. При отсутствии такой возможности используйте адаптер Ethernet для iPad.
    • Если необходимо, настройте межсетевой экран ПК для Airplay.
  5. Добавьте или идентифицируйте пользователей, которые могут управлять Zoom Rooms, через портал Zoom Rooms. У них должно быть право на использование Zoom Rooms.
  6. Добавьте Zoom Rooms через Web Portal или контроллер Zoom Rooms. Вы также можете выполнить установку пробной версии Zoom Room с помощью веб-контроллера.
  7. Добавьте для интеграции с Zoom Rooms систему календарного планирования Google или Microsoft:
  8. Подготовьте карточку для учетных данных зала в защищенной папке.
  9. Удостоверьтесь в наличии и исправности мебели, электропитания, сетевого соединения и электрической проводки в зале.

Как настроить Zoom Rooms

Установите в конференц-зале аппаратные средства.

  • Установите телевизор, камеру и ПК или компьютер Mac.
  • Подключите телевизионный кабель, камеру, аудиокомпоненты и сеть.
  • Включите ПК или компьютер Mac и контроллер и подключите их к сети.
  • Обновите встроенное программное обеспечение телевизора, камеры и аудиокомпонентов (если требуется).

Настройка операционной системы (ОС)

  1. Настройте Windows или macOS для работы в режиме киоска.
  2. Задайте на контроллере параметры режима киоска.

Настройте програмное обеспечение Zoom Rooms

Проверьте и завершите установку

Как использовать контроллер Zoom Rooms

После завершения настройки используйте кнопки на левой панели пользовательского интерфейса контроллера. Некоторые функции могут быть доступны не на всех платформах.

Примечание. Эти инструкции применяются к залам с контроллерами iOS или Android. 

Главнаяначать запланированные конференции в качестве организатора, начать мгновенную конференцию, присоединиться к конференции по идентификатору конференции или имени персональной ссылки, позвонить на устройство H.323/SIP или отобразить инструкции на экране, чтобы начать демонстрацию экрана.

Телефон: позвонить по номеру телефона через Zoom Phone. Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно присвоить залу лицензию Zoom Phone.

Контакты: просмотреть контакты и начать мгновенную конференцию.

  • На контроллере зала отображаются только внутренние контакты (пользователи и залы). 
  • По умолчанию в вашем списке контактов Zoom указываются внутренние пользователи, которые принадлежат к той же организации и либо относятся к той же учетной записи, либо используют адрес электронной почты на том же домене, что и вы. Вы можете управлять контактами, чтобы изменить эти параметры.
  • Чтобы пользователь не появился в списке контактов зала, можно создать групповой чат с ограниченным или закрытым доступом и добавить все контакты, за исключением зала Zoom Room, который вы не хотите видеть.

Настройки: открыть такие настройки для зала, как смена аудио- и видеоустройств.

Дополнительные ресурсы

*Если вы настроили Zoom Rooms до 1 ноября 2015 года, то у вас есть возможность воспользоваться оплаченными лицензиями для настройки дополнительных залов.

Сообщество Zoom

Присоединяйтесь к 100 тысячам участников Zoom Community! Войдите с помощью своих учетных данных Zoom и начните совместную работу.