Настройка регистрации на конференцию

Обзор

Планирование конференции с обязательной регистрацией позволяет регистрироваться на мероприятие при помощи электронного адреса, имени, других данных и специальных вопросов, благодаря чему вы сможете собирать более развернутую информацию об участниках. По окончании планирования можно управлять зарегистрированными пользователями, повторно отправлять электронные сообщения с подтверждениями, а также создавать отчет о регистрации на конференцию на случай, если вам понадобится скачать список участников.

Примечание. Принять участие зарегистрированный пользователь может только через Zoom Desktop Client или мобильное приложение. Присоединиться к конференции с помощью веб-клиента нельзя.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Активация регистрации на конференцию
• Индивидуальная настройка параметров регистрации
• Настройка фирменной символики

Необходимые условия

• Организатор должен быть лицензированным пользователем
• Для конференции с обязательной регистрацией нельзя использовать идентификатор персональной конференции (PMI), а также отмечать ее как повторяющуюся конференцию без фиксированного времени. 

Активация регистрации на конференцию

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. В меню навигации нажмите Конференции.
3. Запланируйте новую конференцию или отредактируйте созданную.
4. Поставьте флажок в ячейке Обязательно в разделе Регистрация.
   
   После того, как этап планирования пройден, на экране откроются вкладки Регистрация и Фирменная символика.
5. Управление участниками. Нажмите Показать, чтобы увидеть список всех, кто зарегистрировался на конференцию. Для получения дополнительной информации о зарегистрированном участнике нажмите на его имя.

Индивидуальная настройка параметров регистрации

Запланировав конференцию, вы можете индивидуально настроить параметры регистрации.

1. Нажмите вкладку Регистрация.
2. В разделе Параметры регистрации, нажмите Регистрировать.
3. Индивидуально настройте следующие параметры:

Регистрация

• Automatic Approval (Автоматическое приглашение): каждый зарегистрировавшийся пользователь получает инструкцию по присоединению к конференции.
• Manual Approval (Ручное приглашение): организатор должен подтвердить участие каждого зарегистрировавшегося пользователя на странице управления конференцией.
• Отправка сообщения на электронную почту организатора о каждом зарегистрировавшемся: включите этот параметр, чтобы получать сообщение всякий раз, когда кто-либо регистрируется на ваш вебинар. Участник, в свою очередь, получит электронное сообщение, если его регистрация будет одобрена.
• Закрыть регистрацию после даты проведения мероприятия: включите этот параметр, если хотите, чтобы на конференцию нельзя было зарегистрироваться после окончания вебинара или позднее ориентировочного времени окончания. У участников остается возможность регистрации в день мероприятия или после начала вебинара до момента, пока не наступит срок ориентировочного завершения конференции. Например, если вы запланировали провести двухчасовой вебинар в 9 утра, то регистрация на него будет закрыта в 11 часов.
  Примечание. Если вы включаете этот параметр для вебинара с доступом по требованию, то участники могут использовать изначальную ссылку регистрации, чтобы зарегистрироваться на запись вебинара.
• Разрешить участие с нескольких устройств: выберите эту опцию, чтобы предоставить участникам возможность присоединиться к мероприятию с нескольких устройств, например, компьютеров и телефонов.
• Показывать кнопки социальных сетей на странице регистрации: опция для демонстрации кнопок Facebook, Twitter, LinkedIn и электронной почты, чтобы поделиться страницей регистрации. 

Вопросы

Вам доступна индивидуальная настройка вопросов, которые появляются на странице регистрации.

1. Выберите вкладку Вопросы.
2. Отметьте поле или поля, чтобы добавить их на страницу регистрации.
3. (Опционально) Нажмите Обязательно, если хотите присвоить этому полю соответствующую отметку.
4. Нажмите Сохранить все.

Примечание.

• Поле имени и адреса электронной почты являются обязательными.
• Ответы для таких полей, как Страна/Регион и Штат/область, участники будут выбирать из выпадающего меню.

Вкладка специальных вопросов

1. Нажмите вкладку Custom Questions (специальные вопросы), чтобы добавить вопросы на странице регистрации.
2. Нажмите Новый вопрос для добавления вопроса.
3. Выберите тип ответа — краткий ответ или Один ответ.
4. Укажите, требуется ли ответ на вопрос.
5. Впишите ваш вопрос.
6. Для вопросов с одним ответом введите варианты ответа.
7. Нажмите Create (Создать). Повторите указанные выше шаги, чтобы создать больше специальных вопросов.
8. Нажмите Сохранить все, чтобы сохранить индивидуально настроенную страницу регистрации.

Настройка фирменной символики

Когда планирование конференции завершено, нажмите вкладку Фирменная символика, чтобы кастомизировать параметры символики на странице регистрации.

• Баннер: нажмите Выгрузить, чтобы добавить изображение, которое появится в верхней части страницы регистрации.
• Логотип: нажмите Выгрузить, чтобы добавить изображение, которое появится справа от темы конференции на странице регистрации. Логотип также будет виден в приглашении по электронной почте.
• (Опционально) Нажмите Добавить описание, чтобы добавить замещающий текст к изображению. Описание не отображается на экране и нужно для того, чтобы помочь участникам с нарушениями зрения понять, что демонстрирует изображение.