Настройка регистрации на конференцию
Последнее обновление:
Обзор
Планирование конференции с обязательной регистрацией позволяет регистрироваться на мероприятие при помощи электронного адреса, имени, других данных и специальных вопросов, благодаря чему вы сможете собирать более развернутую информацию об участниках. По окончании планирования можно управлять зарегистрированными пользователями, повторно отправлять электронные сообщения с подтверждениями, а также создавать отчет о регистрации на конференцию на случай, если вам понадобится скачать список участников.
Примечание. Принять участие зарегистрированный пользователь может только через Zoom Desktop Client или мобильное приложение. Присоединиться к конференции с помощью веб-клиента нельзя.
В этой статье рассматриваются следующие вопросы:
- Активация регистрации на конференцию
- Индивидуальная настройка параметров регистрации
- Настройка фирменной символики
Необходимые условия
- Организатор должен быть лицензированным пользователем
- Для конференции с обязательной регистрацией нельзя использовать идентификатор персональной конференции (PMI), а также отмечать ее как повторяющуюся конференцию без фиксированного времени.
Активация регистрации на конференцию
- Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
- В меню навигации нажмите Конференции.
- Запланируйте новую конференцию или отредактируйте созданную.
- Поставьте флажок в ячейке Обязательно в разделе Регистрация.
После того, как этап планирования пройден, на экране откроются вкладки Регистрация и Фирменная символика. - Управление участниками. Нажмите Показать, чтобы увидеть список всех, кто зарегистрировался на конференцию. Для получения дополнительной информации о зарегистрированном участнике нажмите на его имя.
Индивидуальная настройка параметров регистрации
Запланировав конференцию, вы можете индивидуально настроить параметры регистрации.
- Нажмите вкладку Регистрация.
- В разделе Параметры регистрации, нажмите Регистрировать.
- Индивидуально настройте следующие параметры:
Регистрация
- Automatic Approval (Автоматическое приглашение): каждый зарегистрировавшийся пользователь получает инструкцию по присоединению к конференции.
- Manual Approval (Ручное приглашение): организатор должен подтвердить участие каждого зарегистрировавшегося пользователя на странице управления конференцией.
- Отправка сообщения на электронную почту организатора о каждом зарегистрировавшемся: включите этот параметр, чтобы получать сообщение всякий раз, когда кто-либо регистрируется на ваш вебинар. Участник, в свою очередь, получит электронное сообщение, если его регистрация будет одобрена.
- Закрыть регистрацию после даты проведения мероприятия: включите этот параметр, если хотите, чтобы на конференцию нельзя было зарегистрироваться после окончания вебинара или позднее ориентировочного времени окончания. У участников остается возможность регистрации в день мероприятия или после начала вебинара до момента, пока не наступит срок ориентировочного завершения конференции. Например, если вы запланировали провести двухчасовой вебинар в 9 утра, то регистрация на него будет закрыта в 11 часов.
Примечание. Если вы включаете этот параметр для вебинара с доступом по требованию, то участники могут использовать изначальную ссылку регистрации, чтобы зарегистрироваться на запись вебинара. - Разрешить участие с нескольких устройств: выберите эту опцию, чтобы предоставить участникам возможность присоединиться к мероприятию с нескольких устройств, например, компьютеров и телефонов.
- Показывать кнопки социальных сетей на странице регистрации: опция для демонстрации кнопок Facebook, Twitter, LinkedIn и электронной почты, чтобы поделиться страницей регистрации.
Вопросы
Вам доступна индивидуальная настройка вопросов, которые появляются на странице регистрации.
- Выберите вкладку Вопросы.
- Отметьте поле или поля, чтобы добавить их на страницу регистрации.
- (Опционально) Нажмите Обязательно, если хотите присвоить этому полю соответствующую отметку.
- Нажмите Сохранить все.
Примечание.
- Поле имени и адреса электронной почты являются обязательными.
- Ответы для таких полей, как Страна/Регион и Штат/область, участники будут выбирать из выпадающего меню.
Вкладка специальных вопросов
- Нажмите вкладку Custom Questions (специальные вопросы), чтобы добавить вопросы на странице регистрации.
- Нажмите Новый вопрос для добавления вопроса.
- Выберите тип ответа — краткий ответ или Один ответ.
- Укажите, требуется ли ответ на вопрос.
- Впишите ваш вопрос.
- Для вопросов с одним ответом введите варианты ответа.
- Нажмите Create (Создать). Повторите указанные выше шаги, чтобы создать больше специальных вопросов.
- Нажмите Сохранить все, чтобы сохранить индивидуально настроенную страницу регистрации.
Настройка фирменной символики
Когда планирование конференции завершено, нажмите вкладку Фирменная символика, чтобы кастомизировать параметры символики на странице регистрации.
- Баннер: нажмите Выгрузить, чтобы добавить изображение, которое появится в верхней части страницы регистрации.
- Логотип: нажмите Выгрузить, чтобы добавить изображение, которое появится справа от темы конференции на странице регистрации. Логотип также будет виден в приглашении по электронной почте.
- (Опционально) Нажмите Добавить описание, чтобы добавить замещающий текст к изображению. Описание не отображается на экране и нужно для того, чтобы помочь участникам с нарушениями зрения понять, что демонстрирует изображение.
Сообщество Zoom
Присоединяйтесь к 100 тысячам участников Zoom Community! Войдите с помощью своих учетных данных Zoom и начните совместную работу.