Опросы в конференциях

Функция опроса в конференциях позволяет создавать вопросы с возможностью выбора одного или нескольких вариантов ответа в конференциях. Вы сможете проводить опросы в ходе конференций и получать ответы от участников. Вы также сможете загрузить отчет по результатам опроса после конференции. Опросы можно проводить анонимно, если вы не хотите собирать информацию об участниках с результатами опроса.

Подробные сведения о результатах опросов, например сведения об ответах каждого участника и времени их отправки, содержатся в отчетах об опросах, доступ к которым по умолчанию предоставляется после конференции. Кроме того, доступ к таким отчетам можно получить и в ходе сеанса в реальном времени.

Помимо этого, можно создавать расширенные опросы и тесты.

На вебинаре можно создавать стандартные опросы и расширенные опросы.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Ограничения опросов на конференции
• Как добавить вопросы опроса для конференции
• Как пользоваться библиотекой опросов и тестов
  • Доступ к вкладке опросов и тестов
  • Создание опроса на вкладке опросов и тестов
  • Использование действий для отдельных опросов
  • Использование пакетных действий для нескольких опросов
  • Фильтры на вкладке опросов и тестов
• Как запустить опрос на конференции

Необходимые условия для проведения опросов в конференциях

• Организатор должен быть лицензированным пользователем
• Опросы на конференциях включены
• Zoom Desktop Client:
  • Windows: версия 5.5.0 или более поздняя.
  • macOS: версия 5.5.0 или более поздняя.
  • Linux: версия 5.5.0 или более поздняя.
• Zoom Mobile App *
  • Android: версия 5.5.0 или более поздняя
  • iOS: версия 5.5.0 или более поздняя
• Zoom Web Client
• Конференция должна быть либо запланированной, либо мгновенной конференцией, использующей ваш идентификатор персональной конференции.

* Примечание. Пользователи мобильного приложения для iOS или Android могут принимать участие в опросах, но для управления опросами организаторам необходимо использовать Desktop Client.

Ограничения опросов на конференции

• По умолчанию изменять и добавлять опросы в ходе конференции может только ее исходный организатор. Если роль организатора или соорганизатора передается другому пользователю, этот пользователь сможет запускать только уже созданные опросы. Альтернативные организаторы могут добавлять или изменять опросы, если эта настройка включена на web portal и организатор выбрал этот параметр при планировании конференции.
• Для одной конференции можно создать не более 50 опросов. Каждый из них может содержать до 10 вопросов.
• Если во время конференции опрос был запущен повторно, в отчете об опросе будут отображаться только данные последнего повторения опроса. Если необходимо будет запустить один и тот же опрос дважды и при этом сохранить оба набора данных, во избежание повторного запуска убедитесь в том, что второй опрос с такими же вопросами создается как исходный. 

Как добавить вопросы опроса для конференции

Вопросы для опроса можно создавать до конференции или в ходе сеанса в реальном времени. Если вы создадите или измените опрос в ходе конференции в реальном времени, для завершения этого процесса вы будете направлены на Web Portal.

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. В меню навигации нажмите Конференции.
3. Щелкните тему запланированной конференции. Если у вас нет запланированных конференций, запланируйте конференцию.
4. Прокрутите страницу вниз и найдите вкладку Опросы/тесты.
5. Щелкните + Создать, чтобы начать создание опроса.
   Если функция расширенных опросов и тестов включена, вам на выбор будут доступны два параметра: Опрос и Расширенные опросы и тесты.
6. Выберите Опрос. 
7. (Дополнительно.) Установите флажок в поле Добавить в библиотеку опросов/тестов.
   После создания опрос будет сохранен в библиотеку. Там вы сможете получить к нему доступ для использования на других конференциях.
8. Щелкните Далее.
9. Чтобы изменить имя этого набора опросов, щелкните Опрос без имени.
10. Чтобы изменить указанные ниже сведения, щелкните область вопроса.
    • Чтобы изменить имя выбранного вопроса для опроса, щелкните область Вопрос без имени.
    • Чтобы выбрать тип вопроса, щелкните раскрывающееся меню справа от имени вопроса для опроса.
      • Один вариант ответа: участники опроса смогут выбрать только один из предложенных ответов.
      • Несколько вариантов: участники опроса смогут выбрать несколько предложенных ответов.
    • Чтобы ввести доступный для выбора вариант ответа, щелкните пустое пространство каждого варианта.
    • Чтобы добавить дополнительные варианты ответа, щелкните + Добавить вариант. 
    •  Удалить текущий вопрос для опроса.
    •  Копировать выбранный вопрос для опроса в текущем виде.
11. (Дополнительно.) Чтобы добавить дополнительный вопрос, щелкните Добавить вопрос.
    Примечание. Порядок вопросов и ответов на каждый вопрос можно изменять. 
12. Чтобы получить доступ к указанным ниже параметрам, щелкните кнопку .
    • Разрешить участникам отвечать на вопросы анонимно: участники опроса смогут отвечать на вопросы под собственными именами или анонимно.
    • Добавить в библиотеку опросов. Созданный вами опрос будет сохранен в библиотеку опросов/тестов. Там вы сможете получить к нему доступ для повторного использования на будущих конференциях. Чтобы просмотреть этот элемент, перейдите в меню «Конференции» > «Опросы».
13. Щелкните Save (Сохранить).

В ходе конференции все вопросы из одного опроса будут заданы в момент запуска опроса. Можно создать дополнительные опросы, чтобы задать вопросы в различное время в ходе конференции.

Как пользоваться библиотекой опросов и тестов

Если администратор включил эту возможность, можно управлять центральной библиотекой опросов для конференций. Можно создавать и изменять опросы, а также использовать их для конференций с идентификатором персональной конференции (PMI) и конференций без PMI. Если опрос помечен как доступный для всех конференций, он будет отображаться в списке опросов, которые можно запустить на конференции.

Примечания.

• На конференции можно добавлять до 10 опросов.
• Для доступа к опросам, созданным в центральной библиотеке опросов, во время конференции, требуется версия 5.10.3 или более поздняя.

Доступ к вкладке опросов и тестов

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. В меню навигации нажмите Конференции.
3. Щелкните вкладку Опросы и тесты.
   Примечание. Если вкладка называется просто Опросы, расширенные опросы и тесты не включены.

Создание опроса на вкладке опросов и тестов

Создайте первый сохраненный опрос, который можно включить на всех ваших конференциях.

1. Перейдите на вкладку Опросы и тесты.

2. Выберите Опросы.
   Примечание. Если функция расширенных опросов и тестов включена, будет отображаться два параметра: Опрос и Расширенные опросы и тесты.

3. Создайте опрос.
   После создания опрос будет отображаться на вкладке Опросы и тесты.
4. (Дополнительно.) Для включения созданных опросов во всех ваших конференциях щелкните переключатель параметра Включить, чтобы включить или отключить его.
5. (Дополнительно.) Чтобы создать другие опросы, щелкните + Создать.

В перечне опросов будут отображаться следующие поля: Название, Тип (опрос, тест, расширенный опрос), Вопросы (количество опросов) и Включить.

Использование действий для отдельных опросов

После создания опроса на вкладке Опросы и тесты можно выбрать для него действия:

1. Справа от опроса щелкните значок карандаша , чтобы отредактировать опрос.
2. Справа от опроса щелкните значок многоточия .
3. Выберите одно из указанных действий.
   • Дублировать. Будет создан дубликат опроса.
   • Удалить. Опрос будет удален.

Использование пакетных действий для нескольких опросов

После создания нескольких опросов на вкладке Опросы и тесты можно выбрать для них действия:

1. Возле поля Название установите флажок. 
   Будут установлены флажки напротив всех опросов.
   Если вы хотите выбрать не все опросы, установите флажки напротив соответствующих опросов.
2. Для нескольких выбранных опросов доступны указанные ниже пакетные действия.
   • Отключить для моих конференций. Переключатели параметра Включить для выбранных опросов будут отключены , и опросы будут недоступны для всех ваших конференций.
   • Включить для моих конференций. Переключатели параметра Включить для выбранных опросов будут включены , и опросы будут доступны для всех ваших конференций.
   • Дублировать. Будут созданы дубликаты опросов.
   • Удалить. Выбранные опросы будут удалены.

Фильтры на вкладке опросов и тестов

Чтобы отобразить различные фильтры, щелкните раскрывающееся меню Все типы. Опросы и тесты можно отфильтровать по опросам, расширенным опросам или тестам.

Как запустить опрос на конференции

Опросы недоступны участникам конференции сразу: чтобы участники начали проходить опрос, организатору необходимо его запустить. Эти опросы можно создавать до начала конференции или во время сеанса в реальном времени, но в любом случае опрос необходимо создать на Web Portal. 

1. Начните запланированную конференцию Zoom, в которой включена функция опроса.
2. Щелкните кнопку Опросы в элементах управления конференции.
3. В верхней части окна опросов выберите опрос, который вы хотите запустить (если создано несколько опросов).
4. Щелкните Запустить.
   Участникам конференции будет предложено пройти опрос и ответить на вопросы. Организатор сможет увидеть результаты в реальном времени.
5. Когда вам нужно будет завершить опрос, нажмите Завершить опрос.
6. Чтобы получить доступ к указанным ниже параметрам, щелкните кнопку .
   • Перезапустить опрос: параметр повторного запуска опроса.
     Примечание. Если во время конференции опрос был запущен повторно, в отчете об опросе будут отображаться только данные последнего повторения опроса. Если необходимо будет запустить один и тот же опрос дважды и при этом сохранить оба набора данных, во избежание повторного запуска убедитесь в том, что второй опрос с такими же вопросами создается как исходный. 
   • Загрузить результаты. Параметр запуска, используемого по умолчанию веб-браузера для загрузки отчета об опросах. Отчет содержит сведения об ответах каждого участника, но не о результатах опросов в процентах.
     Примечание. Чтобы включить эту функцию, обратитесь в службу поддержки Zoom.
   • Посмотреть результаты в браузере: параметр запуска используемого по умолчанию веб-браузера с веб-страницей, на которой отображаются те же результаты опросов.
7. Чтобы поделиться результатами с участниками конференции, щелкните Поделиться результатами.