Просмотр состояния присутствия участников на конференции

Последнее обновление:

Организаторам, соорганизаторам и альтернативным организаторам конференции стало еще проще проверять состояние присутствия приглашенных участников, чтобы определять, стоит ли ожидать их присоединения. Участники, которые были приглашены на конференцию, но еще не присоединились, будут отображаться в разделе Not Joined (Невошедшие) на панели Участники вместе с их ответом в календаре («Принято», «Отклонено», «Может быть», «Нет ответа»).

Организатор может нажать Попросить присоединиться, чтобы его пригласили посредством вызова текущей конференции, или выбрать Чат, чтобы начать писать сообщение этому контакту в Zoom Chat.

Данная статья содержит:

Необходимые условия для просмотра состояния присутствия приглашенного на конференцию

  • Интеграция календаря для Google Календаря или календаря Outlook включена и настроена для организатора и участников конференции.
    Примечание. Локальный сервер Exchange не поддерживается для этой функции.
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: 5.7.6 или более поздняя версия.
    • macOS: 5.7.6 или более поздняя версия.
    • Linux: 5.7.6 или более поздняя версия.
  • Организатор, соорганизатор или альтернативный организатор конференции.

Как включить отображение списка приглашенных на панели «Участники»

Учетная запись

Чтобы включить или отключить отображение списка приглашенных для всех пользователей в рамках учетной записи, выполните указанные далее действия.

  1. Войдите в учетную запись администратора на Zoom Web Portal с правом редактирования настроек учетной записи.
  2. В меню навигации щелкните Управление учетной записью, а затем Настройки учетной записи.
  3. Нажмите на вкладку Конференции.
  4. В разделе На конференции (базовые) щелкните переключатель Show invitee list in the Participants panel (Показывать список приглашенных на панели «Участники»), чтобы включить или отключить его.
  5. При появлении диалогового окна подтверждения щелкните Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменение.
  6. (Необязательно.) Чтобы запретить всем пользователям в рамках вашей учетной записи изменять эту настройку, щелкните значок замка , а затем Заблокировать , чтобы подтвердить настройку.

Группа

Примечание. Если новая учетная запись Zoom зарегистрирована после 21 августа 2021 г. или в вашей учетной записи включены новые возможности для администратора, страница Управление группами будет отображаться под новым именем — Группы.

Чтобы включить или отключить отображение списка приглашенных для группы пользователей, выполните указанные далее действия.

  1. Войдите в учетную запись администратора на Zoom Web Portal с правом редактирования групп.
  2. В меню навигации щелкните Управление пользователями, а затем Управление группами.
  3. Щелкните необходимое имя группы в списке.
  4. Нажмите на вкладку Конференции.
  5. В разделе На конференции (базовые) щелкните переключатель Show invitee list in the Participants panel (Показывать список приглашенных на панели «Участники»), чтобы включить или отключить его.
  6. При появлении диалогового окна подтверждения щелкните Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменение.
    Примечание. Если параметр недоступен для выбора, значит, он заблокирован на уровне учетной записи и его необходимо изменить на этом уровне.
  7. (Необязательно.) Чтобы запретить всем пользователям в рамках определенной группы изменять эту настройку, щелкните значок замка , а затем Заблокировать , чтобы подтвердить настройку.

Пользователь

Чтобы включить или отключить отображение списка приглашенных для себя, выполните указанные далее действия.

  1. Войдите на Zoom Web Portal.
  2. В меню навигации щелкните Настройки.
  3. Нажмите на вкладку Конференции.
  4. В разделе На конференции (базовые) щелкните переключатель Show invitee list in the Participants panel (Показывать список приглашенных на панели «Участники»), чтобы включить или отключить его.
  5. При появлении диалогового окна подтверждения щелкните Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменение.

    Примечание: если настройка отображается серым цветом, она заблокирована на уровне группы или учетной записи. Обратитесь к администратору Zoom.

Как просмотреть список состояний присутствия участников на конференции Zoom Meeting

Организатор, соорганизатор или альтернативный организатор может быстро и легко узнать, кто был приглашен на эту конференцию, что эти люди ответили на приглашение и присоединились ли они к текущему сеансу.

Чтобы получить доступ к этому списку, выполните указанные далее действия.

  1. Войдите в Zoom Desktop Client и начните конференцию как организатор, соорганизатор или альтернативный организатор.
  2. На панели элементов управления щелкните Участники , чтобы открыть полный список участников.
  3. В правом нижнем углу панели Участники щелкните значок , а затем Показать невошедших участников
    Вы увидите два раздела: Joined (Вошедшие) и Not Joined (Невошедшие). По щелчку одной или другой категории список будет раскрываться или сворачиваться. 
    • Joined (Вошедшие). Этот список функционирует аналогично обычному списку участников, которые в настоящий момент находятся на конференции. Обычные элементы управления участниками по-прежнему доступны.
    • Not Joined (Невошедшие). В этом списке отображаются участники, которые были приглашены на конференцию, но еще не присоединились к ней, вместе с их ответом на приглашение календаря («Принято», «Отклонено», «Может быть», «Нет ответа»).

Для каждого участника в разделе Not Joined (Невошедшие) организатору доступны указанные далее параметры.

  • Чат: позволяет создать личное сообщение для приглашенного в Zoom Chat, если тот уже является контактом Zoom.
  • Попросить присоединиться: позволяет пригласить отсутствующего участника присоединиться посредством вызова текущей конференции, если он уже является контактом Zoom.

Узнайте подробнее об управлении участниками на конференции Zoom Meeting.

Примечания и ограничения в отношении состояния присутствия участника

  • Организатор конференции должен присоединиться с помощью Desktop Client и выполнить вход в свою учетную запись. Если не выполнить вход, присоединиться с помощью веб-браузера или вручную ввести идентификатор конференции для присоединения, список не будет извлечен из события календаря.
  • Синхронизация изменений в Zoom, вносимых в событие календаря, например новые приглашенные или изменения их ответов, может занять до 10 минут.
  • Участники должны выполнить вход в учетную запись с соответствующим адресом электронной почты, с помощью которого было принято приглашение. Если адрес электронной почты учетной записи Zoom не совпадает с адресом, с помощью которого было принято приглашение календаря, этот пользователь будет указан в обоих разделах: Not Joined (Невошедшие) и Joined (Вошедшие).
  • Конференцию невозможно запланировать с помощью идентификатора персональной конференции (PMI), и она не может быть повторяющейся.
  • В списке приглашенных может быть не более 200 человек.
  • Эта функция будет отображаться только на конференциях, которые начались приблизительно не ранее чем за час до запланированного времени. Если присоединение произошло раньше, список не будет извлечен из события календаря.
  • Приглашенных необходимо добавлять за час до запланированного времени начала.
  • Использование этой функции будет доступно только на конференциях, запланированных после ее включения.

Сообщество Zoom

Присоединяйтесь к 100 тысячам участников Zoom Community! Войдите с помощью своих учетных данных Zoom и начните совместную работу.