Начало работы с Zoom Rooms

Общение в чате с другими пользователями

Сообщения открытого чата на конференции отображаются на экране Zoom Rooms, их можно просматривать и отвечать на них в Zoom Rooms Controller.

1. В Zoom Rooms Controller коснитесь кнопки Чат .
2. Чтобы ввести сообщение, коснитесь панели сообщений и воспользуйтесь всплывающим окном клавиатуры. По завершении коснитесь кнопки «Отправить» .
3. Если необходимо пообщаться в чате с отдельным участником, коснитесь стрелки  справа от параметра Получатель:, а затем коснитесь имени этого участника.
4. Чтобы изменить способ отображения чатов на дисплее Zoom Room, коснитесь значка шестеренки  в правом верхнем углу окна чата. Используйте переключатели для отображения уведомлений чата или полную панель чата на дисплее зала.

Запись

1. В Zoom Rooms Controller коснитесь кнопки Начать запись.
   • Если вы участвуете в мгновенной конференции, отобразится подсказка с просьбой ввести адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка на запись в облако.
   • Если же это запланированная конференция, ссылка на запись в облако будет отправлена на адрес электронной почты организатора, запланировавшего конференцию.
2. Чтобы остановить запись, коснитесь кнопки Остановить запись или Покинуть, а затем кнопки Завершить конференцию для всех.

Также можно разрешить участнику конференции сделать локальную запись. Для этого выполните указанные далее действия.

1. На конференции коснитесь кнопки Управление участниками, а затем имени участника, которому необходимо предоставить привилегии записи.
2. Чтобы предоставить привилегии, коснитесь кнопки Разрешить запись.
3. Чтобы начать запись, участник может щелкнуть кнопку Запись.

Ознакомьтесь с этими статьями, чтобы узнать, как включить запись в облако или локальные записи.

Как изменить компоновку конференции

1. В Zoom Rooms Controller щелкните Вид .
2. Чтобы изменить компоновку, коснитесь кнопки Докладчик, Миниатюра или Галерея.
3. После выбора компоновки коснитесь стрелки  рядом с параметром Вид (если применимо), а затем Параметры, чтобы задать дополнительные настройки компоновки.
4. По завершении коснитесь экрана контроллера за пределами панели Параметры компоновки, чтобы закрыть окно.

Как подготовить настройку зала Zoom Room

Перед началом использования Zoom Room проверьте правильность заданной настройки.

• Спроектируйте планировку зала в соответствии со своими нуждами.
• Настройте Управление устройствами Zoom, позволяющее пользоваться функциональными возможностями устройств Zoom Room удаленно, без необходимости физического взаимодействия с каждым устройством.
• Приобретите аппаратные средства, соответствующие системным требованиям.
• Подготовьте проводную и беспроводную сеть и настройте межсетевой экран.

Как назначить пользователей для управления Zoom Rooms

Укажите пользователей, которые могут управлять Zoom Rooms.

1. Войдите на Zoom web portal.
2. В меню навигации щелкните Управление залами, затем Zoom Rooms.
3. Чтобы создать администратора для конкретного зала или расположения, можно использовать иерархию расположений. Чтобы создать администраторов для всей учетной записи, щелкните Настройки учетной записи.
4. Щелкните вкладку Профиль учетной записи.
5. В разделе Настройка щелкните значок карандаша рядом с параметром Администратор Zoom Rooms.
6. Введите через запятую адреса электронной почты всех администраторов, которые должны управлять Zoom Rooms.
   Примечание. Эти пользователи уже должны быть администраторами или участниками вашей учетной записи Zoom.
7. Щелкните Сохранить.

Как настроить службу ведения календаря

После настройки службы ведения календаря с Zoom Room на дисплее телевизора, контроллере и экране планирования, связанных с залом, будут отображаться запланированные для зала конференции и пользователи смогут приглашать зал на конференцию.

См. указанные далее руководства по настройке для разных систем ведения календаря.

• Настройка Zoom Rooms с помощью Google Календаря
• Настройка Zoom Rooms с помощью Microsoft Exchange 2010
• Настройка залов Zoom Rooms с помощью Exchange 2013 и последующих версий
• Настройка Zoom Rooms с помощью Office 365

Как начать тестовую конференцию и скорректировать настройки

1. В Zoom Rooms Controller щелкните Главная, а затем Новая конференция.
   После начала конференции протестируйте настройки самостоятельно или щелкните на контроллере Пригласить, чтобы выполнить тесты с другими пользователями.
2. Коснитесь Завершить, чтобы закончить конференцию.
3. Если после тестовой конференции понадобится скорректировать настройки, коснитесь Настройки  на контроллере зала.
4. Проверьте сведения, указанные на странице настроек. Коснитесь пунктов Микрофон, Динамик или Камера, чтобы изменить выбранное устройство.