Начало работы с Zoom Webinars

Как запланировать вебинар

Мероприятия Zoom Webinars можно планировать только через web portal.

1. Войдите на Zoom web portal.
2. В меню навигации щелкните Zoom Webinars.
3. Щелкните Запланировать вебинар.
4. Укажите тему вебинара и скорректируйте дату и время.
5. При необходимости настройте параметры безопасности, например регистрацию, аутентификацию участников группы и присутствующих, а также код доступа.
6. Выберите нужные стандарты видео для организатора и участников дискуссии.
7. Выберите, какие параметры звука будут доступны на вебинаре, а также откройте для присутствующих доступ к номерам для исходящих соединений.
8. (Дополнительно.) В разделе Параметры вебинара включите другие дополнительные функции для вебинара, например вопросы и ответы, управление внешним видом участников группы с помощью фирменной символики сеансов вебинаров, автоматическую запись и другое.
9. Чтобы завершить планирование вебинара, щелкните Запланировать.

Как пригласить участников группы

До начала вебинара организаторы могут назначать участникам группы разрешения. Участники группы являются полноправными участниками вебинара и могут совместно использовать контент, аудио и видео, а также просматривать список присутствующих на вебинаре.

1. Войдите на Zoom web portal.
2. В меню навигации щелкните Zoom Webinars.
3. Щелкните тему вебинара, в который вы хотите добавить участников группы.
4. Ниже на странице откройте вкладку Приглашения.
5. В разделе Пригласить участников группы щелкните Редактировать.
6. Введите имя и адрес электронной почты участника группы.
7. (Дополнительно.) Чтобы добавить других участников группы, выберите Добавить еще одного участника группы.
8. Установите флажок, чтобы отправить приглашение всем добавленным участникам группы.
9. Чтобы пригласить указанных участников группы, щелкните Сохранить.
   Эти участники группы получат сообщение электронной почты с информацией о том, как они присоединятся к вебинару.

Как приглашать присутствующих

Пригласите на вебинар участников только с правом просмотра. Присутствующие могут взаимодействовать с организатором и участниками группы посредством вопросов и ответов, а также в чатах.

1. Войдите на Zoom web portal.
2. В меню навигации щелкните Zoom Webinars.
3. Щелкните тему вебинара, в который вы хотите пригласить присутствующих.
4. Ниже на странице откройте вкладку Приглашения.
5. В разделе Пригласить присутствующих щелкните Копировать приглашение, затем во всплывающем окне щелкните Копировать приглашение присутствующего.
   Текст приглашения будет скопирован в буфер обмена.
6. Отправьте скопированное приглашение другим пользователям удобным способом, например по электронной почте или в чате.

Если требуется регистрация в вебинаре, в тексте приглашения присутствующим будет предложено заполнить форму регистрации, чтобы получить уникальную ссылку для присоединения к вебинару.

Как управлять вопросами и ответами

1. На панели элементов управления вебинаром щелкните «Вопросы и ответы».
   По умолчанию вопросы, которые отправляют присутствующие, отображаются в хронологическом порядке, и их также можно отсортировать по количеству голосов.
2. Для каждого вопроса доступны перечисленные ниже варианты.

   • Ответить в реальном времени. Указывает на то, что вы ответите на вопрос в реальном времени на вебинаре.
   • Ввести ответ. Отправьте ответ непосредственно в разделе вопросов и ответов, сделав его видимым для всех либо только для присутствующего, который задал вопрос.
   • Закрыть. Закрыть вопрос, чтобы он больше не отображался для всех присутствующих. Его можно повторно открыть, переключившись на вкладку Закрытое.

Также можно щелкнуть значок шестеренки в окне вопросов и ответов, чтобы изменить настройки во время вебинара, например разрешить анонимные вопросы и выбрать, какие вопросы разрешено просматривать участникам.

Подключение звука

1. После присоединения к вебинару появится запрос на подключение звука.
2. Щелкните Присоединиться с использованием звука компьютера.
   Могут отображаться и другие параметры звука, например совершение вызова на вебинар или получение вызова с вебинара, если организатор их включил.
3. Щелкните в левом нижнем углу панели элементов управления вебинаром соответствующий параметр для управления звуком: Выключить звук или Включить звук.
   Примечание. Организатор может отключить возможность включения звука во время вебинара. В таком случае вам будет предложено связаться с организатором через чат, чтобы включить звук.

Включение видео и добавление виртуального фона

1. Если организатор запросил включать видео по умолчанию, вам будет предложен предварительный просмотр видео. Вы сможете просмотреть свое текущее видео и решить, как присоединяться к вебинару: с видео или без него. Щелкните Присоединиться с видео.
2. Находясь на вебинаре, щелкните в левом нижнем углу панели элементов управления вебинаром соответствующий параметр для управления своим видео: Включить видео или Остановить видео.
3. (Дополнительно.) Рядом с кнопкой Включить видео или Остановить видео, щелкните кнопку и выберите пункт Выбор виртуального фона…, чтобы выбрать виртуальный фон. После выбора фона он будет автоматически изменен в вебинаре.

Примечание. Организатор может отключить возможность включения видео во время вебинара. В таком случае вам будет предложено связаться с организатором через чат, чтобы включить видео.

Демонстрация экрана

1. На панели элементов управления вебинаром щелкните Демонстрация экрана.
2. Выберите весь рабочий стол или экран, одну или несколько открытых программ или классическую доску сообщений. Также можно переключиться на вкладку Расширенные, где представлены другие параметры совместного использования, например «Виртуальный фон», «Только звук компьютера», «Локальный видеофайл» или «Изображение со второй камеры».
3. (Дополнительно.) Установите флажок в поле Совместное использование звука и (или) Оптимизировать для видеоклипа, чтобы включить эти параметры сразу после начала совместного использования.
   Эти параметры также можно включить или отключить во время совместного использования.
4. Щелкните Совместное использование, чтобы начать демонстрацию экрана или содержимого.

Как работать с вопросами и ответами

1. На панели элементов управления вебинаром щелкните «Вопросы и ответы».
   По умолчанию вопросы, которые отправляют присутствующие, отображаются в хронологическом порядке, и их также можно отсортировать по количеству голосов.
2. Для каждого вопроса доступны перечисленные ниже варианты.

   • Ответить в реальном времени. Указывает на то, что вы ответите на вопрос в реальном времени на вебинаре.
   • Ввести ответ. Отправьте ответ непосредственно в разделе вопросов и ответов, сделав его видимым для всех либо только для присутствующего, который задал вопрос.
   • Закрыть. Закрыть вопрос, чтобы он больше не отображался для всех присутствующих. Его можно повторно открыть, переключившись на вкладку Закрытое.

Как общаться в чате с организатором, присутствующими и другими участниками группы

1. На панели элементов управления вебинаром щелкните Чат.
2. Щелкните поле ввода текста и введите сообщение.
3. (Дополнительно.) Щелкните раскрывающееся меню Кому:, чтобы выбрать присутствующего или участника группы, которому необходимо отправить сообщение.
   Примечание. Организатор может ограничить ваш доступ к некоторым параметрам.
4. Чтобы отправить сообщение, нажмите Ввод.

Подключение звука

После присоединения к вебинару появится запрос на подключение звука.

1. Щелкните Присоединиться с использованием звука компьютера.
   Могут отображаться и другие параметры звука, например совершение вызова на вебинар или получение вызова с вебинара, если организатор их включил.
2. (Дополнительно.) Рядом с кнопкой Настройки звука щелкните и выберите один из доступных параметров вывода звука, например динамики, наушники или другие устройства Bluetooth.
3. Если организатор разрешит вам включить звук, может отобразиться соответствующая подсказка. После включения звука щелкните в левом нижнем углу панели элементов управления вебинаром соответствующий параметр для управления звуком: Выключить звук или Включить звук.
   Примечание. Организатор может отключить возможность включения звука во время конференции. В таком случае вам будет предложено связаться с организатором через чат, чтобы включить звук.