Anında mesajlaşma gruplarını yönetme

Son Güncellenme Tarihi:

Anında mesajlaşma yönetimi yöneticilere, hesaplarındaki kullanıcıları masaüstü istemcisinde ve mobil uygulamasındaki Kişiler sekmesinde (Tüm Kişiler'in altında) görüntülenen gruplara atama olanağı tanır. Üç tür anında mesajlaşma grubu bulunmaktadır: 

  • Özel: Grubu yalnızca üyeler otomatik olarak görebilir. Grupta olmayan kullanıcılar gruptaki kullanıcıları bulmaya çalışabilir.
  • Paylaşımlı: Hesaptaki tüm kişiler grubu ve üyelerini otomatik olarak görebilir. 
  • Kısıtlı: Gruptakiler dışında hiç kimse grubu göremez veya grup içerisinde arayarak gruptaki üyeleri bulamaz.

Sohbeti ilk kez dağıtma açıklamaları için Yöneticiler için Zoom Chat Kılavuzu'na bakın.

Notlar:

  • 21 Ağustos 2021 tarihinden sonra yeni bir Zoom hesabına kaydolduysanız veya hesabınızda Yeni Yönetici Deneyimi etkinleştirilmişse, Anında Mesajlaşma Grupları Kullanıcı Grupları ile birleştirilmiştir ve Gruplar adıyla görünür.Ayrıca, Anında Mesajlaşma Ayarları Zoom Chat sekmesinin altındaki Hesap Ayarları bölümüne taşındı. Yeni Yönetici Deneyimi'nde  grup oluşturmayı, grup ayarlarını veya sohbet ayarlarını değiştirmeyi öğrenin.
  • Anında mesajlaşma grupları kullanıcı gruplarından farklıdır. 
  • Kullanıcılar, masaüstü istemcisinde veya mobil uygulamada anında mesajlaşma gruplarını görüntülediğinde (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü), her bir anında mesajlaşma grubu yalnızca 1.000 kullanıcıya kadar görüntülenir. Ancak, her bir anında mesajlaşma grubundaki kullanıcılar, anında mesajlaşma ayarlarınıza bağlı olarak hala grup içerisinde aranabilir durumdadır.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

Ön koşullar

  • Ücretli Zoom hesabı
  • Zoom istemcisi, sürüm 3.5 veya üstü
  • Anında mesajlaşma grupları eklemek veya düzenlemek için hesap sahibi veya yönetici ayrıcalıkları

Anında mesajlaşma grubu ekleme

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Hesap Yönetimi'ne ve ardından Anında Mesajlaşma Yönetimi'ne tıklayın.
  3. Anında Mesajlaşma Grupları etkinleştirilmemişse, Anında Mesajlaşma Ayarları sekmesine tıklayın ve Anında Mesajlaşma Grupları'na tıklayarak açın.
  4. Anında Mesajlaşma Grupları sekmesine tıklayın.
  5. Anında Mesajlaşma Grubu Ekle'ye tıklayın ve doldurulması zorunlu bilgileri girin:
    • Grup Adı: Anında mesajlaşma grubunun tanımlanmasını kolaylaştırmak için görüntülenecek adı girin.
    • Grup Gizliliği: Bir anında mesajlaşma grubu türü seçin.
  6. Kaydet'e tıklayın.

Anında mesajlaşma grubuna kullanıcı ekleme

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Hesap Yönetimi'ne ve ardından Anında Mesajlaşma Yönetimi'ne tıklayın.
  3. Anında mesajlaşma grubunun adına tıklayın.
  4. Üye Ekle'ye tıklayın.
  5. Gruba eklemek istediğiniz üyenin e-posta adresinin ilk bir kaç harfini girin.
  6. Doğru e-posta adresinin sağındaki kutucuğu seçili duruma getirin ve ardından Ekle'ye tıklayın.

Erişim düzeyleri

Aşağıdaki tabloda, bir kullanıcının üyesi olduğu anında mesajlaşma grubu türüne göre erişim düzeyleri gösterilmiştir.

(M) = anında mesajlaşma grubunun üyesi

Anında Mesajlaşma Grubu Anında mesajlaşma grubunu görüntüle Kullanıcıları
anında mesajlaşma grubu içerisinde ara

Özel anında mesajlaşma grubu üyesi

Özel anında mesajlaşma grubu (M)
Özel anında mesajlaşma grubu  
Paylaşımlı anında mesajlaşma grubu
Kısıtlı anında mesajlaşma grubu    

Paylaşımlı anında mesajlaşma grubu üyesi

Özel anında mesajlaşma grubu  
Paylaşımlı anında mesajlaşma grubu (M)
Paylaşımlı anında mesajlaşma grubu
Kısıtlı anında mesajlaşma grubu    

Kısıtlı anında mesajlaşma grubu üyesi

Özel anında mesajlaşma grubu  
Paylaşımlı anında mesajlaşma grubu
Kısıtlı anında mesajlaşma grubu (M)
Kısıtlı anında mesajlaşma grubu    

 

Anında mesajlaşma grubunun varsayılan ayarlarını değiştirme

Anında mesajlaşma grubunun varsayılan ayarlarını değiştirme yalnızca yeni eklenen kullanıcıları etkiler. Anında mesajlaşma grubunun varsayılan ayarlarını değiştirmek için:

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde, Kullanıcı Yönetimi'ne ve ardından Kullanıcılar'a tıklayın.
  3. Gelişmiş sekmesine tıklayın.
  4. Anında Mesajlaşma Grubunu Değiştirbölümünde aşağı kaydırın.
  5. Anında mesajlaşma grubu varsayılan isimli açılır menüye tıklayın ve uygun adı seçin. 
  6. Kaydet'e tıklayın. 

Kullanıcıları bir gruptan diğerine taşıma

Kullanıcıları bir gruptan diğerine taşımak için:

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde, Kullanıcı Yönetimi'ne ve ardından Kullanıcılar'a tıklayın.
  3. Gelişmiş sekmesine tıklayın.
  4. Anında Mesajlaşma Grubunu Değiştirbölümünde aşağı kaydırın.
  5. Anında mesajlaşma grubunu değiştir isimli açılır menüye tıklayın ve uygun adı seçin. 
  6. Kullanıcı Grubunu Değiştir'e tıklayın. 

Anında mesajlaşma grubu gelişmiş ayarlarını değiştirme

Belirli bir anında mesajlaşma grubunun grup ayarlarını değiştirmek için:

Not: Bir kullanıcı birden fazla anında mesajlaşma grubuna üyeyse kilitli ayar önceliklidir. Kilitli ayar bulunmuyorsa en kısıtlayıcı ayar önceliklidir.

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Hesap Yönetimi'ne ve ardından Anında Mesajlaşma Yönetimi'ne tıklayın.
  3. Anında mesajlaşma grubunun adına tıklayın.
  4. Anında mesajlaşma grubu adı altındaki Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın.
  5. Bu ayarları değiştirin.
  • Kullanıcıların diğer kişileri bulmaya çalışmasına izin ver: Kullanıcıların aynı hesaptaki veya ana hesapta diğeri kullanıcıları bulmaya çalışmasına izin verin.
    Not: Bu ayar, kullanıcılar Zoom web portalında başkalarını bulmaya çalıştığında da geçerlidir. Örneğin; kullanıcılar toplantılara veya web seminerlerine alternatif toplantı sahipleri atadıklarında, katılımcıları ara odalara önceden atayın veya web seminerlerine panelistler atayın.
  • Kullanıcıların kişi eklemelerine izin ver: Kullanıcıların kişi direktörüne Zoom kişileri eklemelerine izin verin. Erişim düzeyini ayarlamak için seçeneklerden birine tıklayın.
  • Kullanıcıların diğerleriyle sohbet etmesine izin ver : Kullanıcıların toplantıdaki veya toplantı dışındaki kişilerle sohbet etmesine izin ver. Erişim düzeyini ayarlamak için bir seçeneği tıklatın.
  • Üçüncü taraf arşivleme: Mesajları ve dosyaları üçüncü taraf arşivleme hizmetlerini kullanarak arşivleme.
  • Dosya aktarımı: Kullanıcıların doğrudan mesajlarda veya grup konuşmalarında dosya göndermesine ve almasına izin verin.

Tüm gruplar için anında mesajlaşma ayarlarını değiştirme

Aşağıdaki adımları uygulayarak, tüm anında mesajlaşma grupları için geçerli olan anında mesajlaşma ayarlarını değiştirebilirsiniz:

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Hesap Yönetimi'ne ve ardından Anında Mesajlaşma Yönetimi'ne tıklayın.
  3. Anında Mesajlaşma Ayarları sekmesine tıklayın.
  4. Değiştirmek istediğiniz ayara gidin.
  5. Değiştirmek istediğiniz ayarın kullanıcı ayarlarında değişmesini önlemek istiyorsanız, bu ayarı kilitlemek için kilit simgesine tıklayın.

Not:

  • Bazı ayarlar belirli ön koşullara bağlıdır. Bir ayarın listede yer almadığını görüyorsanız, hesabınızın bu ayarın ön koşullarını karşılayıp karşılamadığını öğrenmek için ayarla ilgili makaleyi gözden geçirin.
  • Bir kullanıcı birden fazla anında mesajlaşma grubuna üyeyse kilitli ayar önceliklidir. Kilitli ayar bulunmuyorsa en kısıtlayıcı ayar önceliklidir.

Paylaşım

Hesaptaki kullanıcıların sohbet üzerinden şunları paylaşmasına izin ver:

Görünürlük

  • İlk kez kullananlar için sohbeti varsayılan sekme olarak ayarlama
  • H.323 kişilerini göster
  • Hesapları bir kuruluşa bağlama
  • Şirket Kişileri: Hesaptaki tüm üyeleri, Zoom masaüstü istemcisinde ve mobil uygulamasında görüntüleyin.
  • Anına Mesajlaşma Grupları: Kişileri, Zoom masaüstü istemcisi ve mobil uygulamasında anında mesajlaşma grubuna göre düzenleyin.
  • Gruplara eklenmeyen kullanıcılar herhangi bir kişiyi arayabilir: Herhangi bir anında mesajlaşma grubunda olmayan kullanıcıların aynı etki alanındaki, aynı hesaptaki veya aynı kuruluştaki kişileri isimleriyle arayıp arayamayacağını belirleyin. Kısıtlı gruplardaki üyelerin isimleri arama sonuçlarında görünmez.
    Not: Bu ayar, kullanıcılar Zoom web portalında başkalarını aradığında da geçerlidir. Örneğin; kullanıcılar toplantılara veya web seminerlerine alternatif toplantı sahipleri atadıklarında, katılımcıları ara odalara önceden atayın veya web seminerlerine panelistler atayın.
  • Duyurular

Güvenlik

Depolama

Zoom Topluluğu

100 bin üyesi bulunan Zoom Topluluğuna katılın! İş birliğine başlamak için Zoom hesabınızın kimlik bilgileriyle giriş yapın.