Toplantı için kayıt oluşturma.

Son Güncellenme Tarihi:

Genel Bakış

Kayıt olmayı gerektiren bir toplantı planlamak, katılımcıların e-posta adresleri, adları ve diğer isteğe bağlı sorular ile kayıt olmalarını sağlar ve bununla birlikte katılımcılar hakkında daha fazla bilgi sahibi olma imkânınız olur. Toplantı ayarlandıktan sonra, eğer kayıt olan insanların listesini indirmek isterseniz kayıt olanları yönetebilir, onay e-postalarını tekrar gönderebilir, ve ayrıca toplantı kayıt raporları oluşturabilirsiniz.

Eğer bu kadar bilgi toplamaya ihtiyacınız yoksa, kayıt olmayı gerektirmeyen toplantı planlayabilirsiniz.

Not: Bir toplantı için kayıt olabilecek en fazla kişi sayısı 4999'dur. En fazla katılımcı sayısında daha fazlasına ihtiyacınız varsa, toplantı serisinin her yinelenme sayısı en fazla 4999 kayıt yaptırabileceğinden, kayıtla yinelenen bir toplantı kullanmanızı öneririz.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

Ön koşullar

  • Oturum sahibi kullanıcı türü Lisanslı olmalıdır
  • Kayıt için etkinleştirdiğiniz toplantı PMI'ınızı kullanamaz ve Belirlenen Bir Saati Olmayan yinelenen toplantı olamaz. 

Bir toplantı için kayıt olmayı etkinleştirme

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinme menüsünde, Toplantılar'ı tıklayın.
  3. Toplantı Planla 'ya tıklayın ya da var olan bir toplantıyı düzenleyin.
  4. Kayıt kısmında, Gerekli işaret kutucuklarını seçtiğinizden emin olun.
    Toplantıyı Planladıktan sonra, Kayıt ve Markalama sekmeleri görünür olacaktır.
  5. Katılımcıları yönetme: toplantı için kayıt olan insanların listesini görmek için Göster'i tıklayın. Kayıt olan kişinin ismine tıklamak o insan hakkında ek bilgi sağlayacaktır.

Not: Ayrıca toplantınıza katılmak için kimlik doğrulasını da gerekli kılacaksanız, katılımcılarınız aktif bir Zoom hesabına bağlı bir e-posta hesabı ile kayıt olmaları gerekir. Kayıt tamamlanmadan önce bu işlemin yapılması gerekmektedir.

Kayıt olma seçeneklerini özelleştirme

Toplantıyı planlamanızdan sonra, kayıt olma seçeneklerini özelleştirebilirsiniz:

  1. Kayıt sekmesine tıklayın.
  2. Kayıt olma Seçenekleri kısmında, Düzenle'yi tıklayın.
  3. Bu seçenekleri özelleştirin:

Kayıt sekmesi: Onay, bildirim, kayıt ve diğerleri gibi kayıt olma ayarlarını özelleştirin.  

    • Otomatik Onay:Kayıt olmak isteyen herkes onaylanacak ve nasıl katılacakları hakkında bilgilendirilecekler.
    • Manuel Onay: Kayıt olan herkes, toplantı yönetme sayfasında oturum sahibi tarafından onaylanmalıdır, ve ardından nasıl katılacaklarına dair bilgi alacaklardır. Hâlâ beklemede olan kayıt yapanların toplantıya katılma imkânı olmayacaktır.
    • Biri kayıt olduğunda oturum sahibine e-posta gönder: Birisi toplantınız için kayıt olduğunda e-posta almak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Katılımcılar, onların kayıtlarını onayladığında bir e-posta alırlar.
    • Etkinlik tarihinden sonra kayıt olmayı kapat: Toplantı tarihinden ve planlanan bitiş zamanından sonra kayıt yaptırmayı engellemek istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Katılımcılar, toplantının planlanan bitiş zamanından önce olmak kaydıyla, etkinlik tarihinde ve toplantı başladığında dahî kayıt olabilirler. Örneğin, 2 saatlik bir süreyler saat 09:00'a bir toplantı planlarsanız, kayıt olma 11:00'de kapancaktır.
      Not: Eğer toplantılarınızı talep üzerine etkinleşmesi için ayarlarsanız ve bu ayarı etkinleştirirseniz, insanlar talep üzerine toplantı kayıdı için orijinal bağlantı linkini kullanabilirler.
    • Kayıt yaptıranların sayısını kısıtla:Toplantınız için kayıt yaptıranların sayısını kısıtlamak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Toplantı, belirlenen katılımcı sayısına ulaştığında, kimse toplantıya katılamayacaktır.
    • Katılımcılara çoklu cihazlardan katılma imkânı sağla: Katılımcılara bilgisayarlar ve telefonlar gibi çoklu cihazlardan katılma imkânı tanımak için bu seçeneği işaretleyin.
    • Kayıt sayfasında sosyal paylaşım düğmelerini göster: Kayıt olma sayfasını Facebook, Twitter, LinkedIn ya da e-posta'da paylaşma imkânı tanır.

E-posta Ayarları sekmesi: Kayıt olmaya bağlı olan bazı e-posta ayarlarını özelleştirebilirsiniz.

  • E-posta Dilini Seç: Kayıt olanların e-posta alacağı dili belirleyin. Belirli bir dil ayarlayabilir veya Zoom'un kayıt sayfasını görüntüledikleri dilde otomatik olarak yanıt vermesine izin vermek için Alıcıların varsayılan diliyle aynı'yı seçebilirsiniz.
  • E-posta İletişim: Katılımcıların soruları olması durumunda onlara sağlanan iletişim bilgilerini ayarlayın.
  • Kayıt Yaptıranlara Onay E-postası: Onay e-postasının onay üzerine kayıt yaptıranlara gönderilmesini ve e-posta şablonunun başına ve sonuna küçük eklemeler eklenmesini istiyorsanız ayarlayın.
    Not: E-posta şablonuna dair daha geniş çağlı değişiklikler Markalama kısmında yönetici tarafından yapılmalıdır.

Sorular sekmesi: Kayıt olma sayfanızda beliren soru alanlarını özelleştirebilirsiniz.

    1. Kayıt olma sayfanıza eklemek istediğiniz alan(lar)'ın kutularını işaretleyin.
    2. (İsteğe bağlı) Eğer alanı gerekli hâle getirmek istiyorsanız Gerekli kutusunu işaretleyin.
    3. Tümünü Kaydet'e tıklayın.

Notlar:

  • İsim ve e-posta adresi her koşulda gereklidir.
  • Ülke/Bölge ve Eyalet/Bölgegibi bazı alanlaraçılır menü olarak katılımcılara görünecektir.

Özelleştirilmiş Sorular sekmesi

  1. Soru eklemek için Yeni Soru'ya tıklayın.
  2. Soru tipini seçin: Kısa cevap ya da Tek Cevap.
  3. (İsteğe bağlı) Katılımcıların soruya cevap vermesini istiyorsanız Gerekli kutusunu işaretleyin.
  4. Soruyu girin.
  5. Tek cevaplı sorular için, cevap seçeneklerini girin.
  6. Oluştur'u tıklayın. Daha fazla özel soru oluşturmak için yukarıdaki adımları yineleyin.
  7. Özelleştirilmiş kayıdınızı kaydetmek için Tümünü Kaydet'i tıklayın.

Markalamayı özelleştirme

Toplantıyı planlamanızdan sonra, kayıt olma sayfanız için markalama seçneklerinizi özelleştirmek için Markalama sekmesine tıklayın.

  • Afiş: kayıt olma sayfanızın üstünde beliren bir görsel eklemek için Karşıya Yükle'ye tıklayın.
  • Simge: Kayıt sayfanızda toplantı konusunun sağında görünen bir resim eklemek için Karşıya Yükle'ye tıklayın. Simge, ayrıca, e-posta davetiyesinde görünür.
  • (İsteğe bağlı) Görsele alternatif metin eklemek için Açıklama Ekle'ye tıklayın. Açıklama ekranda görsel olarak görüntülenmez, ancak görme bozukluğu olan kişilerin görüntüye erişmesine ve görüntülemesine yardımcı olur.

Hizmet Şartları ve Gizlilik Poliçeleri linklerini özelleştirme

Hizmet Şartları ve Gizlilik Poliçeleri bağlantılarının URL'lerini özelleştirmek için hesap profili'nizi kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar tüm toplantı, web semineri ve kayıt kayıt sayfaları için kayıt formunun altında görünür.

Zoom Topluluğu

100 bin üyesi bulunan Zoom Topluluğuna katılın! İş birliğine başlamak için Zoom hesabınızın kimlik bilgileriyle giriş yapın.