Bắt đầu trải nghiệm Zoom Webinars

Cách lên lịch hội thảo trực tuyến

Chỉ có thể lên lịch cho Zoom Webinars thông qua web portal.

1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
2. Trong menu điều hướng, nhấn Webinars [Hội thảo trực tuyến].
3. Nhấn vào Schedule a Webinar [Lên lịch hội thảo trực tuyến].
4. Cung cấp chủ đề cho hội thảo trực tuyến và điều chỉnh ngày giờ họp.
5. Điều chỉnh tùy chọn bảo mật khi cần, chẳng hạn như đăng ký, xác thực dành cho người tham gia chính cũng như người dự thính và mật mã.
6. Chọn các tiêu chuẩn video mong muốn cho máy chủ lưu trữ và người tham gia hội thảo.
7. Chọn tùy chọn âm thanh bạn muốn có sẵn trong hội thảo trực tuyến, cũng như cho phép truy cập vào số điện thoại quay số truy cập dành cho người dự thính.
8. (Tùy chọn) Trong Webinar Options[Tùy chọn hội thảo trực tuyến], hãy bật các tính năng tùy chọn khác cho hội thảo trực tuyến của bạn, chẳng hạn như Hỏi đáp, kiểm soát sự xuất hiện của người tham gia chính với Quảng bá thương hiệu phiên hội thảo trực tuyến, tự động ghi lại và các tính năng khác.
9. Nhấn vào Schedule [Lên lịch] để hoàn tất thao tác lên lịch hội thảo trực tuyến.

Cách mời người tham gia chính

Người chủ trì hội thảo trực tuyến có thể chỉ định quyền cho người tham gia chính trước khi hội thảo bắt đầu. Người tham gia chính là người tham gia đầy đủ trong hội thảo trực tuyến và được phép chia sẻ nội dung, âm thanh và video của họ, đồng thời xem danh sách người dự thính hội thảo trực tuyến.

1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
2. Trong menu điều hướng, nhấn Webinars [Hội thảo trực tuyến].
3. Nhấn vào chủ đề hội thảo trực tuyến mà bạn muốn thêm người tham gia chính.
4. Điều hướng xuống dưới trang, nhấn vào thẻ Invitations [Lời mời] .
5. Trong mục Invite Panelists [Mời người tham gia chính], nhấn vào Edit [Chỉnh sửa].
6. Nhập tên và địa chỉ email của người tham gia chính.
7. (Tùy chọn) Nhấn Add Another Panelist [Thêm người tham gia chính khác] để thêm nhiều người tham gia chính hơn.
8. Chọn hộp kiểm để gửi lời mời đến tất cả người tham gia chính mới được thêm vào.
9. Nhấn vào Save [Lưu] để mời người tham gia chính đã chọn.
   Những người tham gia chính này sẽ nhận được một email hướng dẫn cách thức tham gia hội thảo trực tuyến.

Cách mời người dự thính

Mời người tham gia chỉ có quyền xem vào hội thảo trực tuyến của bạn. Người dự thính có thể tương tác với người chủ trì và người tham gia chính qua phần Hỏi đáp và trò chuyện.

1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
2. Trong menu điều hướng, nhấn Webinars [Hội thảo trực tuyến].
3. Nhấn vào chủ đề hội thảo trực tuyến mà bạn muốn mời người dự thính.
4. Điều hướng xuống dưới trang, nhấn vào thẻ Invitations [Lời mời] .
5. Trong phần Invite Attendees [Mời người dự thính], nhấn vào Copy Invitation [Sao chép lời mời], sau đó nhấn vào Copy Attendee Invitation [Sao chép lời mời người dự thính] trong cửa sổ bật lên.
   Nội dung lời mời sẽ sao chép vào bộ nhớ đệm của bạn.
6. Chia sẻ lời mời đã sao chép với người khác khi cần thiết, chẳng hạn như trong email hoặc cuộc trò chuyện.

Nếu hội thảo trực tuyến yêu cầu đăng ký, nội dung lời mời sẽ nhắc người dự thính hoàn thành biểu mẫu đăng ký trước khi họ nhận được liên kết tham gia dành riêng cho họ.

Cách quản lý mục Hỏi đáp

1. Trong thanh công cụ điều khiển hội thảo trực tuyến, nhấn vào mục Hỏi đáp.
   Các câu hỏi mà người dự thính gửi sẽ được liệt kê mặc định theo thứ tự thời gian, đồng thời cũng có tính năng sắp xếp theo số lượng lượt thích.
2. Đối với mỗi câu hỏi, bạn có các tùy chọn sau:

   • Answer Live [Trả lời trực tiếp]: Cho biết bạn sẽ trả lời câu hỏi trực tiếp trong hội thảo trực tuyến
   • Type Answer [Gõ câu trả lời]: Gửi câu trả lời trực tiếp trong phần Hỏi đáp; có thể cho phép mọi người cùng xem hoặc chỉ hiển thị cho người dự thính đã gửi câu hỏi.
   • Dismiss [Bỏ qua]: Bỏ qua câu hỏi để tất cả người dự thính không thể nhìn thấy câu hỏi đó nữa. Có thể mở lại bằng cách chuyển sang thẻ Dismissed [Đã bỏ qua].

Bạn cũng có thể nhấn vào hình bánh răng trong cửa sổ Hỏi đáp để thay đổi cài đặt trong hội thảo trực tuyến, chẳng hạn như cho phép các câu hỏi ẩn danh và câu hỏi nào người dự thính được phép xem.

Cách kết nối âm thanh

1. Khi tham gia hội thảo trực tuyến, bạn sẽ được yêu cầu kết nối âm thanh.
2. Nhấn vào Join with Computer Audio [Tham gia với âm thanh máy tính].
   Các tùy chọn khác có thể xuất hiện, chẳng hạn như gọi vào hội thảo trực tuyến hoặc được gọi vào hội thảo trực tuyến, nhưng điều này phụ thuộc vào tùy chọn âm thanh mà người chủ trì đã cho phép.
3. Nhấn Mute [Tắt tiếng] / Unmute [Bỏ tắt tiếng] ở góc dưới bên trái của thanh công cụ điều khiển hội thảo trực tuyến khi cần thiết để điều khiển âm thanh của bạn.
   Ghi chú: Người chủ trì có thể tắt khả năng bỏ tắt tiếng của bạn trong hội thảo trực tuyến. Nếu vậy, bạn sẽ được hướng dẫn liên hệ với người chủ trì thông qua trò chuyện để bỏ tắt tiếng âm thanh của mình.

Cách bật video và thêm nền ảo

1. Nếu người chủ trì đã yêu cầu mặc định bật video, bạn sẽ được yêu cầu xem trước video. Điều này cho phép bạn xem video hiện tại của mình và quyết định tham gia hội thảo trực tuyến có hoặc không có video. Nhấn Join with Video [Tham gia có vVideo].
2. Trong khi bạn đang tham gia hội thảo trực tuyến, bạn có thể nhấn Start Video [Bật video] / Stop Video [Dừng video] ở góc dưới bên trái của thanh công cụ điều khiển hội thảo trực tuyến khi cần thiết để điều khiển video của mình.
3. (Tùy chọn) Bên cạnh nút Start Video [Bật video] / Stop Video [Dừng video], nhấn nút và chọn Choose Virtual Background… [Chọn nền ảo...] để chọn nền ảo. Khi bạn chọn nền ảo, nền ảo sẽ tự động thay đổi trong hội thảo trực tuyến.

Ghi chú: Người chủ trì có thể tắt khả năng bật video trong hội thảo trực tuyến. Nếu vậy, bạn sẽ được hướng dẫn liên hệ với người chủ trì thông qua trò chuyện để bật video của mình.

Cách chia sẻ màn hình của bạn

1. Trong thanh công cụ điều khiển hội thảo trực tuyến, nhấn vào Share Screen [Chia sẻ màn hình].
2. Chọn toàn bộ màn hình máy tính để bàn hoặc màn hình, một hoặc nhiều chương trình cụ thể đã mở hoặc Bảng trắng thông thường. Bạn cũng có thể chuyển sang thẻ Advanced [Nâng cao] với các tùy chọn chia sẻ khác, chẳng hạn như chia sẻ trang chiếu làm Nền ảo, chỉ chia sẻ âm thanh máy tính, chia sẻ tệp video cục bộ hoặc nội dung từ camera thứ 2.
3. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm bên cạnh Share sound [Chia sẻ âm thanh] và/hoặc Optimize for video clip [Tối ưu hóa video clip] để bật các tùy chọn đó ngay khi bạn bắt đầu chia sẻ.
   Các tùy chọn này cũng có thể được bật/tắt trong quá trình chia sẻ.
4. Nhấn Share [Chia sẻ] để bắt đầu chia sẻ màn hình hoặc nội dung của bạn.

Cách trả lời Hỏi đáp

1. Trong thanh công cụ điều khiển hội thảo trực tuyến, nhấn vào mục Hỏi đáp.
   Các câu hỏi mà người dự thính gửi sẽ được liệt kê mặc định theo thứ tự thời gian, đồng thời cũng có tính năng sắp xếp theo số lượng lượt thích.
2. Đối với mỗi câu hỏi, bạn có các tùy chọn sau:

   • Answer Live [Trả lời trực tiếp]: Cho biết bạn sẽ trả lời câu hỏi trực tiếp trong hội thảo trực tuyến
   • Type Answer [Gõ câu trả lời]: Gửi câu trả lời trực tiếp trong phần Hỏi đáp; có thể cho phép mọi người cùng xem hoặc chỉ hiển thị cho người dự thính đã gửi câu hỏi.
   • Dismiss [Bỏ qua]: Bỏ qua câu hỏi để tất cả người dự thính không thể nhìn thấy câu hỏi đó nữa. Có thể mở lại bằng cách chuyển sang thẻ Dismissed [Đã bỏ qua].

Cách trò chuyện với người chủ trì, người dự thính và người tham gia chính khác

1. Trong thanh công cụ điều khiển hội thảo trực tuyến, nhấn Chat [Trò chuyện].
2. Nhấn vào hộp nhập văn bản và nhập tin nhắn của bạn.
3. (Tùy chọn) Nhấn vào menu thả xuống To [Đến]: để chọn gửi tin nhắn tới người dự thính hoặc người tham gia chính cụ thể.
   Ghi chú: Người chủ trì có thể giới hạn các tùy chọn có sẵn dành cho bạn.
4. Nhấn Enter để gửi tin nhắn.

Cách kết nối âm thanh

Khi tham gia hội thảo trực tuyến, bạn sẽ được yêu cầu kết nối âm thanh.

1. Nhấn vào Join with Computer Audio [Tham gia với âm thanh máy tính].
   Các tùy chọn khác có thể xuất hiện, chẳng hạn như gọi vào hội thảo trực tuyến hoặc được gọi vào hội thảo trực tuyến, nhưng điều này phụ thuộc vào tùy chọn âm thanh mà người chủ trì đã cho phép.
2. (Tùy chọn) Bên cạnh nút Audio Settings [Cài đặt âm thanh], nhấn vào dấu và chọn từ tùy chọn đầu ra âm thanh có sẵn, chẳng hạn như loa, tai nghe hoặc các thiết bị bluetooth khác.
3. Nếu người chủ trì cho phép bạn bỏ tắt tiếng, bạn sẽ được nhắc làm như vậy. Sau khi bỏ tắt tiếng, hãy nhấn Mute [Tắt tiếng] / Unmute [Bỏ tắt tiếng] ở góc dưới bên trái của thanh công cụ điều khiển hội thảo trực tuyến khi cần thiết để điều khiển âm thanh của bạn.
   Ghi chú: Người chủ trì có thể tắt khả năng bỏ tắt tiếng của bạn trong cuộc họp. Nếu vậy, bạn sẽ được hướng dẫn liên hệ với người chủ trì thông qua trò chuyện để bỏ tắt tiếng âm thanh của mình.