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等候室 关注

概述

等候室功能允许主持人控制参会者加入会议的时间。作为会议主持人,您可以逐一允许每个参会者加入,或者将所有参会者置于等候室中,一次性允许所有参会者加入。在加入会议时,您可以将所有参会者移至等候室,也可以允许您的Zoom账户中的参会者和指定域中的参会者绕过等候室。

在加入启用“等候室”的会议时,参会者将看到以下界面:

您还可以使用自己的徽标、标题和说明自定义等候室界面。

注意

本文主要介绍:

前提

使用等候室

  • Zoom桌面客户端
    • Windows:4.6.2或更高版本
    • macOS:4.6.2或更高版本
    • Linux:2.0.87130.0317或更高版本
  • Zoom移动应用程序
    • 安卓:4.0.21432.0116或更高版本
    • iOS:4.0.21521.0116或更高版本

自定义等候室

  • 授权用户

启用等候室

账户

为账户中的所有用户启用“等候室”:

  1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击账户设置”。

  3. 导航到会议选项卡上的等候室选项,并检查该设置是否已启用。

    注意:如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择打开以确认更改。

  4. 点击“编辑选项”,选择允许进入等候室的人。

    • 所有人:所有加会的参会者都将被移至等候室。
    • 不在您账户中的用户:只有不在您的Zoom账户中或未登录的参会者才可以进入等候室。如果未登录,则他们可以选择登录。
    • 不在您的账户中且不属于指定域的用户:在您的账户中或在指定域中登录Zoom账户的用户将绕过等候室。选择此选项后,请在此处输入域名,并用逗号分隔多个域名。

      注意:如果选择“不在您账户中的用户”或“不在您账户中且不属于指定域的用户”,则当主持人不在会议中时,您可以允许那些绕过等候室的用户准入参会者。

  5. (可选)如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

群组

为特定群组中的所有成员启用“等候室”:

  1. 以具有编辑群组权限的管理员身份登录Zoom Web门户。

  2. 在导航菜单中,点击“用户管理”,然后点击“群组管理”。

  3. 点击群组名称,然后点击“设置”选项卡。

  4. 在“会议”选项上,导航到“会议中(高级)”下方的“等候室”选项,并检查该设置是否已启用。
    注意
    • 如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。
    • 如果该选项为灰色,则说明其在该账户层级已被锁定,需要账户管理员对其进行更改。
  5. 点击“编辑选项”,选择允许进入等候室的人。

    • 所有人:所有加会的参会者都将被移至等候室。
    • 不在您账户中的用户:只有不在您的Zoom账户中或未登录的参会者才可以进入等候室。如果未登录,则他们可以选择登录。
    • 不在您的账户中且不属于指定域的用户:在您的账户中或在指定域中登录Zoom账户的用户将绕过等候室。选择此选项后,请在此处输入域名,并用逗号分隔多个域名。

      注意:如果选择“不在您账户中的用户”或“不在您账户中且不属于指定域的用户”,则当主持人不在会议中时,您可以允许那些绕过等候室的用户准入参会者。

  6. (可选)如果您想让该群组中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

用户

为您自己启用“等候室”:

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 在导航菜单中,点击“设置”。

  3. 在“会议”选项上,导航到“会议中(高级)”下方的“等候室”选项,并检查该设置是否已启用。

    注意

    • 如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择打开以确认更改。
    • 如果该选项为灰色,则说明其在该群组或账户层级已被锁定,您需要联系您的Zoom管理员。
  4. 点击“编辑选项”,选择允许进入等候室的人。

    • 所有人:所有加会的参会者都将被移至等候室。
    • 不在您账户中的用户:只有不在您的Zoom账户中或未登录的参会者才可以进入等候室。如果未登录,则他们可以选择登录。
    • 不在您的账户中且不属于指定域的用户:在您的账户中或在指定域中登录Zoom账户的用户将绕过等候室。选择此选项后,请在此处输入域名,并用逗号分隔多个域名。

      注意:如果选择“不在您账户中的用户”或“不在您账户中且不属于指定域的用户”,则当主持人不在会议中时,您可以允许那些绕过等候室的用户准入参会者。

单场会议

在为某场会议启用“等候室”功能之前,您必须先在会议设置中启用该选项。

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 点击“会议”。

  3. 点击会议主题以进行编辑或安排新会议

  4. 在“会议选项”下,勾选“启用等候室”。
  5. 点击“保存”。

使用个人会议ID(PMI)的所有会议

在为您的个人会议ID启用“等候室”功能之前,您必须先在会议设置中启用该选项。

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 点击“会议”。

  3. 点击“个人会议室”选项卡。
  4. 点击“编辑此会议”。
  5. 会议选项下,勾选启用等候室
  6. 点击“保存”。

使用等候室

在会议中启用或禁用等候室

  1. 作为会议主持人,请点击参会者
  2. 点击参会者窗口底部的“更多”按钮,然后选择“参会者加会时自动进入等候室”即可启用或禁用该功能。

在会议中允许参会者入会

  1. 作为会议主持人,请点击参会者
  2. 点击“准入”即可使参会者进入会议。

 

允许等候室中的所有参会者入会

  1. 作为会议主持人,请点击参会者
  2. 点击“允许所有人入会”。

在会议中将参会者移至等候室

  1. 作为会议主持人,请点击参会者
  2. 点击参会者名称旁边的“更多”按钮,然后选择“移至等候室”。

向等候室中的参会者发送消息

  1. 作为会议主持人,请点击“聊天”。
  2. 点击“发给:”旁边的下拉菜单。
  3. 点击“所有人(等候室中)”。

  4. 输入您要发送至等候室的消息。

消息发送后,等候室中的参会者将在等候室界面上看到该消息:

在会议中启用或禁用等候室

  1. 作为会议主持人,请点击参会者
  2. 点击“更多”按钮,然后选择“参会者加会时自动进入等候室”即可启用或禁用该功能。

在会议中允许参会者入会

  1. 作为会议主持人,请点击管理参会者
  2. 点击“准入”即可使参会者进入会议。

允许等候室中的所有参会者入会

  1. 作为会议主持人,请点击参会者
  2. 点击“允许所有人入会”。

在会议中将参会者移至等候室

  1. 作为会议主持人,请点击参会者
  2. 点击参会者名称旁边的“更多”按钮,然后选择“移至等候室”。

向等候室中的参会者发送消息

  1. 作为会议主持人,请点击“聊天”。
  2. 点击“发给:”旁边的下拉菜单。

  3. 点击“所有人(等候室中)”。

  4. 输入您要发送至等候室的消息。

消息发送后,等候室中的参会者将在等候室界面上看到该消息:

在会议中启用或禁用等候室

  1. 作为会议主持人,请点击管理参会者
  2. 点击“更多”按钮,然后选择“参会者加会时自动进入等候室”即可启用或禁用该功能。

在会议中允许参会者入会

  1. 作为会议主持人,请点击管理参会者
    linux-manageparticipants.png
  2. 点击“准入”即可使参会者进入会议。

在会议中将参会者移至等候室

  1. 作为会议主持人,请点击管理参会者

    linux-manageparticipants.png
  2. 点击参会者名称旁边的“更多”按钮,然后选择“设为等待状态”。

 

在会议中启用或禁用等候室

  1. 作为会议主持人,请点击“更多”。
  2. 切换“参会者加会时自动进入等候室”选项即可启用(蓝色)或禁用(白色)该功能。

在会议中允许参会者入会

  1. 作为主持人,请点击“参会者”。
  2. 点击您要准入的参会者名称旁边的“准入”按钮。

在会议中将参会者移至等候室

  1. 作为主持人,请点击“参会者”。
  2. 点击您要移至等候室的参会者的名称。

  3. 点击“移至等候室”。

允许等候室中的所有参会者入会

  1. 作为主持人,请点击“参会者”。
  2. 点击“允许所有人入会”。

向等候室中的参会者发送消息

  1. 作为会议主持人,请点击参会者
  2. 点击“聊天”。
  3. 点击“发给:”旁边的下拉菜单。

  4. 选择“所有人(等候室中)”。
  5. 输入并发送您的信息。

在会议中启用或禁用等候室

  1. 作为会议主持人,请点击“更多”。
  2. 点击“高级设置”。
  3. 切换“参会者加会时自动进入等候室”选项即可启用(绿色)或禁用(白色)该功能。

在会议中允许参会者入会

  1. 作为主持人,请点击“参会者”。
  2. 点击您要准入的参会者名称旁边的“准入”按钮。

允许等候室中的所有参会者入会

  1. 作为主持人,请点击“参会者”。
  2. 点击“允许所有人入会”。

在会议中将参会者移至等候室

  1. 作为主持人,请点击“参会者”。
  2. 点击您要移至等候室的参会者的名称。

  3. 点击“移至等候室”。

向等候室中的参会者发送消息

  1. 作为会议主持人,请点击参会者
  2. 点击“聊天”。
  3. 点击“发给:”旁边的下拉菜单。
  4. 选择“所有人(等候室中)”。
  5. 输入并发送您的信息。

在会议中允许参会者入会

  1. 作为会议主持人,请点击管理参会者
  2. 点击“准入”即可使参会者进入会议。

在会议中将参会者移至等候室

  1. 作为会议主持人,请点击管理参会者
  2. 点击参会者名称旁边的“更多”。
  3. 点击“移至等候室”。

自定义等候室

您可以在账户、群组或用户层级自定义等候室标题、徽标和说明。

注意:您需要先启用等候室,然后才能对其进行自定义。

  1. 启用等候室后,导航至“会议中(高级)”下的“等候室”选项。

  2. 点击等候室选项下方的铅笔图标。

    即可打开自定义等候室选项。

    • 标题:点击“请稍候,会议主持人很快就会让您进入。”旁边的铅笔图标,更新会议标题。完成后,点击“✓”号。

      注意:标题不得超过64个字符。

    • 徽标:若要上传徽标,请点击铅笔图标。

      注意:徽标可以是GIF、JPG或PNG格式。大小不得超过1MB。最小高度和宽度为60像素,不得超过400像素。

    • 说明:点击“添加等候室说明”即可将说明添加到等候室。完成后,请点击“✓”号。

      注意:说明不得超过400个字符。

  3. 完成后,请点击“关闭”。

  4. 在加入会议时,参会者将看到您自定义的等候室品牌。

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