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等候室 关注

概述

等候室功能允许主持人控制参会者加入会议的时间。作为会议主持人,您可以逐一允许每个参会者加入,或者将所有参会者置于等候室中,一次性允许所有参会者加入。您可以选择将加入您会议的所有参会者或者仅访客(不属于您的 Zoom 账户或未登录的参会者)送入等候室。 

当加入启用等候室的会议时,参会者将看到以下界面:

您也可以自定义等候室界面,自行设置徽标、标题和说明。

注意

本文涵盖以下主题: 

前提条件

使用等候室

  • Zoom 桌面客户端
    • Windows:4.6.2 或更高版本
    • macOS:4.6.2 或更高版本
    • Linux:2.0.87130.0317 或更高版本
  • Zoom 移动应用
    • Android: 4.0.21432.0116 或更高版本
    • iOS: 4.0.21521.0116 或更高版本

自定义等候室

  • 许可用户

启用等候室

账户

要为账户中的所有用户启用等候室:

  1. 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击账户设置
  3. 导航至会议选项卡中的等候室选项,并确认该选项已启用。
    注意:  如果该选项被禁用,可点击状态开关将其开启。如果显示确认对话框,请选择打开确认开启。
  4. 选择允许进入等候室的人员。
    • 所有参会者:加入会议的所有参会者都将进入等候室。 
    • 仅访客:只有不属于您的 Zoom 账户或未登录的参会者将进入等候室。此类参会者如未登录,将可以选择进行登录。 
      注意:如果选择仅访客,您可以授权内部参会者(账户中的用户)在主持人未加入会议的情况下允许等候室中的访客加入会议。 
  5. (可选)如果您想要对您账户中的所有用户强制使用此设置,请点击锁定图标,然后点击锁定确认设置。

群组

要为特定群组中的所有成员启用等候室:

  1. 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击用户管理,然后点击群组管理
  3. 点击群组名称,然后点击设置选项卡。
  4. 会议选项卡中,导航至“会议中(高级)”下的等候室选项,确认该选项已启用。

    注意:
    • 如果该选项被禁用,可点击状态开关将其开启。如果显示验证对话框,选择打开确认更改。
    • 如果选项为灰色,表示其已在账户级别被锁定,需在该级别进行更改。
  5. 选择允许进入等候室的人员。
    • 所有参会者:加入会议的所有参会者都将进入等候室。 
    • 仅访客:只有不属于您的 Zoom 账户或未登录的参会者将进入等候室。此类参会者如未登录,将可以选择进行登录。 
      注意:如果选择仅访客,您可以授权内部参会者(账户中的用户)在主持人未加入会议的情况下允许等候室中的访客加入会议。 
  6. (可选)如您想要对群组中的所有用户强制使用此设置,请点击锁定图标,然后点击锁定确认设置。

用户

要为您自己启用等候室:

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击设置
  3. 会议选项卡中,导航至“会议中(高级)”下的等候室选项,确认该选项已启用。

    注意:
    • 如果该选项被禁用,可点击状态开关将其开启。如果显示验证对话框,选择打开确认更改。
    • 如果选项为灰色,表示其已在群组或账户级别被锁定,需联系您的 Zoom 管理员。
  4. 选择允许进入等候室的人员。
    • 所有参会者:加入会议的所有参会者都将进入等候室。 
    • 仅访客:只有不属于您的 Zoom 账户或未登录的参会者将进入等候室。如果此类参会者未登录,将可以选择进行登录。
      注意:如果选择仅访客,您可以授权内部参会者(账户中的用户)在主持人未加入会议的情况下允许等候室中的访客加入会议。 

单场会议

在为单场会议启用等候室前,必须先在您的会议设置中将其启用。

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 点击会议
  3. 点击会议主题对其进行编辑或安排新会议
  4. 勾选“会议选项”下的启用等候室
  5. 点击保存

您个人会议 ID (PMI) 的所有会议

在为您的 PMI 启用等候室前,必须先在您的会议设置中将其启用。

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 点击会议
  3. 点击个人会议室选项卡。
  4. 点击编辑此会议
  5. 勾选“会议选项”下的启用等候室
  6. 点击保存

使用等候室

在会议中启用或禁用等候室

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击参会者窗口底部的更多,然后点击在参会者进入时将其置入等候室启用或禁用该功能。

在会议中允许参会者加入

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击准许,允许参会者加入会议。

 

允许等候室中的所有参会者加入

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击全部准许

在会议中将参会者送入等候室

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击参会者姓名旁的更多,然后选择置入等候室

向等候室中的参会者发送消息

  1. 以会议主持人的身份点击聊天
  2. 点击收件人:旁的下拉菜单
  3. 点击所有人(等候室中)
  4. 输入您要发送至等候室的消息。

消息发送后,等候室中的参会者将在等候室界面上看到该消息:

在会议中启用或禁用等候室

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击更多,然后点击在参会者进入时将其置入等候室启用或禁用该功能。

在会议中允许参会者加入

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击准许,允许参会者加入会议。

允许等候室中的所有参会者加入

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击全部准许

在会议中将参会者送入等候室

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击参会者姓名旁的更多,然后选择置入等候室

向等候室中的参会者发送消息

  1. 以会议主持人的身份点击聊天
  2. 点击收件人:旁的下拉菜单
  3. 点击所有人(等候室中)
  4. 输入您要发送至等候室的消息。 

消息发送后,等候室中的参会者将在等候室界面上看到该消息:

在会议中启用或禁用等候室

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击更多,然后点击在与会者进入时将其置入等候室启用或禁用该功能。

在会议中允许参会者加入

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
    linux-manageparticipants.png
  2. 点击准许,允许参会者加入会议。

在会议中将参会者送入等候室

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者linux-manageparticipants.png
  2. 点击参会者姓名旁的更多,然后选择等候

 

在会议中启用或禁用等候室

  1. 以会议主持人的身份点击更多
  2. 点击参会者进入时置入等候名单开启(蓝色)或禁用(白色)该功能。

在会议中允许参会者加入

  1. 以主持人的身份点击参会者
  2. 在想要准许加入的参会者的姓名旁,点击准许

在会议中将参会者送入等候室

  1. 以主持人的身份点击参会者
  2. 点击想要送入等候室的参会者的姓名。
  3. 点击置入等候室

允许等候室中的所有参会者加入

  1. 以主持人的身份点击参会者
  2. 点击全部准许

向等候室中的参会者发送消息

  1. 以会议主持人的身份点击参会者
  2. 点击聊天
  3. 点击发送到:旁的下拉菜单。
  4. 选择所有人(等候室中)
  5. 输入并发送您的消息。

在会议中启用或禁用等候室

  1. 以会议主持人的身份点击更多
  2. 点击高级设置
  3. 点击参会者进入时置入等候室开启(绿色)或禁用(白色)该功能。

在会议中允许参会者加入

  1. 以主持人的身份点击参会者
  2. 在想要准许加入的参会者的姓名旁,点击准许

允许等候室中的所有参会者加入

  1. 以主持人的身份点击参会者
  2. 点击全部准许

在会议中将参会者送入等候室

  1. 以主持人的身份点击参会者
  2. 点击想要送入等候室的参会者的姓名。
  3. 点击置入等候室

向等候室中的参会者发送消息

  1. 以会议主持人的身份点击参会者
  2. 点击聊天
  3. 点击发送到:旁的下拉菜单。
  4. 选择所有人(等候室中)
  5. 输入并发送您的消息。

在会议中允许参会者加入

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击准许,允许参会者加入会议。

在会议中将参会者送入等候室

  1. 以会议主持人的身份点击管理参会者
  2. 点击参会者姓名旁的更多
  3. 点击置入等候室

自定义等候室

您可以在账户、群组或用户级别自定义等候室标题、徽标和说明。

注意:您需要先启用等候室,然后才能对其进行自定义。

  1. 启用等候室后,导航至会议中(高级)下的等候室选项。
  2. 点击“等候室”选项下方的铅笔图标。

    这将会打开等候室自定义选项。

    • 标题:点击请稍候,会议主持人很快就会让您进入旁的铅笔更新会议标题。完成后,点击 
      注意: 标题最多为 64 个字符。
    • 徽标:要上传徽标,请点击铅笔图标。
      注意:徽标可为 GIF、JPG 或 PNG 格式。大小不能超过 1MB。高度和宽度的最小值为 60px,最大值为 400px。
    • 说明:点击添加等候室说明为等候室添加说明。  完成后,点击 
      注意:说明最多为 400 个字符。
  3. 完成后,点击关闭
  4. 参会者将在加入会议时看到您的自定义等候室品牌宣传信息。
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