自动转换云录制 关注

概述

使用“语音转文字记录”选项(在云录制选项卡下)可自动将您录制的会议或网络研讨会的音频转录到云端。处理完成后,此录制将作为单独的.vtt文本文件显示在已录制的会议列表中。此外,您还可以选择在视频中显示文字记录文本(类似于隐藏字幕)。

文字记录分为几个部分,每一部分都有一个时间戳,以显示该部分文本的录制时间。您可以编辑文本以更准确地捕获内容,或者添加文字记录没有捕获到的大写和标点符号。

您可以在转录中搜索文本,也可以搜索包含正在搜索的文本的语音转文字记录。

语音转文字记录以.vtt格式保存。如果下载.vtt文件,则您可以使用文本编辑器(例如Microsoft Word、Text Edit或其他常见的文字处理应用程序)打开该文件。

本文主要介绍:

前提

  • 启用云端录制的商业、教育或企业许可证
  • 为您的账户或群组启用账户所有者或管理员权限

说明

启用语音转文字记录

为您的组织的所有成员启用语音转文字记录功能:

  1. 登录Zoom web门户并导航到“账户设置”。

  2. 导航到“录制”选项卡上的“云端录制”选项,并检查该设置是否启用。

    注意:如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。

  3. 在“高级云端录制”设置中,点击“语音转文字记录”复选框以启用该设置,然后点击“保存”以确认更改。

    注意:如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

为特定群组的所有成员启用语音转文字记录功能:

  1. 登录Zoom web门户并从用户管理菜单导航到群组管理

  2. 从列表中点击所需的“群组名称”,然后点击“设置”选项卡。

  3. 导航到“录制”选项卡上的“云录制”选项,并检查该设置是否启用。

    注意:

    • 如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。
    • 如果该选项为灰色,则说明其在该账户等级中已被锁定,需要在账户等级进行更改。
  4. 在“高级云端录制”设置中,点击“语音转文字记录”复选框以启用该设置,然后点击“保存”以确认更改。

    注意:如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

为您自己启用语音转文字记录:

  1. 登录Zoom web门户并导航到我的会议设置

  2. 导航到“录制”选项卡上的“云端录制”选项,并检查该设置是否启用。

    注意:

    • 如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。
    • 如果该选项为灰色,则说明其在该群组或账户等级中已被锁定,您需要联系您的Zoom管理员。
  3. 在“高级云端录制”设置中,点击“语音转文字记录”复选框以启用该设置,然后点击“保存”以确认更改。

生成文字记录

  1. 召开一场会议或网络研讨会。

  2. 点击“录制”按钮并选择“云录制”。
  3. 会议结束后,Zoom将用邮件通知您云端录制已可用。稍后,Zoom还将单独发送一封电子邮件通知您语音转文字记录已可用。邮件中附有查看您的录制文件和文字记录的链接。

查看和编辑文字记录

  1. 点击电子邮件中的链接导航到Zoom web门户上的“我的录制”页面,并点击已录制会议的名称。

    注意:

    • 打开录制详情页面,其中至少包含两个文件:
      • 纯音频(m4a)
      • 语音转文字记录(vtt)
    • 如果您选择其他云录制文件,则还将看到下列文件:
      • 录制文件(mp4)
      • 画廊视图(mp4)
      • 聊天文本(txt)
  2. 点击纯音频”m4a文件,或录音画廊视图”mp4文件(如果有的话)。文字记录文本显示在文件的右侧。
  3. 导航到右侧的语音转文字记录面板,然后点击要编辑的短语旁边的铅笔图标。
  4. 对文本进行任何更改,然后点击“保存”。
    播放音频或视频文件时,将显示更新版文本。

嵌入文字记录

文字记录会自动嵌入到音频和视频文件中,但默认情况下,其处于隐藏状态。如要查看音频或视频文件中嵌入的文字记录:

  1. 我的录制中打开音频或视频文件。

  2. 点击“播放”按钮。

  3. 点击屏幕右下角的CC图标。

注意:文本显示在视频顶部,类似于隐藏字幕。


在文字记录中搜索

概述

使用“语音转文字记录”选项(在云录制选项卡下)可自动将您录制的会议或网络研讨会的音频转录到云端。处理完成后,此录制将作为单独的.vtt文本文件显示在已录制的会议列表中。此外,您还可以选择在视频中显示文字记录文本(类似于隐藏字幕)。

文字记录分为几个部分,每一部分都有一个时间戳,以显示该部分文本的录制时间。您可以编辑文本以更准确地捕获内容,或者添加文字记录没有捕获到的大写和标点符号。

您可以在转录中搜索文本,也可以搜索包含正在搜索的文本的语音转文字记录。

语音转文字记录以.vtt格式保存。如果下载.vtt文件,则您可以使用文本编辑器(例如Microsoft Word、Text Edit或其他常见的文字处理应用程序)打开该文件。

本文主要介绍:

前提

      • 启用云端录制的商业、教育或企业许可证
      • 为您的账户或群组启用账户所有者或管理员权限

说明

启用语音转文字记录

为您的组织的所有成员启用语音转文字记录功能:

      1. 登录Zoom web门户并导航到“账户设置”。

      2. 导航到“录制”选项卡上的“云端录制”选项,并检查该设置是否启用。

        注意:如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。

      3. 在“高级云端录制”设置中,点击“语音转文字记录”复选框以启用该设置,然后点击“保存”以确认更改。

        注意:如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

为特定群组的所有成员启用语音转文字记录功能:

      1. 登录Zoom web门户并从用户管理菜单导航到群组管理

      2. 从列表中点击所需的“群组名称”,然后点击“设置”选项卡。

      3. 导航到“录制”选项卡上的“云录制”选项,并检查该设置是否启用。

        注意:

        • 如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。
        • 如果该选项为灰色,则说明其在该账户等级中已被锁定,需要在账户等级进行更改。
      4. 在“高级云端录制”设置中,点击“语音转文字记录”复选框以启用该设置,然后点击“保存”以确认更改。

        注意:如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

为您自己启用语音转文字记录:

      1. 登录Zoom web门户并导航到我的会议设置

      2. 导航到“录制”选项卡上的“云端录制”选项,并检查该设置是否启用。

        注意:

        • 如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。
        • 如果该选项为灰色,则说明其在该群组或账户等级中已被锁定,您需要联系您的Zoom管理员。
      3. 在“高级云端录制”设置中,点击“语音转文字记录”复选框以启用该设置,然后点击“保存”以确认更改。

生成文字记录

      1. 召开一场会议或网络研讨会。

      2. 点击“录制”按钮并选择“云录制”。
      3. 会议结束后,Zoom将用邮件通知您云端录制已可用。稍后,Zoom还将单独发送一封电子邮件通知您语音转文字记录已可用。邮件中附有查看您的录制文件和文字记录的链接。

查看和编辑文字记录

      1. 点击电子邮件中的链接导航到Zoom web门户上的“我的录制”页面,并点击已录制会议的名称。

        注意:

        • 打开录制详情页面,其中至少包含两个文件:
          • 纯音频(m4a)
          • 语音转文字记录(vtt)
        • 如果您选择其他云录制文件,则还将看到下列文件:
          • 录制文件(mp4)
          • 画廊视图(mp4)
          • 聊天文本(txt)
      2. 点击纯音频”m4a文件,或录音画廊视图”mp4文件(如果有的话)。文字记录文本显示在文件的右侧。
      3. 导航到右侧的语音转文字记录面板,然后点击要编辑的短语旁边的铅笔图标。
      4. 对文本进行任何更改,然后点击“保存”。
        播放音频或视频文件时,将显示更新版文本。

嵌入文字记录

文字记录会自动嵌入到音频和视频文件中,但默认情况下,其处于隐藏状态。如要查看音频或视频文件中嵌入的文字记录:

      1. 我的录制中打开音频或视频文件。

      2. 点击“播放”按钮。

      3. 点击屏幕右下角的CC图标。

注意:文本显示在视频顶部,类似于隐藏字幕。


在文字记录中搜索

      1. 进入我的录制

      2. 在“搜索条件”中,选择关键字

      3. 在文本框中输入一个单词或短语,然后点击“搜索”。

        注意:系统将显示文字记录中包含关键字的会议列表。

      4. 点击适用的会议以查看文字记录。

      5. 点击纯音频”m4a文件,或录音画廊视图”mp4文件(如果有的话)。文字记录文本显示在文件的右侧。

      6. 导航到右侧的语音转文字记录面板,并在顶部的搜索框中输入关键字。系统将突出显示包含关键字的所有实例。
         

进入我的录制

  1. 在“搜索条件”中,选择关键字

  2. 在文本框中输入一个单词或短语,然后点击“搜索”。

    注意:系统将显示文字记录中包含关键字的会议列表。

  3. 点击适用的会议以查看文字记录。

  4. 点击纯音频”m4a文件,或录音画廊视图”mp4文件(如果有的话)。文字记录文本显示在文件的右侧。

  5. 导航到右侧的语音转文字记录面板,并在顶部的搜索框中输入关键字。系统将突出显示包含关键字的所有实例。
     
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