管理网络研讨会的参会者 关注

概述

网络研讨会中既有嘉宾也有观众,您可以以主持人的身份对他们进行管理。

通过点击主持人控件中的“参会者”,您可以在网络研讨会中管理嘉宾和观众,包括设为联席主持人或嘉宾、将嘉宾更改为观众、解除静音、停止视频等等。

本文主要介绍:

前提

  • 网络研讨会许可证
  • 此网络研讨会的主持人权限
  • 将观众解除静音要求主持人和观众均必须使用2017年9月版或更高版本的客户端;观众还必须连接到计算机音频

访问参会者面板

  1. 点击网络研讨会控件中的“参会者”。
    “参会者”面板将显示在屏幕的右侧。主持人、联席主持人和嘉宾将显示在一个选项卡中,而观众将显示在另一个选项卡中。

管理嘉宾

将鼠标悬停在嘉宾的姓名上,然后点击“更多”。您将看到以下管理参会者的选项:

  • 静音/解除静音:将嘉宾静音或解除静音。如果嘉宾已将自己的麦克风静音,则其需要先接受解除静音的提示,然后才能解除静音。
  • 聊天:打开聊天窗口,直接发消息给嘉宾。
  • 设为主持人:将嘉宾设为主持人。只能有一名主持人。
  • 设为联席主持人:将嘉宾设为联席主持人。联席主持人可以有无数位。
  • 角色更改为观众:点击此按钮可将嘉宾的角色更改为观众。
  • 禁止录制/允许录制:禁止或允许观众开始或停止网络研讨会的本地录制。嘉宾无权开始云端录制
  • 分配以输入字幕:在网络研讨会期间,分配嘉宾输入字幕
  • 改名:更改显示给其他参会者的嘉宾的姓名。

    注意:若要更改您自己的显示姓名,请将鼠标悬停在参会者列表中的您的姓名上,然后点击“改名”。此更改仅适用于当前网络研讨会。若要永久更改您的姓名,请参见我的个人资料”。

  • 设为等待状态:将嘉宾设为等待状态。此操作会暂时将嘉宾从网络研讨会中移除,从而使他们无法听到您的声音,也无法观看您的共享屏幕或视频。而他们的网络研讨会屏幕将显示以下消息:请稍候,会议主持人马上会请您加入,接着是网络研讨会的名称和日期。
  • 移除:将嘉宾从网络研讨会中移除。除非您允许参会者嘉宾重新加入,否则他们将无法再次加入此网络研讨会。

将嘉宾更改为观众

  1. 点击“参会者”。Screen_Shot_2017-09-22_at_3.31.59_PM.png
  2. 点击“嘉宾”选项卡。

  3. 将鼠标悬停在您想将其更改为观众的嘉宾的姓名上,然后点击“更多”。

  4. 点击“角色更改为观众”。
    Screen_Shot_2017-09-22_at_4.34.47_PM.png

管理观众

若要管理观众,请点击“观众”选项卡,将鼠标悬停在观众的姓名上,然后点击“更多”。您将看到以下选项:

  • 允许说话:允许观众解除静音并在网络研讨会中发言。所有参会者都能听到他们的声音。

    如果您允许观众说话,则您将看到以下选项:

    • 静音/解除静音:将观众静音或解除静音。如果观众已将自己的麦克风静音,则他们需要先接受解除静音的提示,然后才能解除静音。
    • 禁止发言:收回观众的说话权限。这将使参会者静音,并禁止他们自我解除静音。
  • 聊天:打开聊天窗口,直接发消息给嘉宾。
  • 设为嘉宾:将该观众设为嘉宾
  • 移除:将观众从网络研讨会中移除。除非您允许参会者嘉宾重新加入,否则他们将无法再次加入此网络研讨会。

将观众设为嘉宾

  1. 点击“参会者”。Screen_Shot_2017-09-22_at_3.31.59_PM.png
  2. 点击“观众”选项卡。
    attendees.png
  3. 将鼠标悬停在您想更改角色的观众的姓名上,然后点击“更多”。

  4. 点击“设为嘉宾”。
    Screen_Shot_2017-09-22_at_4.32.17_PM.png

其他控件

在“嘉宾”选项卡的“参会者”面板底部还有一些其他控件:

  • 全体静音:将所有嘉宾和您已授予说话权限的观众静音。
  • 解除全体静音:将所有嘉宾和您已授予说话权限的观众解除静音。没有说话权限的观众将继续处于静音状态。
  • 加入会议时静音:将所有新加入会议的嘉宾静音,但他们可以自我解除静音。观众将自动静音(除非您将他们设为嘉宾或允许他们说话,否则他们将无法解除静音)。
  • 进出会议时播放提示音:有新嘉宾或观众加入时,系统将播放提示音。
  • 网络研讨会加锁:在解锁前,禁止任何新嘉宾或观众加入此网络研讨会。
  • 允许嘉宾开启摄像头:允许嘉宾开启视频(如果他们愿意的话)。如果您取消勾选此选项,则将不会停止任何已经打开视频的嘉宾的视频。
  • 允许观众:
    • 举手:允许观众在网络研讨会上举手。如果您想知道谁愿意大声提问,通常可以使用此功能。
    • 查看与会人数:允许观众查看网络研讨会中嘉宾和观众的数量。嘉宾的数量包含主持人在内。其结果将显示在屏幕顶部的会议ID之后。
  • 设定观众视频布局:设置观众在网络研讨会期间看到的视频布局。系统默认显示当前演讲者视图。
    • 与主持人视角一致:参会者将与主持人使用同一视图,无论是当前演讲者视图还是画廊视图。如果主持人正在共享屏幕,则观众将与主持人的共享屏幕和当前演讲者的视频处于并排模式。观众可以调整共享屏幕和视频的大小。
    • 当前演讲者视图:此视图将在正在发言的主持人或嘉宾之间进行切换。
    • 画廊视图:此视图将显示主持人和所有已开启摄像头的嘉宾的视频。
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