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在共享屏幕或白板上使用注释工具 关注

概述

参会者可以以观看者或者以共享屏幕的参会者的身份在共享屏幕上添加注释。您还可以在共享或查看白板时使用注释工具。

本文主要介绍:

前提

  • 已启用注释
  • Zoom桌面客户端
  • Zoom移动应用程序
  • 已加入或开始屏幕共享会议

注意:会议主持人可以禁止参会者添加注释。如果您没有看到注释选项,请确认主持人是否禁用了注释功能。

启用注释功能

在使用注释之前,请确保已在Zoom Web门户中启用注释功能。

账户

为账户中的所有用户启用注释功能:

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 在导航面板中,依次点击账户管理账户设置

  3. 点击“会议”选项卡。

  4. 会议(基本)下,检查是否已启用“注释”设置。

  5. 如果该设置未启用,请点击切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择打开以确认更改。

群组

为某个群组的用户启用注释功能:

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 在导航面板中,依次点击用户管理群组管理

  3. 从列表中点击适用的群组名称,然后点击设置选项卡。

  4. 点击“会议”选项卡。

  5. 会议(基本)下,检查是否已启用“注释”设置。

  6. 如果该设置未启用,请点击切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择打开以确认更改。

用户

为您自己启用注释功能:

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航面板中,点击“设置”。

  3. 点击“会议”选项卡。

  4. 会议(基本)下,检查是否已启用“注释”设置。

  5. 如果该设置未启用,请点击切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择打开以确认更改。

    注意:如果该选项为灰色,则说明其在该群组或账户层级已被锁定,您需要联系您的Zoom管理员。

使用注释工具

在开始共享屏幕后访问注释工具

共享屏幕白板后,即可看到注释控制项。如果您没有看到注释工具,请点击注释”(如果您正在共享屏幕)或白板(如果您正在共享白板)

annotate-icon.png

在观看共享屏幕时访问注释工具

在观看共享屏幕或共享白板时,请点击顶部的查看选项>注释

注释工具

您将看到以下注释工具:

注意:“选择”、“荧光笔”和“保存”选项仅在共享屏幕白板时可用。

  • 鼠标:禁用注释工具并切换回鼠标指针。如果注释工具被禁用,则此按钮为蓝色。
  • 选择(仅在共享屏幕或白板时可用):选择、移动或调整注释的大小。若要一次选择多个注释,请点击并拖动此按钮以形成一个选择区域。
  • 文本:插入文本。
  • 画图:插入线条、箭头和图形。
    注意:若要突出显示共享屏幕或白板的某个区域,请选择下列正方形或圆形图标以插入一个半透明的正方形或圆形。
  • 加标记:插入预定义的图标,如复选标记或星号。
  • 激光笔/箭头:将光标变成激光笔或箭头。
    • 激光笔(仅在共享屏幕或白板时可用):当鼠标位于共享区域内时,将鼠标指针显示给所有参会者。使用此按钮可以将屏幕的一部分展示给其他参会者。
    • 箭头:显示一个小箭头而不是鼠标指针。点击此处可插入一个带有您的姓名的箭头。随后,每次点击都会删除上一个插入的箭头。您可以使用此功能向其他参会者展示您的注释。
  • 擦除:点击并拖动此按钮即可擦除注释。
  • 格式:更改注释工具的格式选项,例如颜色、线条宽度和字体。
  • 撤消:撤消最新的注释。
  • 重做:恢复“撤消”删除的最新注释。
  • 清除:清除所有注释。
  • 保存(仅在共享屏幕或白板时可用):将所有注释以屏幕截图的方式保存到本地录制位置。

注释设置

如果您已开始共享屏幕白板,请点击屏幕共享控制项中的“更多”以查看以下注释设置:

  • 允许/不允许参会者添加注释:允许或禁止参会者在您的共享屏幕上添加注释。
  • 显示/隐藏注释者姓名:当参会者在共享屏幕上添加注释时,显示或隐藏他们的姓名。如果设置为“显示”,则参会者的姓名将短暂显示在注释旁边。

注释的快捷键

Windows:

  • 撤消:Ctrl + Z
  • 重做:Ctrl + Y
  • 鼠标模式:鼠标右击任意位置

Mac:

  • 撤消:Command + Z
  • 重做:Command + Shift + Z
  • 鼠标模式:鼠标右击任意位置
在开始共享屏幕后访问注释工具

共享屏幕或白板后,即可看到注释控制项。如果您没有看到注释工具,请点击注释”(如果您正在共享屏幕)或白板(如果您正在共享白板)

annotate-icon.png

在观看共享屏幕时访问注释工具

在观看共享屏幕或共享白板时,请点击顶部的查看选项>注释

注释工具

您将看到以下注释工具:

注意:“选择”、“荧光笔”和“保存”选项仅在共享屏幕白板时可用。

  • 鼠标:禁用注释工具并切换回鼠标指针。如果注释工具被禁用,则此按钮为蓝色。
  • 选择(仅在共享屏幕或白板时可用):选择、移动或调整注释的大小。若要一次选择多个注释,请点击并拖动此按钮以形成一个选择区域。
  • 文本:插入文本。
  • 画图:插入线条、箭头和图形。
  • 加标记:插入预定义的图标,如复选标记或星号。
  • 激光笔/箭头:将光标变成激光笔或箭头。
    • 激光笔(仅在共享屏幕或白板时可用):当鼠标位于共享区域内时,将鼠标指针显示给所有参会者。使用此按钮可以将屏幕的一部分展示给其他参会者。
    • 箭头:显示一个小箭头而不是鼠标指针。点击此处可插入一个带有您的姓名的箭头。随后,每次点击都会删除上一个插入的箭头。您可以使用此功能向其他参会者展示您的注释。 
  • 擦除:点击并拖动此按钮即可擦除注释。
  • 格式:更改注释工具的格式选项,例如颜色、线条宽度和字体。
  • 撤消:撤消最新的注释。
  • 重做:恢复“撤消”删除的最新注释。
  • 清除:显示用以清除注释的选项。
  • 保存(仅在共享屏幕或白板时可用):将所有注释以屏幕截图的方式保存到本地录制位置。

注释设置

如果您已开始共享屏幕白板,请点击屏幕共享控制项中的“更多”以查看以下注释设置:

  • 允许/不允许参会者添加注释:允许或禁止参会者在您的共享屏幕上添加注释。
  • 显示/隐藏注释者姓名:当参会者在共享屏幕上添加注释时,显示或隐藏他们的姓名。如果设置为“显示”,则参会者的姓名将短暂显示在注释旁边。

在共享屏幕上添加注释

  1. 开始共享您的屏幕

  2. 点击屏幕上的铅笔图标。

    即可打开注释工具。
  3. 再次点击铅笔图标即可关闭注释工具。

注释工具

可用的注释工具取决于您使用的是手机还是平板电脑,以及您共享的是屏幕、文档还是网页。

如果您共享的是文档或照片,或者您正在查看其他参会者共享的屏幕:

平板电脑

手机

如果您已开始共享屏幕:

平板电脑

手机

  • 铅笔图标:显示或隐藏注释工具。
  • 激光笔:在共享屏幕上始终显示为一个红点。使用此选项可以将屏幕的一部分显示给其他参会者。
  • 钢笔:用钢笔绘图。
  • 荧光笔:点击并拖动此按钮以突出显示屏幕内容。
  • 直线(仅适用于平板电脑):点击并拖动此按钮以绘制一条直线。
  • 箭头(仅在使用平板电脑共享文档、手机或观看共享屏幕时可用):点击并拖动此按钮以绘制一个箭头。
  • 矩形(仅适用于平板电脑):点击并拖动此按钮以绘制一个矩形。
  • 椭圆形(仅适用于平板电脑):点击并拖动此按钮以绘制一个椭圆形。
  • 文本(仅在使用平板电脑共享文档、手机或观看共享屏幕时可用):在共享屏幕上键入文本。
  • 颜色:更改注释工具的颜色或大小。
  • 擦除(仅在使用平板电脑共享文档、手机或观看共享屏幕时可用):点击注释即可将其删除。
  • 撤消(仅适用于平板电脑):撤消最新的更改。
  • 重做(仅适用于平板电脑):恢复此前删除的注释。
  • 清除:清除您自己添加的注释。
  • 若要保存带有注释的共享屏幕或白板:
    1. 使用“选择”或“擦除”工具按住屏幕,直至出现“保存到相册”选项。

    2. 点击“保存到相册”。

点击铅笔图标以隐藏注释工具,然后点击屏幕共享控制项中的“更多”以查看以下注释设置:

  • 允许/不允许参会者添加注释:允许或禁止参会者在您的共享屏幕上添加注释。
  • 显示/隐藏注释者姓名:当参会者在共享屏幕上添加注释时,显示或隐藏他们的姓名。如果设置为“显示”,则参会者的姓名将短暂显示在注释旁边。

注释工具(白板)

如果您已开始共享白板,您将看到以下注释工具:

平板电脑

手机

注释工具

  • 关闭图标:隐藏注释工具。点击蓝色铅笔图标即可重新显示注释工具。
  • 撤消图标:撤消最新的更改。
  • 重做图标:恢复此前删除的注释。
  • 钢笔图标:用钢笔绘图。
  • 擦除图标:点击注释即可将其删除。
  • 颜色图标:更改注释的颜色和线条宽度。
  • 激光笔图标(点击箭头可在平板电脑上显示此工具):在共享屏幕上始终显示为一个红点。使用此选项可以将屏幕的一部分显示给其他参会者。
  • 垃圾箱图标:显示用以清除注释的选项。
  • 更多图标(…):显示以下选项。
    • 智能识别:点击切换按钮以启用或禁用智能识别绘图功能。如启用该功能,则Zoom将平滑线条,并在绘制完成后,自动将绘图转换为图形。
    • 保存到相册:将白板的图片下载到设备上。
    • 新建白板(如果您在横向模式下使用平板电脑,则该按钮将显示在主工具栏上):添加一个新的白板页面。添加页面后,点击“查看全部白板”或页面图标mceclip1.png即可查看和删除页面。
在共享屏幕上添加注释

注意:通过iOS设备将整个屏幕共享到会议中时,则您无法添加注释。如果您需要在共享整个iOS屏幕时添加注释,请参见共享iOS应用程序

  1. 开始共享您的屏幕

  2. 点击屏幕上的铅笔图标。

    即可打开注释工具。
  3. 再次点击铅笔图标即可关闭注释工具。

注释工具

可用的注释工具取决于您使用的是iPad还是iPhone。

iPad

iPhone

  • 铅笔图标:显示或隐藏注释工具。
  • 激光笔:在共享屏幕上始终显示为一个红点。使用此选项可以将屏幕的一部分展示给其他参会者。
  • 钢笔:用钢笔绘图。
  • 荧光笔:点击并拖动此按钮以突出显示屏幕内容。
  • 直线(仅适用于iPad):点击并拖动此按钮以绘制一条直线。
  • 箭头(仅适用于iPad):点击并拖动此按钮以绘制一个箭头。
  • 矩形(仅适用于iPad):点击并拖动此按钮以绘制一个矩形。
  • 椭圆形(仅适用于iPad:点击并拖动此按钮以绘制一个椭圆形。
  • 文本(仅适用于iPad):在共享屏幕上键入文本。
  • 颜色:更改注释的颜色和线条宽度。
  • 擦除:点击注释即可将其删除。
  • 撤消(仅适用于iPad:撤消最新的更改。
  • 重做(仅适用于iPad):恢复此前删除的注释。
  • 清除:清除您自己添加的注释。

点击铅笔图标以隐藏注释工具,然后点击屏幕共享控制项中的“更多”以查看以下注释设置:

  • 允许/不允许参会者添加注释:允许或禁止参会者在您的共享屏幕上添加注释。
  • 显示/隐藏注释者姓名:当参会者在共享屏幕上添加注释时,显示或隐藏他们的姓名。如果设置为显示,则参会者的姓名将短暂显示在注释旁边。

注释工具(白板)

如果您已开始共享白板,您将看到以下注释工具:

平板电脑

手机

  • 关闭图标:隐藏注释工具。点击蓝色铅笔图标即可重新显示注释工具。
  • 撤消图标:撤消最新的更改。
  • 重做图标:恢复此前删除的注释。
  • 钢笔图标:用钢笔绘图。
  • 擦除图标:点击注释即可将其删除。
  • 颜色图标:更改注释的颜色和线条宽度。
  • 激光笔图标(点击箭头可在平板电脑上显示此工具):在共享屏幕上始终显示为一个红点。使用此选项可以将屏幕的一部分显示给其他参会者。
  • 垃圾箱图标:显示用以清除注释的选项。
  • 更多图标(…):显示以下选项。
    • 智能识别:点击切换按钮以启用或禁用智能识别绘图功能。如启用该功能,则Zoom将平滑线条,并在绘制完成后,自动将绘图转换为图形。
    • 保存到相册:将白板的图片下载到设备上。
    • 新建白板(如果您在横向模式下使用平板电脑,则该按钮将显示在主工具栏上):添加一个新的白板页面。添加页面后,点击“查看全部白板”或页面图标mceclip0.png即可查看和删除页面。
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