更改会议、录制和电话设置
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概述
您可以通过会议设置启用或禁用会议功能。这些设置可以控制许多功能,例如分组讨论、录制和聊天。设置是分级别进行的,可由管理员打开/关闭或锁定。
注意:本文主要介绍用户级别的设置。如果您拥有账户所有者或管理员权限,除了群组和账户级别的设置,您还可以访问用户级别的设置。
本文主要介绍:
访问和编辑会议设置
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登录Zoom Web门户。
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点击“设置”。
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点击以打开或关闭设置。
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设置还可以在账户级别或群组级别锁定。设置旁会有注释。如果在账户或群组级别锁定某项设置,将需要账户管理员或账户所有者在“账户设置”或“群组管理”下进行更改。
您可以更改以下设置。某些设置取决于特定前提条件。如果您发现您的群组没有某项设置,请查看关于该设置的文章,确认您的账户是否满足前提条件。
“会议”选项卡
安全
- 等候室
- 安排新会议时需要密码:安排会议时将生成随机密码。参会者需要输入密码才能加入会议。此设置不适用于使用个人会议号(PMI)的会议。
- 要求提供即时会议密码:开始即时会议时将生成随机密码。参会者需要输入密码才能加入会议。
- 通过电话加入的参会者需要输入密码
- 需要为个人会议号(PMI)设置密码:为使用个人会议号(PMI)的会议设置密码。
- 仅启用在主持人之前加入的会议:将设置应用于启用“在主持人之前加入”的会议。
- 所有使用 PMI的会议:将设置应用于所有使用 PMI 的会议。
- 网络研讨会密码:安排网络研讨会时将生成随机密码。观众需要输入密码才能加入网络研讨会。
- 个人电话会议需要密码
- 在邀请链接中嵌入密码,单击一下即可加入会议
- 只有经过身份验证的用户才能加入会议:参会者需要通过身份验证才能加入会议。
- 会议验证选项:更改安排会议时可用的身份验证选项。
- 只有经过身份验证的用户才能从Web客户端加入会议:参会者需要通过身份验证才能使用Web客户端加入会议。
安排会议
- 主持人视频:开始会议时开启主持人视频。主持人仍可使用会议中控件启用或禁用视频。
- 参会者视频:开始会议时开启参会者视频。参会者仍可使用会议中控件启用或禁用视频。
- 音频类型:确定参会者连接会议音频的方式。
- 在主持人之前加入:允许参会者在主持人加入前加入会议。如果禁用此选项,参会者只能在主持人开始会议后加入。
- 启用个人会议号
- 使用个人会议号(PMI) 安排会议
- 使用个人会议号(PMI) 开始即时会议
- 参会者加入时静音:在参会者加入会议时自动将其静音。主持人控制参会者是否能够将自己解除静音。
- 即将召开的会议提醒:接收即将召开的会议通知。您可以在Zoom桌面客户端中更改提醒时间。
会议中(基本)
- 要求对第三方端点(SIP/H.323)进行加密
- 聊天:允许参会者使用会议中聊天功能。
- 禁止参会者保存聊天记录:参会者不能保存会议中的聊天记录。
- 私聊:允许参会者向其他参会者发送私人消息。
- 自动保存聊天记录
- 有人加入或离开会议时播放提示音: 当参会者加入或离开会议时播放提示音或电话录音。
- 在下列情况下播放提示音:
- 所有人:主持人和所有参会者都可以听到提示音。
- 仅主持人和联席主持人:只有会议主持人或联席主持人能够听到提示音。
- 如果通过电话加入:
- 要求录制他们的声音以用作提示音:通过电话加入的参会者可以录制自己的名称作为提示音。此电话录音将向主持人和参会者播放,具体取决于以下设置:
- 如果选择“所有人”,无论使用哪种音频设备(计算机或电话音频),主持人和参会者都会听到提示音和电话录音。
- 如果选择“仅主持人和联席主持人”,且其使用电话音频,将只有主持人能听到电话录音。如果主持人使用计算机音频,将会听到提示音。
- 要求录制他们的声音以用作提示音:通过电话加入的参会者可以录制自己的名称作为提示音。此电话录音将向主持人和参会者播放,具体取决于以下设置:
- 在下列情况下播放提示音:
- 文件传输
- 对Zoom的反馈
- 显示会议结束体验反馈调查
- 联席主持人
- 投票
- 允许主持人将观众设为等待状态
- 始终显示会议控制工具栏
- 共享屏幕期间显示Zoom窗口
- 共享屏幕
- 禁止用户共享桌面/屏幕
- 注释
- 白板
- 远程控制
- 非口头反馈
- 在桌面上同时加入不同的会议
- 允许已移除的参会者重新加入
- 允许参会者自己改名
- 在会议中隐藏参会者的头像
会议中(高级)
- 向Zoom举报参会者
- 分组讨论
- 允许主持人在安排会议时将参会者分配到讨论组:允许主持人预先分配参会者。
- 远程支持
- 字幕
- 保存字幕
- 语言传译
- 远端摄像头控制
- 小组HD视频
- 虚拟背景
- 访客加入会议时提示内部参会者
- 聊天中的自动应答群组
- 发送电子邮件邀请时仅显示默认电子邮件地址:当使用电子邮件邀请参会者参加会议时,参会者只能使用其默认电子邮件程序。
- 使用Outlook插件的HTML格式电子邮件
- 共享双摄像头
- DSCP标记
- 允许用户在Zoom客户端设置中选择立体声音频
- 允许用户在Zoom客户端设置中选择原声
- 选择由你的账户主持的会议/网络研讨会的数据中心区域
- 显示“从您的浏览器参加”链接
- 允许直播会议
电子邮件通知
其他
“录制”选项卡
- 本地录制
- 云录制:允许主持人在云端录制会议或网络研讨会。选择可用的文件类型和录制布局。
- 自动录制
- IP地址访问控制
- 只有经过身份验证的用户才能查看云录制文件
- 需要密码方可访问共享的云录制文件
- 以WORM(一写多读)状态录制会议(此设置为只读。仅管理员可以启用或禁用此选项。)
- 在一定天数(指定时间范围)后自动删除云录制文件
- 主持人可以删除云录制文件
- 录制免责声明
- 每次录制/停止录制都进行语音提示
“电话”选项卡
- 在邀请邮件中显示国际号码链接(此设置仅在用户级别可用。)
- 主叫付费号码
- 免费和付费电话
- 呼叫
- 选择多数参会者拨入会议或从会议拨出的位置
- 个人音频会议(PAC)
- 第三方音频
- 在参会者列表中使用掩码遮掩电话号码
- 全球拨号国家/地区
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