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管理会议中的参会者 关注

概述

作为会议主持人,您可以管理参会者。默认情况下,会议中的任何参会者都可以共享视频、屏幕和音频。如果您要限制哪些人可以共享屏幕、视频和音频,我们推荐使用网络研讨会平台。有关这些选项的全面比较,请参见我们的会议与网络研讨会对比

本文涵盖以下主题:

前提条件

  • 拥有会议主持人权限或联席主持人权限(由主持人设置
  • 通过 Zoom 桌面客户端、移动应用或网页版加入会议*

部分选项需要满足其他条件,必须在门户网站上启用,或者需要特定版本的 Zoom 才能实现完整功能。这些选项包括允许参会者在本地录制指定联席主持人中止参会者参加会议以及使用等候室

*通过网页版加入会议时,可用控件会受限。

参会者顺序

参会者列表中的名称按以下顺序显示:

  1. 主持人(如果您不是主持人)
  2. 没有名称的电话号码 
  3. 未静音的参会者(按字母顺序排序)
  4. 静音的参会者(按字母顺序排序)

主持人和联席主持人控件

在会议中,主持人和联席主持人可以控制以下功能:

  • 将参会者静音
  • 请求参会者解除静音
  • 停止参会者的视频
  • 请求参与者开启视频
  • 阻止参会者共享屏幕
  • 重命名参会者
  • 中止参会者参加会议(如果启用)
  • 选择播放进入或离开提示音
  • 锁定会议,阻止任何新用户加入会议
  • 将参会者置入等候室或准许等候室中的参会者进入或从等候室移除参会者(等候室只能由主持人启用)

只有主持人可以使用以下功能:

参会者管理控件

  1. 点击主持人控件中的管理参会者,显示参会者列表:
  2. 点击左上角的下拉菜单关闭参会者列表,或点击弹出,将参会者列表从会议窗口分离出来:
  3. 将鼠标悬停在参会者上,然后点击更多查看以下选项:
  • 聊天:打开聊天窗口,直接发送消息给嘉宾。
  • 停止视频:让参会者停止视频传输,使其无法进行视频。如果参会者没有开启视频,您会看到请求开启视频选项。
  • 指定主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为主持人。主持人只能有一位。
  • 指定联席主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为联席主持人。联席主持人的数量不受限制。 
  • 允许录制(仅对主持人可用):使参会者可以进行或停止会议的本地录制。参会者不具有云录制权限。
  • 指定输入隐藏字幕(仅对主持人可用):指定参会者在会议期间输入隐藏字幕
  • 重命名:更改向其他参会者显示的参会者名称。此更改仅适用于当前会议。
    注意:要更改您自己显示的名称,请将鼠标悬停在参会者列表中您的名称上,然后点击重命名。您可以在个人资料中永久性地更改您的名称。
  • 置入等候室:在您准备会议期间,将参会者置入虚拟等候室。主持人必须启用等候室才会显示此选项。
  • 中止:如果未启用等候室,您将看到此选项,用于中止参会者参加会议
  • 移除:从会议中移除参会者 除非您允许参会者和嘉宾重新加入,否则他们将无法重新加入。

您还可以启用或禁用参会者列表底部的以下选项:

点击更多查看以下选项:

  • 让所有人解除静音:向所有静音的参会者显示一条弹窗通知,提示参会者可以解除静音或保持静音。
  • 进入时将参会者静音:在参会者加入会议时自动将其静音。
  • 允许参会者将自己解除静音:会议中,如果参会者想要与他人讲话,可以将自己解除静音。
  • 允许参会者将自己重命名:参会者可以更改向其他参会者显示的名称。
  • 当有人加入和离开时播放提示音:在参会者加入或离开会议时播放提示音
  • 有聊天消息/和有人举手时播放提示音:当参会者使用会议聊天举手功能时播放提示音。
  • 启用等候室:启用等候室功能。无论门户网站设置如何,此选项都可用。
  • 锁定会议:不允许其他参会者加入正在进行的会议。
  • 合并到会议窗口:将参会者列表与主会议窗口合并。仅当您将参会者列表与主会议窗口分开时,此选项才可用。

要阻止参会者共享屏幕:

  1. 在主持人控件中,点击共享屏幕旁的箭头,然后点击高级共享选项
  2. 谁可以共享?下方选择仅主持人
  3. 关闭窗口。
  1. 点击主持人控件中的管理参会者,显示参会者列表。
  2. 将鼠标悬停在参会者上,然后点击更多查看以下选项:
  • 指定主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为主持人。主持人只能有一位。
  • 指定联席主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为联席主持人。联席主持人的数量不受限制。 
  • 允许录制(仅对主持人可用):使参会者可以进行或停止会议的本地录制。参会者不具有云录制权限。
  • 指定输入隐藏字幕(仅对主持人可用):指定参会者在会议期间输入隐藏字幕
  • 重命名:更改向其他参会者显示的参会者名称。此更改仅适用于当前会议。
    注意:要更改您自己显示的名称,请将鼠标悬停在参会者列表中您的名称上,然后点击重命名。您可以在个人资料中永久性地更改您的名称。
  • 停止视频:让参会者停止视频传输,使其无法进行视频。如果参会者没有开启视频,您会看到请求开启视频选项。
  • 中止:中止参会者参加会议,将其从视频和音频会议中移除。允许主持人中止参会者参加会议的选项必须在开始会议前启用。请参见中止参会者参加会议,了解详情。
  • 移除:从会议中移除参会者 除非您允许参会者和嘉宾重新加入,否则他们将无法重新加入。

您还可以启用或禁用参会者列表底部的以下选项:

点击更多查看以下选项:

  • 让所有人解除静音:向所有静音的参会者显示一条弹窗通知,提示参会者可以解除静音或保持静音。
  • 允许参会者将自己解除静音:会议中,如果参会者想要与他人讲话,可以将自己解除静音。
  • 允许参会者将自己重命名:参会者可以更改向其他参会者显示的名称。
  • 进入时将参会者静音:在参会者加入会议时自动将其静音。
  • 当有人加入和离开时播放提示音:在参会者加入或离开会议时播放提示音
  • 有聊天消息/和有人举手时播放提示音:当参会者使用会议聊天举手功能时播放提示音。
  • 启用等候室:启用等候室功能。无论门户网站设置如何,此选项都可用。
  • 锁定会议:不允许其他参会者加入正在进行的会议。
  • 合并到会议窗口:将参会者列表与主会议窗口合并。仅当您将参会者列表与主会议窗口分开时,此选项才可用。

要阻止参会者共享屏幕:

  1. 在主持人控件中,点击共享屏幕旁的箭头,然后点击高级共享选项
  2. 谁可以共享?下方选择仅主持人
  3. 关闭窗口。
  1. 点击主持人控件中的管理参会者,显示参会者列表。
  2. 点击左上角的下拉菜单关闭参会者列表,或点击弹出,将参会者列表从会议窗口分离出来:
  3. 将鼠标悬停在参会者上,然后点击更多查看以下选项:
  • 聊天:打开聊天窗口,直接发送消息给嘉宾。
  • 停止视频:让参会者停止视频传输,使其无法进行视频。如果参会者没有开启视频,您会看到请求开启视频选项。
  • 指定主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为主持人。主持人只能有一位。
  • 指定联席主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为联席主持人。联席主持人的数量不受限制。 
  • 允许录制(仅对主持人可用):使参会者可以进行或停止会议的本地录制。参会者不具有云录制权限。
  • 指定输入隐藏字幕(仅对主持人可用):指定参会者在会议期间输入隐藏字幕
  • 重命名:更改向其他参会者显示的参会者名称。此更改仅适用于当前会议。
    注意:要更改您自己显示的名称,请将鼠标悬停在参会者列表中您的名称上,然后点击重命名。您可以在个人资料中永久性地更改您的名称。
  • 置入等候室:在您准备会议期间,将参会者置入虚拟等候室。主持人必须启用等候室才会显示此选项。
  • 中止:如果未启用等候室,您将看到此选项,用于中止参会者参加会议
  • 移除:从会议中移除参会者 除非您允许参会者和嘉宾重新加入,否则他们将无法重新加入。

您还可以通过点击更多,启用或禁用参会者列表底部的以下选项:

  • 全部静音/全部解除静音:将当前会议的所有参会者静音或解除静音。
  • 进入时将参会者静音:在参会者加入会议时自动将其静音。
  • 允许参会者将自己解除静音:会议中,如果参会者想要与他人讲话,可以将自己解除静音。
  • 允许参会者将自己重命名:参会者可以更改向其他参会者显示的名称。
  • 锁定会议:不允许其他参会者加入正在进行的会议。
  • 合并到会议窗口:将参会者列表与主会议窗口合并。仅当您将参会者列表与主会议窗口分开时,此选项才可用。

要阻止参会者共享屏幕:

  1. 在主持人控件中,点击共享屏幕旁的箭头,然后点击高级共享选项
  2. 谁可以共享?下方选择仅主持人
  3. 关闭窗口。

通过网页版加入时,管理参会者的功能会受到限制。

  1. 在主持人控件中,点击管理显示参会者列表。
  2. 将鼠标悬停在参会者上,然后点击更多查看以下选项:
  • 停止视频:让参会者停止视频传输,使其无法进行视频。如果参会者没有开启视频,您会看到请求开启视频选项。
  • 聚焦视频:使某参会者成为所有参会者的当前演讲者。了解更多
  • 重命名:更改向其他参会者显示的参会者名称。此更改仅适用于当前会议。
    注意:要更改您自己显示的名称,请将鼠标悬停在参会者列表中您的名称上,然后点击重命名。您可以在个人资料中永久性地更改您的名称。
  • 指定主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为主持人。主持人只能有一位。
  • 指定输入隐藏字幕(仅对主持人可用):指定参会者在会议期间输入隐藏字幕
  • 移除:从会议中移除参会者 除非您允许参会者和嘉宾重新加入,否则他们将无法重新加入。

您还可以启用或禁用参会者列表底部的以下选项:

  • 全部静音/全部解除静音:将当前会议的所有参会者静音或解除静音。
  • 进入时将参会者静音:在参会者加入会议时自动将其静音。
  • 播放进入/离开提示音:参会者加入和离开会议时播放提示音
  • 锁定会议:不允许其他参会者加入正在进行的会议。
  1. 点击主持人控件中的参会者,显示参会者列表。
  2. 点击参会者名称,管理特定参会者。
  • 音频静音:将参会者的音频静音。
  • 指定主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为主持人。主持人只能有一位。
  • 允许录制(仅对主持人可用):使参会者可以进行或停止会议的本地录制。参会者不具有云录制权限。
  • 置入等候室:在您准备会议期间,将参会者置入虚拟等候室。主持人必须启用等候室才会显示此选项。
  • 中止:如果未启用等候室,您将看到此选项,用于中止参会者参加会议
  • 停止视频:让参会者停止视频传输,使其无法进行视频。如果参会者没有开启视频,您会看到请求开启视频选项。
  • 指定联席主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为联席主持人。联席主持人的数量不受限制。 
  • 重命名:更改向其他参会者显示的参会者名称。此更改仅适用于当前会议。
    注意:要更改您自己显示的名称,请将鼠标悬停在参会者列表中您的名称上,然后点击重命名。您可以在个人资料中永久性地更改您的名称。
  • 移除:从会议中移除参会者 除非您允许参会者和嘉宾重新加入,否则他们将无法重新加入。

您可以使用窗口底部的选项与参会者聊天、邀请其他人或将所有参会者静音/解除静音。

要锁定会议或屏幕共享、进入时将参会者静音、播放进入/离开提示音或者在进入时将参会者置于等候室,请点击主持人控件中的更多,然后点击高级设置。

  

此操作将打开更多管理参会者的选项:

  • 锁定会议:不允许其他参会者加入正在进行的会议。
  • 锁定共享:阻止参会者共享屏幕。
  • 进入时静音:在参会者加入会议时自动将其静音。
  • 播放进入/离开提示音:参会者加入和离开会议时播放提示音
  • 参会者进入时将其置入等候室:在您准备会议期间,将参会者置入虚拟等候室。主持人必须启用等候室才会显示此选项。
  • 允许参会者与以下人员聊天:控制参会者是能与其他参会者聊天,还是只能与主持人聊天。
  1. 点击主持人控件中的参会者,显示参会者列表。
  2. 点击参会者名称,管理特定参会者。
  • 指定主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为主持人。主持人只能有一位。
  • 指定联席主持人(仅对主持人可用):将参会者指定为联席主持人。联席主持人的数量不受限制。 
  • 停止视频:让参会者停止视频传输,使其无法进行视频。如果参会者没有开启视频,您会看到请求开启视频选项。
  • 移除:从会议中移除参会者
  • 允许录制(仅对主持人可用):使参会者可以进行或停止会议的本地录制。参会者不具有云录制权限。
  • 置入等候室:在您准备会议期间,将参会者置入虚拟等候室。主持人必须启用等候室才会显示此选项。了解更多
  • 中止:如果未启用等候室,您将看到此选项,用于中止参会者参加会议
  • 指定输入隐藏字幕(仅对主持人可用):指定参会者在会议期间输入隐藏字幕
  • 重命名:更改向其他参会者显示的参会者名称。此更改仅适用于当前会议。
    注意:要更改您自己显示的名称,请将鼠标悬停在参会者列表中您的名称上,然后点击重命名。您可以在个人资料中永久性地更改您的名称。

您可以使用窗口底部的选项与参会者聊天、邀请其他人或将所有参会者静音/解除静音。

点击主持人控件中的更多,打开更多管理参会者的选项:

  • 锁定会议:不允许其他参会者加入正在进行的会议。
  • 锁定共享:阻止参会者共享屏幕。
  • 进入时静音:在参会者加入会议时自动将其静音。
  • 播放进入/离开提示音:参会者加入和离开会议时播放提示音
  • 将参会者置入等候室:在您准备会议期间,将参会者置入虚拟等候室。主持人必须启用等候室才会显示此选项。
  • 允许参会者与以下人员聊天:控制参会者是能与其他参会者聊天,还是只能与主持人聊天。
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