Microsoft Outlook插件

视频

安排

Zoom提供多种会议安排选项。 

• 通过Zoom应用（桌面或移动应用）安排会议
• 通过ZoomWeb门户安排会议
• 通过插件（Chrome、Outlook、Firefox）安排会议

概述

Zoom Microsoft Outlook插件设计用于在Microsoft Outlook中快速便捷地完成会议安排。该插件让您能够安排和开始即时Zoom会议，以及令现有会议事件成为Zoom会议。Outlook插件还可根据您的Outlook日历活动将空闲/繁忙时间同步至Zoom客户端（仅限PC，要求版本3.5或以上 - 下载最新版本）。

本文主要介绍： 

• 下载
• 说明
  • 安排会议
  • 安排个人音频会议
  • 将现有邀请变为Zoom会议
  • 将新日历邀请变为Zoom会议
• 缺少插件

预备知识

• Windows：Microsoft Outlook 2010或更高（2007版，带有限功能）
• Mac：Microsoft Outlook 2011或更高
• 您必须安装了Zoom客户端，且已登录至您的帐户
• 从Zoom安装Zoom Microsoft Outlook插件

下载

您可从下载中心下载Zoom Microsoft Outlook Plugin MSI文件。下载完成后，运行MSI文件，根据安装向导完成安装。在使用插件之前，您将需要重启Outlook。

说明

注意：Outlook的数个版本不支持 Schedule a Meeting（安排会议）或 Start Instant Meeting（开始即时会议）的选项。如果您没有在主功能栏看到上述选项，请在创建新约会或日历活动后查看这些选项是否出现。

 

安排 会议

1. 选择Schedule a Meeting（安排会议）按钮。
   
2. 在显示的Settings（设置）窗口中选择您所需的设置。
   
   
   • 视频 - 主持人：如果您选择开启，主持人视频在开始会议后将自动开启。如果您选择关闭，主持人视频将关闭，但仍可以开启。 
   • 视频 - 参与者：如果您选择开启，参与者视频在其加入会议后将自动开启。如果您选择关闭，参与者视频将关闭，但仍可以选择开启。
   •  Audio Options（音频选项）：如果您想要使用Telephony Only（仅电话通讯）、Voip Only（仅Voip）、Both Telephony and Voip（电话通讯和Voip均可）或第三方音频，选择此选项。
     Zoom建议：如不确定，保留选择Both（两者均可）。
   • 需要会议密码：如果您想要为自己的会议设置密码，请在此处输入。
   • Enable join before host（启用“在主持人之前加入”）：如果您希望启用在主持人加入会议之前加入的功能，勾选此选项。了解更多有关在主持人之前加入的信息。
   • Mute participants upon entry（进入时将参与者设置为静音）：如果您希望新参与者在加入时立即静音，勾选此选项。
   • Use personal meeting ID（使用个人会议ID）：如果您希望使用自己的个人会议ID，勾选此选项。如未勾选此选项，将使用随机生成的唯一会议ID。了解更多有关个人会议ID的信息。
   • Recording the meeting automatically（自动录制会议）：如果您希望会议自动录制，勾选此选项。选择您是否希望在本地录制会议（保存至您的计算机），还是录制到云(如您的帐户提供此功能)。了解更多有关自动录制的信息。
   • 强制在位置字段包括“加入URL”：此选项将在位置字段包括“加入URL”，即使您尝试删除它。 
   • Alternative hosts（备选主持人）：输入任何您希望设定为会议备选主持人的电子邮件地址。备选主持人需要是同一Zoom帐户上的其他许可许可许可许可版用户。了解更多有关备选主持人的信息。
   • Save and do not show again（保存且不再显示）：如果您希望将同样的设置作为以后其他会议的默认设置，勾选此选项。设置窗口不会弹出，您需要手动打开窗口，对设置进行编辑。
3. 点击Continue（继续）。
4. 日历邀请将与Zoom会议信息一同自动生成。

注意：通过选择菜单中对应的按钮，您可在 日历邀请中取消Zoom会议或更改Zoom会议的设置。

安排个人音频会议

1. 点击Schedule a Meeting（安排会议）底部的箭头。
2. 如果您有多个PAC帐户，选择您想要用于安排会议的帐户。
   
3. 选择此选项后，系统将自动用您的PAC信息填充活动。根据需要更改日期和时间，添加与会者 
4. 点击 Send（发送）。
   

将现有邀请变为Zoom会议

1. 在Outlook中打开您的日历邀请。
2. 选择 Schedule A Meeting（安排会议）或 Personal Audio Conference（个人音频会议） ，以安排您选择的会议类型
   
3. 如果安排会议，在设置窗口中选择您所需的设置。  
   
   
   • 视频 - 主持人：如果您选择开启，主持人视频在开始会议后将自动开启。如果您选择关闭，主持人视频将关闭，但仍可以开启。 
   • 视频 - 参与者：如果您选择开启，参与者视频在其加入会议后将自动开启。如果您选择关闭，参与者视频将关闭，但仍可以选择开启。
   •  Audio Options（音频选项）：如果您想要使用Telephony Only（仅电话通讯）、Voip Only（仅Voip）、Both Telephony and Voip（电话通讯和Voip均可）或第三方音频，选择此选项。
     Zoom建议：如不确定，保留选择Both（两者均可）。
   • 需要会议密码：如果您想要为自己的会议设置密码，请在此处输入。
   • Enable join before host（启用“在主持人之前加入”）：如果您希望启用在主持人加入会议之前加入的功能，勾选此选项。了解更多有关在主持人之前加入的信息。
   • Mute participants upon entry（进入时将参与者设置为静音）：如果您希望新参与者在加入时立即静音，勾选此选项。
   • Use personal meeting ID（使用个人会议ID）：如果您希望使用自己的个人会议ID，勾选此选项。如未勾选此选项，将使用随机生成的唯一会议ID。了解更多有关个人会议ID的信息。
   • Recording the meeting automatically（自动录制会议）：如果您希望会议自动录制，勾选此选项。选择您是否希望在本地录制会议（保存至您的计算机），还是录制到云(如您的帐户提供此功能)。了解更多有关自动录制的信息。
   • 强制在位置字段包括“加入URL”：此选项将在位置字段包括“加入URL”，即使您尝试删除它。 
   • Alternative hosts（备选主持人）：输入任何您希望设定为会议备选主持人的电子邮件地址。备选主持人需要是同一Zoom帐户上的其他许可 户。了解更多有关备选主持人的信息。
   • Save and do not show again（保存且不再显示）：如果您希望将同样的设置作为以后其他会议的默认设置，勾选此选项。设置窗口不会弹出，您需要手动打开窗口，对设置进行编辑。
4. 点击Continue（继续）。
5. 邀请中将自动填入详细信息。
6. 点击Save & Close（保存并关闭）。
   
   
   

将 新日历 邀请变为Zoom会议

1. 打开您的Outlook日历。
2. 右键单击所需的日期/时间，选择New Appointment（新约会）。
   
3. 选择 Schedule A Meeting（安排会议）或 Personal Audio Conference（个人音频会议） ，以安排您选择的会议类型。
4. 如果您选择“安排会议”，设置窗口将显示其他选项。在设置窗口中选择您所需的设置。  
   
   
   • 视频 - 主持人：如果您选择开启，主持人视频在开始会议后将自动开启。如果您选择关闭，主持人视频将关闭，但仍可以开启。 
   • 视频 - 参与者：如果您选择开启，参与者视频在其加入会议后将自动开启。如果您选择关闭，参与者视频将关闭，但仍可以选择开启。
   •  Audio Options（音频选项）：如果您想要使用Telephony Only（仅电话通讯）、Voip Only（仅Voip）、Both Telephony and Voip（电话通讯和Voip均可）或第三方音频，选择此选项。
     Zoom建议：如不确定，保留选择Both（两者均可）。
   • 需要会议密码：如果您想要为自己的会议设置密码，请在此处输入。
   • Enable join before host（启用“在主持人之前加入”）：如果您希望启用在主持人加入会议之前加入的功能，勾选此选项。了解更多有关在主持人之前加入的信息。
   • Mute participants upon entry（进入时将参与者设置为静音）：如果您希望新参与者在加入时立即静音，勾选此选项。
   • Use personal meeting ID（使用个人会议ID）：如果您希望使用自己的个人会议ID，勾选此选项。如未勾选此选项，将使用随机生成的唯一会议ID。了解更多有关个人会议ID的信息。
   • Recording the meeting automatically（自动录制会议）：如果您希望会议自动录制，勾选此选项。选择您是否希望在本地录制会议（保存至您的计算机），还是录制到云(如您的帐户提供此功能)。了解更多有关自动录制的信息。
   • 强制在位置字段包括“加入URL”：此选项将在位置字段包括“加入URL”，即使您尝试删除它。 
   • Alternative hosts（备选主持人）：输入任何您希望设定为会议备选主持人的电子邮件地址。备选主持人需要是同一Zoom帐户上的其他许可户。了解更多有关备选主持人的信息。
   • Save and do not show again（保存且不再显示）：如果您希望将同样的设置作为以后其他会议的默认设置，勾选此选项。设置窗口不会弹出，您需要手动打开窗口，对设置进行编辑。
5. 点击Continue（继续）。
6. 邀请中将自动填入详细信息。
7. 点击Save & Close（保存并关闭）。
   

缺少插件图标

如果您没有在菜单功能栏上看到“安排会议”图标，打开Outlook选项。

1. 选择Disabled Items（已禁用的项）。
2. 选择Zoom Outlook插件
3. 选择Enable（启用）。
   
4. 选择Com Add-ins（Com加载项）
5. 勾选Zoom Outlook插件框。

 本文主要回答：

• 我如何使用Microsoft Outlook插件？
• 我可以从何处下载Microsoft Outlook插件？
• 我是否能够在Outlook中安排会议？