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邀请其他人加入会议 关注

概述

有多种方法可以邀请参会者加入已安排或即时会议。 

注意:您还可以通过电话邀请(需要音频会议计划)或邀请会议室系统(需要云会议室连接器附加组件)。

本文涵盖以下主题:

您也可以通过电话邀请邀请会议室系统

前提条件

  • Zoom 桌面客户端

在会议期间邀请其他人

  1. 登录 Zoom 桌面客户端。
  2. 开始加入会议。
  3. 点击会议控件中的管理参会者(如果您是主持人)或参会者
  4. 点击参会者面板底部的邀请
  5. 选择以下邀请选项:

电子邮件

  1. 点击通过电子邮件邀请选项卡。
  2. 选择电子邮件提供商:

    • 默认电子邮件:使用计算机的默认电子邮件应用邀请其他人。
    • GmailYahoo Mail:使用 Gmail 或 Yahoo 网站邀请其他人。系统将提示您登录账户。
    • 注意:将自动编写一封信电子邮件,邮件正文中包含会议信息。
  3. 为电子邮件添加收件人并发送电子邮件。

联系人

  1. 点击通过联系人邀请选项卡。
  2. 从窗口中选择联系人姓名,或搜索联系人
  3. 点击您想邀请的人员。您可以选择多个联系人。完成此操作后,他们的姓名旁将出现复选标记,并且他们将出现在窗口顶部的列表中。
  4. 点击右下角的邀请。 
  5. 选择联系人并点击邀请

链接或邀请文本

如果您想将即时会议信息发送给其他人,请点击复制链接复制邀请

  • 复制链接:复制会议加入链接。
  • 复制邀请: 复制完整的邀请文本。 
  • 使用 Ctrl + V (Windows) 或 cmd + V (Mac) 粘贴链接或邀请。您也可以右击鼠标并点击粘贴

邀请其他人加入已安排会议

您还可以安排会议,并在开始会议前邀请其他人。

桌面客户端

  1. 安排会议
  2. 登录 Zoom 桌面客户端。
  3. 点击会议
  4. 选择您想邀请其他人加入的会议。点击复制邀请
    会议邀请将被复制,您可将该信息粘贴到电子邮件或任何其他想要发送的内容中。

门户网站

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击会议
  3. 点击会议的主题。
  4. 时间旁,有一些关于添加到日历的选项。
    • 如果您点击 Google 日历Yahoo 日历,将自动在您选择的特定电子邮件服务中创建一个日历事件。
    • 如果您点击 Outlook 日历,将生成一个供您导入 Outlook 日历的 .ics 文件。
  5. 您也可以通过点击文本复制邀请手动复制会议信息。

    • 如果您点击复制邀请,将打开另一个包含会议邀请文本的窗口。
    • 点击选择全部
    • 您可以复制邀请并通过电子邮件或其他工具发送。
       
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