安排会议

上次更新日期:

Zoom 提供多种安排会议的方法。 主持人可以控制已安排会议的选项,但管理员针对账户中的所有用户或特定群组的所有成员锁定的设置除外。

如需关于使用我们的插件和扩展进行安排的说明,请参阅:

注意:

  • 您的安排程序设置将与 Zoom Web Portal 同步。
  • 星号 (*) 表示管理员可限制该设置/选项的访问权限,或者该设置具有其他前提条件。 这些设置可能不可见。 单击相关的嵌入式链接可获取更多信息。
  • 如果您设置了日历和联系人集成,请为日历服务安装 Zoom 加载项,以获得更好的体验。 安排或编辑会议时,请使用第三方日历服务,而不是 Zoom Desktop Client。
  • 如果您使用个人会议 ID 安排会议并使用自定义主题名称,则该自定义主题名称将不会反映在报告中。
  1. 打开 Zoom 客户端,并登录 Zoom。
  2. 点击安排图标。

    这将打开安排程序窗口。
  3. 选择您的会议设置。请注意,如果其中一些选项在账户或群组级别禁用并锁定在关闭位置,可能会无法使用。
    • 主题:输入会议的主题或名称。
    • 日期与时间
      • 开始:选择会议的日期和时间。 您可以在安排时间之前的任何时间开始会议。您也可以手动输入任何时间。 例如,您可以在分钟字段中输入 15,以安排以 15 分钟为增量的时间。
      • 时区:默认情况下,Zoom 将使用您的计算机的时区。 点击下拉菜单可选择不同的时区。
      • 周期性会议:选择是否想安排周期性会议(每场会议的会议 ID 将保持不变)。
    • 会议 ID
      • 自动生成:生成随机的唯一会议 ID。
      • 个人会议 ID*:使用您的个人会议 ID。
    • 安全
      • 密码:输入会议密码。 加入的参会者在加入您安排的会议之前需要先输入此信息。
        注意:会议密码必须满足管理员设置的复杂度要求。
      • 等候室:启用会议的等候室。
      • 只有经过身份验证的用户才能加入:限制对会议的访问权限,只有登录的用户才能加入。
        注意:如果选择使用指定的域登录 Zoom,则无法添加域屏蔽名单中包含的任何域。
    • 加密:可在标准增强型加密(加密密钥存储于云端)和端到端加密(加密密钥存储于本地设备上)之间选择会议的加密方式。
    • 视频
      • 主持人:选择在加入会议时是希望打开还是关闭主持人的视频。 即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。
      • 参会者:选择在加入会议时是希望打开还是关闭参会者的视频。 即便您选择关闭,参会者也可以选择打开他们的视频。
    • 音频*:允许用户仅通过电话、仅通过计算机音频、通过电话和计算机音频第三方音频(如果账户启用此功能)的方式呼入。
      • 拨入地点:如果该会议启用电话电话和计算机音频,请单击编辑选择要包含在邀请中的拨入国家/地区。 默认情况下,其中包括会议设置中列出的全球拨入国家/地区
    • 日历:选择日历服务,以供您添加会议和向参会者发送邀请。
      • Outlook:打开 Outlook 桌面应用并创建会议活动。
        注意:使用 Windows 客户端时,您将会看到 Outlook
      • iCal:打开 iCal 并创建会议活动。
        注意:使用 macOS 时,您将会看到 iCal
      • Google 日历:在默认浏览器中打开 Google 日历,然后创建会议活动。
      • 其他日历:打开一个新窗口,可复制其中的会议文本并粘贴到用户的首选通信方法中。 您也可以下载 ICS 文件,大多数电子邮件应用都可以打开此文件。
    • 高级选项:单击箭头可查看其他会议选项。
      • 允许参会者在会议开始前加入:允许参会者在您未加入时或在您加入之前加入会议。 对于基础(免费)用户,如果有 3 人或更多人加入会议,会议将在 40 分钟后结束。 如果启用此功能,您还可以选择希望参会者能够在安排的开始时间之前多久加入:5 分钟10 分钟15 分钟随时
      • 进入时将参会者静音:如果未启用在主持人之前加入,此选项会在参会者加入会议时将其静音。 参会者可以在加入会议后解除自己的静音。 
        注意:要将当前会议中的所有参会者静音,请参阅管理参会者的选项。
      • 请求将参会者取消静音的权限:系统将提示参会者,同意主持人可随时将其取消静音。 如果被拒绝,主持人仍可以选择请求取消静音
      • 自动录制会议:选择是要进行本地录制(保存到您的计算机),还是在云端录制。
      • 为此次会议启用其他数据中心区域*
      • 允许或拒绝特定国家/地区的用户访问:主持人可以只允许特定国家/地区的参会者加入,也可以阻止特定国家/地区的所有参会者加入。
      • 安排对象*:如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够从下拉菜单中选择想要为谁安排会议。
      • 在公共事件列表中显示:将会议添加到与您的实名网址关联的公共日历中。
      • 备选主持人:在您的账户中输入另一个已获得授权的 Zoom 用户的电子邮件地址,以允许他们在您缺席时开始会议。
      • 口译(仅在 Windows 和 macOS 客户端中受支持)*:为会议启用语言口译
  4. 单击保存完成操作,然后打开所选日历服务以添加会议。
    注意
    • 如果您想安排周期性会议,您将需要在日历服务中设置重复周期。
    • 选择其他日历意味着您可以复制并粘贴日期、时间和会议链接等已安排的会议信息。
  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 单击会议,然后单击安排会议
  3. 选择会议选项。请注意,如果其中一些选项在账户或群组级别禁用并锁定在关闭位置,可能会无法使用。
    • 主题:输入会议的主题或名称。
    • 说明:输入可选的会议说明。
    • 使用模板:应用会议模板
    • 时间:选择会议的日期和时间。 您可以手动输入任何时间,然后按 Enter 键进行选择。 例如,您可以在分钟字段中输入 15,以安排以 15 分钟为增量的时间。
    • 持续时间:选择会议的大致持续时间。 这仅用于安排用途。 会议不会在超出此时长后结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom 将使用您的个人资料中设置的时区。 点击下拉菜单可选择不同的时区。
    • 周期性会议:如果想安排周期性会议(每场会议的会议 ID 将保持不变),请勾选此选项。 这将会打开额外的重复周期选项。
      • 重复周期:选择您所需的会议重复频率:每天每周每月无固定时间。 会议最多可重复 50 次。因此,如果您需要的重复次数超过 50 次,请使用无固定时间选项。
      • 其他重复选项将取决于会议的重复频率。 您可以将会议配置为在设定场次后结束,或使周期性会议在特定日期结束。
    • 在公开活动列表中列出此会议:将会议添加到与您的实名网址关联的公共日历中。
    • 注册:如果您的会议需要注册,请勾选此选项。 之后,您将获得注册链接,而非为参会者提供的加入链接。如果需要注册并且会议为周期性会议,请选择以下选项之一:
      • 参会者注册一次便可参加任意场次:注册人可参加所有场次的会议。 会议的所有日期和时间都将列出,注册人将注册所有场次的会议。
      • 参会者需要注册每场要参加的会议:注册人需要分别注册每一场要参加的会议。 在注册人页面上,他们只能选择一个日期和时间。
      • 参会者注册一次便可选择参加一个或多个场次:注册人注册一次便可以选择参加一个或多个场次的会议。 他们需要选择要参加场次的日期和时间,并且只会注册这些场次的会议。 他们可以选择多个选项。
    • 安排对象*:如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够从下拉菜单中选择想要为谁安排会议。
    • 会议 ID
      • 自动生成:生成随机的唯一会议 ID。
      • 个人会议 ID*:使用您的个人会议 ID。
    • 安全
      • 密码:输入会议密码。 加入的参会者在加入您安排的会议之前需要先输入此信息。
        注意:会议密码必须满足管理员设置的复杂度要求。
      • 等候室:启用会议的等候室。
      • 要求经过身份验证方可加入:限制对会议的访问权限,只有登录的用户才能加入。
        注意:如果选择使用指定的域登录 Zoom,则无法添加域屏蔽名单中包含的任何域。
    • 视频
      • 主持人:选择在加入会议时是希望打开还是关闭主持人的视频。 即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。
      • 参会者:选择在加入会议时是希望打开还是关闭参会者的视频。 即便您选择关闭,参会者也可以选择打开他们的视频。
    • 音频*:允许用户仅通过电话、仅通过计算机音频、通过电话和计算机音频第三方音频(如果账户启用此功能)的方式呼入。
      • 拨入地点:如果该会议启用电话电话和计算机音频,请单击编辑选择要包含在邀请中的拨入国家/地区。 默认情况下,这包括会议设置中列出的全球拨入国家/地区
    • 会议选项
      • 允许参会者在会议开始前加入:允许参会者在您未加入时或在您加入之前加入会议。 对于基础(免费)用户,如果有 3 人或更多人加入会议,会议将在 40 分钟后结束。 如果启用此功能,您还可以选择希望参会者能够在安排的开始时间之前多久加入:5 分钟10 分钟15 分钟随时
      • 进入时将参会者静音:如果未启用在主持人之前加入,则在参会者加入会议时会将其静音。 参会者可以在加入会议后解除自己的静音。 
        注意:要将当前会议中的所有参会者静音,请参阅管理参会者的选项。
      • 添加用于标识观众的水印:将包含参会者电子邮件地址片段的图像叠加到正在查看的分享内容以及屏幕共享者的视频上。 管理员可以默认启用此功能并禁止您更改。
      • 分组讨论预分配*:将参会者预分配到分组讨论。
      • 自动录制会议:选择是要在本地计算机上录制,还是在云端录制。
      • 为此次会议启用其他数据中心区域*
      • 允许或阻止特定国家/地区的用户访问:允许特定区域的用户加入您的会议,或阻止特定区域的用户加入您的会议。 用户所在的地区/国家由其 IP 地址决定。
        注意:您可以在 Web Portal 设置中更改默认地区/国家。
      • 备选主持人:在您的账户中输入另一个已获得授权的 Zoom 用户的电子邮件地址,以允许他们在您缺席时开始会议。
        注意如果会议主持人希望将备选主持人添加到其会议中,他们可以启用允许备选主持人添加或编辑问卷的设置。 此功能需要 5.8.0 或更高版本的 Zoom Client。 如果您不确定备选主持人是否为适合您的角色,请了解会议中的角色
      • 口译(仅在 Windows 和 macOS 客户端中受支持)*:为会议启用语言口译
  4. 单击保存完成操作。
  1. 登录 Zoom Mobile App。
  2. 点击安排
  3. 选择会议选项。 如果其中一些选项在账户或群组级别禁用并锁定在关闭位置,可能会无法使用。
    • 主题:输入会议的主题或名称。
    • 日期开始时间结束时间:选择会议的日期和时间。
    • 时区:默认情况下,Zoom 将使用您的设备的时区设置。 要更改时区,请点击此字段。
    • 重复:选择是否想安排周期性会议(所有场次的会议 ID 相同),并选择周期模式:每天每周 每 2 周每月每年
    • 使用个人会议 ID (PMI):如果您想使用自己的个人会议 ID,请勾选此项。 如果未选择,将生成随机的唯一会议 ID。
    • 安全
      • 需要会议密码:参会者必须输入您设置的会议密码才能进入已安排的会议。
        • 密码:输入参会者在加入您安排的会议前需要提供的密码。
      • 启用等候室:在允许参会者进入安排的会议之前,先将他们安置在等候室中。
      • 仅允许经过身份验证的用户:限制对会议的访问,以便只有已登录的用户才能加入。
        注意:无法添加域屏蔽名单中包含的任何域。
      • 加密:可在标准增强型加密(加密密钥存储于云端)和端到端加密(加密密钥存储于本地设备上)之间选择会议的加密方式。
        注意:使用端到端加密会禁用某些功能。
    • 会议选项
      • 主持人视频开启:在加入会议时打开或关闭主持人的视频。 即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。
      • 参会者视频开启:在加入会议时打开或关闭参会者的视频。 即便您选择关闭,参会者也可以选择打开他们的视频。
      • 音频选项
        • 选择音频连接:允许用户仅通过设备音频、仅通过电话、通过电话和设备音频第三方音频(如果账户启用此功能)的方式呼入。
        • 选择拨入国家/地区*:选择显示在会议邀请中的拨入号码。 点击并拖动每个国家/地区,将其重新排列。
      • 允许在主持人之前加入:允许参会者在您加入之前加入您的会议。 对于基础(免费)用户,如果有 3 人或更多人加入会议,会议将在 40 分钟后结束。
      • 在会议开始前加入:如果启用“在主持人之前加入”,您可以设置希望参会者能够在安排的开始时间之前多久加入:5 分钟10 分钟15 分钟随时
      • 请求将参会者取消静音的权限:允许参会者选择是否希望主持人获得预先批准的同意,以便将他们取消静音。
      • 自动录制会议:系统将自动录制会议。
      • 录制位置:选择是要在本地计算机上进行录制(保存到您的计算机),还是录制到云端
      • 其他数据中心区域*
      • 允许或拒绝特定国家/地区的用户访问:主持人可以只允许特定国家/地区的参会者加入,也可以阻止特定国家/地区的所有参会者加入。
      • 在公共事件列表中列出:指定将会议添加到您账户的公共会议和网络研讨会日历
      • 安排对象*:如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够从下拉菜单中选择想要为谁安排会议。
      • 备选主持人:选择同一组织中的用户,允许他们在您缺席时开始会议。
    • 添加到日历:将会议添加到您的默认日历应用。
  4. 点击保存结束安排。

注意:

  • 非周期性会议 ID 将在会议安排后 30 天到期。 如果您在 30 天内重启同一个会议 ID,它的有效期将延长 30 天。 在会议 ID 过期之前,您可以根据需要的次数重启同一个会议 ID。
  • 周期性会议 ID 将在会议的最后一个场次开始后 365 天到期。 您可以为未来场次重复使用该会议 ID。
  • 已安排会议可以在安排时间前的任何时间开始。 链接不会到期或无效,除非超过 30 天期限(对于非周期性会议)、超过 365 天未使用(对于周期性会议)或已经从您的 Zoom 账户中删除。 即时会议链接将在会议结束后立即到期。

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