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安排会议 关注

概述

Zoom 提供多种安排会议的方法。主持人可以控制已安排会议的选项,但管理员针对账户中的所有用户或特定群组的所有成员锁定的设置除外。

如需关于使用我们的插件和扩展进行安排的说明,请参阅:

 

  1. 打开 Zoom 客户端,并登录 Zoom。
  2. 点击安排图标。

    将打开安排程序窗口。
  3. 选择您的会议设置。 请注意,如果其中一些选项在账户或群组级别禁用并锁定在关闭位置,可能会无法使用。

    • 主题: 输入会议的主题或名称。
    • 开始:选择会议的日期和时间。您可以在安排时间之前的任何时间开始会议。
    • 持续时间:选择会议的大致持续时间。这仅用于安排用途。会议不会在超出此时长后结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom 将使用您的计算机的时区。点击下拉菜单可选择不同的时区。
    • 周期性会议:选择是否想安排周期性会议(每场会议的会议 ID 将保持不变)。
    • 视频
      • 主持人:选择您希望主持人视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。
      • 参会者:选择您希望参会者视频在加入会议时打开还是关闭。即便您将其关闭,参会者也可以选择打开他们的视频。
    • 音频:选择允许用户通过仅电话、仅计算机音频两者还是第三方音频(如果账户启用此功能)方式呼入。
    • 高级选项:点击箭头以查看其他会议选项。
      • 需要会议密码: 您可在此处选择和输入自己的会议密码。加入的参会者需要在加入已安排会议前输入此信息。
        注意:会议密码必须满足以下要求。
        • 最多 10 个字符
        • 密码区分大小写
        • 我们建议使用字母数字字符和以下特殊字符:@ * _ -
        • Zoom 桌面客户端允许使用字母数字字符和以下特殊字符:@ * _ -
        • Zoom 门户网站允许使用所有字符,但不允许使用以下字符:& < > \
      • 启用在主持人之前加入:允许参会者在您未加入时或加入之前加入会议。对于基础(免费)用户,如果有 3 人或更多人加入会议,会议将在 40 分钟后结束。
      • 进入时静音参会者:如果在主持人之前加入未启用,此选项会在参会者加入会议时将其静音。参会者可以在加入会议后解除自己的静音。 
        注意:要将当前会议中的所有参会者静音,请参阅管理参会者的选项。
      • 使用个人会议 ID: 如果您想使用自己的个人会议 ID,请勾选此项。如果未选择,将生成随机的唯一会议 ID。
      • 自动录制会议:如果您希望自动录制会议,请勾选此项。选择希望录制到本地(您的计算机)还是云端 (zoom.us/recording)。
      • 在公共活动列表中列出:将会议发布到公共会议/网络研讨会列表中,允许所有人查看。我们建议您添加会议密码以保护会议安全。
      • 安排对象:如果您具有其他用户的安排权限,您将能够从下拉菜单中选择想要为其安排的对象。
      • 备选主持人:输入您账户中的另一位 Zoom 授权用户的电子邮件地址,允许其在您缺席的情况下开始会议。了解更多关于备选主持人的信息
    • 日历:选择日历服务,以供您添加会议和向参会者发送邀请。
      • Outlook - 将生成一个可在 Outlook、Windows Mail 或 iCal 中打开的 .ics 文件。 
      • Google 日历 - 将启动用户的默认浏览器,并在 Google 日历中打开邀请。
      • 其他日历 - 将打开一个新窗口,可将其中的会议文本复制粘贴到用户的首选通信方法中。 
  4. 点击安排完成,并打开所选日历服务以添加会议。
    注意:
    • 如果您想安排周期性会议,您将需要在日历服务中设置重复周期。
    • 选择其他日历意味着您可以复制粘贴日期、时间和会议链接等已安排会议信息。
 
  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 点击会议,然后点击安排新会议
  3. 选择会议选项。  请注意,如果其中一些选项在账户或群组级别禁用并锁定在关闭位置,可能会无法使用。
    • 主题:输入会议的主题或名称。
    • 说明:输入会议选项说明。
    • 时间:选择会议的日期和时间。您可以手动输入任何时间,然后按 Enter 键进行选择。 
    • 持续时间:选择会议的大致持续时间。这仅用于安排用途。会议不会在超出此时长后结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom 将使用您的个人资料中设置的时区。点击下拉菜单可选择不同的时区。
    • 周期性会议:如果您想安排周期性会议(每场会议的会议 ID 将保持不变),请勾选此项。这将会打开额外的重复周期选项。
      • 重复周期:选择您所需的会议重复频率:每天每周每月无固定时间。最多可重复 50 次。如果您需要的重复次数超过 50 次,请使用无固定时间选项。
      • 其他重复选项将取决于会议的重复频率。您可以将会议配置为在设定场次后结束,或使周期性会议在特定日期结束。
    • 在公开活动列表中列出此会议:如果您的账户已启用公开活动列表,请勾选此选项,将此会议加入该列表中。
    • 注册:如果您的会议需要注册,请勾选此选项。之后,您将获得注册链接,而非为参会者提供的加入链接。 如果需要注册并且会议为周期性会议,请选择以下选项之一:
      • 观众注册一次便可参加任意场次:注册人可参加所有场次。会议的所有日期和时间都将列出,注册人将注册所有场次。
      • 观众需要注册每个要参加的场次:注册人需要分别注册每个要参加的场次。在注册人页面上,他们只能选择一个日期和时间。
      • 观众注册一次便可选择参加一个或多个场次:注册人注册一次便可选择参加一个或多个场次。他们需要选择想参加的日期和时间,并且只会注册这些场次。他们可以选择多个选项。
    • 主持人视频:选择您希望主持人视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。
    • 参会者视频:选择您希望参会者视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,参会者也可以选择打开他们的视频。
    • 音频选项:选择允许用户通过仅电话、仅计算机音频电话和计算机音频(两者)还是第三方音频(如果账户启用此功能)的方式加入会议。
    • 拨入地点:如果该会议启用电话电话和计算机音频,请点击编辑选择希望包括在邀请中的拨入国家/地区。默认情况下,将包括我的会议设置中列出的全球拨入国家/地区
    • 需要会议密码: 您可在此处选择和输入自己的会议密码。加入的参会者需要在加入已安排会议前输入此信息。
      注意:会议密码必须满足以下要求。
      • 最多 10 个字符
      • 密码区分大小写
      • 我们建议使用字母数字字符和以下特殊字符:@ * _ -
      • Zoom 桌面客户端允许使用字母数字字符和以下特殊字符:@ * _ -
      • Zoom 门户网站允许使用所有字符,但不允许使用以下字符:& < > \
    • 启用在主持人之前加入:允许参会者在您未加入时或加入之前加入会议。对于基础(免费)用户,如果有 3 人或更多人加入会议,会议将在 40 分钟后结束。
    • 进入时静音参会者:如果在主持人之前加入未启用,此选项会在参会者加入会议时将其静音。参会者可以在加入会议后解除自己的静音。 
      注意:要将当前会议中的所有参会者静音,请参阅管理参会者的选项。
    • 使用个人会议 ID: 如果您想使用自己的个人会议 ID,请勾选此项。如果未选择,将生成随机的唯一会议 ID。
    • 启用等候室:允许主持人通过将参会者置入等候室控制其加入会议的时间。
    • 只有登录用户能够加入这次会议:限制会议访问权限,仅允许登录用户加入。
    • 默认使用高清视频: 如果启用此选项,参会者视图将始终默认自动使用高清视频(如果该功能在“账户设置”中可用)。
    • 自动录制会议:如果您希望自动录制会议,请勾选此项。选择希望录制到本地(您的计算机)还是云端 (zoom.us/recording)。
    • 安排对象:如果您具有其他用户的安排权限,您将能够从下拉菜单中选择想要为其安排的对象。
    • 备选主持人: 输入您账户中的另一位 Zoom 授权用户的电子邮件地址,允许其在您缺席的情况下开始会议。 
  4. 点击保存完成。

完成后,您可选择日历选项将已安排会议添加到日历,或选择复制邀请发送您的 Zoom 会议邀请。

复制邀请将打开一个窗口,您可在其中复制完整邀请以通过电子邮件发送。

注意:如果 Outlook 不是 macOS 中的默认电子邮件程序,使用 Outlook 日历选项也将在 iCal 中启动 .ics。 

  1. 登录 Zoom 应用程序,然后选择安排图标。
  2. 选择适用于会议的选项。如果其中一些选项在账户或群组级别禁用并锁定在关闭位置,可能会无法使用。

    • 主题: 输入会议的主题或名称。
    • 开始:选择会议的日期和时间。
    • 持续时间:选择会议的大致持续时间。请注意,这仅适用于安排用途。会议不会在超出此时长后结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom 将使用您的计算机的时区。点击下拉菜单可选择不同的时区。
    • 周期性会议:选择是否想安排周期性会议(每场会议的会议 ID 将保持不变)。
    • 视频
      • 主持人:选择您希望主持人视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。
      • 参会者:选择您希望参会者视频在加入会议时打开还是关闭。即便您将其关闭,参会者也可以选择打开他们的视频。
    • 音频选项:选择允许用户通过仅电话、仅计算机音频两者还是第三方音频(如果账户启用此功能)方式呼入。
    • 拨入地点:如果该会议启用电话电话和计算机音频,请点击编辑选择希望包括在邀请中的拨入国家/地区。默认情况下,将包括会议设置中列出的全球拨入国家/地区
    • 需要会议密码: 您可在此处选择和输入自己的会议密码。加入的参会者需要在加入已安排会议前输入此信息。
    • 高级选项:点击箭头以查看其他会议选项。

      • 启用在主持人之前加入:允许参会者在您未加入时或加入之前加入会议。对于基础(免费)用户,如果有 3 人或更多人加入会议,会议将在 40 分钟后结束。
      • 进入时静音参会者:如果在主持人之前加入未启用,此选项会在参会者加入会议时将其静音。参会者可以在加入会议后解除自己的静音。 
        注意:要将当前会议中的所有参会者静音,请参阅管理参会者的选项。
      • 使用个人会议 ID: 如果您想使用自己的个人会议 ID,请勾选此项。如果未选择,将生成随机的唯一会议 ID。
      • 只有登录用户能够加入这次会议:限制会议访问权限,仅允许登录用户加入。
      • 自动录制会议:如果您希望自动录制会议,请勾选此项。选择希望录制到本地(您的计算机)还是云端 (zoom.us/recording)。
      • 备选主持人:输入您账户中的另一位 Zoom 授权用户的电子邮件地址,允许其在您缺席的情况下开始会议。 
    • 日历:选择日历服务,以供您添加会议和向参会者发送邀请。
  3. 点击安排完成,并打开所选日历服务以添加会议。
    注意:选择其他日历意味着您可以复制粘贴日期、时间和会议链接等已安排会议信息。
  1. 登录 Zoom 应用程序。
  2. 选择安排
  3. 选择会议选项。如果其中一些选项在账户或群组级别禁用并锁定在关闭位置,可能会无法使用。

    • 主题:输入会议的主题或名称。
    • 日期开始结束:选择会议的日期和时间。
    • 时区:默认情况下,Zoom 将使用您的设备的时区设置。 要更改时区,请点击此字段。
    • 重复: 选择是否想安排周期性会议(所有场次的会议 ID 相同)。
    • 使用个人会议 ID: 如果您想使用自己的个人会议 ID,请勾选此项。如果未选择,将生成随机的唯一会议 ID。
    • 开始时打开主持人视频:选择您希望主持人视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。
    • 加入时打开参会者视频:选择您希望参会者视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,参会者也可以选择打开他们的视频。
    • 音频选项
      • 选择音频连接:选择允许用户通过设备音频电话还是两者方式呼入。
      • 选择拨入国家/地区:选择显示在会议邀请中的拨入号码。点击并拖动每个国家/地区,将其重新排列。
    • 会议密码:输入密码,参会者需要在加入已安排会议前输入该密码。
    • 高级选项
      • 允许在主持人之前加入:允许参会者在您之前加入您的会议。对于基础(免费)用户,如果有 3 人或更多人加入会议,会议将在 40 分钟后结束。
      • 自动录制会议:如果您希望自动录制会议,请勾选此项。
      • 录制位置: 选择希望录制到本地(您的计算机)还是云端 (zoom.us/recording)。
      • 备选主持人:选择同一组织中的用户,允许他们在您缺席时开始会议。 
    • 添加至日历:将会议添加到您的默认日历应用。
  4. 点击完成结束安排。
  1. 使用 iOS 设备登录 Zoom 应用。
  2. 点击安排
  3. 选择会议选项。 请注意,如果其中一些选项在账户或群组级别禁用并锁定在关闭位置,可能会无法使用。

    • 主题:输入会议的主题或名称。
    • 开始:选择会议的日期和时间。
    • 持续时间:选择会议的大致长度。这仅用于安排用途。会议不会在超出此时长后结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom 将使用您的设备的时区设置。 点击此字段。
    • 重复:选择是否想安排周期性会议(每场会议的会议 ID 将保持不变)。
    • 使用个人会议 ID:如果您想使用自己的个人会议 ID,请选择此项。如果不选择此选项,将生成随机的唯一会议 ID。
    • 开始时打开主持人视频:如果希望主持人视频在加入会议时默认打开,请开启此选项。
    • 加入时打开观众视频:如果希望观众视频在加入会议时默认打开,请开启此选项。
    • 音频选项:选择允许用户通过设备音频电话还是两者方式呼入。
    • 会议密码(可选): 您可在此处选择和输入密码。参会者需要在加入已安排会议前输入此信息。
    • 高级选项:点击以查看其他会议选项。
      • 允许在主持人之前加入:允许参会者在您之前加入您的会议。对于基础(免费)用户,如果有 3 人或更多人加入会议,会议将在 40 分钟后结束。
      • 自动录制会议:如果您希望自动录制会议,请勾选此项。
      • 安排对象:如果您具有其他用户的安排权限,您将具有安排权限选项并可选择想要为其安排的对象。
      • 备选主持人:选择同一组织中的用户,允许他们在您缺席时开始会议。 
  4. 点击完成结束安排。
    系统将提示您将会议添加到 iOS 日历,您可在其中邀请观众。
    注意:如果您无法将会议添加到 iOS 日历,请在 iOS 上导航到设置 > 隐私 > 日历并启用 Zoom。

 

注意

  • 非周期性会议 ID 将在会议安排后 30 天到期。在 30 天的期限内,您可以随意多次重启同一个会议 ID。
  • 周期性会议 ID 将在会议的最后一个场次开始后 365 天到期。您可以为未来场次重复使用该会议 ID。
  • 已安排会议可以在安排时间前的任何时间开始。链接不会到期或无效,除非超过 30 天期限(对于非周期性会议)、超过 365 天未使用(对于周期性会议)或已经从您的 Zoom 账户删除。即时会议链接将在会议结束后立即到期。
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