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2016年11月发布

概述

Zoom提供多种会议安排方式。主持人可控制其已安排会议的选项,管理员对帐户内所有用户或特定群组内所有成员锁定的设置除外。

注意:  2017年11月4日后,要启用Zoom功能,需使用Tiered Settings(分层设置)。之前配置好的会议 功能设置将继续按相同的方式工作。由管理员执行的变更可能会影响已安排的会议。

  1. 打开Zoom客户端,登录Zoom。
  2. 点击 Schedule(安排)图标。
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    此选项将打开会议安排窗口。
  3. 选择会议设置。 请注意,一些选项如果在Account(帐户)或Group(群组)层级已禁用并锁定至Off(关闭)位置,则可能无法使用。
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    • Topic(主题): 选择会议的主题/名称。
    • 开始:选择会议的日期和时间。在安排的会议时间之前,您可以随时开始会议。 
    • Duration(持续时间):选择会议的预计持续时间。请注意,此选项仅可用于安排会议。会议在该时间段后不会结束。
    • 时区:默认设置下,Zoom将使用您计算机上的时区。点击下拉菜单,可选择不同的时区。 
    • Recurring meeting(经常性会议):选择您是否需要经常性会议, 即,会议ID在每次会议时都将保持一致。
    • Host Video(主持人视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭主持人视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启用他们的视频。 
    • Participant Video(参与者视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭参与者视频。即使您选择关闭,参与者仍可选择启用他们的视频。 
    • Audio Options(音频选项):  选择是否允许用户通过以下方式呼入:Telephone Only(仅电话)、VOIP Only(仅VOIP,计算机音频)、两种选项均可,或通过第三方音频(如您帐户支持)。 
    • Require Meeting Password(需要会议密码): 您可选择 在此处输入您的会议密码。加入会议的参与者需要在加入您安排的会议之前输入此密码。
    • Advanced Options(高级选项):点击箭头,查看其他会议选项。
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      • Enable join before host(启用“在主持人之前加入”):使参与者能够在没有您的情况下,或在您加入之前参加会议。对于基础版(免费)客户,会议将在40分钟后结束。
      • Mute Participants Upon Entry(进入时将参与者设置为静音):如果未启用“在主持人之前加入”,此选项将把进入会议的所有参与者设置为静音。
      • Use Personal Meeting ID(使用个人会议ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(个人会议ID),勾选此选项。如未选择此选项,系统将随机生成一个唯一的会议ID。 
      • Record the meeting automatically(自动录制会议):如果您希望系统自动录制会议,则勾选此选项。选择您是否希望在本地录制会议(保存至您的计算机),还是录制到云(zoom.us/recordings)。 
      • Schedule For(安排对象):如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够从下拉菜单中选择您希望为其安排会议的对象。
      • Alternative Hosts(备选主持人):在您的帐户上输入另一名具有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,在您不出席的情况下开始会议。了解更多有关备选主持人的信息
    • Calendar(日历):添加至任何选定的日历,并向参与者发出邀请。
  4. 点击Schedule(安排) 以完成会议计划,并打开您已选定的日历。
注意:选择Other Calendars(其他日历) ,您将能够复制并粘贴已安排会议的信息(如日期、时间和会议URL)到电子邮件中,以便您发送给受邀请人。
 
添加至日历
完成对已安排会议的设置后,点击窗口右下角的 Schedule(安排)图标 。
  1. 非经常性会议(一次性)示例,使用Google日历
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  2. 经常性会议,示例使用Google日历
    点击Repeat(重复)以打开Google中的重复选项。google-recurring.gif
  1. 打开Zoom客户端,登录Zoom。
  2. 点击 Schedule(安排)图标。
    Screen_Shot_2017-09-22_at_6.21.38_PM.png
    此选项将打开会议安排窗口。
  3. 选择会议设置。请注意,一些选项如果在Account(帐户)或Group(群组)层级已禁用并锁定至Off(关闭)位置,则可能无法使用。
    Screen_Shot_2017-09-22_at_10.13.15_PM.png
    • Topic(主题): 选择会议的主题/名称。
    • 开始:选择会议的日期和时间。 
    • Duration(持续时间):选择会议的预计持续时间。请注意,此选项仅可用于安排会议。会议在该时间段后不会结束。
    • 时区:默认设置下,Zoom将使用您计算机上的时区。点击下拉菜单,可选择不同的时区。 
    • Recurring meeting(经常性会议):选择您是否需要经常性会议, 即,会议ID在每次会议时都将保持一致。
    • Host Video(主持人视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭主持人视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启用他们的视频。 
    • Participant Video(参与者视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭参与者视频。即使您选择关闭,参与者仍可选择启用他们的视频。 
    • Audio Options(音频选项):  选择是否允许用户通过以下方式呼入:Telephone Only(仅电话)、VOIP Only(仅VOIP,计算机音频)、两种选项均可,或通过第三方音频(如您帐户支持)。 
    • Require Meeting Password(需要会议密码): 您可选择 在此处输入您的会议密码。加入会议的参与者需要在加入您安排的会议之前输入此密码。
    • Advanced Options(高级选项):点击箭头,查看其他会议选项。
      advancedoptions.gif
      • Enable join before host(启用“在主持人之前加入”):使参与者能够在没有您的情况下,或在您加入之前参加会议。对于基础版(免费)客户,会议将在40分钟后结束。
      • Mute Participants Upon Entry(进入时将参与者设置为静音):如果未启用“在主持人之前加入”,此选项将把进入会议的所有参与者设置为静音。
      • Use Personal Meeting ID(使用个人会议ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(个人会议ID),勾选此选项。如未选择此选项,系统将随机生成一个唯一的会议ID。 
      • Record the meeting automatically(自动录制会议):如果您希望系统自动录制会议,则勾选此选项。选择您是否希望在本地录制会议(保存至您的计算机),还是录制到云(zoom.us/recordings)。 
      • Schedule For(安排对象):如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够从下拉菜单中选择您希望为其安排会议的对象。
      • Alternative Hosts(备选主持人):在您的帐户上输入另一名具有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,在您不出席的情况下开始会议。了解更多有关备选主持人的信息
    • Calendar(日历):添加至任何选定的日历,并向参与者发出邀请。
  4. 点击Schedule(安排) 以完成会议计划,并打开您已选定的日历。
注意:选择Other Calendars(其他日历) ,您将能够复制并粘贴已安排会议的信息到电子邮件中,以便您发送给受邀请人。
  1. 从 My Meetings(我的会议)处登录至Zoom Web门户,然后选择 Schedule A Meeting(安排会议)
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  2. 选择会议选项。  请注意,一些选项如果在Account(帐户)或Group(群组)层级已禁用并锁定至Off(关闭)位置,则可能无法使用。
    • Topic(主题): 选择会议的主题/名称。
    • Description(说明):输入可选的会议说明。
    • When(时间):选择会议的日期和时间。 
    • Duration(持续时间):选择会议的预计持续时间。请注意,此选项仅可用于安排会议。会议在该时间段后不会结束。
    • 时区:默认设置下,Zoom将使用您在个人资料中发送的时区。点击下拉菜单,可选择不同的时区。 
    • Recurring meeting(经常性会议):勾选您是否需要经常性会议, 即,会议ID在每次会议时都将保持一致。此选项将打开其他的重复选项。
      • Recurrence(重复):选择您需要多久重复一次会议:每日、每周、每月或无固定时间。最多可重复50次。如果您需要重复超过50次,选择No Fixed Time(无固定时间)选项。
      • 其他重复选项具体取决于会议重复的频率。您可将会议设置为在重复一定的次数后结束,或者也可让经常性会议在特定日期结束。
    • List this Meeting in Public Event List(在公共活动列表中列出此会议):如果您的帐户已启用 Public Event List(公共活动列表) ,勾选此选项以将此会议加入列表。
    • Registration(注册):如果您的会议需要注册,勾选此选项。将为您提供注册链接,而不是为您的参与者提供的加入链接。了解更多有关会议注册的信息
    • Host Video(主持人视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭主持人视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启用他们的视频。 
    • Participant Video(参与者视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭参与者视频。即使您选择关闭,参与者仍可选择启用他们的视频。 
    • Audio Options(音频选项):  选择是否允许用户通过以下方式呼入:Telephone Only(仅电话)、Computer Audio only(仅计算机音频)、Telephone and Computer Audio(电话和计算机音频,两者均可)或第三方音频(如您帐户支持)。 
    • Dial in From(拨入地):如果为本次会议启用了Telephone only(仅电话)选项,点击Edit(编辑)以选择您希望包含在邀请内的拨入国家/地区。默认设置下,包括My Meeting Settings(我的会议设置)中列出的Global Dial-In Countries(全球拨入国家/地区)。 
    • Require Meeting Password(需要会议密码): 您可选择 在此处输入您的会议密码。加入会议的参与者需要在加入您安排的会议之前输入此密码。
    • Enable join before host(启用“在主持人之前加入”):使参与者能够在没有您的情况下,或在您加入之前参加会议。对于基础版(免费)客户,会议将在40分钟后结束。
    • Mute Participants Upon Entry(进入时将参与者设置为静音):如果未启用“在主持人之前加入”,此选项将把进入会议的所有参与者设置为静音。
    • Use Personal Meeting ID(使用个人会议ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(个人会议ID),勾选此选项。如未选择此选项,系统将随机生成一个唯一的会议ID。
    • Default to HD Video(默认为HD视频): 如果您启用此选项,参与者视图将始终默认为HD视频(如果此功能可通过Account Settings(帐户设置)使用)。
    • Record the meeting automatically(自动录制会议):如果您希望系统自动录制会议,则勾选此选项。选择您是否希望在本地录制会议(保存至您的计算机),还是录制到云(zoom.us/recordings)。 
    • Advanced Options(高级选项):点击箭头,查看其他会议选项。
      • Schedule For(安排对象):如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够从下拉菜单中选择您希望为其安排会议的对象。
      • Alternative Hosts(备选主持人):在您的帐户上输入另一名具有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,在您不出席的情况下开始会议。了解更多有关备选主持人的信息
  3. 点击 Save(保存) 以完成。

完成后,您可以选择日历选项以添加已安排的会议至您的日历 ,也可选择 Copy The Invitation(复制邀请)以发送邀请至您的Zoom会议。
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Copy the Invitation(复制邀请)将打开窗口,您可在其中复制完整的邀请以通过电子邮件发送。
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  1. 登录至Zoom应用程序,然后选择 Schedule(安排)图标。
    Screen_Shot_2017-10-04_at_2.38.44_PM.png
    会议安排随即打开。
  2. 选择您会议的选项。 请注意,一些选项如果在Account(帐户)或Group(群组)层级已禁用并锁定至Off(关闭)位置,则可能无法使用。
    Screen_Shot_2017-10-04_at_2.39.05_PM.png
    • Topic(主题): 选择会议的主题/名称。
    • 开始:选择会议的日期和时间。 
    • Duration(持续时间):选择会议的预计持续时间。请注意,此选项仅可用于安排会议。会议在该时间段后不会结束。
    • 时区:默认设置下,Zoom将使用您计算机上的时区。点击下拉菜单,可选择不同的时区。 
    • Recurring meeting(经常性会议):选择您是否需要经常性会议, 即,会议ID在每次会议时都将保持一致。
    • Host Video(主持人视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭主持人视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启用他们的视频。 
    • Participant Video(参与者视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭参与者视频。即使您选择关闭,参与者仍可选择启用他们的视频。 
    • Audio Options(音频选项):  选择是否允许用户通过以下方式呼入:Telephone Only(仅电话)、VOIP Only(仅VOIP,计算机音频)、两种选项均可,或通过第三方音频(如您帐户支持)。 
    • Require Meeting Password(需要会议密码): 您可选择 在此处输入您的会议密码。加入会议的参与者需要在加入您安排的会议之前输入此密码。
    • Advanced Options(高级选项):点击箭头,查看其他会议选项。
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      • Enable join before host(启用“在主持人之前加入”):使参与者能够在没有您的情况下,或在您加入之前参加会议。对于基础版(免费)客户,会议将在40分钟后结束。
      • Use Personal Meeting ID(使用个人会议ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(个人会议ID),勾选此选项。如未选择此选项,系统将随机生成一个唯一的会议ID。 
      • Only signed-in users from specified domains can join(只有指定域内的登录用户能够加入会议):如果您希望用户需要在指定的域下登录至自己的Zoom帐户,勾选此选项。
    • Calendar(日历):添加至任何选定的日历,并向参与者发出邀请。
  3. 点击Schedule(安排) 以完成会议计划,并打开您已选定的日历。

注意:选择Other Calendars(其他日历) ,您将能够复制并粘贴已安排会议的信息(如日期、时间和会议URL)到电子邮件中,以便您发送给受邀请人。

  1. 登录至Zoom应用程序。
  2. 选择Schedule(安排)
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  3. 选择会议选项。 请注意,一些选项如果在Account(帐户)或Group(群组)层级已禁用并锁定至Off(关闭)位置,则可能无法使用。
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    • Topic(主题): 选择会议的主题/名称。
    • When(时间):选择会议的日期和时间。
    • Timezone(时区):默认设置下,Zoom将使用您设备的时区设置。 要更改时区,点击该字段。
    • Repeat(重复) 选择您是否需要经常性会议,即,所有重复会议的会议ID都将保持一致。 
    • Host Video(主持人视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭主持人视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启用他们的视频。 
    • Participant Video(参与者视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭参与者视频。即使您选择关闭,参与者仍可选择启用他们的视频。 
    • Audio Options(音频选项):  选择是否允许用户通过以下方式呼入:Telephone Only(仅电话)、VOIP Only(仅VOIP,计算机音频),或两种选项均可。 
    • Password(密码): 您可选择在此处输入您的 密码 。加入会议的参与者 需要在加入您安排的会议之前输入此密码。
    • Enable join before host(启用“在主持人之前加入”):允许参与者在您之前加入会议。注意:对于基础版/免费客户,会议将在40分钟后结束。
    • Use Personal Meeting ID(使用个人会议ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(个人会议ID),勾选此选项。如未选择此选项,系统将随机生成一个唯一的会议ID。 
    • Add to Calendar(添加至日历):切换以添加至 您的Android日历
  4. 点击 Schedule(安排) 以完成会议计划。
    系统随后会提示您邀请与会者。
  1. 登录至您iOS设备上的Zoom应用。
  2. 点击 Schedule(安排)
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  3. 选择会议选项。 请注意,一些选项如果在Account(帐户)或Group(群组)层级已禁用并锁定至Off(关闭)位置,则可能无法使用。
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    • 主题:默认设置下,此处将显示您命名的Zoom会议。 为您的会议输入主题/名称。
    • Starts(开始):选择会议的日期和时间。
    • Duration(持续时间):选择会议的预计时长。此选项仅用于会议安排。会议在该时间段后不会结束。
    • Timezone(时区):默认设置下,Zoom将使用您设备的时区设置。 点击该字段。
    • Repeat(重复):选择您是否需要经常性会议, 即,会议ID在每次会议时都将保持一致。
    • Use personal meeting ID(使用个人会议ID):如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(个人会议ID),勾选此选项。如未选择此选项,系统将随机生成一个唯一的会议ID。 
    • Host Video On when starting(开始时开启主持人视频):切换此选项,以选择在加入会议时您是否希望主持人视频默认为开启。 
    • Attendee Video On when joining(加入时与会者视频开启):切换此选项,以选择在加入会议时您是否希望与会者视频默认为开启。 
    • Audio Options(音频选项):  选择是否允许用户通过以下方式呼入:Telephone(电话)、VOIP(计算机音频),或两种选项均可
    • Meeting Password(会议密码,可选): 您可选择并在此处输入您的 密码 。参与者需要在加入您安排的会议之前输入此密码。
    • Advanced Options(高级选项): 点击此处,查看其他会议选项。
      • Allow join before host(允许“在主持人之前加入”):允许参与者在您之前加入会议。注意:对于基础版/免费客户,会议将在40分钟后结束。
      • Record the meeting automatically(自动录制会议):选择您是否希望自动录制会议。 
      • Schedule for(安排对象):如果您具有为其他Zoom用户安排会议的权限,您将具备安排权限,并能选择您希望为其安排会议的对象。 
      • Alternative Hosts(备选主持人):在您的帐户上,输入其他任何您希望在您不出席的情况下开始会议的专业版用户的电子邮件地址。了解更多有关备选主持人的信息。 
  4. 点击 Done(完成)以完成安排。
    系统将提示您添加会议至您的iOS日历,您可在该日历中邀请与会者。
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注意: 

  • 会议安排好后,非经常性会议ID将在30天后过期。在30天的期限内,您可根据自己的需要多次重启相同的会议ID。  
  • 经常性会议ID将在最后 一次会议开始后的365天后过期。您可将会议ID重新用于未来的重复会议。
  • 在安排的会议时间之前,您可以随时开始已安排的会议。链接不会过期或无效,除非:链接已超过非经常性会议的30天有效期、经常性会议的365天有效期,或者已从Zoom帐户删除。即时会议链接将在会议结束后立即过期。 
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