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如何安排会议? 关注

概述

Zoom提供多种安排会议的方式。主持人可以控制其已安排会议的选项,但管理员对账户中所有用户或特定群组的所有成员锁定的设置除外。

有关如何使用我们的插件和扩展安排会议,请参见:

 

  1. 打开Zoom客户端并登录Zoom。

  2. 点击“安排”图标。


    即可打开安排会议窗口。

  3. 选择您的会议设置。请注意,如果其中某些选项在账户或群组层级已被禁用并锁定至关闭位置,则可能无法使用。


    • 主题:输入会议主题或名称。
    • 开始时间:选择会议的日期和时间。在安排的会议时间之前,您可以随时开始会议。
    • 持续时间:选择会议的预计持续时间(仅用于安排会议),超过该时间段后,会议并不会结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom将使用您计算机的时区。点击下拉菜单,可选择其他时区。
    • 周期性会议:选择是否要举行周期性会议(每场会议的会议ID将保持不变)。
    • 视频
      • 主持人:选择加会时是否开启主持人的视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启动视频。
      • 参会者:选择加会时是否开启参会者的视频。即使您选择关闭,参会者仍可选择启动视频。
    • 音频:选择是否允许用户仅通过电话计算机音频电话和计算机音频,或第三方音频(如果您的账户已启用该功能)呼入。
    • 高级选项:点击下拉箭头即可查看其他会议选项。
      • 需要会议密码:您可以选择在此处输入会议密码。在加入已安排好的会议之前,参会者需要输入此密码。

        注意:会议密码必须符合以下要求。

        • 最多10个字符
        • 密码区分大小写
        • 建议使用以下字母数字字符和特殊字符:@ * _ -
        • Zoom桌面客户端允许使用以下字母数字字符和特殊字符:@ * _ -
        • Zoom web门户允许使用任意字符,以下字符除外:& <> \
      • 启用在主持人之前加入会议:允许参会者在无主持人的情况下或在主持人之前加入会议。对于基本(免费)用户,如果有3人或3人以上加会,则会议将在40分钟后结束。
      • 进入时将参会者设置为静音:如果未启用在主持人之前加入会议,则参会者将在加入会议时被设置为静音状态。
      • 使用个人会议ID:如果您想使用个人会议ID,请勾选此项。如未勾选,则系统将随机生成一个独一无二的会议ID。
      • 自动录制会议:如果您希望系统自动录制会议,请勾选此选项。然后选择本地录制(录制到本地电脑)或云录制zoom.us/recording)。
      • 公共活动列表中列出此会议:将会议发布到公共会议/网络研讨会列表中,以便任何人都可以查看。建议您添加会议密码以保护会议安全。
      • 安排对象:如果您拥有为其他用户安排会议的权限,则您可以从下拉菜单中选择您希望为其安排会议的对象。
      • 备选主持人:在您的账户中输入另一位拥有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,以允许其在您未出席的情况下开始会议。阅读有关备选主持人的更多信息
    • 日历:选择一个日历服务以添加会议,并向参会者发出邀请。
  4. 点击安排以完成设置,然后打开所选的日历服务以添加会议。

    注意

    • 如果要安排周期性会议,则您需要在日历服务中设置周期性会议。
    • 选择“其他日历”即可复制并粘贴已安排会议的信息,例如日期、时间和会议链接。
 
  1. 登录Zoom web门户。

  2. 点击会议,然后点击“安排新会议”。

  3. 选择会议选项。请注意,如果其中某些选项在账户或群组层级已被禁用并锁定至关闭位置,则可能无法使用。

    • 主题:输入会议主题或名称。
    • 描述:输入可选的会议描述。
    • 开始时间:选择会议的日期和时间。
    • 持续时间:选择会议的预计持续时间(仅用于安排会议),超过该时间段后,会议并不会结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom将使用您的个人资料中设置的时区。点击下拉菜单,可选择其他时区。
    • 周期性会议:选择是否要举行周期性会议(每场会议的会议ID将保持不变)。勾选后即可打开其他周期性会议选项。
      • 周期性会议:选择会议召开的频率:每天每周每月无固定时间。最多可重复50次。如需重复50次以上,请使用无固定时间选项。
      • 其他周期性会议选项取决于会议重复的频率。您可以将会议设置为在重复一定的次数后结束,或者让周期性会议在特定日期结束。
    • 在“公共活动列表”中列出此会议:如果您的账户已启用公共活动列表,请勾选此选项以在列表中列出此会议。
    • 注册:如果您的会议需要注册,请勾选此选项。其将为您提供一个注册链接,而不是提供您的参会者的加会链接。了解有关会议注册的更多信息。如果注册为必填项,且会议为周期性会议,请选择以下选项之一:
      • 与会者注册一次即可参加任何会议:注册人可以参加所有会议。系统将列出会议的所有日期和时间,且注册人将为所有会议注册。
      • 与会者需要为要参加的每一场会议注册:注册人需要为每一场会议单独注册。他们只能选择注册页面上的一个日期和时间。
      • 与会者注册一次即可选择参加一场或多场会议:注册人注册一次即可选择参加一场或多场会议。注册人需要选择其希望参加的会议日期和时间,并且只为这些会议进行注册(可选择多个选项)。
    • 主持人视频:选择加会时是否开启主持人的视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启动视频。
    • 参会者视频:选择加会时是否开启参会者的视频。即使您选择关闭,参会者仍可选择启动视频。
    • 音频选项:选择是否允许用户仅通过电话计算机音频电话和计算机音频,或第三方音频(如果您的账户已启用该功能)加入。
    • 拨入国家:如果该会议已启用“电话”或“电话和计算机音频”,请点击“编辑”以选择要列在邀请中的拨号国家。默认情况下,包括我的会议设置中列出的全球拨号国家。
    • 需要会议密码:您可以选择在此处输入会议密码。在加入已安排好的会议之前,参会者需要输入此密码。

      注意:会议密码必须符合以下要求。

      • 最多10个字符
      • 密码区分大小写
      • 建议使用以下字母数字字符和特殊字符:@ * _ -
      • Zoom桌面客户端允许使用以下字母数字字符和特殊字符:@ * _ -
      • Zoom web门户允许使用任意字符,以下字符除外:& <> \
    • 启用在主持人之前加入会议:允许参会者在无主持人的情况下或在主持人之前加入会议。对于基本(免费)用户,如果有3人或3人以上加会,则会议将在40分钟后结束。
    • 进入时将参会者设置为静音:如果未启用在主持人之前加入会议,则参会者将在加入会议时被设置为静音状态。
    • 使用个人会议ID:如果您想使用个人会议ID,请勾选此项。如未勾选,则系统将随机生成一个独一无二的会议ID。
    • 启用等候室:允许主持人将参会者移至等候室,以此来控制他们何时加入会议。
    • 只有登录用户能够加入会议:限制只有登录用户才能加入此会议。
    • 默认为高清视频:如启用此选项,则参会者视图将始终自动默认为高清视频(如果该功能在“账户设置”中可用)。
    • 自动录制会议:如果您希望系统自动录制会议,请勾选此选项。然后选择本地录制(录制到本地电脑)或云录制zoom.us/recording)。
    • 安排对象:如果您拥有为其他用户安排会议的权限,则您可以从下拉菜单中选择您希望为其安排会议的对象。
    • 备选主持人:在您的账户中输入另一位拥有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,以允许其在您未出席的情况下开始会议。阅读有关备选主持人的更多信息
  4. 点击“保存”以完成设置。

完成后,您可以选择一个日历选项以将已安排的会议添加至日历,也可以选择“复制邀请”以将邀请信息发送至您的Zoom会议。

点击“复制邀请”即可打开一个窗口,您可以在其中复制完整的邀请信息,并通过电子邮件发送出去。

  1. 登录Zoom应用程序,然后选择“安排”图标。

  2. 选择会议选项。如果其中某些选项在账户或群组层级已被禁用并锁定至关闭位置,则可能无法使用。


    • 主题:输入会议主题或名称。
    • 开始时间:选择会议的日期和时间。
    • 持续时间:选择会议的预计持续时间(仅用于安排会议),超过该时间段后,会议并不会结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom将使用您计算机的时区。点击下拉菜单,可选择其他时区。
    • 周期性会议:选择是否要举行周期性会议(每场会议的会议ID将保持不变)。
    • 视频
      • 主持人:选择加会时是否开启主持人的视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启动视频。
      • 参会者:选择加会时是否开启参会者的视频。即使您选择关闭,参会者仍可选择启动视频。
    • 音频选项:选择是否允许用户仅通过电话计算机音频电话和计算机音频,或第三方音频(如果您的账户已启用该功能)呼入。
    • 拨入国家:如果该会议已启用“电话”或“电话和计算机音频”,请点击“编辑”以选择要列在邀请中的拨号国家。默认情况下,包含我的会议设置中列出的全球拨号国家。
    • 需要会议密码:您可以选择在此处输入会议密码。在加入已安排好的会议之前,参会者需要输入此密码。
    • 高级选项:点击下拉箭头即可查看其他会议选项。

      • 启用在主持人之前加入会议:允许参会者在无主持人的情况下或在主持人之前加入会议。对于基本(免费)用户,如果有3人或3人以上加会,则会议将在40分钟后结束。
      • 进入时将参会者设置为静音:如果未启用在主持人之前加入会议,则参会者将在加入会议时被设置为静音状态。
      • 使用个人会议ID:如果您想使用个人会议ID,请勾选此项。如未勾选,则系统将随机生成一个独一无二的会议ID。
      • 只有登录用户能够加入会议:限制只有登录用户才能加入此会议。
      • 自动录制会议:如果您希望系统自动录制会议,请勾选此选项。然后选择本地录制(录制到本地电脑)或云录制zoom.us/recording)。
      • 备选主持人:在您的账户中输入另一位拥有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,以允许其在您未出席的情况下开始会议。阅读有关备选主持人的更多信息
    • 日历:选择一个日历服务以添加会议,并向参会者发出邀请。
  3. 点击安排以完成设置,然后打开所选的日历服务以添加会议。

    注意:选择“其他日历”即可复制并粘贴已安排会议的信息,例如日期、时间和会议链接。

  1. 登录Zoom应用程序。

  2. 选择“安排会议”。
  3. 选择会议选项。如果其中某些选项在账户或群组层级已被禁用并锁定至关闭位置,则可能无法使用。


    • 主题:输入会议主题或名称。
    • 日期、开始、结束:选择会议的日期和时间。
    • 时区:默认情况下,Zoom将使用您设备设置的时区。若要更改时区,请点击该字段。
    • 重复:选择是否要召开周期性会议(每场会议的会议ID将保持不变)。
    • 使用个人会议ID:如果您想使用个人会议ID,请勾选此项。如未勾选,则系统将随机生成一个独一无二的会议ID。
    • 会议开始时主持人视频开启:选择加会时是否开启主持人的视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启动视频。
    • 当参会者加会时保持视频开启:选择加会时是否开启参会者的视频。即使您选择关闭,参会者仍可选择启动视频。
    • 音频选项
      • 选择音频连接:选择是否允许用户通过设备音频电话电话和设备音频呼入。
      • 选择拨入国家:选择要在会议邀请中显示的拨号号码。点击并拖动每个国家即可重新排序。
    • 会议密码:输入会议密码。在加入已安排好的会议之前,参会者需要输入此密码。
    • 高级选项
      • 允许在主持人之前加入会议允许参会者在主持人之前加入会议。对于基本(免费)用户,如果有3人或3人以上加会,则会议将在40分钟后结束。
      • 自动录制会议:如果您希望系统自动录制会议,请勾选此选项。
      • 录制文件位置:选择本地录制(录制到本地电脑)或云录制zoom.us/recording)。
      • 备选主持人:在您的账户中输入另一位拥有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,以允许其在您未出席的情况下开始会议。阅读有关备选主持人的更多信息
    • 添加至日历:将会议添加到默认日历应用。
  4. 点击“完成”以结束设置。

  1. 在iOS设备上登录Zoom应用程序。

  2. 点击“安排会议”。
  3. 选择会议选项。请注意,如果其中某些选项在账户或群组层级已被禁用并锁定至关闭位置,则可能无法使用。


    • 主题:输入会议主题或名称。
    • 开始:选择会议的日期和时间。
    • 会议时长:选择会议的预计持续时间(仅用于安排会议),超过该时间段后,会议并不会结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom将使用您设备设置的时区。请点击该字段。
    • 重复:选择是否要召开周期性会议(每场会议的会议ID将保持不变)。
    • 使用个人会议ID:如果您想使用个人会议ID,请勾选此项。如未勾选,则系统将随机生成一个独一无二的会议ID。
    • 会议开始时主持人视频开启:如果您希望加会时否默认开启主持人视频,请将状态按钮切换到打开状态。
    • 当参会者加会时保持视频开启:如果您希望加会时默认开启参会者视频,请将状态按钮切换到打开状态。
    • 音频选项:选择是否允许用户通过设备音频电话电话和设备音频呼入。
    • 会议密码(可选):您可以选择在此处输入会议密码。在加入已安排好的会议之前,参会者需要输入此密码。
    • 高级选项:点击以查看其他会议选项。
      • 允许在主持人之前加入会议允许参会者在主持人之前加入会议。对于基本(免费)用户,如果有3人或3人以上加会,则会议将在40分钟后结束。
      • 自动录制会议:如果您希望系统自动录制会议,请勾选此选项。
      • 安排对象:如果您拥有为其他用户安排会议的权限,则您可以从下拉菜单中选择要为其安排会议的对象。
      • 备选主持人:在您的账户中输入另一位拥有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,以允许其在您未出席的情况下开始会议。阅读有关备选主持人的更多信息
  4. 点击“完成”以结束设置。
    系统将提示您将会议添加至您的iOS日历,您可以在该日历中邀请参会者。

    注意:如果您无法将会议添加至iOS日历,请导航到iOS上的设置”>“隐私”>“日历,然后启用Zoom。

 

注意

  • 非周期性会议ID将在会议安排好后的30天后过期。在30天内,您可以根据需要多次重启同一会议ID。
  • 周期性会议ID将在最后一场会议开始后的365天后过期。您可将会议ID重新用于未来的会议。
  • 在安排的会议时间之前,您可以随时开始会议。链接不会过期或无效,除非该链接已超过30天(非周期性会议)或365天(周期性会议),或者已从您的Zoom账户中删除。即时会议的链接将在会议结束后立即过期。
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